পাসওয়ার্ড সুরক্ষা জিনিসগুলি এই দিন একটি আবশ্যক. হ্যাকিং, স্পাইওয়্যার, ম্যালওয়্যার এবং আরও অনেক কিছুর সাথে, আপনি কখনই নিশ্চিত হতে পারবেন না যে আপনার বার্তাগুলি সঠিক হাতে রয়েছে৷ সেই কারণে, এই নির্দেশিকাতে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি Outlook বা Outlook.com-এ ইমেলগুলিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত রাখতে পারেন এবং আপনার কথোপকথনগুলিকে ব্যক্তিগত রাখতে পারেন৷
পাসওয়ার্ড সুরক্ষার প্রকারগুলি
কোন কিছুতে প্রবেশ করার আগে, আউটলুকে আপনার ইমেলগুলিকে রক্ষা করার জন্য কোন পাসওয়ার্ডটি আসলে আপনার জন্য তা উল্লেখ করতে চাই৷ পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত ইমেল করার সময়, ইমেলের বিষয়বস্তু এনক্রিপ্ট করা হয় এবং পাঠযোগ্য পাঠ্য থেকে সাইফার পাঠ্যে পরিবর্তিত হয়। শুধুমাত্র যাদের প্রাইভেট কী আছে, যা বার্তাটি এনক্রিপ্ট করতে ব্যবহৃত পাবলিক কী-এর সাথে মেলে তারাই এটি সঠিকভাবে পড়তে পারবে।
MacOS এবং Windows 10-এ Outlook অ্যাপ S/MIME এনক্রিপশন এবং Office 365 মেসেজ এনক্রিপশন ব্যবহার করে। S/MIME হল সবচেয়ে সাধারণ ধরনের এনক্রিপশন, এবং অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টদের দ্বারা এটি সবচেয়ে বেশি গ্রহণযোগ্য। এটিও সবচেয়ে জটিল এনক্রিপশন প্রকার, এবং এটি ব্যবহার করার জন্য আপনার আইটি অ্যাডমিনের দ্বারা আপনার কম্পিউটারে ইতিমধ্যেই কনফিগার করা একটি S/MIME শংসাপত্র কিনতে হবে বা থাকতে হবে৷
এটাও লক্ষণীয় যে Outlook.com ওয়েব অ্যাপ একটি প্রাপকের ইমেল প্রদানকারীর সাথে সংযোগ এনক্রিপ্ট করতে সুবিধাবাদী ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে। TLS এর মাধ্যমে, বার্তাটি প্রাপকের ইমেল প্রদানকারীর কাছে পৌঁছানোর পরে বার্তাটি এনক্রিপ্ট করা নাও থাকতে পারে। আপনি যদি সবচেয়ে সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড সুরক্ষা খুঁজছেন, তাহলে আউটলুক অ্যাপই পথ। কিন্তু, আপনি যদি সবচেয়ে সহজ খুঁজছেন, তাহলে আপনি যা ব্যবহার করতে চান তা হল আউটলুক ওয়েব অ্যাপ।
আউটলুক অ্যাপে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত ইমেল
আউটলুক অ্যাপে আপনার ইমেলগুলিকে সুরক্ষিত করার জন্য পাসওয়ার্ড দিয়ে শুরু করতে, আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে এটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষার জন্য সঠিকভাবে কনফিগার করা আছে। আপনাকে আপনার সিস্টেমে একটি S/MIME শংসাপত্র ইনস্টল করতে হবে। আপনি যদি এই প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করেন তবে আপনি এগিয়ে যেতে পারেন৷
Outlook 2016 বা Outlook 2019 খুলে ফাইল রিবনে ক্লিক করে শুরু করুন। সেখানে গেলে, বিকল্প, বেছে নিন এর পরে ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস। সেই পৃষ্ঠা থেকে, আপনি ইমেল নিরাপত্তা এ ক্লিক করতে চাইবেন . তারপরে আপনাকে একটি এনক্রিপ্ট করা ইমেল দেখতে হবে অধ্যায়. সেটিংস বেছে নিতে ভুলবেন না। সেখান থেকে, শংসাপত্র এবং অ্যালগরিদম, -এর অধীনে S/MIME চয়ন এবং নির্বাচন করতে ভুলবেন না৷ এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম হয়ে গেলে, আপনি আপনার ইমেল এনক্রিপ্ট করতে পারেন। আপনি সাধারণত যেভাবে চান শুধু রচনা করুন এবং বার্তা দিন এবং তারপরে বিকল্পগুলি ক্লিক করুন ট্যাব সেখান থেকে, এনক্রিপ্ট বেছে নিন এবং তারপরে S/MIME দিয়ে এনক্রিপ্ট বেছে নিন .
Outlook.com-এ পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত ইমেল
এখন, সহজ অংশ জন্য. Outlook.com এ ইমেলগুলি সুরক্ষিত করা বেশ সহজ কাজ। আউটলুক অ্যাপ ব্যবহার করার বিপরীতে, ওয়েব অ্যাপ জিনিসগুলিকে সহজ করে তোলে এবং আপনার কোন বিশেষ সার্টিফিকেট ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই।
Outlook.com-এ বার্তাগুলি এনক্রিপ্ট করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার বার্তাটি স্বাভাবিক হিসাবে লিখুন এবং এনক্রিপ্ট ক্লিক করুন ইউজার ইন্টারফেসের উপরে To:বারের উপরে বোতাম। একবার হয়ে গেলে, আপনি স্বাভাবিক হিসাবে আপনার বার্তা পাঠাতে পারেন। শুধু সচেতন থাকুন যে Outlook.com একটি প্রাপকের ইমেল প্রদানকারীর সাথে সংযোগ এনক্রিপ্ট করতে সুবিধাবাদী ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে। যেমনটি আমরা আগে বর্ণনা করেছি, এটি TLS হিসাবে কিছুটা কম নিরাপদ, বার্তাটি প্রাপকের ইমেলে পৌঁছানোর পরে বার্তাটি এনক্রিপ্ট করা নাও থাকতে পারে৷
অনলাইনে সুরক্ষিত থাকার অন্যান্য উপায়
আপনার ইমেলগুলি সুরক্ষিত করা অনলাইনে সুরক্ষিত থাকার একটি উপায়। Microsoft 365 এবং Windows 10 এর সাথে, আপনি বিভিন্ন উপায়ে সুরক্ষিত থাকতে পারেন। আপনি Windows 10-এ আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে পাসওয়ার্ড লক করতে পারেন, Bitlocker ব্যবহার করতে পারেন, Office 365 নথিগুলিকে সুরক্ষিত করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷ আমরা এখানে সে সম্পর্কে কথা বলেছি, তাই নির্দ্বিধায় এটি পরীক্ষা করে দেখুন। এবং, আপনার সমস্ত Microsoft 365 খবর এবং তথ্যের জন্য এটিকে OnMSFT-এ লক করে রাখুন৷
৷