আপনি যদি ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য আপনার ইমেলগুলি রাখতে চান তবে সেগুলিকে PDF (পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট) এ রূপান্তর করা সেরা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি। তাছাড়া, এভাবেই আপনি আপনার ইনবক্সের বাইরে একটি ইমেলের মূল্যবান বিষয়বস্তু নিতে পারেন, যা iPhone, iPad, Android, Mac এবং Windows এর মতো প্ল্যাটফর্মে অ্যাক্সেসযোগ্য৷
যদিও বাজারে প্রচুর পিডিএফ কনভার্টার অ্যাপ পাওয়া যায় কিন্তু এই প্রবন্ধে, আমরা শেয়ার করতে যাচ্ছি কীভাবে কোনও তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার না করেই একটি ইমেলকে PDF-এ রূপান্তর করা যায়।
নিম্নলিখিত নির্দেশিকা আপনাকে একটি ইমেলকে রিয়েল টাইমে PDF এ রূপান্তর করতে সাহায্য করবে। তো, চলুন শুরু করা যাক!
আইফোন/আইপ্যাডে কীভাবে একটি ইমেলকে PDF এ রূপান্তর করবেন
ধাপ 1:আপনার iPhone/iPad আনলক করুন এবং যে ইমেলটিকে আপনি PDF নথিতে রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
ধাপ 2:এখন, ফরোয়ার্ড বোতাম টিপুন। আপনি iPhone এর স্ক্রিনে নীচে-বাম কোণে ফরোয়ার্ড বোতামটি সনাক্ত করতে পারেন।
ধাপ 3:উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে 'প্রিন্ট' চয়ন করুন৷
৷
ধাপ 4:পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার জন্য আপনি যে ইমেলটি নির্বাচন করেছেন তার পূর্বরূপ দেখতে আপনি চিত্রগুলিতে পিঞ্চ-টু-জুম অঙ্গভঙ্গি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 5:এখন, শেয়ার আইকনে ক্লিক করুন (উপরে-ডান কোণায় উপস্থাপিত)।
ধাপ 6:আপনি ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
৷
এন্ড্রয়েডে কিভাবে একটি ইমেলকে PDF এ রূপান্তর করবেন
ধাপ 1:প্রথমে, আপনাকে একটি ইমেল খুলতে হবে যা আপনি PDF ডকুমেন্ট হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান। ইমেল নির্বাচন করুন৷
৷ধাপ 2:ফাইল আইকনে ক্লিক করুন, যেখানে তিনটি ডট আছে।
ধাপ 3:মুদ্রণ চয়ন করুন৷
৷
ধাপ 4:আপনি ইমেলের একটি পূর্বরূপ পাবেন যেখানে আপনি আপনার পছন্দ এবং প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তনগুলি করতে পারেন। একবার আপনার হয়ে গেলে, আপনি ছোট্ট সবুজ PDF আইকনে ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে ফাইলটি যেখানে রাখতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন৷
ধাপ 5:এখন, সংরক্ষণ বোতামে আলতো চাপুন। এটাই! হয়ে গেছে।
কিভাবে একটি ইমেলকে Mac-এ PDF এ রূপান্তর করবেন
ধাপ 1:আপনার Mac এ লগইন করুন এবং আপনি যে ইমেলটিকে PDF এ রূপান্তর করতে চান তা চয়ন করুন৷
৷ধাপ 2:ইমেলটি খুলুন, আপনার স্ক্রিনের উপরের-বাম কোণে উপলব্ধ ফাইলটিতে ক্লিক করুন৷
ধাপ 3:PDF হিসাবে রপ্তানিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 4:এখন আপনার স্ক্রিনে একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, সেখানে আপনি ফাইলটির নাম এবং অবস্থান নির্বাচন করতে পারেন যেখানে আপনি PDF ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান৷
ধাপ 5:সেভ বোতামে ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি ইমেল ব্যবহার করে আপনার বন্ধুদের সাথে সংরক্ষিত PDF ফাইল শেয়ার করতে পারেন।
উইন্ডোজে কিভাবে একটি ইমেলকে PDF এ রূপান্তর করবেন
ধাপ 1:যে ইমেলটি আপনি PDF ডকুমেন্ট হিসেবে সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন।
ধাপ 2:উত্তর আইকনের পাশে থাকা ড্রপ-ডাউন আইকনে আঘাত করুন। আপনি আপনার মেশিনের ডানদিকে আইকনটি সনাক্ত করতে পারেন৷
ধাপ 3:প্রিন্ট এ ক্লিক করুন।
ধাপ 4:এখন, আপনি আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম-পাশে সংরক্ষণ বোতামটি দেখতে পাবেন, এটিতে ক্লিক করুন এবং পাশাপাশি অবস্থানটি চয়ন করুন। আপনি চাইলে ফাইলের নামও পরিবর্তন করতে পারেন।
এখন আপনি কোন ঝামেলা ছাড়াই পিডিএফ ডকুমেন্ট হিসাবে একটি ইমেল সংরক্ষণ করতে জানেন। তাছাড়া, ডিভাইসে সেভ হয়ে গেলে আপনি আপনার বন্ধুদের এবং পরিবারের সাথে PDF শেয়ার করতে পারবেন। আপনার যদি একই বিষয়ে কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জিজ্ঞাসা করুন।
