আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টে যোগ করা উচিত ৮টি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল ঠিকানা

ইমেইল বashing-এ দিয়ে পড়া কঠিন, তো? হ্যাঁ, আপনার ইনবক্স অনেক সময় নষ্ট করার উৎস, কিন্তু শুধু তখন আপনি এটাকে কফি শপের মতো বर्तাব করেন যেখানে যতক্ষণ চান থাকতে পারেন।

ইমেইলকে একটি মূল্যবান উদ্দেশ্যের средство হিসেবে ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ইমেইলকে টাস্কে রূপ দিন, অথবা আপনার অনলাইন একাউন্টে ডেটা পাঠান। এই আর্টিকেলে, আমরা দেখাবো কীভাবে utóপর্যটি করবেন।

আমরা কিছু জনপ্রিয় অনলাইন সার্ভিস হাইলাইট করবো যা আপনাকে একটি স্পেশাল ইমেইল ঠিকানা দেয়, যেটি ব্যবহার করে আপনি কন্টেন্ট সংশ্লিষ্ট একাউন্টে পাঠাতে পারেন। আমরা যেসব ইমেইল ঠিকানা বোলবো, সেগুলো অবিলম্বে আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টে যোগ করুন!

১. আপনার "Send to Kindle" ঠিকানা

আপনি যদি Kindle সর্বত্র নিয়ে যান, তবে এটি ডকুমেন্ট সংরক্ষণের জন্য পেরফেক্ট ডিভাইস যেগুলো যাত্রার সময় দরকার। আপনার Kindle-এ ডকুমেন্ট পাঠাতে, আপনাকে আপনার Send-to-Kindle ইমেইল ঠিকানা জানতে হবে। Manage Your Kindle-এ যান, Settings > Personal Document Settings > Send-to-Kindle E-Mail Settings-এ।

ঠিকানাটি এমন দেখাবে:

abc_xyz@kindle.com

. এডিট করার জন্য এর পাশে Edit বাটন আছে, যদি আপনি ঠিকানাটি পড়া সহজ করার জন্য বদলাতে চান, মনে করুন

your_name@kindle.com

।

Kindle ফরম্যাট (MOBI, AZW) ছাড়া, আপনি PDF, ইমেজ ফাইল (JPEG, GIF, BMP, PNG), Microsoft Word ফাইল (DOC, DOCX), এবং HTML ফাইল (HTM, HTML) পাঠাতে পারেন। সাবজেক্ট লাইন খালি রেখে ফাইল আট্যাচ করুন। প্রতি ইমেইলে সর্বোচ্চ ২৫টি আট্যাচমেন্ট এবং মোট আট্যাচমেন্ট সাইজ ৫০MB পর্যন্ত।

Kindle ঠিকানা সেকশন থেকে একটু নিচে স্ক্রোল করলে দেখবেন: Approved Personal Document E-mail List। এখান থেকে আপনি অন্য ইমেইল ঠিকানা অনুমোদন করতে পারেন আপনার Kindle-এ কিছু পাঠাতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Tinderizer বুকмар্কলেটকে আপনার ডিভাইসে আর্টিকেল পাঠাতে অনুমোদন করতে পারেন। আপনার Kindle-র পুরো সুবিধা নেওয়ার এক উপায়।

Send-to-Kindle ইমেইল কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আরও জানতে এই Amazon Help পেজ দেখুন। এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার Kindle প্রোটেক্ট করা ভুলবেন না!

২. "IFTTT Recipe Trigger" ঠিকানা

আপনি IFTTT একাউন্টে সাইন আপ করলে, সার্ভিস আপনার ইমেইল ঠিকানাকে (নেটিভ) Email চ্যানেলের সাথে লিংক করে। আপনি রেসিপি তৈরি করতে পারেন যা আপনি সেই ঠিকানা থেকে ইমেইল পাঠালে ট্রিগার হবে।

আপনাকে যে ঠিকানায় ইমেইল পাঠাতে হবে সেটা হল

trigger@recipe.ifttt.com

। এটাকে আপনার এড্রেস বুক সেভ করুন এবং Email কে ট্রিগার চ্যানেল হিসেবে রেসিপি তৈরি করুন। এখন, ফোন খুঁজে বের করার IFTTT রেসিপি বা ইমেইল আট্যাচমেন্ট Dropbox-এ ব্যাকআপ করার IFTTT রেসিপি কেমন থাকবে?

