এমনকি আউটলুক অত্যন্ত জনপ্রিয় হওয়া সত্ত্বেও, আপনি অনুমান করতে পারবেন না যে আপনি যে ব্যক্তির সাথে ইমেল বিনিময় করছেন তিনিও একই ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন। আপনার কিছু প্রাপক একটি স্কেচি winmail.dat সম্পর্কে অভিযোগ করেন৷ আপনি তাদের একটি ইমেল পাঠাতে প্রতিবার যে ফাইলটি সংযুক্ত করেন? চিন্তা করবেন না, আপনি একা নন।
winmail.dat সংযুক্তি কি?
বেশিরভাগ জনপ্রিয় মেল ম্যানেজার একইভাবে ইমেল ফর্ম্যাটগুলি পরিচালনা করে। কিন্তু আপনি যখন Outlook বা Exchange থেকে কোনো প্রাপককে একটি ইমেল পাঠান যেটি একটি ভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে, তখন তারা winmail.dat নামের একটি সংযুক্তি সহ একটি সাধারণ পাঠ্য বার্তা পাবেন৷ এটি ঘটে কারণ আউটলুক একটি মালিকানাধীন ইমেল ফর্ম্যাট ব্যবহার করে (রিচ টেক্সট ফর্ম্যাট ) যে শুধুমাত্র কয়েকটি অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্ট পাঠোদ্ধার করতে পারে। এটি বিভিন্ন টেক্সট বর্ধিতকরণের জন্য ব্যবহৃত হয় যেমন টেক্সট সাইজ পরিবর্তন করা বা গাঢ় করা। আপনি অনুমান করতে পারেন, এটি winmail.dat-এ সমস্ত ফর্ম্যাটিং কমান্ড সঞ্চয় করে ফাইল।
কিন্তু অতিরিক্ত সংযুক্তি পাওয়া সমস্যা নয়। আসল সমস্যা হল, Microsoft-এর সুযোগের বাইরে কোনো ইমেল ব্যবহার করে প্রাপক ইমেল থেকে কোনো বাস্তব সংযুক্তি অ্যাক্সেস করতে পারবে না। বার্তায় অন্তর্ভুক্ত যেকোনো সংযুক্তি winmail.dat-এর ভিতরে লক করা হবে ফাইল।
winmail.dat সংযুক্তিগুলি পাঠানো থেকে আপনার Outlook বন্ধ করা৷
সৌভাগ্যবশত, আপনার আউটলুকে winmail.dat সংযুক্তি পাঠানো থেকে বিরত রাখার একাধিক উপায় রয়েছে . নীচের প্রতিটি পদ্ধতি winmail.dat সহ আপনার আউটলুককে প্রতিরোধ করার একটি ভিন্ন উপায় মোকাবেলা করে আপনার ইমেল সংযুক্তি. যেটি আরও অ্যাক্সেসযোগ্য বলে মনে হয় সেটি বেছে নিন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি পদ্ধতি অনুসরণ করেন যা আপনার Outlook সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি রিসিভিং সাইডে থাকেন, তাহলে আপনার কাছে winmail.dat থেকে মুক্তি পাওয়ার দুটি উপায় আছে সংযুক্তি আপনি হয় আপনার প্রেরকদের নিচের একটি পদ্ধতি অনুসরণ করতে বলতে পারেন অথবা আপনি Outlook, Exchange, Gmail এবং অন্য যেকোনো ইমেল ক্লায়েন্টে রূপান্তর করতে পারেন যা রিচ টেক্সট ফর্ম্যাটকে সমর্থন করে।
পদ্ধতি 1:Outlook সেটিংসে ডিফল্ট বার্তা বিন্যাস পরিবর্তন করা (সমস্ত আউটলুক সংস্করণ)
Outlook-এ একটি দরকারী সেটিং রয়েছে যা আপনাকে আপনার ইমেল ক্লায়েন্টকে সমৃদ্ধ পাঠ্য বিন্যাসে বার্তা পাঠানো থেকে বিরত করতে সক্ষম করবে। নিচের ধাপগুলি সম্পূর্ণরূপে Outlook 2016-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং আউটলুক 2013 . আপনার যদি Outlook 2007 থাকে, তাহলে নোট পড়ুন সেটিংস অবস্থানের জন্য অনুচ্ছেদ. আউটলুক সেটিংস থেকে বার্তা বিন্যাস কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা এখানে রয়েছে:
- আউটলুক খুলুন এবং ফাইল ক্লিক করুন উপরের-বাম কোণায় ট্যাব। তারপর, বিকল্পসমূহ
-এ ক্লিক করুন
দ্রষ্টব্য: Outlook 2007-এ, Tools> Options, -এ যান তারপর মেল বিন্যাস নির্বাচন করুন ট্যাব। - মেইলে ক্লিক করুন এটিকে সামনে আনতে ট্যাব, তারপর এই বিন্যাসে বার্তা রচনা করুন এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনু অ্যাক্সেস করুন .
- প্লেন টেক্সট নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে এবং ঠিক আছে টিপুন নিশ্চিত করতে।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি Outlook 2007 ব্যবহার করেন তবে আপনাকে একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ করতে হবে। ইন্টারনেট বিন্যাস ক্লিক করুন৷ বোতাম এবং প্লেন টেক্সট ফরম্যাটে রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন (রিচ টেক্সট বিকল্পের অধীনে) .
