কিভাবে Microsoft 365 থেকে iCloud+ এ আপনার ইমেল স্থানান্তর করবেন 

Microsoft 365 থেকে Apple এর iCloud+ এ আপনার ইমেল পরিষেবা স্যুইচ করা আপনার ইমেলকে একটি প্রদানকারীর সাথে একত্রিত করে এবং আপনার অর্থ সাশ্রয় করতে পারে। আপনার যদি এখনও প্রয়োজন হয় তাহলে Microsoft 365 টুলগুলি ব্যবহার করা বন্ধ করার দরকার নেই৷

সর্বোপরি, আপনি যদি iCloud স্টোরেজের যেকোন স্তরের জন্য অর্থ প্রদান করেন, তাহলে আপনার iCloud+-এ অ্যাক্সেস থাকবে, যার মধ্যে একটি কাস্টম ইমেল ডোমেন সংহত করার ক্ষমতা এবং এমনকি পরিবারের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার ক্ষমতা রয়েছে৷

পরিবর্তন করার জন্য প্রায় 30 মিনিটের ফোকাসড সময় এবং মাইক্রোসফ্ট 365 টুলগুলির সাথে একটি নতুন উপায়ে কাজ করার ইচ্ছা প্রয়োজন৷

ইমেলের জন্য iCloud+ বনাম Microsoft 365 ব্যবহার করার পার্থক্য কী?

Microsoft 365-এর পরিবর্তে ইমেলের জন্য iCloud+ ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। প্রধান পার্থক্য হল আপনি কতটা ইমেল পাওয়ার ব্যবহারকারী।

ইমেলের জন্য iCloud+ ব্যবহার করার সুবিধাগুলি

• খরচ কমানো। সদস্যতা দ্রুত যোগ করুন. আপনি যদি প্রায়শই Microsoft 365 ব্যবহার না করেন, iCloud+ আপনার অর্থ সাশ্রয় করতে পারে এবং আপনার পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় পরিষেবার সংখ্যা কমাতে পারে। আপনার যদি মাঝে মাঝে Microsoft 365 টুলের প্রয়োজন হয়, তাহলে এর বিনামূল্যের স্তর আপনার প্রয়োজন মেটাতে পারে।
• একত্রীকরণ। একাধিক ইনবক্স চেক করা সময়সাপেক্ষ। এটা সত্য যে আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশনে আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন—উদাহরণস্বরূপ, Microsoft Outlook বা Apple Mail। কিন্তু আপনি যদি সেই পদ্ধতিটি গ্রহণ করেন, তাহলে আপনি প্রশ্ন করতে শুরু করতে পারেন কেন আপনি একাধিক পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান করছেন।
• একাধিক ঠিকানা। iCloud+ আপনার পরিবারের শেয়ারিং গ্রুপের প্রতিটি সদস্যকে প্রতি ডোমেনে তিনটি ঠিকানা যোগ করার অনুমতি দেয়। এটি প্রতিটি ব্যক্তিকে তাদের ইমেল ব্যবস্থাপনা ব্যক্তিগতকৃত করতে এবং প্রাথমিক, মাধ্যমিক এবং তৃতীয় ঠিকানা সেট করতে দেয়। এটি অ্যাপলের হাইড মাই ইমেল বৈশিষ্ট্য ছাড়াও, যা ব্যবহারকারীদের র্যান্ডম ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে দেয় যা তাদের iCloud ইমেলে ফরোয়ার্ড করে।

