এই গাইডে Outlook সেটআপ করার নির্দেশাবলী দেওয়া হলো যাতে Office 365-এ তৈরি করা একটি ইমেল এলিয়াস (alias) দিয়ে মেসেজ 'Send' করা যায়। আপনি ইতিমধ্যে জানেন, একটি ইমেল এলিয়াসে প্রাপ্ত মেসেজে রিপ্লাই করলে, 'From' ফিল্ডে আপনার প্রাইমারি ইমেল ঠিকানা থাকে, এলিয়াস ঠিকানা নয়। আপনি যদি ইমেল এলিয়াস দিয়ে "Send As" করতে চান, তবে এই আর্টিকেলটি পড়ুন।
Office 365 ইউজারের জন্য ইমেল এলিয়াস তৈরি করলে, এলিয়াস ঠিকানায় প্রাপ্ত সকল ইনকামিং মেসেজ ইউজারের প্রাইমারি মেইলবক্সে ডেলিভার হবে, এবং এই ইমেলগুলোর রিপ্লাই ইউজারের প্রাইমারি ইমেল একাউন্ট থেকে পাঠানো হবে। এর মানে, "From" ফিল্ডে ইউজারের ইমেল ঠিকানা দেখাবে।
Office 365 ইমেল এলিয়াস দিয়ে Outlook-এ ইমেল পাঠাতে সক্ষম হতে, নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করে নতুন ইমেল এলিয়াসকে Outlook-এ সেকেন্ডারি একাউন্ট হিসেবে যোগ করুন, বা নিচের পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করুন:
-
- Office365-এ ইমেল এলিয়াসের জন্য Distribution List সেটআপ করুন।
- Office 365-এ ইমেল এলিয়াসের জন্য Shared Mailbox তৈরি করুন।
এই টিউটোরিয়ালে Office 365 ইমেল এলিয়াসকে Outlook-এ সেকেন্ডারি একাউন্ট হিসেবে যোগ করার ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী দেওয়া হলো, যাতে এলিয়াস ঠিকানা থেকে ইমেল পাঠানো যায়।
Outlook সেটআপ করুন Office 365 ইমেল এলিয়াস দিয়ে ইমেল পাঠাতে
Office 365 admin center-এ তৈরি করা নতুন ইমেল এলিয়াস ব্যবহার করে Outlook-এ ইমেল পাঠাতে সেটআপ করতে, নতুন ইমেল এলিয়াসকে Outlook-এ সেকেন্ডারি ইমেল একাউন্ট হিসেবে যোগ করুন, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে:
- File মেনু থেকে Account Settings-এ যান এবং Account Settings-এ ক্লিক করুন, অথবা Outlook close করে Control Panel -> Mail-এ যান। *
* নোট:
১. Control Panel-এ 'Mail' আইটেম না দেখলে, 'View By'-কে 'Small icons'-এ সেট করুন।
২. আমি Control Panel-এ 'Mail' অপশন থেকে ইমেল সেটিংস কনফিগার করি পছন্দ, কারণ (আমার জন্য) এটি সবচেয়ে সহজ এবং সমস্যারহিত পদ্ধতি।
- 'Email Accounts' অপশনে New-এ ক্লিক করুন।
- Manually setup or additional server types নির্বাচন করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।
- ৪. POP or IMAP নির্বাচন করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।
- ৫a. পরবর্তী স্ক্রিনে খালি ফিল্ডগুলো নিচের মত পূরণ করুন:
- Your name: ইউজারের ডিসপ্লে নাম টাইপ করুন।
- E-mail Address: যে ইমেল এলিয়াস থেকে পাঠাতে চান সেটি টাইপ করুন।
- Account Type: POP3 নির্বাচন করুন।
- Incoming mail server: outlook.office365.com
- Outgoing mail server (SMTP): smtp.office365.com
- User name: Office 365 ইউজারের প্রাইমারি ইমেল ঠিকানা (username) টাইপ করুন।
- Password: ইউজারের Office 365 পাসওয়ার্ড।
- ৫b. More Settings-এ ক্লিক করুন।
- ৬a. General ট্যাবে, নতুন ইমেল এলিয়াসটি 'Reply Email' ফিল্ডে টাইপ করুন।
- ৬b. Outgoing Server ট্যাবে, My outgoing server (SMTP) requires authentication চেকবক্সে ক্লিক করুন।
- ৬c. Advanced ট্যাবে:
- Outgoing server (SMTP) বক্সে টাইপ করুন: 587।
- Use the following type of encrypted connection লিস্ট থেকে STARTTLS বা AUTO নির্বাচন করুন।
- OK-এ ক্লিক করুন আগের স্ক্রিনে ফিরতে।
- ৭. Next-এ ক্লিক করুন একাউন্ট সেটিংস টেস্ট করার জন্য।
- ৮. টেস্ট সম্পূর্ণ হলে Finish-এ ক্লিক করুন।
- ৯. এখন 'Account Settings'-এ, নতুন এলিয়াস ইমেল একাউন্টটি সিলেক্ট করুন এবং Change Folder-এ ক্লিক করুন।
- ১০. New Email Delivery Location হিসেবে আপনার প্রাইমারি একাউন্ট (Exchange বা POP3)-এর Inbox নির্বাচন করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
- ১১. অবশেষে Data Files ট্যাব বেছে নিন, এবং নতুন মেইল এলিয়াস .PST ডেটা ফাইলটি Remove করুন।
- ১২. কাজ শেষ হলে সব উইন্ডো বন্ধ করুন এবং Outlook খুলুন।
- ১৩. File মেনু থেকে Options-এ যান।
১৪. 'Outlook Options' পেইনে, Advanced-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Send/Receive-এ ক্লিক করুন।
- ১৫. 'Send/Receive Groups' অপশনে Edit-এ ক্লিক করুন।
- ১৬. এলিয়াস একাউন্টটি সিলেক্ট করুন এবং Include the selected account in this group চেকবক্সটি ক্লিয়ার করুন। হলে OK, Close এবং OK ক্লিক করুন সব উইন্ডো বন্ধ করতে।
- ১৭. কাজ শেষ! এখন থেকে, যখনই আপনি নতুন ইমেল এলিয়াস ব্যবহার করে ইমেল পাঠাতে চান, From বাটনে ক্লিক করুন এবং নতুন ইমেল এলিয়াসটি নির্বাচন করুন। *
* নোট: From ফিল্ড না দেখলে, New E-mail উইন্ডোতে Options ট্যাবে Show Fields গ্রুপে From-এ ক্লিক করুন।
এটি ছিল সম্পূর্ণ গাইড! আপনার অভিজ্ঞতা কমেন্টে শেয়ার করুন। লাইক ও শেয়ার করুন অন্যদের সাহায্য করতে।