নোট — Email চ্যানেলের সাথে যুক্ত ইমেইল ঠিকানা বদলাবে না যদি আপনি Preferences > Settings-এ যেকোনো অন্য ঠিকানা লিংক করেন।

৩. আপনার "Email Notes to Evernote" ঠিকানা

আপনি নোট, অডিও ক্লিপ, এবং ছবি আপনার Evernote একাউন্টে পাঠাতে পারেন আপনার ইউনিক Evernote ইমেইল ঠিকানায় ইমেইল করে। Evernote Settings-এ Account Summary > Email notes to-এ এই ঠিকানা পাবেন। ভুলে এই ঠিকানা উজাগর করলে? ঠিকানার পাশে Reset বাটন আছে যা নতুন একটা দিয়ে রিপ্লেস করবে।

নোট: Evernote-এ ইমেইল ফরওয়ার্ড করা Plus এবং Premium ফিচার।

৪. "Save to OneNote" ঠিকানা

ইমেইল দিয়ে OneNote একাউন্টে কন্টেন্ট পাঠাতে শুরু করতে, আপনাকে একটি কুইক সেটআপ প্রসেস Từ 겪তে হবে। এতে সংযুক্ত:

• ইমেইল ঠিকানা (বা ঠিকানা) যেগুলো থেকে আপনি ডেটা পুশ করতে চান।
• ডিফল্ট ডেস্টিনেশন (নোটবুক এবং সেকশন) যেকোনো ডেটা যা আপনি ইমেইল দিয়ে OneNote-এ পাঠাবেন।

সেটআপ প্রসেস কমপ্লিট হলে, আপনি নোট, টাস্ক, রেসিপি, ইত্যাদি OneNote-এ সেভ করতে পারেন me@onenote.com-এ পাঠিয়ে। আপনি আপনার ইনবক্সে আসা গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলও ফরওয়ার্ড করতে পারেন, যেমন ট্রিপ কনফার্মেশন এবং পার্চেস রিসিপ্ট।

সেরা অংশ হল যদি আপনি চান নির্দিষ্ট কন্টেন্ট ডিফল্ট সেকশন না গিয়ে অন্য সেকশনে যাবে, তবে সেটা করা যায়। শুধু সাবজেক্ট লাইনে "@" যোগ করুন, তারপর সেকশন নাম, যেমন নিচের স্ন্যাপশটে দেখানো হয়েছে।

এই পেজে যান আপনার একাউন্টের জন্য Save emails to OneNote অপশন এক্টিভেট করতে।

৫. "Save to Pocket" ঠিকানা

আপনি add@getpocket.com-এ যেকোনো লিংক পাঠালে, সেটা আপনার Pocket লিস্টে চলে আসবে, তাই এটি আরেকটি ইমেইল ঠিকানা কন্ট্যাক্টসে সেভ করুন। প্রতি ইমেইলে শুধু একটা লিংক পাঠান, কারণ Pocket ইমেইল বডিতে পাওয়া প্রথম URL টিই সেভ করে। সাবজেক্ট লাইন খালি রাখতে পারেন।

বেশক, আপনাকে আপনার Pocket একাউন্টের সাথে যুক্ত প্রাইমারি ইমেইল থেকে লিংক পাঠাতে হবে। এতে Pocket বুঝতে পারবে কোন লিস্টে লিংক যোগ করতে হবে। আপনি যদি Google একাউন্ট দিয়ে Pocket-এ সাইন আপ করে থাকেন, তবে আপনার Gmail ঠিকানাটিই প্রাইমারি ইমেইল হবে।

বহু ইমেইল একাউন্ট থেকে লিংক পাঠাতে চান? কোনো সমস্যা নেই! Email Accounts পেজ থেকে সেই ঠিকানাগুলো আপনার Pocket একাউন্টের সাথে লিংক করলে হবে।

৬. "Send Emails to Slack" ঠিকানা

Slack-এ একটি অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন আছে যা ইমেইল আপনার পছন্দের Slack চ্যানেলে ডেলিভার করবে যদি আপনি পেইড প্ল্যানে থাকেন। Email ইন্টিগ্রেশন সেট আপ করার পর, আপনাকে একটি স্পেশাল ইমেইল ঠিকানা मिलবে। এটাকে ব্যবহার করুন নির্দিষ্ট সোর্স থেকে ইমেইল একটি ডেডিকেটেড Slack চ্যানেলে পাঠাতে।

আপনি একাধিক ইন্টিগ্রেশন সেট আপ করতে চাইবেন ভিন্ন Slack চ্যানেলে নোটিফিকেশন ডেলিভার করতে। উদাহরণস্বরূপ, রিমোট ওয়ার্কিং সম্পর্কিত নিউজলেটার আপডেট #general-এ যেতে পারে, এবং MakeUseOf-এর আর্টিকেল আਲার্ট #tech-tips-এ। Slack-র নিজের কিছু উপযোগী ইমেইল ইন্টিগ্রেশন 핵 আছে।

এই ইমেইল ইন্টিগ্রেশন সেট আপ করতে পারবেন শুধু যদি আপনি আপনার Slack টিমের অ্যাডমিন হন। প্রতিটি ইন্টিগ্রেশনের আলাদা ঠিকানা থাকে, তাই Slack আপনার জন্য জেনারেট করা প্রতিটি নতুন ঠিকানা সেভ করুন। এখন, আপনার ইচ্ছা সেটি আপনার টিম মেম্বারদের সাথে শেয়ার করবেন কিনা।

