আজকাল পাসওয়ার্ড দিয়ে জিনিসগুলো প্রোটেক্ট করা জরুরি। হ্যাকিং, স্পাইওয়্যার, ম্যালওয়্যার, এবং আরও অনেক কিছু থাকায়, আপনি কখনো খুব সুরক্ষিত হতে পারেন না নিশ্চিত করার জন্য যে আপনার মেসেজগুলো সঠিক হাতের মধ্যে আছে। এইीलिए, এই গাইডে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি আউটলুক বা আউটলুক.কমে ইমেইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করতে পারেন এবং আপনার কথোপকথনগুলো প্রাইভেট রাখতে পারেন।
পাসওয়ার্ড প্রোটেকশনের ধরন
কোনো কিছুতে যাওয়ার আগে, আমরা বলতে চাই আউটলুকে আপনার ইমেইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করা আসলে আপনার জন্য কী করে। ইমেইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার সময়, ইমেইলের কন্টেন্টগুলো এনক্রিপ্ট হয়ে পঠনযোগ্য টেক্সট থেকে সিফার টেক্সটে পরিবর্তিত হয়। শুধু যাদের কাছে প্রাইভেট কী আছে, যা পাবলিক কী-এর সাথে মিলে যায় যা মেসেজটি এনক্রিপ্ট করতে ব্যবহৃত হয়েছে, তারা সেটিকে সঠিকভাবে পড়তে পারবে।
ম্যাকওএস এবং উইন্ডোজ ১০-এ আউটলুক অ্যাপ S/MIME এনক্রিপশন এবং অফিস ৩৬৫ মেসেজ এনক্রিপশন ব্যবহার করে। S/MIME সবচেয়ে সাধারণ ধরণের এনক্রিপশন, এবং অন্যান্য ইমেইল ক্লায়েন্টদের দ্বারা সবচেয়ে বেশি স্বীকৃত। এটি সবচেয়ে জটিল এনক্রিপশন টাইপও, এবং আপনাকে S/MIME সার্টিফিকেট কেনা থাকতে হবে বা আপনার আইটি অ্যাডমিন দ্বারা আপনার কম্পিউটারে কনফিগার করা থাকতে হবে এটি ব্যবহার করতে।
এটি জানা দরকার যে আউটলুক.কম ওয়েব অ্যাপ অপর্চুনিস্টিক ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে রেসিপিয়েন্টের ইমেইল প্রোভাইডারের সাথে সংযোগ এনক্রিপ্ট করে। TLS-এ, মেসেজটি রেসিপিয়েন্টের ইমেইল প্রোভাইডারhez পৌঁছানোর পর এনক্রিপ্টেড থাকতে পারে না। আপনি যদি সবচেয়ে সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন খুঁজেন, তবে আউটলুক অ্যাপটি পথ। কিন্তু আপনি যদি সবচেয়ে সহজটি খুঁজেন, তবে আউটলুক ওয়েব অ্যাপটি আপনি যা চান সেটি হতে পারে।
আউটলুক অ্যাপে ইমেইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করা
আউটলুক অ্যাপে আপনার ইমেইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার জন্য শুরুতে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে এটি পাসওয়ার্ড প্রোটেকশনের জন্য সঠিকভাবে কনফিগার করা আছে। আপনার সিস্টেমে S/MIME সার্টিফিকেট ইনস্টল করা থাকতে হবে। যদি আপনি সেই প্রয়োজনীয়তাগুলো পূরণ করেন, তবে আপনি आगे বড়তে পারেন।
আউটলুক ২০১৬ বা আউটলুক ২০১৯ খুলে ফাইল রিবনে ক্লিক করে শুরু করুন। একবার সেখানে, অপশনস বেছে নিন, তারপর ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস। সেটা পৃষ্ঠ থেকে, ইমেইল সিকিউরিটি ক্লিক করুন। আপনার একটি এনক্রিপ্টেড ইমেইল সেকশন দেখতে পাবেন। সেটিংস বেছে নিশ্চিত করুন। সেখান থেকে, সার্টিফিকেটস অ্যালগরিদমস অধীনে, S/MIME বেছে নিয়ে সিলেক্ট করুন এবং তারপর OK ক্লিক করুন।
ফিচারটি সক্ষম হলে, আপনি আপনার ইমেইল এনক্রিপ্ট করতে পারবেন। সাধারণভাবে একটি মেসেজ কম্পোজ করুন, এবং তারপর অপশনস ট্যাবে ক্লিক করুন। সেখান থেকে, এনক্রিপ্ট বেছে নিন এবং তারপর S/MIME-এ এনক্রিপ্ট করুন বেছে নিন।
আউটলুক.কমে ইমেইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করা
এখন, সহজ অংশটি। আউটলুক.কমে ইমেইল প্রোটেক্ট করা খুব সহজ কাজ। আউটলুক অ্যাপ ব্যবহার করার विपরীতে, ওয়েব অ্যাপ জিনিসগুলো সহজ করে দেয়, এবং আপনার কোনো স্পেশাল সার্টিফিকেট ইনস্টল করা লাগে না।
আউটলুক.কমে মেসেজ এনক্রিপ্ট করতে, আপনাকে শুধু সাধারণভাবে আপনার মেসেজ লিখতে হবে এবং UI-র উপরে To: বারের উপরে এনক্রিপ্ট বাটনে ক্লিক করতে হবে। একবার হয়ে গেলে, আপনি সাধারণভাবে আপনার মেসেজ পাঠাতে পারবেন। শুধু সচেতন থাকুন যে আউটলুক.কম অপর্চুনিস্টিক ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে রেসিপিয়েন্টের ইমেইল প্রোভাইডারের সাথে সংযোগ এনক্রিপ্ট করে। যেমন আগে বর্ণনা করা হয়েছে, এটি কিছুটা কম সুরক্ষিত কারণ TLS-এ, মেসেজটি রেসিপিয়েন্টের ইমেইল পৌঁছানোর পর এনক্রিপ্টেড থাকতে পারে না।
অনলাইনে সুরক্ষিত থাকার অন্যান্য উপায়
আপনার ইমেইল প্রোটেক্ট করা অনলাইনে সুরক্ষিত থাকার শুধু একটি উপায়। মাইক্রোসফট ৩৬৫ এবং উইন্ডোজ ১০-এ, আপনি অনেক ভিন্ন উপায়ে সুরক্ষিত থাকতে পারেন। আপনি উইন্ডোজ ১০-এ আপনার ফাইল ও ফোল্ডার পাসওয়ার্ড লক করতে পারেন, বিটলকার ব্যবহার করতে পারেন, অফিস ৩৬৫ ডকুমেন্ট প্রোটেক্ট করতে পারেন, এবং আরও অনেক কিছু। আমরা এখানে 그 সম্পর্কে কথা বলেছি, তাই চেক আউট করতে পারেন। এবং অনএমএসএফটিতে লকড থাকুন আপনার সব মাইক্রোসফট ৩৬৫ নিউজ এবং ইনফরমেশনের জন্য।
