আউटलুক এবং জিমেইলে ইমেল ফরওয়ার্ডিং বন্ধ করার পদ্ধতি

কখনো কখনো আপনি কাউকে একটি গোপন ইমেল পাঠাতে চান যা শুধু তাদের জন্য। যদিও ইমেলকে পুরোপুরি সিকিউর করার কোনো উপায় নেই, জিমেইল এবং আউटलুক দুটোই ইমেল ফরওয়ার্ড করা বন্ধ করার উপায় দেয়।

অবশ্য, কেউ আপনার ইমেলের স্ক্রিনশট নিয়ে শেয়ার করতে পারে, কিন্তু জিমেইল এবং আউटलুকের ফরওয়ার্ড প্রিভেনশন ফিচার ব্যবহার করা আপনার ইমেল রক্ষার একটি সহজ পথ। কীভাবে ব্যবহার করবেন সেটি নিচে।

জিমেইলে ইমেল ফরওয়ার্ডিং বন্ধ করার পদ্ধতি

জিমেইলে Confidential Mode (গোপন মোড) নামে একটি ফিচার রয়েছে যা প্রাপকের জন্য ফরওয়ার্ড, কপি, প্রিন্ট এবং ডাউনলোড ফাংশন ডিজেবল করে, যদি সে জিমেইল ব্যবহার করে। যারা জিমেইল ব্যবহার করে না, তাদের একটি স্পেশাল লিংকসহ ইমেল যাবে ব্রাউজারে খোলার জন্য — এটি জিমেইলে ইন-লাইন পড়ার চেয়ে কম সুবিধাজনক, কিন্তু কাজ হয়।

আপনি ইমেলের জন্য এক্সপায়ারি ডেটও সেট করতে পারেন এবং SMS-এর মাধ্যমে পাওয়া পাসকোড দিয়ে লক করতে পারেন।

জিমেইলে Confidential Mode ব্যবহার করার ধাপ:

1. একটি ইমেল কম্পোজ করুন।
2. বOTTOM টুলবারে Confidential Mode বাটনে ক্লিক করুন। এটি লক এবং টাইমারের মতো দেখে।
3. খুলা উইন্ডোতে Set Expiry (এক্সপায়ারি সেট করুন) ড্রপডাউন থেকে ইমেলের এক্সপায়ারি ডেট সেট করুন। এক্সপায়ারি ডেট সেট করা বাধ্যতামূলক, তাই যদি ইমেল ইনবক্সে থাকতে দিতে চান, তো সর্বোচ্চ ৫ বছর সেট করুন।
4. পাসকোড অপশন বেছে নিন। No SMS passcode (SMS পাসকোড নেই) বেছে নিলে অতিরিক্ত সুরক্ষা নেই। SMS passcode বেছে নিলে প্রাপকের ফোন নম্বর দিতে হবে যাতে তারা SMS-এ পাসকোড পান।
5. Save ক্লিক করুন। ইমেলের নিচে একটি মেসেজ দেখাবে যে আপনি একটি গোপন ইমেল পাঠাচ্ছেন। সেটিংস চেঞ্জ করতে Edit ক্লিক করুন। অথবা X চাপলে Confidential Mode हটে যাবে।
6. বাকি ইমেল কম্পোজ করে Send ক্লিক করুন।

আউटलুকে ইমেল ফরওয়ার্ডিং বন্ধ করার পদ্ধতি

আউटलুকেও এনক্রিপ্টেড ইমেল পাঠানো যায়, যেন ওয়েব ভার্সন যেন ডেস্কটপ অ্যাপ। কিন্তু এন্ট্রি বেরিয়ার জিমেইলের চেয়ে অনেক বেশি। এটি মূলত বিজনেস ইউজারদের জন্য ডিজাইন করা। কারণ S/MIME এনক্রিপশন সার্টিফিকেট বা Office 365 Enterprise লাইসেন্স দরকার। সেটি কীভাবে পাবেন সেটি এই আর্টিকেলের স্কোপ বাইরে, মাইক্রোসফ্টের সাপোর্ট ওয়েবসাইটে ডিটেইলস রয়েছে।

আপনি যদি আউटलুকে ইমেল এনক্রিপশনের জন্য সেটআপড থাকেন, তবে আপনি এমন মেসেজ পাঠাতে পারবেন যা শুধু ইচ্ছিত প্রাপক খুলতে পারবে — এবং তাই ফরওয়ার্ড করা যাবে না।

আউटलুক ডেস্কটপে পদ্ধতি:

1. একটি ইমেল কম্পোজ করুন।
2. Options (অপশন) ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. ড্রপডাউন মেনু থেকে Do Not Forward (ফরওয়ার্ড করবেন না) সিলেক্ট করুন।
4. পাঠানোর আগে মন চেঞ্জ করলে Remove encryption (এনক্রিপশন সরান) ক্লিক করুন।

আউटलুক ওয়েবে পদ্ধতি:

1. একটি ইমেল কম্পোজ করুন।
2. three horizontal dots (তিনটি আড়াআড়া ডট) আইকন সিলেক্ট করুন এবং Message options (মেসেজ অপশন) ক্লিক করুন।
3. Encrypt this message (S/MIME) ক্লিক করুন।

আপনার ইমেল সুরক্ষিত এবং এনক্রিপ্টেড রাখুন

মনে রাখবেন, এমন কোনো ইমেল নেই যা শুধু একজন দেখতে পারে। কারণ প্রাপক স্ক্রিনশট বা ম্যানুয়ালি টাইপ করে অন্য উপায়ে ডিস্ট্রিবিউট করতে পারে। কেউ যদি আপনার ইমেল ফরওয়ার্ড করতে চায়, সে উপায় খুঁজে পাবে, কিন্তু এখানে বর্ণিত মেথডগুলো একটি ভালো প্রথম প্রতিরক্ষা।

তবে, যদি ইমেল সিকিউরিটি আপনার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে এমন ইমেল প্রোভাইডার ব্যবহার করতে পারেন যারা আপনার সিকিউরিটিকে প্রথমে রাখে। ProtonMail একটি বিখ্যাত উদাহরণ, কিন্তু আরও সার্ভিস রয়েছে যা আপনার ডেটা এবং মেসেজ সুরক্ষিত রাখবে।