আপনি বিভিন্ন উপায়ে আপনার Microsoft Outlook ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারেন। এর মানে আপনি আপ টু ডেট থাকতে পারেন, যেকোনো জায়গা থেকে বার্তা পাঠাতে পারেন এবং কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেল মিস করতে পারবেন না।
এখানে আমরা সমস্ত বিভিন্ন উপায় সংকলন করেছি যা আপনাকে আপনার Microsoft Outlook ইমেলগুলিতে নিয়ে যাবে৷
৷ওয়েবে হপিং
৷Outlook.com
ওয়েবে Outlook.com আপনার বার্তাগুলি পরীক্ষা করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় প্রদান করে৷ একটি আউটলুক ব্যবহারকারী হিসাবে আপনি ইতিমধ্যেই জানেন এবং সুবিধা গ্রহণ করার মূল বিষয়গুলি সহ, ওয়েবসাইটটি পরিষ্কার এবং সহজ৷ উপরন্তু, কিছু চমৎকার অতিরিক্ত আছে.
আপনি যদি স্কাইপ ব্যবহার করেন, আপনি উপরের ডানদিকে নেভিগেশন আইকনে ক্লিক করে সরাসরি Outlook.com-এর মধ্যে এটি খুলতে পারেন। যারা Microsoft অ্যাপ্লিকেশনগুলি অনলাইনে ব্যবহার করেন, যেমন Word বা Excel, এবং তাদের ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে চান, বা তাদের পরিচিতিগুলি দেখে নিতে চান, এই সমস্ত বিকল্পগুলি অ্যাপ লঞ্চারের উপরের বাম দিকের নেভিগেশন থেকে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য৷
অফিস 365 এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস
আপনি যদি একটি Office 365 ব্যবসা বা স্কুল সাবস্ক্রিপশন ব্যবহার করেন বা আপনার Microsoft Office অ্যাকাউন্ট থাকে তবে আপনি যেকোনও ওয়েবসাইট থেকে Outlook অ্যাক্সেস করতে পারেন। Outlook.com-এর মতো, আপনার কাছে OneNote বা PowerPoint-এর মতো অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন খুলতে বা আপনার ক্যালেন্ডার বা OneDrive খোলার বিকল্প রয়েছে।
তাই মনে রাখবেন, আপনি আপনার আউটলুক ইমেলের জন্য যে সাইটটি বেছে নিন তা নির্বিশেষে, এই বিকল্পগুলির সাহায্যে আপনি যেকোন কম্পিউটার বা ব্রাউজারে লগ ইন করতে পারবেন যতক্ষণ না আপনার ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকে৷
আপনার ব্রাউজার দিয়ে সার্ফিং
Chrome
৷Google Chrome ব্যবহারকারীদের জন্য, একটি অফিসিয়াল Outlook.com অ্যাপ রয়েছে যা আপনার লঞ্চারে যোগ করা যেতে পারে। এটিতে ক্লিক করলে আপনার জন্য ট্যাবে আউটলুক ওপেন হবে, যাবার জন্য প্রস্তুত। এছাড়াও আপনি স্কাইপ এবং অন্যান্য মাইক্রোসফট অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আপনি যদি শুধুমাত্র একটি নতুন ইমেল আসার সময় বিজ্ঞপ্তি পেতে আগ্রহী হন তবে কয়েকটি এক্সটেনশন রয়েছে। আউটলুকের জন্য নোটিফায়ার [ব্রোকেন ইউআরএল সরানো হয়েছে] এবং মেল মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের জন্য নোটিফায়ার [আর উপলভ্য নেই] উভয়ই আইকনে একটি নম্বর প্রদর্শন করবে যা আপনাকে আপনার অপঠিত বার্তার সংখ্যা দেখাবে।
Firefox
