আউটলুকতে ইমেইল সিগ্নেচার যোগ করার ধাপে ধাপে গাইড

প্রতিযোগীদের থেকে আলাদা দাঁড়াতে এবং আরও বিজনেস-সেভви দেখানোর সবচেয়ে সহজ পথ হলো আউটলুকতে আপনার পারসোনাল ইমেইল সিগ্নেচার ইনেবল করা।

আউটলুক ইমেইল সিগ্নেচার দিয়ে আপনি না শুধু ক্লায়েন্টদের অতিরিক্ত ইনফরমেশন দেন, বরং আপনার ব্র্যান্ডের মাধ্যমে সব মেসেজে একটি কর্তৃত্বও দেন। তাই ইমেইল সিগ্নেচার সেট আপ করা বুঝদারিত্ব—বিশেষ করে মাইক্রোসফ্ট সকল ডিভাইসে ইমেইল সিগ্নেচার সিঙ্ক করার অপশন দিয়েছে। এই আর্টিকেলে আউটলুক অ্যাকাউন্টে ইমেইল সিগ্নেচার যোগ করার সেরা পদ্ধতিগুলো দেখানো হলো।

আউটলুকতে ইমেইল সিগ্নেচার যোগ করা

আউটলুকতে ইমেইল সিগ্নেচার যোগ করা khá সহজ প্রক্রিয়া। আপনি outlook.com ওয়েবসাইট ব্যবহার করবেন। শুরু করুন: outlook.com-এ যান এবং অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।

একবার লগইন হলে Settings > View all Outlook settings-এ যান। সেখান থেকে Mail > Compose and reply সিলেক্ট করুন। এখন Edit signature name প্লেসহোল্ডারের পরিবর্তে আপনার ইমেইল সিগ্নেচারের জন্য একটি নাম টাইপ করুন, এবং নিচে প্রাসঙ্গিক ডেজিগনেশন যোগ করুন।

Select default Signatures সেকশনে, আপনি আপনার ইমেইল সিগ্নেচারকে প্রতিটি নতুন মেসেজ এবং রিপ্লাই/ফরোয়ার্ডে দেখাতে সেট আপ করতে পারেন। আপনার মেসেজের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন, এবং New messages বা Replies/Forwards সিলেক্ট করুন।

অন্য গুরুত্বপূর্ণ সেটিংসও সহজে টইক করা যায়। নিচে স্ক্রল করুন এবং প্রাসঙ্গিক পরিবর্তন করুন। সব হলে Save চাপুন, সব সেটিংস ভবিষ্যতের জন্য সংরক্ষিত হবে।

ম্যানুয়ালি আউটলুকে ইমেইল সিগ্নেচার যোগ করা

উপরের মেথডই সেরা পদ্ধতি ইমেইল সিগ্নেচার যোগ করার জন্য—এটি শুধু বর্তমান ইমেইলে নয়, ভবিষ্যতে পাঠানো সব মেইলেও স্ট্রিমলাইন করবে।

যদি আপনি সেই রুটে যেতে না চান, আমরা বুঝি। শুধু একটি নির্দিষ্ট মেইলে সিগ্নেচার যোগ করতে চাইলে ম্যানুয়াল মেথড ফলো করুন। কীভাবে:

1. Outlook-এ মেইন মেনুতে যান এবং New message সিলেক্ট করুন।
2. আপনার মেসেজ টাইপ করুন, এবং পাঠাতে প্রস্তুত হলে dot menu (…)-এ ক্লিক করুন Send অপশনের পাশে।
3. সেখান থেকে Insert signature ক্লিক করুন এবং একটি প্রাসঙ্গিক সিগ্নেচার যোগ করুন।
   

এটিই! এখন Send চাপুন।

আউটলুকে ইমেইল সিগ্নেচার যোগ করা

আউটলুক সিগ্নেচার আপনাকে আরও প্রফেশনাল ও ডেডিকেটেড হিসেবে উপস্থাপন করতে সাহায্য করে। তাই আউটলুক থেকে পাঠানো প্রতিটি মেসেজে ইমেইল সিগ্নেচার থাকতে দিন। আশা করি উপরের গাইড আপনাকে আউটলুকে ইমেইল সিগ্নেচার যোগ করতে সাহায্য করল।