ইমেলের জন্য iCloud+ ব্যবহার করার অসুবিধা

• কোন শক্তিশালী নিয়ম নেই। আউটলুকের শক্তিশালী নিয়ম অ্যাপটির ওয়েব এবং ডেস্কটপ উভয় সংস্করণেই উপলব্ধ। iCloud.com এবং Apple মেল অ্যাপে অনলাইনে উপলব্ধ নিয়মগুলি তুলনা করে মৌলিক৷ আরও কী, মেলের ডেস্কটপ সংস্করণে তৈরি নিয়মগুলি ওয়েবে সিঙ্ক হয় না। তার মানে আপনার ডিভাইস জুড়ে নিয়মগুলি কাজ করার জন্য আপনাকে আপনার Mac চালু করতে হবে। যাইহোক, উপলব্ধ নিয়ম বিকল্পগুলি সম্ভবত যথেষ্ট হবে যদি আপনি যা করতে চান তা হল একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ইনকামিং মেল সরানো, এটি ফরওয়ার্ড করা বা মুছে ফেলা।
• দুর্বল ওয়েব ইন্টারফেস৷৷ মেলের ওয়েব সংস্করণটি ওয়েবের জন্য আউটলুকের সমৃদ্ধ বৈশিষ্ট্যগুলির তুলনায় আকর্ষণীয়ভাবে মৌলিক। অ্যাপল তার বেশিরভাগ মনোযোগ মেলের ডেস্কটপ এবং মোবাইল সংস্করণগুলিতে ফোকাস করে, যেগুলি নিজেরাই কদাচিৎ আপডেট করা হয়।
• কোন ধরার ঠিকানা নেই৷৷ আপনি আপনার ডোমেনের জন্য একটি ক্যাচ-অল ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে iCloud+ কনফিগার করতে পারবেন না। এটি অনেক লোকের জন্য একটি গুরুতর অপূর্ণতা। উপরন্তু, প্রতি ব্যক্তির সীমা তিনটি ইমেল ঠিকানা-কিছু ক্ষেত্রে-পর্যাপ্ত নয়। Microsoft 365 ব্যবহারকারীদের একটি ক্যাচ-অল মেলবক্স তৈরি করতে দেয়।

কিভাবে Microsoft 365 থেকে iCloud+ এ আপনার ইমেল স্থানান্তর করবেন

আপনি যদি আইক্লাউড+ এর সাথে আপনার ইমেল একত্রিত করতে চান তবে এটি কীভাবে করবেন তা এখানে রয়েছে৷

আপনার ইমেল ব্যাক আপ করুন

Microsoft 365 থেকে iCloud+ এ আপনার ইমেল স্থানান্তর করার প্রথম ধাপ হল আপনার ইমেল ব্যাক আপ করা।

একটি Mac এ Outlook ব্যাক আপ করতে:

1. সরঞ্জাম নির্বাচন করুন ট্যাব
2. রপ্তানি করুন ক্লিক করুন .
3. আর্কাইভ ফাইলে (.olm) রপ্তানি করুন বক্স, আপনি যে ডেটা রপ্তানি করতে চান তা চেক করুন।
4. চালিয়ে যান নির্বাচন করুন এবং আপনি যেখানে আর্কাইভ ফাইল রপ্তানি করতে চান তা চয়ন করুন প্রতি.
5. সমাপ্ত ক্লিক করুন যখন আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন যে রপ্তানি সম্পূর্ণ হয়েছে।

আপনার Microsoft 365 ইমেল অ্যাকাউন্টটি আপনার iCloud ইমেল অ্যাকাউন্টের পাশাপাশি Apple Mail-এ সেট আপ করা থাকলে প্রক্রিয়াটি একটু সহজ। আপনি আপনার ইমেল Microsoft 365 ইনবক্স থেকে (এবং আপনার সেট আপ করা অন্য কোনো) থেকে iCloud এ সরাতে পারেন।

এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. আপনার কম্পিউটারে আপনার সমস্ত Microsoft 365 ইমেল ডাউনলোড করুন।
2. আপনার Microsoft 365 ইনবক্সে সমস্ত ইমেল নির্বাচন করুন।
3. আপনার iCloud ইনবক্সে তাদের টেনে আনুন।

ওয়েবে Microsoft 365-এ লগ ইন করে এবং আপনার ইনবক্স খালি আছে কিনা তা পরীক্ষা করে আপনি সমস্ত ইমেল স্থানান্তর করেছেন তা নিশ্চিত করুন৷

আপনার ইনবক্সের আকার এবং ইন্টারনেট গতির উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি কয়েক ঘন্টা সময় নিতে পারে।

কিভাবে iCloud+ এ আপনার ইমেল স্থানান্তর করবেন

Microsoft 365 থেকে iCloud+ এ আপনার ইমেল স্থানান্তর করতে প্রায় 30 মিনিট সময় লাগে এবং বিশদে সতর্ক মনোযোগ প্রয়োজন। ভাগ্যক্রমে, অ্যাপল প্রক্রিয়াটিকে যতটা সম্ভব ব্যথাহীন করে তুলেছে।

প্রথমে, আপনাকে www.icloud.com-এ নেভিগেট করতে হবে এবং আপনার Apple ID ব্যবহার করে সাইন ইন করতে হবে। তারপর, উপরের-ডান কোণ থেকে আপনার নামের পাশে ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন৷

অ্যাকাউন্ট সেটিংস-এ ক্লিক করুন . তারপর, পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন৷ কাস্টম ইমেল ডোমেনের অধীনে .

