আপনি Microsoft Outlook ইমেইল অনেকভাবে এক্সেস করতে পারেন। মানে আপনি আপডেটড থাকতে পারেন, যেকোনো জায়গা থেকে মেসেজ পাঠাতে পারেন, এবং কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল মিস করবেন না।
এখানে Microsoft Outlook ইমেইল এক্সেস করার সব বিভিন্ন পথ একত্রিত করা হল।
ওয়েবে যান
Outlook.com
ওয়েবে Outlook.com আপনার মেসেজ চেক করার দ্রুত এবং সহজ উপায় দেয়। বেসিক ফিচারগুলো যা আপনি ইতিমধ্যে জানেন এবং Outlook ব্যবহারকারী হিসেবে উপভোগ করেন, ওয়েবসাইটটি পরিষ্কার এবং সিম্পল। এর পাশাপাশি কিছু সুন্দর এক্সট্রা আছে।
আপনি যদি Skype ব্যবহার করেন, তবে টপ রাইট নেভিগেশনের আইকনে ক্লিক করলে সরাসরি Outlook.com-এ Skype খুলতে পারেন। যারা Microsoft অ্যাপ্লিকেশন অনলাইনে ব্যবহার করেন (Word বা Excel), এবং তাদের ক্যালেন্ডার এক্সেস করতে চান বা কন্টাক্টস দেখতে চান, সব অপশন টপ লেফট নেভিগেশনের App Launcher-এ সহজে পাওয়া যায়।
Office 365 এবং Microsoft Office
আপনি যদি Office 365 বিজনেস বা স্কুল সাবস্ক্রিপশন ব্যবহার করেন বা Microsoft Office একাউন্ট থাকে, তবে আপনি যেকোনো ওয়েবসাইট থেকে Outlook এক্সেস করতে পারেন। Outlook.com-র মতো, আপনার অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন যেমন OneNote বা PowerPoint খোলার অপশন, বা সিম্পলি ক্যালেন্ডার বা OneDrive খোলার অপশন থাকবে।
তাই মনে রাখবেন, আপনি আপনার Outlook ইমেইলের জন্য কোন সাইট বেছে নেন না কেন, এই অপশনগুলো দিয়ে আপনি যেকোনো কম্পিউটার বা ব্রাউজার থেকে লগইন করতে পারবেন যতক্ষণ না ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকে।
ব্রাউজার দিয়ে সার্ফ করুন
Chrome
Google Chrome ব্যবহারকারীদের জন্য, একটি অফিসিয়াল Outlook.com অ্যাপ আছে যা আপনার লঞ্চারে যোগ করা যায়। এতে ক্লিক করলে Outlook ট্যাবে পপ আপ হবে, রেডি টু ゴ। আপনি Skype এবং অন্যান্য Microsoft অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনও এক্সেস করতে পারেন।
আপনি যদি শুধু নতুন ইমেইল আসার নোটিফিকেশন চান, তবে কয়েকটি এক্সটেনশন আছে। Notifier for Outlook [Broken URL Removed] এবং Notifier for Mail Microsoft Outlook [No longer available] — দুটোই আইকনে নম্বর দেখাবে আনরিড মেসেজ কাউন্ট।
Firefox
Microsoft Firefox-এ অফিসিয়াল Outlook এক্সটেনশন রিলিজ করেনি, কিন্তু কিছু থার্ড-পার্টি অ্যাড-অন আছে যা নতুন ইমেইলের অ্যালার্ট দেবে এবং দ্রুত Outlook-এ যেতে দেবে। Outlook Notifier [No longer available], Outlook Button [No Longer Available], এবং Outlook Simple Watcher [No Longer Available] — প্রতিটা টুলবার আইকনে অ্যালার্ট দেখাবে নতুন মেসেজ থাকলে। বাটনে ক্লিক করলে Outlook খুলবে এবং নতুন ট্যাব ডিসপ্লে হবে।
Opera
Opera ব্যবহারকারীদের জন্য দুটি হেল্পফুল এক্সটেনশন আছে। Outlook.com Speed Dial নতুন মেসেজ থাকলে অ্যালার্ট দেখাবে এবং নামানুসারে, এটি Opera Speed Dial-এর জন্য এক্সটেনশন যা Outlook.com-এ এক-ক্লিক এক্সেস দেয়।
Notifier for Outlook আরেকটি সুন্দর Opera এক্সটেনশন। এটি টুলবারে আইকন রাখে, আনরিড মেসেজ কাউন্ট দেখাবে, এবং ক্লিক করলে ছোট্ট পপ-আপ উইন্ডো খুলবে (নতুন ট্যাব নয়)। আপনি ডিসপ্লে, থিম, এবং অটোমেটিক রিপ্লাই-এর সেটিংসও কনফিগার করতে পারেন।
ডেস্কটপ নোটিফিকেশন পছন্দ না হলে, ব্রাউজার এক্সটেনশন বিবেচনা করুন যা Outlook.com-এ ফাস্ট এক্সেস এবং নতুন মেসেজের অ্যালার্ট দেবে।
ডেস্কটপ ব্যবহার করুন
Office Outlook অ্যাপ্লিকেশন
