Microsoft 365 থেকে iCloud+-এ ইমেইল ট্রান্সফার করার পদ্ধতি

আপনার ইমেইল সার্ভিস Microsoft 365 থেকে Apple-এর iCloud+-এ স্বিচ করলে আপনার ইমেইল একটি প্রদানকারীর সাথে কনসোলিডেট হবে এবং টাকা বাঁচাবে। আপনাকে Microsoft 365 টুলস ব্যবহার করা বন্ধ করতে হবে না আপনার যদি এখনও দরকার হয়।

আপনি যেকোনো লেভেলের iCloud স্টোরেজের জন্য পে করেন, তবে আপনার iCloud+ এর অ্যাক্সেস থাকে, যাতে কাস্টম ইমেইল ডোমেন ইন্টিগ্রেট করার ক্ষমতা এবং ফ্যামিলি মেম্বারদের সাথে শেয়ার করার সুবিধা অন্তর্ভুক্ত।

পরিবর্তনটি প্রায় ৩০ মিনিট ফোকাসড টাইম এবং Microsoft 365 টুলসকে নতুনভাবে কাজ করার ইচ্ছাশক্তি দরকার।

iCloud+ বনাম Microsoft 365 ইমেইল ব্যবহারের পার্থক্য কী?

Microsoft 365-এর বদলে iCloud+ ইমেইলের জন্য ব্যবহার করার কিছু প্রস এবং কনস আছে। মূল পার্থক্য আসে আপনি কতটুকু একটি ইমেইল পাওয়ার ইউজার সেটি নির্ভর করে।

iCloud+ ইমেইল ব্যবহারের সুবিধা

• খরচ কমানো। সাবস্ক্রিপশন দ্রুত যোগ হয়। আপনি যদি Microsoft 365 ঘন ঘন ব্যবহার না করেন, iCloud+ টাকা বাঁচাতে পারে এবং আপনার যে সেবাগুলো ম্যানেজ করতে হয় সেগুলো কমাতে পারে। আপনি যদি কখনো কখনো Microsoft 365 টুলস দরকার হয়, এর ফ্রি টিয়ার আপনার চাহিদা পূরণ করতে পারে।
• কনসোলিডেশন। একাধিক ইনবক্স চেক করা সময়সাপেক্ষ। সত্য যে আপনি আপনার সকল ইমেইল অ্যাকাউন্ট একটি অ্যাপে যোগ করতে পারেন—উদাহরণস্বরূপ, Microsoft Outlook বা Apple Mail। কিন্তু আপনি যদি সেই পদ্ধতি নেন, তবে আপনি প্রশ্ন করতে পারেন আপনি কেন একাধিক সেবার জন্য পে করছেন।
• একাধিক ঠিকানা। iCloud+ আপনার ফ্যামিলি শেয়ারিং গ্রুপের প্রতিটি সদস্যকে প্রতি ডোমেন তিনটি ঠিকানা যোগ করার অনুমতি দেয়। এটি প্রতিটি ব্যক্তিকে তাদের ইমেইল ম্যানেজমেন্ট পারসোনালাইজ করতে এবং প্রাইমারি, সেকেন্ডারি, এবং টারশারি ঠিকানা সেট করতে দেয়। এটি Apple-এর Hide My Email ফিচারের পাশাপাশি, যা ব্যবহারকারীদের র‍্যান্ডম ইমেইল ঠিকানা তৈরি করতে দেয় যা তাদের iCloud ইমেইলে ফরওয়ার্ড হয়।

