ইমেল আমাদের ব্যক্তিগত এবং পেশাগত উভয় জীবনেই একটি গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের মাধ্যম। এটি প্রতি একক দিনের কয়েক মিনিট সময় নেয়। এটিকে সঠিকভাবে ব্যবহার করতে শেখার মাধ্যমে, আপনি আপনার জীবনকে অনেক বেশি দক্ষ করে তুলতে পারেন।
আপনার ইমেল অভ্যাস উন্নত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এটির একটি অংশ কীভাবে আরও ভাল ইমেল লিখতে হয় তা খুঁজে বের করা হতে পারে, এবং হয়ত আগে থেকে তৈরি টেমপ্লেট এবং প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করে প্রতারণা করা যায়। আপনার কিছু সেরা ইমেল অনুশীলনও গ্রহণ করা উচিত। এবং আপনি স্প্যাম বন্ধ করতে যত ভাল হবেন, আপনার ইনবক্স তত কম আবর্জনা দ্বারা আপ্লুত হবে৷
এটি করা শুরু করার জন্য আপনাকে কোনো নতুন অ্যাপ বা এক্সটেনশন ইনস্টল করতে হবে না। এটি কোথায় দেখতে হবে তা জানা এবং তারপরে এটি আপনার জীবনে প্রয়োগ করা।
ক্যানড ইমেল (ওয়েব):সাধারণ ঘটনার জন্য পূর্ব লিখিত ইমেল
এমন কিছু পরিস্থিতি রয়েছে যা প্রায়শই ইমেলে ঘটে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে একটি অনুগ্রহ অনুসরণ করতে হবে। অথবা আপনাকে কেবল তাদের পরামর্শের জন্য কাউকে জিজ্ঞাসা করতে হবে।
সঠিক ইমেল তৈরি করা দরজা খুলতে পারে এবং যোগাযোগকে সহজ করে তুলতে পারে। আপনি কি বলতে হবে তা নিশ্চিত না হলে, উৎপাদনশীল হতে টিনজাত ইমেল ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন, টিনজাত প্রতিক্রিয়া ইমেইলকে দক্ষ করে তোলে। আপনি যে ধরনের ইমেল পেতে পারেন তার একটি নমুনা এখানে রয়েছে:
- পদের জন্য আবেদন করুন
- অনুসরণ করা হচ্ছে
- পরামর্শ দরকার
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট পুনঃনির্ধারণ করুন
- অসুস্থ এবং কাজ থেকে বাড়িতে থাকা
আপনি হয় সেগুলির যেকোনো একটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং সেই টেমপ্লেটটি সরাসরি আপনার ডিফল্ট ইমেল ক্লায়েন্টে খুলতে পারেন, অথবা আপনি এটিকে প্লেইন টেক্সটে কপি করতে পারেন এবং যেখানে চান সেখানে পেস্ট করতে পারেন৷
যোগাযোগের টেমপ্লেট (ওয়েব):বিভিন্ন ইভেন্টের জন্য ইমেল টেমপ্লেট
দরকারী টিনজাত প্রতিক্রিয়া এবং ইমেল টেমপ্লেটের জন্য আরেকটি সাইট, যোগাযোগের মাধ্যমে প্রক্রিয়াটিকে সুবিন্যস্ত করে এটিকে একটি খাঁজ পর্যন্ত নিয়ে যায়। এই পরিস্থিতিতে উত্তেজনা ভাঙ্গার জন্য কিছু হাস্যরস সহ ইমেলগুলিও কিছুটা ভাল লেখা হয়৷
প্রথমে, আপনি কার সাথে যোগাযোগ করতে চান তা চয়ন করুন:গ্রাহক, প্রাক্তন প্রেমিক, আইন, নেতৃত্ব/সম্ভাব্য, অতীতের ক্লায়েন্ট, রিয়েল এস্টেট, ভিআইপি/প্রভাবক৷ আপনি কাকে বেছে নিচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে, "ইমেলটি কী সম্পর্কে?" এ একটি উপযুক্ত কারণ নির্বাচন করুন। বিভাগ।
ইমেল টেমপ্লেটগুলি বেছে নেওয়ার যোগাযোগের যদি-এই-তখন সেই উপায়টি আপনি কী বলতে চান তা খুঁজে বের করা আপনার পক্ষে সহজ হবে। আপনি ইমেল পাঠাতে যোগাযোগের ইন্টারফেস নিজেই ব্যবহার করতে পারেন, তবে এটি আপনার নিজের ইমেল ক্লায়েন্টে কপি-পেস্ট করা এবং এটি সম্পাদনা করা সম্ভবত একটি ভাল ধারণা। এমনকি আপনি Gmail-এ এর মধ্যে কিছুকে ক্যানড প্রতিক্রিয়া হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷
৷ThisEmail.XYZ (ওয়েব):যেকোনো ইমেলকে একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় পরিণত করুন
কিছু ইমেল অন্যদের সাথে শেয়ার করার যোগ্য। কিন্তু আপনি হয়ত আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা প্রকাশ করতে চান না, এবং সামাজিক নেটওয়ার্কে বন্ধুদের কাছে আপনাকে তাদের ঠিকানা দিতে বলা অবাস্তব।
