Outlook খুব জনপ্রিয় থাকলেও, আপনি ধরে নিতে পারবেন না যে আপনি যাকে সাথে ইমেল এক্সচেঞ্জ করছেন সেটিও একই ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছে। আপনার কিছু প্রাপক কি একটা সন্দেহজনক winmail.dat ফাইল বিষয়ে শিকায়ত করেন যা আপনি প্রতিবার ইমেল পাঠালে আট্যাচ করে দেন? চিন্তা করবেন না, আপনি একলেস্ট নন।
winmail.dat আট্যাচমেন্ট কী?
বেশির জনপ্রিয় মেইল ম্যানেজার ইমেল ফরম্যাট একই রকমভাবে হ্যান্ডল করে। কিন্তু আপনি যখন Outlook বা Exchange থেকে কোনো প্রাপককে ইমেল পাঠান যিনি অন্য ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন, তারা একটি প্লেইন টেক্সট মেসেজ পাবেন সাথে একটি আট্যাচমেন্ট যার নাম winmail.dat। এটি হয় কারণ Outlook একটি প্রপ্রায়েটারি ইমেল ফরম্যাট (Rich Text Format) ব্যবহার করে যা শুধু কিছু অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টই বুঝতে পারে। এটিকে টেক্সট এনহ্যান্সমেন্টের জন্য ব্যবহার করা হয় যেমন টেক্সট সাইজ পরিবর্তন বা বোল্ড করা। আপনি অনুমান করতে পারেন, এটি সকল ফরম্যাটিং কমান্ড winmail.dat ফাইলে সংরক্ষণ করে।
এক্সট্রা আট্যাচমেন্ট পাওয়া সেটা সমস্যা নয়। আসল সমস্যা হল, Microsoft-এর বাহিরের ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহারকারী কোনো রিয়েল আট্যাচমেন্ট ইমেল থেকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। মেসেজে অন্তর্ভুক্ত যেকোনো আট্যাচমেন্ট winmail.dat ফাইলের ভিতরে লক করা থাকে।
আপনার Outlook-কে winmail.dat আট্যাচমেন্ট পাঠাতে থেকে রोकা
خوشকিস্মتی से, আপনার Outlook-কে winmail.dat আট্যাচমেন্ট পাঠাতে থেকে রोकার একাধিক উপায় আছে। নিচের প্রতিটি পদ্ধতি আপনার Outlook-কে winmail.dat আট্যাচমেন্ট আপনার ইমেলে অন্তর্ভুক্ত করতে থেকে বাধা দিবে একটি ভিন্ন উপায় নিয়ে কাজ করে। যেটি আপনার কাছে বেশি সহজ লাগে সেটি বেছে নিন এবং নিশ্চিত করুন আপনার Outlook ভার্সনের সাথে কম্প্যাটিবল একটি পদ্ধতি অনুসরণ করছেন।
নোট: আপনি যদি প্রাপকের পক্ষ থেকে হন, আপনার কাছে শুধু দুটি উপায় আছে winmail.dat আট্যাচমেন্ট দূর করার। আপনি হয় আপনার প্রেরকদের নিচের পদ্ধতিগুলোর একটি অনুসরণ করার জন্য বলতে পারেন অথবা rich text format সাপোর্ট করা Outlook, Exchange, Gmail এবং অন্য যেকোনো ইমেল ক্লায়েন্টে কনভার্ট করতে পারেন।
পদ্ধতি ১: Outlook সেটিংসে ডিফল্ট মেসেজ ফরম্যাট পরিবর্তন করা (সকল Outlook ভার্সন)
Outlook-এ একটি উপকারী সেটিংস আছে যা আপনাকে আপনার ইমেল ক্লায়েন্টকে রিচ টেক্সট ফরম্যাটে মেসেজ পাঠাতে থেকে রুকাতে সক্ষম করে। নিচের ধাপগুলো Outlook 2016 এবং Outlook 2013-এর সাথে পুরোপুরি কম্প্যাটিবল। আপনার যদি Outlook 2007 থাকে, সেটিংস লোকেশনের জন্য নোট প্যারাগ্রাফগুলো রেফার করুন। Outlook সেটিংসে মেসেজ ফরম্যাট পরিবর্তন করার পদ্ধতি:
- Outlook খুলুন এবং উপরের বাম কোণে File ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর, Options-এ ক্লিক করুন।
নোট: Outlook 2007-এ, Tools > Options-এ যান, তারপর Mail Format ট্যাব সিলেক্ট করুন। - Mail ট্যাবে ক্লিক করুন সেটি সামনে আনতে, তারপর Compose messages in this format-এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনু অ্যাক্সেস করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Plain Text সিলেক্ট করুন এবং নিশ্চিত করতে Ok চাপুন।
নোট: আপনি যদি Outlook 2007 ব্যবহার করেন, আপনাকে একটি এক্সট্রা ধাপ নিতে হবে। Internet Format বাটনে ক্লিক করুন এবং Convert to Plain Text format সিলেক্ট করুন (Rich Text Options-এর অধীনে)।