iCloud+ ইমেইল ব্যবহারের অসুবিধা

• শক্তিশালী রুল নেই। Outlook-এর শক্তিশালী রুল ওয়েব এবং ডেস্কটপ ভার্সন দুটোতেই উপলব্ধ। iCloud.com-এ অনলাইনে এবং Apple Mail অ্যাপে উপলব্ধ রুলগুলো তুলনামূলকভাবে বেসিক। আরও, Mail-এর ডেস্কটপ ভার্সনে তৈরি করা রুল ওয়েবে সিঙ্ক হয় না। এর মানে আপনার Mac অন থাকতে হবে রুলগুলো আপনার ডিভাইস জুড়ে কাজ করতে। যাইহোক, উপলব্ধ রুল অপশনগুলো সম্ভবত পর্যাপ্ত হবে আপনি যদি শুধু ইনকামিং মেইল একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে মুভ করতে, ফরওয়ার্ড করতে, বা ডিলিট করতে চান।
• দুর্বল ওয়েব ইন্টারফেস। Mail-এর ওয়েব ভার্সন আটপটি বেসিক Outlook for the web-এর সমৃদ্ধ ফিচারের তুলনায়। Apple তার অধিকাংশ মনোযোগ Mail-এর ডেস্কটপ এবং মোবাইল ভার্সনে ফোকাস করে, যেগুলো নিজেরাই বিরল আপডেট পায়।
• ক্যাচ-অল ঠিকানা নেই। আপনি আপনার ডোমেনের জন্য একটি ক্যাচ-অল ইমেইল ঠিকানা তৈরি করার জন্য iCloud+-কে কনফিগার করতে পারবেন না। এটি অনেক মানুষের জন্য একটি গুরুতর ড্রব্যাক। অতিরিক্ত, তিনটি ইমেইল ঠিকানা প্রতি ব্যক্তি লিমিট—কিছু কেসে—পর্যাপ্ত নন। Microsoft 365 ব্যবহারকারীদের একটি ক্যাচ-অল মেইলবক্স তৈরি করার অনুমতি দেয়।

Microsoft 365 থেকে iCloud+-এ আপনার ইমেইল ট্রান্সফার করার পদ্ধতি

আপনি যদি আপনার ইমেইল iCloud+-এ কনসোলিডেট করতে চান, তবে এখানে পদ্ধতিটি দেওয়া হলো।

আপনার ইমেইল ব্যাকআপ করুন

Microsoft 365 থেকে iCloud+-এ আপনার ইমেইল ট্রান্সফার করার প্রথম ধাপ হল আপনার ইমেইল ব্যাকআপ করা।

Mac-এ Outlook ব্যাকআপ করতে:

1. Tools ট্যাব সিলেক্ট করুন।
2. Export-এ ক্লিক করুন।
3. Export to Archive File (.olm) বক্সে, আপনি যে ডেটা এক্সপোর্ট করতে চান সেগুলো চেক করুন।
4. Continue সিলেক্ট করুন এবং বেছে নিন আপনি Archive File কোথায় এক্সপোর্ট করতে চান।
5. এক্সপোর্ট কমপ্লিট হওয়ার নোটিফিকেশন পাওয়ার পর Finish-এ ক্লিক করুন।

প্রক্রিয়াটি কিছুটা সহজ যদি আপনার Microsoft 365 ইমেইল অ্যাকাউন্ট Apple Mail-এ আপনার iCloud ইমেইল অ্যাকাউন্টের পাশাপাশি সেট আপ থাকে। আপনি আপনার Microsoft 365 ইনবক্স (এবং আপনি যে অন্যগুলো সেট আপ করেছেন) থেকে iCloud-এ আপনার ইমেইল মুভ করতে পারেন।

এখানে পদ্ধতিটি:

1. আপনার সকল Microsoft 365 ইমেইল আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করুন।
2. আপনার Microsoft 365 ইনবক্সের সকল ইমেইল সিলেক্ট করুন।
3. সেগুলো আপনার iCloud ইনবক্সে ড্র্যাগ করুন।

Microsoft 365-এ ওয়েবে লগইন করে এবং আপনার ইনবক্স খালি কিনা চেক করে নিশ্চিত করুন যে আপনি সকল ইমেইল মুভ করে ফেলেছেন।

আপনার ইনবক্সের সাইজ এবং ইন্টারনেট স্পীডের উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি কয়েক ঘন্টা সময় নিতে পারে।

iCloud+-এ আপনার ইমেইল ট্রান্সফার করার পদ্ধতি

Microsoft 365 থেকে iCloud+-এ আপনার ইমেইল ট্রান্সফার করতে প্রায় ৩০ মিনিট লাগে এবংிவ하려고 ディテ일ের ওপর মনোযোগ দরকার। خوشবyses, Apple প্রক্রিয়াটিকে যতটা সম্ভব সহজ করে দিয়েছে।

প্রথমে, আপনাকে www.icloud.com-এ নেভিগেট করতে হবে এবং আপনার Apple ID দিয়ে সাইন ইন করতে হবে। তারপর, উপরের ডান কোণ থেকে আপনার নামের পাশের ড্রপ-ডাউন সিলেক্ট করুন।