- এটাই, আপনার Outlook প্রোগ্রাম এখন winmail.dat পাঠাতে হবে সংযুক্তি।
পদ্ধতি 2:winmail.dat সংযুক্তিগুলিকে নির্দিষ্ট প্রাপকদের কাছে যাওয়া থেকে আটকান (আউটলুক 2016, 2013)
এই পদ্ধতিটি অনেক বেশি সুনির্দিষ্ট কারণ এটি আপনাকে নির্দিষ্ট করতে দেয় যে কোন পরিচিতিগুলি আরটিএফ ফর্ম্যাট ইমেলগুলি গ্রহণ করতে পারবে না৷ দুর্ভাগ্যবশত, আউটলুক 2016-এ এই অপারেশনটি গুরুতরভাবে সীমিত, কারণ আপনি ইতিমধ্যেই আপনার ঠিকানা বইতে উপস্থিত ইমেল ঠিকানাগুলির জন্য পাঠানোর পছন্দগুলি পরিবর্তন করতে পারবেন না। আর কিছু না করে, এখানে কিছু প্রাপকদের winmail.dat সংযুক্তিগুলি গ্রহণ করা থেকে কীভাবে আটকানো যায়:
দ্রষ্টব্য: নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার আউটলুক সংস্করণের জন্য উপযুক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেছেন:
আউটলুক 2016:
- নিশ্চিত করুন যে প্রাপক আপনার Outlook পরিচিতিতে নেই।
- প্রাপকের কাছ থেকে একটি ইমেল খুলুন বা একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন এবং তার ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করান৷
- ইমেল ঠিকানায় ডান-ক্লিক করুন এবং আউটলুক বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন .
- এখন, ইন্টারনেট বিন্যাস-এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং এটিকে সেন্ড প্লেইন টেক্সট এ সেট করুন কেবল. ঠিক আছে টিপুন নিশ্চিত করতে।
আউটলুক 2013:
- আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে প্রাপক খুলুন।
- ইমেল ঠিকানায় ডাবল-ক্লিক করুন, তারপর আরো বিকল্পে ক্লিক করুন আইকন নতুন মেনু থেকে, আউটলুক বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন .
দ্রষ্টব্য: বিকল্পভাবে, আপনি কেবল ইমেল ঠিকানাটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং Open Outlook Properties-এ ক্লিক করতে পারেন। . - ইন্টারনেট ফর্ম্যাট-এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং এটিকে সেন্ড প্লেইন টেক্সট এ সেট করুন কেবল. ঠিক আছে টিপুন নিশ্চিত করতে।
পদ্ধতি 3:আউটলুককে রেজিস্ট্রি এডিটরের (সমস্ত আউটলুক সংস্করণ) মাধ্যমে winmail.dat সংযুক্তি পাঠানো থেকে আটকান
এই পদ্ধতিতে অপ্রত্যাশিত জটিলতা থাকতে পারে, তাই আমি এটির বিরুদ্ধে পরামর্শ দেব যদি না আপনার কাছে অন্য কোন বিকল্প না থাকে। আউটলুক দ্বারা ব্যবহৃত মালিকানাধীন ইমেল সংযুক্তিগুলি নিষ্ক্রিয় করতে আমরা একটি নির্দিষ্ট Outlook রেজিস্ট্রি মান ম্যানিপুলেট করতে পারি। কিন্তু মনে রাখবেন যে এটি করা অন্যান্য Outlook বৈশিষ্ট্যগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে যা এই ধরণের এনকোডিং যেমন মিটিং অনুরোধ এবং ভোটিং ব্যবহার করে। আপনি যদি প্রস্তুত হন, তাহলে এখানে কিছু করার নেই:
- আউটলুক এবং সমস্ত সংশ্লিষ্ট ডায়ালগ বক্স বন্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
- Windows কী + R টিপুন একটি রান উইন্ডো খুলতে। টাইপ করুন “regedit ” এবং Enter চাপুন রেজিস্ট্রি এডিটর শুরু করতে .
- আপনার আউটলুক সংস্করণের উপর ভিত্তি করে নিম্নলিখিত রেজিস্ট্রি কীতে নেভিগেট করুন:
আউটলুক 2016 – HKEY_CURRENT_USER \ সফ্টওয়্যার \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ পছন্দগুলি
আউটলুক 2013 – HKEY_CURRENT_USER \ সফ্টওয়্যার \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ পছন্দগুলি
আউটলুক 2010 – HKEY_CURRENT_USER \ সফ্টওয়্যার \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ পছন্দগুলি
আউটলুক 2007 – HKEY_CURRENT_USER \ সফ্টওয়্যার \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ পছন্দসমূহ
- Preferences-এ ডান-ক্লিক করুন , তারপর New> Dword (32 bit) Value-এ যান।
- নতুন Dword এর নাম দিন “DisableTNEF ” এবং Enter চাপুন সংরক্ষণ করতে।
- DisableTNEF-এ ডাবল-ক্লিক করুন . বেস সেট করুন হেক্সাডেসিমেল থেকে , তারপর 1 মান সন্নিবেশ করুন মান ডেটা-এর অধীনে বাক্সে . ঠিক আছে টিপুন এবং রেজিস্ট্রি এডিটর বন্ধ করুন .
এটাই. আউটলুক এখন winmail.dat সংযুক্তি পাঠানো বন্ধ করতে কনফিগার করা হয়েছে৷
৷