- এটাও হলো, আপনার Outlook প্রোগ্রাম এখন winmail.dat আট্যাচমেন্ট পাঠাবে না।
পদ্ধতি ২: নির্দিষ্ট প্রাপকদের winmail.dat আট্যাচমেন্ট পাওয়া থেকে রोकা (Outlook 2016, 2013)
এই পদ্ধতি অনেক বেশি প্রিসাইজ কারণ এটি আপনাকে নির্দিষ্ট করতে দেয় কোন কন্ট্যাক্ট RTF ফরম্যাট ইমেল পেতে পারবে না। দুর্ভাগ্যবশত, এই অপারেশন Outlook 2016-এ سخت সীমাবদ্ধ কারণ আপনি আপনার অ্যাড্রেস বুক-এ ইতিমধ্যে থাকা ইমেল ঠিকানাগুলোর পাঠানোর পছন্দ পরিবর্তন করতে পারবেন না। আর দেরি না করে, নির্দিষ্ট প্রাপকদের winmail.dat আট্যাচমেন্ট পাওয়া থেকে রোকার পদ্ধতি:
নোট: নিশ্চিত করুন আপনি আপনার Outlook ভার্সনের জন্য উপযুক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করছেন:
Outlook 2016:
- নিশ্চিত করুন প্রাপক আপনার Outlook Contacts-এ নেই।
- প্রাপক থেকে একটি ইমেল খুলুন বা একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন এবং তার/তার ইমেল ঠিকানা ইনসার্ট করুন।
- ইমেল ঠিকানাতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Outlook Properties সিলেক্ট করুন।
- এখন, Internet format-এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং এটিকে Send Plain Text only-এ সেট করুন। নিশ্চিত করতে Ok চাপুন।
Outlook 2013:
- আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্ট থেকে প্রাপকটি খুলুন।
- ইমেল ঠিকানাতে ডাবল-ক্লিক করুন, তারপর More Options আইকনে ক্লিক করুন। নতুন মেনু থেকে, Outlook Properties সিলেক্ট করুন।
নোট: বিকল্পভাবে, আপনি শুধু ইমেল ঠিকানাতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Open Outlook Properties-এ ক্লিক করুন। - Internet Format-এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং এটিকে Send Plain Text only-এ সেট করুন। নিশ্চিত করতে Ok চাপুন।
পদ্ধতি ৩: Registry Editor দিয়ে Outlook-কে winmail.dat আট্যাচমেন্ট পাঠাতে থেকে রোকা (সকল Outlook ভার্সন)
এই পদ্ধতিতে অপ্রত্যাশিত জটিলতা থাকতে পারে, তাই আমি এর বিরুদ্ধে পরামর্শ দিচ্ছি যদি না আপনার অন্য কোনো চারা না থাকে। আমরা একটি নির্দিষ্ট Outlook রেজিস্ট্রি ভ্যালু ম্যানিপুলেট করব Outlook দ্বারা ব্যবহৃত প্রপ্রায়েটারি ইমেল আট্যাচমেন্ট নিষ্ক্রিয় করতে। কিন্তু মনে রাখবেন এটি করলে Outlook-এর অন্যান্য ফিচার যা এই টাইপের এনকোডিং ব্যবহার করে যেমন Meeting Requests এবং Voting সেগুলো প্রভাবিত হতে পারে। আপনি যদি প্রস্তুত হন, এখানে কীভাবে করবেন:
- নিশ্চিত করুন Outlook এবং সংশ্লিষ্ট সব ডায়লগ বক্স বন্ধ।
- Windows key + R চাপুন একটি রান উইন্ডো খোলার জন্য। "regedit" টাইপ করুন এবং Enter চাপুন Registry Editor শুরু করতে।
- আপনার Outlook ভার্সন অনুযায়ী নিচের রেজিস্ট্রি কী-এ নেভিগেট করুন:
Outlook 2016 — HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2013 — HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2010 — HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2007 — HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
- Preferences-এ রাইট-ক্লিক করুন, তারপর New > Dword (32 bit) Value-এ যান।
- নতুন Dword-কে "DisableTNEF" নাম দিন এবং সংরক্ষণ করতে Enter চাপুন।
- DisableTNEF-এ ডাবল-ক্লিক করুন। Base-কে Hexadecimal-এ সেট করুন, তারপর Value data-এর অধীনে বক্সে মান 1 ইনসার্ট করুন। Ok চাপুন এবং Registry Editor বন্ধ করুন।
এটাও হলো। Outlook এখন winmail.dat আট্যাচমেন্ট পাঠাতে বন্ধ থাকবে।