Slack-এর ইমেইল পাঠানোর ইনস্ট্রাকশনও পড়ুন [Broken URL Removed]।

৭. আপনার "Post to Wordpress.com" ঠিকানা

আপনার Wordpress.com-এ ব্লগ থাকলে, আপনি ইমেইল পাঠিয়ে সেখানে পোস্ট পাবলিশ করতে পারেন আপনার ইউনিক WordPress ঠিকানায়। এই ঠিকানা জেনারেট করতে, প্রথম আপনার WordPress ড্যাশবোর্ড খুলুন যেতে

https://your_blog_name/wp-admin

. URL-এ your_blog_name আপনার ব্লগের নাম দিয়ে রিপ্লেস করুন।

এখন, ড্যাশবোর্ড সাইডবারে, My Blogs ক্লিক করুন আপনার সব ব্লগের লিস্ট পেতে। এই লিস্টে, যেই ব্লগে আপনি ইমেইল দিয়ে পাবলিশ করতে চান, সেটার Post by Email কলামে Enable বাটনে ক্লিক করুন। এতে আপনার ইউনিক ঠিকানা দেখাবে ঠিক Enable বাটনই থাকা জায়গায়। সেই ঠিকানা কন্ট্যাক্টসে সেভ করুন এবং হয়ে গেল।

আপনার পরের পোস্ট ইমেইল দিয়ে পাবলিশ করতে, প্রথম পোস্ট টাইটেল সাবজেক্ট লাইনে পেস্ট করুন এবং মূল কন্টেন্ট ইমেইল বডিতে। এই ইমেইল আপনার সেভ করা ঠিকানায় পাঠান। তেমনি। আপনার পোস্ট এখন আপনার ব্লগে দেখাবে; আপনাকে এর সম্পর্কে ইমেইল নোটিফিকেশন আসবে।

যদি মনে করেন আপনার WordPress.com ঠিকানা কম্প্রোমাইজ হয়েছে, My Blogs-এ আবার যান এবং ঠিকানার নিচে যেটা হভার করলে আসে (on hover) Regenerate লিংকে ক্লিক করুন নতুন একটি পেতে।

পোস্ট ফরম্যাটিং, আট্যাচমেন্ট, এবং শর্টকোড সম্পর্কে প্রশ্ন আছে? এই WordPress Support পেজে উত্তর আছে।

৮. "Forward to TripIt" ঠিকানা

Tripit সম্ভবত আপনার ট্রাভেল অরেঞ্জমেন্ট ট্র্যাক করার সেরা উপায়। ট্রিপ প্ল্যানিংয়ের জন্য এটা must-have। TripIt-এ সাইন আপ করলে, আপনার সকল কনফার্মেশন ইমেইল (ফ্লাইট বুকিং, কার রেন্টাল, হোটেল বুকিং, ইত্যাদি) ফরওয়ার্ড করুন

plans@tripit.com

।

এখন শান্ত ভাবুন এবং TripIt-কে দায় দিন। এটি আপনার সকল ট্রাভেল ডেটা একটি সুন্দর ইটিনেরারিতে সাজিয়ে দেবে যেটি আপনি কোথা থেকে যাবেন, যেকোনো সময় — এমনকি অফলাইনেও অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

আপনি Gmail, Yahoo, বা Outlook ব্যবহার করেন? যদি হ্যাঁ, তবে আপনাকে কনফার্মেশন ইমেইল ফরওয়ার্ড করার দরকার নেই। আপনি TripIt কে অথোরাইজ করতে পারেন সেগুলো আপনার TripIt একাউন্টে ইম্পোর্ট করার জন্য।

আপনার এড্রেস বুক আপডেট করুন

উপরের সার্ভিসগুলোর বিপরীতে, কিছু সার্ভিসে ইন-বিল্ট মেকানিজম নেই যা আপনি ডেটা পাঠাতে পারেন। কিন্তু থার্ড-পার্টি অ্যাপ সেটা সমাধান করে।

উদাহরণস্বরূপ, Dropbox আপনাকে আপনার একাউন্টে কন্টেন্ট আপলোড করার জন্য ইউনিক ইমেইল ঠিকানা দেয় না, কিন্তু SendtoDropbox করে। একইভাবে, Twitter ইমেইল দিয়ে টুইট করার দেয় না, কিন্তু TweetyMail করে।

আর কোন অনলাইন সার্ভিস আছে যেগুলোর সাথে ইমেইল ঠিকানা থাকে যাতে আপনি জিনিস পাঠাতে পারেন? আপনি এই ফিচারটি কীভাবে ইউনিকভাবে ব্যবহার করেন সেটা শেয়ার করুন।