আপনি কি চাকরি ছেড়ে দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন এবং নিশ্চিত করতে চান যে আপনি আপনার সমস্ত ইমেলের একটি অনুলিপি পেয়েছেন যদি আপনাকে পরবর্তী সময়ে তাদের উল্লেখ করতে হয়? অথবা হয়ত আপনি শুধুমাত্র ব্যাকআপের উদ্দেশ্যে সেগুলি রপ্তানি করতে চান যদি আপনার Outlook PST ফাইলটি দূষিত হয়ে যায়, যা প্রায়শই ঘটে।
যে কোনো ক্ষেত্রে, আপনার ইমেল ব্যাক আপ সবসময় একটি ভাল ধারণা. এমনকি যদি আপনি Outlook.com বা Gmail এর মতো একটি ওয়েব পরিষেবা ব্যবহার করেন, তবুও আপনার সমস্ত মেল ডাউনলোড করতে Outlook এর মতো একটি ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করা খারাপ ধারণা নয় যাতে আপনি এটি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করেন। মাইক্রোসফ্ট এবং গুগলের মতো ওয়েব পরিষেবা এবং জায়ান্টগুলি ব্যর্থতার জন্য অনাক্রম্য বলে মনে হতে পারে, কিন্তু আপনি কখনই জানেন না যে কখন বিপর্যয়কর কিছু ঘটতে পারে।
এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 এবং 2016-এ আপনার Outlook ইমেলগুলি রপ্তানি করতে হয়। আপনি যদি ম্যাকের জন্য Outlook ব্যবহার করেন তবে আমি পদ্ধতিটিও উল্লেখ করব। এটি লক্ষণীয় যে প্রকৃত আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ডটি সমস্ত সংস্করণে প্রায় একই রকম, তবে উইজার্ডে যাওয়ার প্রক্রিয়াটি পরিবর্তিত হয়েছে৷
আউটলুক থেকে ইমেল রপ্তানি করা হচ্ছে
আপনি যদি Outlook 2003, 2007, 2010 বা 2013 চালাচ্ছেন, তাহলে আমদানি/রপ্তানি উইজার্ডে যাওয়ার পদ্ধতি দেখতে কিভাবে Outlook পরিচিতি রপ্তানি করতে হয় সে সম্পর্কে আমার পোস্টটি দেখুন। আপনি যদি Outlook 2016 চালান, তাহলে File-এ ক্লিক করুন এবং খুলুন এবং রপ্তানি করুন .
ডানদিকের মেনুতে, আমদানি/রপ্তানি-এ ক্লিক করুন বোতাম।
এটি এখন আমদানি/রপ্তানি উইজার্ড আনবে৷ , যা অফিসের সমস্ত সংস্করণে একই দেখায়। শুরু করতে, আপনি একটি ফাইলে রপ্তানি করুন নির্বাচন করতে চান৷ .
পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে ফাইলের ধরনটি বেছে নিতে হবে:হয় একটি CSV (কমা বিভাজিত মান) ফাইল বা একটি Outlook ডেটা ফাইল (PST)৷ আমি সাধারণত PST ব্যবহার করি, যাতে Outlook এ আবার আমদানি করা সহজ হয়, কিন্তু আপনি যদি ইমেলগুলিকে অন্য ইমেল ক্লায়েন্টে বা এমনকি Excel বা Word-এর মতো কোনো প্রোগ্রামে আমদানি করতে চান তাহলে আপনি CSV বেছে নিতে পারেন।
পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি যা রপ্তানি করতে চান তা বেছে নিতে হবে। আপনি যদি আপনার সমস্ত ইমেল পেতে চান, আপনি সাধারণত ইনবক্স নির্বাচন করুন৷ এবং নিশ্চিত করুন যে সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন আমি পরীক্ষা করে দেখেছি. আপনি যদি ইমেলের একটি ছোট উপসেট চান তবে আপনি ফিল্টার-এ ক্লিক করতে পারেন বোতাম এবং তারপরে রপ্তানির জন্য ইমেলের সংখ্যা কমাতে বিভিন্ন মানদণ্ডে রাখুন৷
পরবর্তী ক্লিক করুন এবং আপনাকে এখন আপনার CSV বা PST ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান চয়ন করতে হবে৷ ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে পরিচালনা করা হবে তা নিয়ে আপনি সেই চুক্তি থেকে বেছে নিতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে।
অবশেষে, সমাপ্ত এ ক্লিক করুন এবং আপনি একটি ঐচ্ছিক পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার PST ফাইল সুরক্ষিত করতে চান কিনা জিজ্ঞাসা করার একটি উইন্ডো পাবেন। আপনি যদি এখানে একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, মনে রাখবেন এটি 16 অক্ষরের বেশি হওয়া উচিত। এছাড়াও, মনে রাখবেন এটি খুব নিরাপদ নয় এবং সঠিক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সহজেই হ্যাক করা যেতে পারে৷
৷
এটা সম্বন্ধে. আপনার কাছে এখন একটি CSV বা PST ফাইল থাকা উচিত যাতে আপনার সমস্ত ইমেল ভিতরে সঞ্চিত থাকে৷ আপনি এখন ব্যাকআপের জন্য এই ফাইলটিকে একটি নিরাপদ স্থানে কপি করতে পারেন৷
৷ম্যাকের জন্য Outlook থেকে ইমেল রপ্তানি করুন
আপনি যদি অফিসের ম্যাক সংস্করণ চালান, তাহলে ইমেল রপ্তানি করার পদ্ধতি ভিন্ন। আসলে, ফাইলের ধরনও আলাদা। Macs-এ, আপনার কাছে শুধুমাত্র একটি বিকল্প আছে:ম্যাক আর্কাইভ ফাইল (.OLM) এর জন্য Outlook।
ফাইল-এ ক্লিক করুন এবং তারপর রপ্তানি করুন .
একটি ডায়ালগ পপআপ হবে যেখানে আপনি কোন আইটেমগুলি সংরক্ষণাগার ফাইলে রপ্তানি করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷ আপনি মেল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি, কাজ এবং নোট থেকে চয়ন করতে পারেন অথবা আপনি একটি নির্দিষ্ট বিভাগে আইটেম থেকে চয়ন করতে পারেন৷
চালিয়ে যান ক্লিক করুন৷ এবং আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে আপনি ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান। এটা সম্বন্ধে. Mac এ Outlook থেকে রপ্তানি করার সময় অন্য কোনো বিকল্প নেই।
একবার আপনার ইমেলগুলি রপ্তানি হয়ে গেলে, আপনি যদি স্যুইচ করার পরিকল্পনা করে থাকেন তবে Gmail এর মতো অন্য ইমেল পরিষেবাতে কীভাবে সেগুলি আমদানি করবেন সে সম্পর্কে আপনি আমার পোস্টটি পড়তে পারেন৷
