আপনি যদি আপনার আইপ্যাডে আউটলুক ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন, এবং আপনি আট্যাচমেন্ট গুগল ড্রাইভে সরাসরি সংরক্ষণ করতে চান, তবে এখানে আপনার অনুসরণ করতে হবে এমন প্রক্রিয়াটি দেওয়া হলো। এই আর্টিকেলে বর্ণনা করা হয়েছে কিভাবে আপনি আপনার @outlook.com বা @hotmail.com ইমেইল একাউন্টে প্রাপ্ত যেকোনো আউটলুক আট্যাচমেন্ট আপনার আইপ্যাডওএস-এ গুগল ড্রাইভ একাউন্টে সংরক্ষণ করতে পারেন। যদিও এটি করার অনেক পদ্ধতি আছে, তবে আউটলুক ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করলে এটি সবচেয়ে সহজ হবে।
আপনি যতক্ষণ পর্যন্ত ফ্রি স্টোরেজ পাবেন, ততক্ষণ আপনি যেকোনো আট্যাচমেন্ট গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন। এমনকি আপনি যদি আপনার আইপ্যাডে কোনো ফাইল খুলতে না পারেন, তবে সেটিকে গুগল ড্রাইভে সমস্যা ছাড়া রাখতে পারেন। আইওএসে একই तरहের অপশন আছে, কিন্তু এই আর্টিকেলে আইপ্যাডের স্ক্রিনশট দেওয়া আছে।
আইপ্যাডে আউটলুক ইমেইল আট্যাচমেন্ট গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করা
আইপ্যাডে আউটলুক আট্যাচমেন্ট গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার গুগল একাউন্ট ইতিমধ্যে যোগ করা আছে কিনা যাচাই করুন।
- ইমেইল খুলুন এবং যে আট্যাচমেন্টটি গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে চান সেটিতে ট্যাপ করুন।
- Share বাটনে ট্যাপ করুন।
- Save to Account অপশন নির্বাচন করুন।
- তালিকা থেকে Google নির্বাচন করুন।
শুরু করতে, আপনাকে প্রথমে আপনার জিমেইল একাউন্ট যোগ করতে হবে যাতে আউটলুক আপনার গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ ডিটেক্ট করতে পারে আট্যাচমেন্ট সংরক্ষণের জন্য। আপনি যদি ইতিমধ্যে আউটলুক অ্যাপে আপনার জিমেইল আইডি যোগ করে থাকেন, তবে এই ধাপ অনুসরণ করার দরকার নেই, এবং আপনি দ্বিতীয় ধাপে যেতে পারেন।
আপনি যদি আউটলুক অ্যাপে আপনার জিমেইল একাউন্ট যোগ না করে থাকেন, তবে আউটলুক সেটিংস পেজ খুলুন এবং Email Accounts সেকশনে যান। এখানে Add Email Account বাটনে ট্যাপ করুন এবং স্ক্রিন ইনস্ট্রাকশন অনুসরণ করে আপনার জিমেইল একাউন্ট যোগ করুন। একোর অপশন আছে Add Storage Account। আপনি যদি এই অপশনটি ব্যবহার করেন, তবে আপনার ইমেইল আইডি আউটলুক অ্যাপে যোগ হবে না, কিন্তু আপনি আপনার গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারবেন ফাইল সংরক্ষণের জন্য। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনো একটি অপশন ব্যবহার করতে পারেন।
এমেইল আইডি বা স্টোরেজ একাউন্ট সফলভাবে যোগ হলে, আপনি একটি ইমেইল খুলতে পারেন যাতে আপনার ফাইল থাকে। এখন, আট্যাচমেন্টটি ট্যাপ করুন আইপ্যাডে খোলার জন্য। তারপর, আপনি আপনার স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে একটি Share বাটন দেখতে পাবেন।

সেটিতে ট্যাপ করুন এবং Save to Account অপশন নির্বাচন করুন। তারপর, আপনি আপনার নামের সাথে একটি গুগল ড্রাইভ আইকন দেখতে পাবেন।

সংরক্ষণ প্রক্রিয়া শুরু করতে এই অপশনে ট্যাপ করুন। এটি খুব বেশি সময় নেয় না, এবং এটি ফাইল বা আট্যাচমেন্টের সাইজের ওপর নির্ভর করে।
এই প্রক্রিয়ার একটি ছোট সমস্যা আছে। ডিফল্টভাবে, এটি আপনার গুগল ড্রাইভ স্টোরেজের রুট ডিরেক্টরিতে একটি ফোল্ডার (Outlook) তৈরি করে, এবং আপনি ডিফল্ট সংরক্ষণ পথ পরিবর্তন করতে পারবেন না।
এতটুকু!