কীভাবে আপনার ইমেলগুলিকে আউটলুক এবং জিমেইলে ফরওয়ার্ড হওয়া আটকাতে হয়

কখনও কখনও, আপনি কাউকে একটি গোপনীয় ইমেল পাঠাতে চান যা শুধুমাত্র তাদের চোখের জন্য। যদিও একটি ইমেলকে সত্যিকার অর্থে সুরক্ষিত করার কোনো উপায় নেই, Gmail এবং Outlook উভয়ই আপনার ইমেলগুলিকে ফরওয়ার্ড করা থেকে বিরত রাখার একটি উপায় অফার করে৷

অবশ্যই, কেউ সবসময় আপনার ইমেল স্ক্রিনশট করতে পারে এবং সেভাবে শেয়ার করতে পারে, কিন্তু Gmail এবং Outlook এর ফরোয়ার্ড প্রতিরোধ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা আপনার ইমেলগুলিকে সুরক্ষিত করার চেষ্টা করার একটি সহজ উপায়। সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।

কিভাবে জিমেইলে ইমেল ফরওয়ার্ডিং প্রতিরোধ করা যায়

Gmail-এর গোপনীয় মোড নামে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা প্রাপকের জন্য ফরওয়ার্ড, কপি, প্রিন্ট এবং ডাউনলোড ফাংশন অক্ষম করে, যদি তারা Gmail ব্যবহার করে। যারা Gmail ব্যবহার করেন না তারা ব্রাউজারে ইমেলটি খোলার জন্য একটি বিশেষ লিঙ্ক সম্বলিত একটি ইমেল পাবেন—এটি আপনি Gmail-এর মতো ইন-লাইনে পড়ার চেয়ে কিছুটা কম সুবিধাজনক, তবে এটি কাজটি সম্পন্ন করে।

আপনি ইমেলের জন্য একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখও সেট করতে পারেন এবং SMS এর মাধ্যমে প্রাপ্ত একটি পাসকোড দিয়ে লক করতে পারেন৷

Gmail-এ গোপনীয় মোড ব্যবহার করতে:

1. একটি ইমেল রচনা করুন।
2. গোপনীয় মোড ক্লিক করুন নীচের টুলবারে বোতাম। এটি একটি লক এবং টাইমার মত দেখায়.
3. যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে সেট এক্সপায়ারি ব্যবহার করুন ইমেলের জন্য মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে ড্রপডাউন করুন। আপনাকে অবশ্যই একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে হবে, তাই আপনি যদি প্রাপকের ইনবক্সে থাকা ইমেলটি নিয়ে চিন্তিত না হন, তাহলে সর্বোচ্চ পাঁচ বছরের জন্য মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করুন৷
4. এরপর, আপনার পাসকোড বিকল্পটি বেছে নিন। আপনি যদি কোন SMS পাসকোড নেই চয়ন করেন৷ , কোন অতিরিক্ত সুরক্ষা নেই. আপনি যদি SMS পাসকোড চয়ন করেন , আপনাকে অবশ্যই প্রাপকের ফোন নম্বর লিখতে হবে যাতে তারা SMS এর মাধ্যমে পাসকোড পেতে পারে।
5. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন . আপনি ইমেলের নীচে একটি বার্তা দেখতে পাবেন যা নির্দেশ করে যে আপনি একটি গোপনীয় ইমেল পাঠাচ্ছেন৷ এই সেটিংস পরিবর্তন করতে, সম্পাদনা এ ক্লিক করুন৷ . বিকল্পভাবে, X-এ ক্লিক করুন ইমেল থেকে গোপনীয় মোড সরাতে।
6. আপনার বাকি ইমেলটি স্ট্যান্ডার্ড হিসাবে রচনা করুন এবং পাঠান ক্লিক করুন .

কিভাবে আউটলুকে ইমেল ফরওয়ার্ডিং প্রতিরোধ করা যায়

আপনি ওয়েব সংস্করণ এবং ডেস্কটপ অ্যাপ উভয় আউটলুকে এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠাতে পারেন, তবে প্রবেশের বাধা Gmail এর চেয়ে অনেক বেশি। এটি প্রাথমিকভাবে ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কারণ আপনার একটি S/MIME এনক্রিপশন শংসাপত্র বা একটি Office 365 Enterprise লাইসেন্স প্রয়োজন৷ আগেরটি কীভাবে পেতে হয় তা এই নিবন্ধের সুযোগের বাইরে এবং মাইক্রোসফ্টের সহায়তা ওয়েবসাইটে বিস্তারিত রয়েছে৷

আপনি যদি Outlook-এ ইমেল এনক্রিপশনের জন্য সেট-আপ হয়ে থাকেন, তাহলে এর মানে হল আপনি এমন বার্তা পাঠাতে পারেন যেগুলি শুধুমাত্র উদ্দেশ্যপ্রণোদিত প্রাপকদের দ্বারা খোলা যেতে পারে—এবং ফরোয়ার্ড করা যাবে না।

ডেস্কটপের জন্য আউটলুকে কিভাবে:

1. একটি ইমেল রচনা করুন।
2. বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন ট্যাব
3. ড্রপডাউন মেনুতে, ফরওয়ার্ড করবেন না নির্বাচন করুন .
4. ইমেল পাঠানোর আগে যদি আপনি আপনার সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করেন, তাহলে এনক্রিপশন সরান ক্লিক করুন .

এবং ওয়েবে আউটলুকে:

1. একটি ইমেল রচনা করুন।
2. তিনটি অনুভূমিক বিন্দু নির্বাচন করুন আইকন এবং বার্তা বিকল্পগুলি ক্লিক করুন৷ .
3. ক্লিক করুন এই বার্তাটি এনক্রিপ্ট করুন (S/MIME) .

আপনার ইমেলগুলি নিরাপদ এবং এনক্রিপ্টেড রাখুন

মনে রাখবেন, ইমেল বলে কিছু নেই যা শুধুমাত্র একজন ব্যক্তিই দেখতে পারেন। এর কারণ হল প্রাপক অন্য কোনো উপায়ে ইমেল বিতরণ করতে পারে, যেমন একটি স্ক্রিনশট দিয়ে বা ম্যানুয়ালি টাইপ করা। যদি কেউ সত্যিই আপনার ইমেল ফরোয়ার্ড করতে চায়, তবে তারা একটি উপায় খুঁজে পাবে, কিন্তু এখানে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি প্রতিরক্ষার একটি ভাল প্রথম লাইন৷

যাইহোক, যদি ইমেল নিরাপত্তা আপনার কাছে খুবই গুরুত্বপূর্ণ হয়, তাহলে সম্ভবত এমন একটি ইমেল প্রদানকারী ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন যা আপনার নিরাপত্তাকে প্রথমে রাখে। প্রোটনমেল একটি বিখ্যাত উদাহরণ, তবে অন্যান্য পরিষেবা রয়েছে যা আপনার ডেটা এবং বার্তাগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করবে৷