আপনি যদি Office 365 সাবস্ক্রাইবার হন বা Microsoft Office Home & Business থাকে, তবে আপনি সম্ভবত আপনার কম্পিউটারে সরাসরি Outlook অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন।
আপনার Windows মেশিন হোক বা Mac, আপনার Outlook ইমেইল, ক্যালেন্ডার, কন্টাক্টস, টাস্ক, এবং নোটস এক্সেস করা আরো সহজ হতে পারে না।
বায়ব্রান্ট টুলসেটের সাথে, আপনি হেল্পফুল রুলস, কাস্টোমাইজেবল রিবন, ডেস্কটপ নোটিফিকেশন, এবং হ্যান্ডি অ্যাড-ইন যেমন Evernote এবং iCloud ব্যবহার করতে পারেন। মেসেজের জন্য, টেক্সট ফরম্যাটিং, ছবি ইনসারশন, ক্যাটাগরি লেবেল, এবং ফলো-আপ অপশন মাত্র আইসবার্গের টিপ।
Windows-এর জন্য Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ
Mail and Calendar নামে অ্যাপটি আপনাকে আপনার Outlook আইটেম একটু ভিন্নভাবে দেখতে দেয়। আপনার ফোল্ডার, কন্টাক্টস, এবং ক্যালেন্ডার সব সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য। এবং, যদি মেসেজের ফিচার Outlook অ্যাপ্লিকেশন কতটুকু রবাস্ট নাও হয়, তবুও কিছু ভালো টুল আছে।
ডেস্কটপ অ্যাপটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং ইমেইল আট্যাচমেন্টের জন্য ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ, একাধিক একাউন্টের জন্য ইনবক্স লিঙ্কিং, স্বাইপ এবং হভার করার জন্য কুইক অ্যাকশন, নোটিফিকেশন এবং সাউন্ড, এবং মজার কালার ও ব্যাকগ্রাউন্ড পারসোনালাইজেশন অপশন দেয়।
Mac-এর জন্য Mail অ্যাপ
Mac-এ অফিসিয়াল Outlook অ্যাপ নেই, কিন্তু আপনার Outlook ইমেইল এক্সেস করার উপায় আছে। একটি অপশন হল Mac Store-এ থার্ড-পার্টি অ্যাপ চেক করা। তবে সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার ডিফল্ট Mac Mail অ্যাপ ব্যবহার করা। আপনি Exchange, Outlook, এবং Hotmail একাউন্ট কয়েক ধাপে কানেক্ট করতে পারেন।
অ্যাপ খোললে, মেনু থেকে Mail সিলেক্ট করুন এবং তারপর Add Account। Exchange মেইন স্ক্রিনে অপশন, কিন্তু Outlook বা Hotmail-এর জন্য শুধু Other Mail Account সিলেক্ট করুন এবং Continue ক্লিক করুন।
তারপর আপনাকে আপনার নাম, ইমেইল ঠিকানা, এবং একাউন্টের পাসওয়ার্ড প্রম্পট করবে। সাধারণত কয়েক সেকেন্ডে একাউন্ট ভেরিফাই হয়ে যায় এবং আপনি বיזনেসে আছেন।
তাই, আপনি অফিসে থাকেন বা শুধু ওয়েব ব্রাউজ করছেন, ডেস্কটপে সরাসরি Outlook এক্সেস করাই 궁극ের মেথড।
মোবাইল যান
Outlook মোবাইল অ্যাপ
আপনার Android বা iOS মোবাইল ডিভাইস যেকোনো হোক, এর জন্য অফিসিয়াল Microsoft Outlook অ্যাপ আছে। দুটোই ফ্রি এবং আপনাকে আপনার একাউন্টে সহজে লগইন করতে দেয়। স্পষ্ট ইমেইল এক্সেসের পাশাপাশি, আপনি আপনার ক্যালেন্ডার, ফাইল আট্যাচমেন্ট, এবং কন্টাক্টসও দেখতে পারেন।
অ্যাপগুলো Hotmail এবং Gmail-এর মতো একাধিক ইমেইল একাউন্ট এবং Dropbox এবং Google Drive-এর মতো বিভিন্ন স্টোরেজ টাইপের সাথে কাজ করে। আপনি Evernote এবং Wunderlist-এর মতো অ্যাপও কানেক্ট করতে পারেন। তারপর আপনার নোটিফিকেশন, স্বাইপ অপশন, এবং সিগনেচার কাস্টোমাইজ করুন। আপনি Outlook অ্যাপ পোর্ট্রেট এবং ল্যান্ডস্কেপ দুটো ভিউইতে ব্যবহার করতে পারেন।
Outlook মেসেজ এবং ক্যালেন্ডার আপডেট রাখতে মোবাইল অ্যাপ থাকা একদম সুবিধাজনক।
আপনি কীভাবে আপনার Outlook ইমেইল এক্সেস করেন?
Microsoft Outlook মেসেজ এক্সেস করার বিশাল রেঞ্জ থাকায়, আপনি কখনো এক ক্লিক বা এক ট্যাপের চেয়ে দূরে নন।
উপরের পদ্ধতিগুলোর কোনটি আপনি ব্যবহার করেন Outlook ইমেইল আপডেট রাখতে? অন্য কোনো পদ্ধতি পছন্দ করেন? নিচে কমেন্টে আপনার মতামত এবং সাজেশন শেয়ার করুন।
