সমাধান: আউটলুক ইমেল নোটিফিকেশন সাউন্ড কাজ না করলে

নতুন ইমেইল মেসেজ পাওয়ার সময় বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট মনে রাখার সময় নোটিফিকেশন এবং সাউন্ড ইফেক্ট মাইক্রোসফট আউটলুকে প্রোডাক্টিভিটি বাড়ায়। আপনি মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলোর মতো আউটলুকে কাজের জন্য (ইমেইল পাঠানো, জুম ইন/আউট ভিউ) অন্যান্য সাউন্ড ইফেক্ট যোগ করতে পারেন। তবে gầnে অনেক লোক আউটলুক অডিও সাউন্ড ইফেক্টের সমস্যায় ভুগছেন। এটি কীভাবে সমাধান করবেন? আউটলুকে সাউন্ড সেট করে কীভাবে প্রম্পট করবেন? কিছু সমাধান নিচে দেওয়া হলো:

পদ্ধতি ১: সেটিংস পরিবর্তন করুন

1. ডিভাইসের টাইমের পাশে নিচে ডান কোণ থেকে অ্যাকশন সেন্টারে ক্লিক করে "All settings" বেছে নিন।
2. স্টার্ট মেনু থেকে Settings-এ ক্লিক করেও এই বার খুলতে পারেন।
3. System সিলেক্ট করুন এবং বাম প্যানেল থেকে "Notifications and Actions"-এ ক্লিক করুন।
4. মেইল অ্যাপ এখানে লিস্ট না থাকলে আপনি নতুন মেসেজ পাবেন না, অর্থাৎ আপনার আউটলুক অ্যাপ সিস্টেমের সাথে নোটিফিকেশন পেতে রেজিস্টার্ড নয়।
5. এখন নিজের কাছে একটি টেস্ট মেসেজ পাঠিয়ে সেটিংস অ্যাপ আবার খুলুন।
6. সব নোটিফিকেশন অপশন এনেবল করে Settings বন্ধ করুন।

পদ্ধতি ২: নোটিফিকেশনের জন্য নতুন রুল সেট করুন

1. আউটলুক ২০১০-এ Home Tab-এ গিয়ে Move Group-এ যান।
2. Rules Button List Arrow-এ ক্লিক করে "Manage rules and alerts" বেছে নিন।
3. এই মেনু থেকে "Email Rules tab"-এ গিয়ে "New Rule Button" আইকনে ক্লিক করুন।
4. Rules Wizard খুলবে। "Start from a blank rule"- থেকে "Apply rule on message I receive" বেছে নিন।
5. Next চাপুন। আপনাকে জিজ্ঞেস করা হবে "Under Which condition(s) do you want to check?"
   1. Step 1: শর্তগুলো সিলেক্ট করুন এবং টেক্সট বক্স থেকে নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট চেক করুন
   2. Step 2: রুল ডেসক্রিপশন এডিট করতে আন্ডারলাইনড ভ্যালুতে ক্লিক করুন
   3. Step 3: "specified" হাইপারলינকড টার্মে ক্লিক করুন Account Dialog box দেখতে
   4. Step 4: Account Dialog Box থেকে Account Box-এ আপনার প্রয়োজনীয় ইমেইল অ্যাকাউন্ট বেছে নিন
   5. Step 5: অ্যাকাউন্ট না পেলে List Arrow ব্যবহার করুন
   6. Step 5: OK চাপে অ্যাকাউন্ট বাক্স বন্ধ করুন
6. আপনার বেছে নেওয়া ইমেইল অ্যাকাউন্ট specified লিঙ্কে রিপ্লেস হবে। Next-এ যান।
7. "Under what do you want to do with the message?" সেকশন থেকে অ্যাকশন: Play a sound বেছে নিন।
8. অ্যাকশন লিস্টে নিচে স্ক্রোল করে শেষ অপশন "Display a Desktop Alert" খুঁজুন।
9. Step 2-এ: Change the rule description-এ হাইপারলিনকড "A sound"-এ ক্লিক করে আপনার পছন্দের সাউন্ড বেছে নিন। আপনার বেছে নেওয়া সাউন্ড "A sound" শব্দটি রিপ্লেস করবে।
10. দুইবার Next চাপুন এবং Finish করুন। এখন "Rules and Alerts window"-এর Email Rules tab Action কলামে একটি ভলিউম আইকন দেখবেন।
11. OK চাপুন এবং আউটলুক রিস্টার্ট করুন। এখন ইমেইল পাওয়ার সময় সাউন্ড ও পপ-আপ প্লে হবে।

পদ্ধতি ৩: উইন্ডোজ অডিও সার্ভিস অটোমেটিক কনফিগার করুন

1. Desktop Experience সার্ভার ফিচার ইনস্টল করুন এবং Windows Audio সার্ভিস অটোমেটিক স্টার্ট হওয়ার জন্য কনফিগার করুন।
2. Beep সার্ভিস অটোমেটিক স্টার্ট: SC Config Beep Start= Auto
3. SystemSoundsServices ইউজার লগইনে রান করার জন্য এনেবল করুন
4. Task Schedule খুলুন > Task Library > Microsoft/Windows/Multimedia-এ নেভিগেট করুন
5. রাইট-ক্লিক করে SystemSoundsService এনেবল করুন