ThisEmail.XYZ হল যেকোন ইমেইলকে একটি ওয়েব পেজে পরিণত করার একটি সহজ উপায়৷ আপনাকে যা করতে হবে তা হল [email protected]এ যেকোনো ইমেল ফরোয়ার্ড করা এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেলের বিষয়বস্তুকে একটি শেয়ারযোগ্য লিঙ্কে পরিণত করবে। এটি সেই নিফটি নো-সাইনআপ সরঞ্জামগুলির মধ্যে আরেকটি যা আপনার ব্যবহার করা উচিত৷
৷এই লিঙ্কটি তারপর যে কোনও জায়গায় ভাগ করা যেতে পারে এবং যে কেউ এটি দেখতে পারে৷ এটি আপনার ইমেল গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা রক্ষা করার একটি সহজ এবং কার্যকর উপায়, আপনি যে জিনিসগুলি শেয়ার করতে চান তা শেয়ার করার সময়ও৷
স্ক্রিম (ওয়েব):আপনার ঠিকানা শেয়ার করার একটি বট-প্রমাণ উপায় (ভাঙা লিঙ্ক সরানো হয়েছে) )
আপনি যদি আপনার লিঙ্কটি সামাজিক নেটওয়ার্কে বা অনলাইনে কোথাও ভাগ করেন, বটগুলি এটিকে স্ক্যান করবে এবং তাদের রেজিস্ট্রিতে এটি যুক্ত করবে এবং আপনি আরও স্প্যাম পেতে শুরু করবেন৷ নিষ্পত্তিযোগ্য ইমেল সরবরাহকারীদের ব্যবহার করার মতো কৌশলগুলি দুর্দান্ত, তবে আপনি যখন সামাজিক নেটওয়ার্ক, ক্রেগলিস্ট বা ফোরামে আপনার ইমেল ভাগ করতে হবে তখন আপনি সেগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না৷
স্ক্রিম আপনার ইমেলটিকে একটি লিঙ্কে পরিণত করে সুরক্ষিত করে যা বট স্ক্যান করতে পারে না। এছাড়াও আপনি একটি স্মরণীয় ব্যক্তিগতকৃত URL চয়ন করতে পারেন; উদাহরণস্বরূপ, আমার অফিসিয়াল MakeUseOf ইমেল ঠিকানা পেতে scr.im/mihirMUO এ যান। যে কেউ সেখানে যান তাকে প্রথমে প্রমাণ করতে হবে যে তারা একজন মানুষ।
তারপরে আপনি নিরাপদে এই লিঙ্কটি টুইটারে শেয়ার করতে পারেন বটগুলি তাদের রেজিস্ট্রিতে যোগ করার বিষয়ে বা "@" চিহ্নটি সামাজিক নেটওয়ার্কে বিভ্রান্তি সৃষ্টি করার বিষয়ে চিন্তা না করেই৷
পাঁচটি বাক্য (ওয়েব):কিভাবে সফল প্রভাবশালীরা ইমেল পাঠায়
টুইটার আপনাকে 140 অক্ষরের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে, তাই আপনি সেই অনুযায়ী আপনার প্রতিক্রিয়া তৈরি করুন। আপনি যখন ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জারে চ্যাট করছেন, তখন আপনি জটিল উত্তরগুলির বড় অনুচ্ছেদ লিখবেন না। তাহলে কেন ইমেলে তা করবেন?
ইমেলের কারণে আজকাল এত বেশি সময় লাগে যে আমাদের কাছে একটি ফাঁকা ক্যানভাস রয়েছে এবং আমাদের প্রয়োজনের চেয়ে বেশি লিখতে হয়। পাঁচটি বাক্য হল একটি ব্যক্তিগত দর্শন যেখানে আপনি আপনার ইমেলগুলি কতক্ষণ থাকবে তা সীমাবদ্ধ করুন৷
"এসএমএস টেক্সট বার্তার মতো সমস্ত ইমেল প্রতিক্রিয়াগুলি প্রতি প্রতিক্রিয়া প্রতি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর ব্যবহার করে আচরণ করুন," ব্যক্তিগত নীতি বলে৷ "যেহেতু অক্ষর গণনা করা খুব কঠিন, আমরা পরিবর্তে বাক্য গণনা করি।"
আপনার আকস্মিক (এবং সম্ভবত কর্ট) প্রতিক্রিয়াগুলি সম্পর্কে লোকেরা কী ভাববে তা নিয়ে আপনি যদি চিন্তিত হন তবে শিথিল হন। সাইটটি একটি সাধারণ ইমেল স্বাক্ষর ব্যবহার করার পরামর্শ দেয় যা তাদের পৃষ্ঠার সাথে লিঙ্ক করে, আপনার নতুন দর্শন ব্যাখ্যা করে। প্রতিদিনের মধ্যে একটি অতিরিক্ত ঘন্টা বের করার জন্যই আপনার প্রয়োজন।
ইমেল সমস্যা কি বড় হয়েছে?
সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং তাত্ক্ষণিক বার্তাবাহকের আবির্ভাবের সাথে, কেউ ভেবেছিল যে ইমেল ব্যবহার হ্রাস পাবে। পরিবর্তে, একটি ব্যক্তিগত ফ্রন্টে, আমি দেখতে পাচ্ছি যে আমার ইমেল ব্যবহার বেড়েছে এবং আমি আগের চেয়ে আরও বেশি সময় ব্যয় করছি৷
ইমেল কি আপনার জন্য আগের চেয়ে বড় সমস্যা হয়ে দাঁড়িয়েছে? বর্ধিত বার্তাগুলির সাথে মানিয়ে নিতে আপনি কী করছেন?