ডোমেনটি শুধুমাত্র আপনি বা আপনার পরিবারের শেয়ারিং গ্রুপের সদস্যরা ব্যবহার করবেন কিনা তা চয়ন করুন৷

আপনি যে ডোমেনটি iCloud+ এর সাথে সংযোগ করতে চান তার নাম লিখুন৷

ডোমেনের সাথে আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করেন তা লিখুন (আপনি পরে আরও ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে পারেন)। অ্যাপল তারপর আপনার ঠিকানা যাচাই করার জন্য আপনাকে ইমেল করবে। ট্রান্সফার চূড়ান্ত করার জন্য ইমেলটিতে বিস্তারিত নির্দেশনা থাকবে।

আপনার ডোমেনের উপর নির্ভর করে, স্থানান্তরটি শুধুমাত্র আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রারে লগ ইন করতে পারে। আপনার ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে iCloud+ এ স্থানান্তরিত হবে৷

এটি GoDaddy-এর ক্ষেত্রে, একটি জনপ্রিয় US-ভিত্তিক ডোমেন রেজিস্ট্রার যেটি Microsoft 365-এর সদস্যতাও অফার করে। GoDaddy নিশ্চিত করে যে এটি সুইচ করার আগে Microsoft 365 থেকে আপনার ইমেল সংযোগ বিচ্ছিন্ন করছে।

যদি আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রার এই পরিষেবাটি অফার না করে, তাহলে আপনাকে আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রারের ওয়েবসাইটে লগ ইন করতে হবে এবং iCloud এ ইমেল রুট করতে আপনার DNS রেকর্ড ম্যানুয়ালি আপডেট করতে হবে৷

অ্যাপল থেকে আপনি যে ইমেলটি পাবেন তাতে এটি করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকবে। এই নির্দেশাবলী এই অ্যাপল সমর্থন নথিতেও উপলব্ধ৷

সমস্ত DNS রেকর্ডগুলি যেভাবে প্রদর্শিত হবে ঠিক সেইভাবে কপি এবং পেস্ট করতে ভুলবেন না৷

একবার আপনার সেটিংস আপডেট হয়ে গেলে, সুইচটি কার্যকর হতে 24 ঘন্টা সময় লাগতে পারে৷ সাধারণত, 10 মিনিটের মধ্যে ইমেল আসতে শুরু করে।

Microsoft 365 টুলের সাথে কাজ চালিয়ে যান

আপনি অবশ্যই, iCloud+ এ যাওয়ার পরে Microsoft 365 পণ্য ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারেন। যদিও আপনার ইমেল iCloud+ দ্বারা পরিচালিত হবে, আপনি এখনও Microsoft 365, যেমন Word এবং Excel ব্যবহার করতে আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন। এমনকি আপনি আপনার সদস্যতা পুনর্নবীকরণ না করলেও, আপনি দেখতে পাবেন যে Microsoft 365-এর বিনামূল্যে, ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণ আপনার প্রয়োজন।

এমনকি আপনি Outlook এর ডেস্কটপ এবং মোবাইল সংস্করণে আপনার iCloud ইমেল যোগ করতে পারেন এবং Apple Mail থেকে অনুপস্থিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন শক্তিশালী সেন্ড লেটার ফিচার৷

Microsoft 365 থেকে iCloud+ এ আপনার ইমেল স্থানান্তর করুন

Microsoft 365 থেকে Apple এর iCloud+ এ আপনার ইমেল স্থানান্তর করার জন্য বিস্তারিত মনোযোগ এবং প্রায় 30 মিনিট সময় প্রয়োজন। এটি একটি সহজ কাজ যা একটি প্রদানকারীর সাথে আপনার ইমেলকে একীভূত করে, যেটির জন্য আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই অর্থপ্রদান করছেন যদি আপনি Apple পণ্য ব্যবহার করেন৷