মাইক্রোসফট আউटलুক কোনো পরিচয়ের মোহতাজ নয়—মাইক্রোসফট অফিস প্যাকেজের এই চমৎকার ইমেইল ক্লায়েন্ট সবাই জানেন। আপনি যদি ইতিমধ্যে আউटलুক ব্যবহার করেন, তাহলে জানেন এটি কতটা ভালো। অধিকাংশ লোক ফিচার ও সাপোর্টের জন্য আউटलুক ব্যবহার করে। মাইক্রোসফট থেকে অফিসিয়াল সাপোর্ট এবং প্রায় সব ধরনের ইমেইল অ্যাকাউন্ট আউटलুক সাপোর্ট করে।
হয়তো আপনি ইমেইল লিখতে ভুল করেন। অথবা একাধিক সিমিলার ইমেইল অ্যাকাউন্ট থাকায় ভুল রিপ্লাই পাঠান। কারণ যেকোনো হোক, Send বাটন চাপার পর সংশোধন করতে চাইলে এখানে সমাধান আছে।
সাধারণত আউटलুক Send চাপার সাথে সাথেই ইমেইল ডেলিভার করে। কিন্তু 앞서 বলা কারণে Send চাপার পরও চেক করতে চাইলে এই গাইড অনুসরণ করুন।
এই টিউটোরিয়াল আউटलুক ২০১৯/২০১৬-এ সব মেসেজের ডেলিভারি বিলম্ব বা শিডিউল করার পদ্ধতি শেখাবে। এটি একমাত্র সমাধান। Send চাপার পরও সময় পেলে ইমেইল পুনরায় এডিট করা যাবে।
আউटलুকেই ইমেইল পাঠানোর সময় বিলম্ব বা শিডিউল করতে কোনো অতিরিক্ত সফটওয়্যার বা অ্যাড-ইন লাগে না। একটি রুল তৈরি করলেই হয়। রুলটি ব্যাকগ্রাউন্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলবে এবং পাঠানোর সময় বিলম্ব করবে।
আউटलুকে ইমেইল শিডিউল বা বিলম্ব করে পাঠানো
একক ইমেইল বিলম্ব করতে নিউ ইমেইল বক্সে Options লিংকে ক্লিক করুন, তারপর Delay Delivery বাটন চাপুন। খুলা বক্সে ডেলিভারি অপশন, ডেট ও টাইম সেট করুন।
টিপস: Outlook.com-এও ইমেইল শিডিউল করা যায়।
সব ইমেইলের পাঠানো বিলম্ব করা (Defer sending)
Outlook's Rules Wizard ব্যবহার করে সব ইমেইল বিলম্ব করে পাঠানো যায়। রুল/ফিল্টার তৈরি করার পদ্ধতি শিখি। নোট: এই টিউটোরিয়াল আউटलুক ২০১৬-এ এক্সিকিউট করা, ২০১৩-এও একই ধাপ কাজ করবে। পুরনো ভার্সনে কাজ করবে কিনা নিশ্চিত নই।
আউटलুক খুলে Files > Manage Rules & Alerts চাপুন। অন্য পদ্ধতি: Home ট্যাবের Rules > Manage Rules & Alerts। সকল রুল দেখাবে। New Rule চাপুন নতুন রুল বানাতে।
পরবর্তী স্ক্রিনে Start from a blank rule সেকশনে Apply Rule on messages I send বেছে নিয়ে Next চাপুন।
পরবর্তী স্ক্রিনে বিভিন্ন অপশন থাকবে। কিছু সিলেক্ট করার লাগবে না, শুধু Next চাপুন। সব মেসেজে আপ্লাই করতে চান কিনা জিজ্ঞাসা করবে—Yes বেছে নিন।
আরেকবার অপশন আসবে। Defer delivery by a number of minutes বেছে নিন এবং ইনফো বক্সের 'a number of' লিংকে ক্লিক করুন।
মিনিটের সংখ্যা বেছে নিয়ে Next চাপুন। নাম দিয়ে রুল সেভ করুন।
শেষ!
এখন ইমেইল পাঠালে আউटलুক নির্বাচিত মিনিট পর্যান্ত অপেক্ষা করবে তারপর পাঠাবে।
এখন দেখুন আউटलুকেও পাঠানো ইমেইক রিক্যাল করার পদ্ধতি।