Account Settings-এ ক্লিক করুন। তারপর, Custom Email Domain-এর অধীনে Manage সিলেক্ট করুন।

বেছে নিন ডোমেনটি শুধু আপনার দ্বারা ব্যবহৃত হবে নাকি আপনার ফ্যামিলি শেয়ারিং গ্রুপের সদস্যদের ওপরেও।

আপনি যে ডোমেনের নাম iCloud+-এর সাথে কানেক্ট করতে চান সেটি লিখুন।

আপনি ডোমেনের সাথে যে ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করেন সেটি লিখুন (আপনি পরে আরও ইমেইল ঠিকানা তৈরি করতে পারবেন)। Apple আপনাকে আপনার ঠিকানা ভেরিফাই করার জন্য ইমেইল করবে। ইমেইলে ট্রান্সফার ফাইনালাইজ করার জন্য বিস্তারিত ইনস্ট্রাকশন থাকবে।

আপনার ডোমেনের ওপর নির্ভর করে, ট্রান্সফার শুধু আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রারে লগইন করা জড়িত হতে পারে। আপনার ইমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে iCloud+-এ ট্রান্সফার হবে।

এটি GoDaddy-এর ক্ষেত্রে যেন, একটি জনপ্রিয় মার্কিন ডোমেন রেজিস্ট্রার যা Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশনও অফার করে। GoDaddy নিশ্চিত করে যে এটি আপনার ইমেইল Microsoft 365 থেকে ডিসকানেক্ট করছে সুইচ করার আগে।

আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রার যদি এই সেবা অফার না করে, তবে আপনাকে আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রারের ওয়েবসাইটে লগইন করে ম্যানুয়ালি আপনার DNS রেকর্ড আপডেট করতে হবে ইমেইল iCloud-এ রুট করার জন্য।

Apple থেকে আপনি যে ইমেইল পাবেন সেটিতে এটি করার জন্য স্টেপ-বাই-স্টেপ ইনস্ট্রাকশন থাকবে। এই ইনস্ট্রাকশনগুলো এই Apple সাপোর্ট ডকুমেন্টেও উপলব্ধ।

সকল DNS রেকর্ড এক্সাক্টলি যেন তারা দেখায় কপি এবং পেস্ট করুন নিশ্চিত করুন।

আপনার সেটিংস আপডেট হলে, সুইচটি ইফেক্টिव হতে ২৪ ঘন্টা লাগতে পারে। সাধারণত, ইমেইল ১০ মিনিটের মধ্যে আना শুরু করে।

Microsoft 365 টুলস দিয়ে কাজ চালিয়ে যান

আপনি অবশ্যই iCloud+-এ যাওয়ার পর Microsoft 365 প্রোডাক্টস ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারেন। আপনার ইমেইল iCloud+ হ্যান্ডল করলেও, আপনি আপনার ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে Microsoft 365 ব্যবহার করতে পারেন, যেমন Word এবং Excel। আপনি যদি আপনার সাবস্ক্রিপশন রিনিউ না করেন, তবে আপনি মনে করতে পারেন Microsoft 365-এর ফ্রি, ওয়েব-ভিত্তিক ভার্সন আপনার জন্য যথেষ্ট।

আপনি আপনার iCloud ইমেইল Outlook-এর ডেস্কটপ এবং মোবাইল ভার্সনে যোগ করতে পারেন এবং Apple Mail-এ নেই এমন টুলস ব্যবহার করতে পারেন, যেমন শক্তিশালী সেন্ড লেটার ফিচার।

Microsoft 365 থেকে iCloud+-এ আপনার ইমেইল ট্রান্সফার করুন

Microsoft 365 থেকে Apple-এর iCloud+-এ আপনার ইমেইল ট্রান্সফার করা ডিটেইলের ওপর মনোযোগ এবং প্রায় ৩০ মিনিট সময় দরকার। এটি একটি স্ট্রেইটফরওয়ার্ড টাস্ক যা আপনার ইমেইল একটি প্রদানকারীর সাথে কনসোলিডেট করে, যা আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই পে করছেন আপনি Apple প্রোডাক্ট ব্যবহার করলে।