আপনি যদি ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য আপনার ইমেইলগুলো রাখতে চান তবে সেগুলো PDF (Portable Document Format)-এ কনভার্ট করা সেরা অপশনগুলোর একটি। আরও, এটিই वो পথ যেন আপনি একটি ইমেইলের মূল্যবান কন্টেন্ট আপনার ইনবক্সের বাইরে নিয়ে আসতে পারেন, যা iPhone, iPad, Android, Mac, এবং Windows-এ মতো প্ল্যাটফর্মে অ্যাক্সেসযোগ্য।
মার্কেটে টন টন PDF কনভার্টার অ্যাপ থাকা সত্ত্বেও, এই আর্টিকেলে আমরা শেয়ার করব কীভাবে কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার ছাড়া একটি ইমেইল PDF-এ কনভার্ট করতে হয়।
নিচের গাইড আপনাকে রিয়েল-টাইমে একটি ইমেইল PDF-এ কনভার্ট করতে সাহায্য করবে। তাহলে, শুরু করা যাক!
iPhone/iPad-এ ইমেইল PDF-এ কনভার্ট করার উপায়
- Step 1: আপনার iPhone/iPad আনলক করুন এবং যে ইমেইলটি PDF ডকুমেন্টে কনভার্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- Step 2: এখন, ফরওয়ার্ড বাটনে হিট করুন। iPhone-এর স্ক্রিনের নিচে বাম কোণে ফরওয়ার্ড বাটন পাবেন।
- Step 3: উপলব্ধ অপশন থেকে 'Print' বেছে নিন।
- Step 4: ইমেজগুলোর ওপর পिंচ-টু-জুম জেসচার ব্যবহার করে আপনি যে ইমেইলটি PDF হিসেবে সেভ করতে চান সেটি প্রিভিউ করুন।
- Step 5: এখন, শেয়ার আইকনে ক্লিক করুন (উপরে ডান কোণে অবস্থিত)।
- Step 6: যেখানে ফাইলটি সেভ করতে চান সেই লোকেশন সিলেক্ট করুন।
Android-এ ইমেইল PDF-এ কনভার্ট করার উপায়
- Step 1: প্রথমে, আপনি যে ইমেইলটি PDF ডকুমেন্ট হিসেবে সেভ করতে চান সেটি খুলুন। ইমেইলটি সিলেক্ট করুন।
- Step 2: File আইকনে ক্লিক করুন, যেটে তিনটি ডট রয়েছে।
- Step 3: Print বেছে নিন।
- Step 4: আপনি ইমেইলের একটি প্রিভিউ পাবেন যেখানে আপনি আপনার পছন্দ এবং দরকার অনুযায়ী পরিবর্তন করতে পারেন। একবার হলে, ছোট সবুজ PDF আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর যেখানে ফাইলটি রাখতে চান সেই লোকেশন সিলেক্ট করুন।
- Step 5: এখন, Save বাটনে ট্যাপ করুন। বস! হয়ে গেলো।
Mac-এ ইমেইল PDF-এ কনভার্ট করার উপায়
- Step 1: আপনার Mac-এ লগইন করুন এবং যে ইমেইলটি PDF-এ কনভার্ট করতে চান সেটি বেছে নিন।
- Step 2: ইমেইলটি খুলুন, আপনার স্ক্রিনের উপরে বাম কোণে উপলব্ধ File-এ ক্লিক করুন।
- Step 3: Export as PDF-এ ক্লিক করুন।
- Step 4: এখন আপনার স্ক্রিনে একটি ছোট উইন্ডো আসবে, সেখানে আপনি ফাইলের নাম এবং যেখানে PDF ফাইলটি সেভ করতে চান সেই লোকেশন সিলেক্ট করতে পারেন।
- Step 5: Save বাটনে ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি সেভ করা PDF ফাইলটি আপনার বন্ধুদের সাথে ইমেইল দিয়ে শেয়ার করতে পারেন।
Windows-এ ইমেইল PDF-এ কনভার্ট করার উপায়
- Step 1: আপনি যে ইমেইলটি PDF ডকুমেন্ট হিসেবে সেভ করতে চান সেটি খুলুন।
- Step 2: রিপ্লাই আইকনের পাশে থাকা ড্রপ-ডাউন আইকনে হিট করুন। আপনার মেশিনের ডান হাতের পাশে আইকনটি লোকেট করুন।
- Step 3: Print-এ ক্লিক করুন।
- Step 4: এখন, আপনার স্ক্রিনের উপরে বাম হাতের পাশে Save বাটন দেখবেন, সেটিতে ক্লিক করুন এবং লোকেশন বেছে নিন। আপনি চাইলে ফাইলের নামও পরিবর্তন করতে পারেন।
এখন আপনি জানেন কোনো ঝামেলা ছাড়া একটি ইমেইল কীভাবে PDF ডকুমেন্ট হিসেবে সেভ করতে হয়। আরও, আপনি একবার ডিভাইসে সেভ হলে PDF-কে আপনার বন্ধু ও পরিবারের সাথে শেয়ার করতে পারেন। একই বিষয়ে আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে নিচে কমেন্ট সেকশনে আমাদেরকে জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না।
