মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে ইমেল মার্জে ব্যক্তিগতকৃত সংযুক্তিগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন

আপনি যদি একটি আউটলুক ইমেলের মূল অংশটি এর খসড়া ফোল্ডারের সাথে একত্রিত করার উপায় খুঁজছেন (ইমেল মার্জ ) যাতে আপনি প্রতিটি খসড়া ইমেলে একটি ব্যক্তিগতকৃত সংযুক্তি যোগ করতে পারেন এবং তারপর একে একে পাঠাতে পারেন, তারপর এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে এটি করতে হয়৷

এমন অনুষ্ঠান হতে পারে যেখানে আপনাকে 200 জন ভিন্ন লোককে একই ইমেল বার্তা পাঠাতে হবে। এমন সময়ে, আউটলুকে উপলব্ধ 'ইমেল মার্জ' অপারেশনটি কাজে আসে। যাইহোক, সমস্যাটি ঘটে, যখন আপনাকে প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত সংযুক্তি যোগ করতে হবে। এই সমস্যাটিও সমাধান করা যেতে পারে। এর জন্য একটি সমাধান আছে।

আউটলুকে ইমেল মার্জে ব্যক্তিগতকৃত সংযুক্তি যোগ করুন

প্রথমত, আপনাকে একটি ই-মেইল মার্জ তৈরি করতে হবে। এটি কীভাবে করবেন তা জানতে, মেল মার্জ সহ Outlook-এ বাল্ক ইমেল বার্তাগুলি কীভাবে পাঠাতে হয় সে সম্পর্কে আমাদের টিউটোরিয়াল দেখুন৷

একবার আপনি এই-

1. মেলগুলি শেষ করুন এবং একত্রিত করুন
2. প্রত্যেকটি অপ্রেরিত মেলের জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত সংযুক্তি যোগ করুন

ইমেইল মার্জ এর কাজটি সম্পূর্ণ করুন। ইমেল মার্জ বেশ কয়েকটি ইমেলের জন্য বার্তাটিকে একই রাখে, তবে প্রতিটি প্রাপকের জন্য কাস্টম বিবরণ সহ ইমেলের নাম এবং ঠিকানা অনন্য।

1] সমাপ্ত করুন এবং মেল মার্জ করুন

হয়ে গেলে, আপনার Microsoft Outlook খুলুন এবং 'পাঠান/গ্রহণ করুন বেছে নিন ' ট্যাব৷

৷

ট্যাবের অধীনে, 'পছন্দসই' বিভাগে যান এবং 'অফলাইনে কাজ করুন' নির্বাচন করুন . এটি আপনাকে সার্ভার থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করবে এবং আপনি যদি নতুন মেল পেতে না চান তাহলে আপনাকে অফলাইনে কাজ করার অনুমতি দেবে৷

এখন, আপনার তৈরি করা মার্জড ইমেলগুলিতে যান এবং তারপর 'মেলিংস নির্বাচন করুন৷ Microsoft Word থেকে।

৷

‘প্রিভিউ ফলাফল এর ঠিক পাশে ' বিভাগে, আপনি 'শেষ' বিভাগটি পাবেন। 'সমাপ্ত করুন এবং একত্রিত করুন চয়ন করুন৷ এর নীচে ' বিকল্প৷

ই-মেইলে মার্জ করুন-এ ' যে উইন্ডোটি পপ আপ হয়, সেখানে 'ইমেল বার্তা পাঠান বেছে নিন ' অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে ‘বর্তমান রেকর্ড ' অথবা 'থেকে ', 'প্রতি ' ঐচ্ছিক৷

2] প্রতিটি অপ্রেরিত মেইলের জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত সংযুক্তি যোগ করুন

৷

আপনি 'ঠিক আছে টিপুন 'ই-মেইলে মার্জ করুন-এর বোতাম ' উইন্ডোতে, Outlook-এ আপনার আউটবক্স ফোল্ডারটি 'পাঠান থেকে ইমেলগুলি পাবে৷ ' বিকল্পটি এখনও সম্পূর্ণ হয়নি৷

এখন, প্রতিটি অপ্রেরিত ইমেলের জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত সংযুক্তি যোগ করুন এবং হয়ে গেলে, ‘অফলাইনে কাজ করুন এ ক্লিক করুন আবার ইমেল পাঠাতে।

আশা করি এটি আপনার কাজে লাগবে।