যদিও মাইক্রোসফট ফায়ারফক্সের জন্য একটি অফিসিয়াল আউটলুক এক্সটেনশন প্রকাশ করেনি, সেখানে কয়েকটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনাকে নতুন ইমেল সম্পর্কে সতর্ক করবে এবং আপনাকে দ্রুত আউটলুকে যেতে দেবে। আউটলুক নোটিফায়ার [আর উপলব্ধ নেই], আউটলুক বোতাম [আর উপলভ্য নেই], এবং আউটলুক সরল প্রহরী [আর উপলভ্য নেই] প্রতিটি টুলবার আইকনে একটি সতর্কতা প্রদর্শন করবে যখন আপনার কাছে একটি নতুন বার্তা থাকবে। Outlook খুলতে শুধু বোতামটি ক্লিক করুন এবং একটি নতুন ট্যাব প্রদর্শিত হবে৷
৷অপেরা
অপেরা ব্যবহারকারীদের জন্য, দুটি সহায়ক এক্সটেনশন বিদ্যমান। Outlook.com স্পিড ডায়াল যখন আপনার কাছে একটি নতুন বার্তা থাকবে তখন একটি সতর্কতা প্রদর্শন করবে এবং নাম থেকে বোঝা যাচ্ছে, এটি আপনার অপেরা স্পিড ডায়ালের জন্য একটি এক্সটেনশন যা Outlook.com-এ এক-ক্লিক অ্যাক্সেস প্রদান করে।
আউটলুকের জন্য নোটিফায়ার আরেকটি চমৎকার অপেরা এক্সটেনশন। এটি আপনার টুলবারে আইকনটি রাখে, আপনার অপঠিত বার্তার সংখ্যা দেখায় এবং ক্লিক করা হলে একটি নতুন ট্যাবের পরিবর্তে একটি ছোট পপ-আপ উইন্ডো খোলে৷ এছাড়াও আপনি প্রদর্শন, থিম এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলির জন্য সেটিংস কনফিগার করতে পারেন৷
যদি ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলি আপনার জিনিস না হয়, তাহলে আপনার ব্রাউজারের জন্য একটি এক্সটেনশন বিবেচনা করুন যা আপনাকে Outlook.com-এ দ্রুত অ্যাক্সেসের পাশাপাশি নতুন বার্তাগুলির সতর্কতার অনুমতি দেয়৷
আপনার ডেস্কটপ ব্যবহার করা
অফিস আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন
আপনি যদি একজন Office 365 গ্রাহক হন বা Microsoft Office Home &Business থাকে, তাহলে আপনি সম্ভবত আপনার কম্পিউটারে Outlook অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার উইন্ডোজ মেশিন হোক বা ম্যাক, আপনার আউটলুক ইমেল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি, কাজ এবং নোটগুলি অ্যাক্সেস করা সহজতর হতে পারে না৷
প্রাণবন্ত সরঞ্জামগুলির একটি সেটের সাথে, আপনি সহায়ক নিয়ম, একটি কাস্টমাইজযোগ্য ফিতা, ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি এবং Evernote এবং iCloud এর মতো সুবিধাজনক অ্যাড-ইনগুলির সুবিধা নিতে পারেন৷ বার্তাগুলির জন্য, পাঠ্য বিন্যাস, ছবি সন্নিবেশ, বিভাগ লেবেল এবং ফলো-আপ বিকল্পগুলি ব্যাপক এবং দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য আইসবার্গের টিপ মাত্র৷
উইন্ডোজের জন্য আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ
মেল এবং ক্যালেন্ডার নামের অ্যাপটি আপনাকে আপনার Outlook আইটেমগুলিকে একটু ভিন্নভাবে দেখতে দেয়। আপনার ফোল্ডার, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার সব সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য। এবং, যদিও বার্তাগুলির বৈশিষ্ট্যগুলি আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনের মতো শক্তিশালী নাও হতে পারে, কিছু ভাল সরঞ্জাম বিদ্যমান রয়েছে৷
ডেস্কটপ অ্যাপটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং ইমেল সংযুক্তিগুলির জন্য ড্র্যাগ এবং ড্রপ, একাধিক অ্যাকাউন্টের জন্য ইনবক্স লিঙ্কিং, সোয়াইপ এবং ঘোরানোর জন্য দ্রুত অ্যাকশন, বিজ্ঞপ্তি এবং শব্দ এবং মজাদার রঙ এবং ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যক্তিগতকরণ বিকল্প সরবরাহ করে।
ম্যাকের জন্য মেল অ্যাপ
ম্যাকের জন্য কোনও অফিসিয়াল আউটলুক অ্যাপ না থাকলেও, আপনার কাছে আপনার আউটলুক ইমেল অ্যাক্সেস করার উপায় রয়েছে। একটি বিকল্প হল ম্যাক স্টোরে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলি পরীক্ষা করা। যাইহোক, সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার ডিফল্ট ম্যাক মেইল অ্যাপ ব্যবহার করা। আপনি কয়েকটি ধাপে এক্সচেঞ্জ, আউটলুক, এবং হটমেইল অ্যাকাউন্টগুলিকে সংযুক্ত করতে পারেন৷
৷অ্যাপ খোলার সাথে, মেল নির্বাচন করুন মেনু থেকে এবং তারপর অ্যাকাউন্ট যোগ করুন . এক্সচেঞ্জ হল প্রধান স্ক্রিনে একটি বিকল্প, কিন্তু Outlook বা Hotmail-এর জন্য শুধুমাত্র অন্যান্য মেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং চালিয়ে যান ক্লিক করুন .
তারপরে আপনি যে অ্যাকাউন্টটি যোগ করতে চান তার জন্য আপনার নাম, ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ডের জন্য আপনাকে অনুরোধ করা হবে। অ্যাকাউন্টটি যাচাই করতে সাধারণত কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে এবং তারপরে আপনি ব্যবসা করছেন।
সুতরাং, আপনি যদি অফিসে থাকেন বা শুধু ওয়েব ব্রাউজ করছেন, তাহলে আপনার ডেস্কটপে আউটলুক অ্যাক্সেস করাই হল চূড়ান্ত পদ্ধতি৷
মোবাইলে যাচ্ছে
৷আউটলুক মোবাইল অ্যাপ
৷আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস মোবাইল ডিভাইস থাকুক না কেন, এটির জন্য একটি অফিসিয়াল মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাপ রয়েছে। প্রতিটি বিনামূল্যে পাওয়া যায় এবং আপনাকে সহজেই আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে দেয়৷ সুস্পষ্ট ইমেল অ্যাক্সেস ছাড়াও, আপনি আপনার ক্যালেন্ডার, ফাইল সংযুক্তি এবং পরিচিতিগুলিও দেখতে পারেন৷
অ্যাপগুলি হটমেইল এবং জিমেইলের মতো একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে বিভিন্ন স্টোরেজ ধরনের যেমন ড্রপবক্স এবং গুগল ড্রাইভের সাথে কাজ করে। এমনকি আপনি Evernote এবং Wunderlist এর মতো অ্যাপগুলিকে সংযুক্ত করতে পারেন। তারপরে, আপনার বিজ্ঞপ্তি, সোয়াইপ বিকল্প এবং স্বাক্ষর কাস্টমাইজ করুন। আপনি পোর্ট্রেট এবং ল্যান্ডস্কেপ উভয় দৃশ্যেই Outlook অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার আউটলুক বার্তা এবং ক্যালেন্ডারের সাথে তাল মিলিয়ে চলার জন্য, মোবাইল অ্যাপ থাকা সহজ।
কিভাবে আপনি আপনার Outlook ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করবেন?
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বার্তাগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য বিস্তৃত বিকল্পগুলির সাথে, আপনি কখনই একটি ক্লিক বা একটি ট্যাপের চেয়ে বেশি দূরে নন৷
আপনার Outlook ইমেলগুলির সাথে আপ টু ডেট থাকার জন্য আপনি এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে কোনটি ব্যবহার করেন? আপনি পছন্দ করেন যে অন্য উপায় আছে? অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্যে আপনার চিন্তা ও পরামর্শ শেয়ার করুন।
