কীভাবে আউটলুকে ইমেলগুলিতে একটি স্বাক্ষর তৈরি এবং যুক্ত করবেন

ইমেল করা প্রতিটি ব্যবসার মূল, এবং আপনার ইমেলগুলিতে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করা আপনাকে আরও পেশাদার দেখাতে পারে। আমাদের সাম্প্রতিক Office 365 নির্দেশিকাতে, আপনি কীভাবে এটি করতে পারেন এবং মাত্র কয়েকটি ধাপে আমরা তা দেখব৷

এটি লক্ষণীয় যে, আপনি ডেডিকেটেড Outlook অ্যাপ বা Outlook.com উভয় ক্ষেত্রেই আপনার ইমেলে স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন। আপনি যদি তা করেন তবে আপনাকে উভয় সংস্করণেই ইমেল স্বাক্ষর তৈরি এবং ব্যবহার করতে হবে, কারণ স্বাক্ষরটি আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক হয় না। আমাদের গাইড উভয়ই কভার করবে।

আউটলুকে একটি স্বাক্ষর তৈরি করা

Outlook এর ডেস্কটপ সংস্করণে একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে, আপনি প্রথমে একটি ইমেল খুলতে চাইবেন যেন আপনি এটির উত্তর দিচ্ছেন। তারপরে আপনি বার্তা -এ যেতে পারেন মেনু, স্বাক্ষর, নির্বাচন করুন এবং তারপর স্বাক্ষর নির্বাচন করুন। এরপরে, সম্পাদনা করতে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন, এর নিচে দেখুন এবং নতুন বেছে নিন।

নতুন স্বাক্ষর -এ ডায়ালগ বক্স, আপনি স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম টাইপ করতে পারেন। তারপর, স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন,  এর অধীনে আপনি সেই অনুযায়ী আপনার স্বাক্ষর পরিবর্তন করতে পারেন। ফন্ট, ফন্টের রঙ এবং আকার রয়েছে, সেইসাথে পাঠ্য সারিবদ্ধকরণের বিকল্পগুলি আপনি বেছে নিতে পারেন। এছাড়াও আপনি একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন, এবং স্বাক্ষর  এর মাধ্যমে ইমেল করার সময় একটি বেছে নিতে পারেন বার্তা ট্যাব থেকে মেনু।

আপনি যদি আরও আড়ম্বরপূর্ণ একটি স্বাক্ষর চান, আপনি Microsoft Word-এ এটি তৈরি করতে পারেন এবং স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন-এ পেস্ট করতে পারেন। বাক্স আপনি Microsoft থেকে একটি স্বাক্ষর টেমপ্লেটও ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি সত্যিই আড়ম্বরপূর্ণ হন, তাহলে আপনি আপনার স্বাক্ষরে একটি ছবি বা কোম্পানির লোগোও যোগ করতে পারেন। শুধু উইন্ডোর ডানদিকে ছবির আইকনটি দেখুন, যেখানে লেখা আছে, বিজনেস কার্ড। তারপরে আপনি বাছাই করতে এবং সন্নিবেশ করতে বোতামটি ক্লিক করতে পারেন এবং অবশেষে চিত্রটিতে ডান-ক্লিক করে আপনার চিত্রের আকার পরিবর্তন করতে পারেন। একবার আপনি সন্তুষ্ট হলে, আপনি ঠিক আছে টিপে স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে পারেন।

আপনার স্বাক্ষরের জন্য অতিরিক্ত বিকল্পও রয়েছে। আপনি আপনার স্বাক্ষরের সাথে যুক্ত করতে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট চয়ন করতে পারেন এবং আপনি চাইলে একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর সেট করতে পারেন৷ আপনি উপরের ধাপ থেকে স্বাক্ষর বিকল্পগুলি খোলার মাধ্যমে এবং ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করুন এর অধীনে ইমেল অ্যাকাউন্ট চয়ন করে এটি করতে পারেন। তালিকা. এছাড়াও আপনি নতুন ইমেল বার্তা লেখার সময় বা এখান থেকে বার্তাগুলির উত্তর এবং ফরওয়ার্ড করার সময় ব্যবহার করার জন্য একটি নির্দিষ্ট স্বাক্ষর চয়ন করতে পারেন৷

ওয়েবে আউটলুকে একটি স্বাক্ষর তৈরি করা

ওয়েবের জন্য Outlook-এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে, আপনাকে প্রথমে সেটিংস -এ যেতে হবে পর্দার উপরের ডানদিকে কোণায়। এর পরে, আপনাকে সব Outlook সেটিংস দেখুন -এ ক্লিক করতে হবে এবং রচনা করুন এবং উত্তর চয়ন করুন। আপনি তারপর একটি ইমেল স্বাক্ষর বিকল্প দেখতে হবে. এখান থেকে, আপনি স্বাক্ষরটি টাইপ করতে পারেন এবং এর চেহারা পরিবর্তন করতে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

বিকল্পগুলি ডেস্কটপে আউটলুকের অনুরূপ হওয়া উচিত। আপনি ছবি সন্নিবেশ করতে, ফন্টের আকার এবং রঙ পরিবর্তন করতে, লিঙ্কগুলি সন্নিবেশ করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে সক্ষম হবেন৷ যাইহোক, আপনার কাছে কিছু অতিরিক্ত বিকল্প আছে।

আপনি যদি চান যে আপনার স্বাক্ষর আপনার রচনা করা সমস্ত নতুন ইমেল বার্তাগুলির নীচে প্রদর্শিত হোক, আপনি নতুন বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন নির্বাচন করতে পারেন আমি চেক বক্স রচনা. এবং, আপনি যে বার্তাগুলিকে ফরোয়ার্ড করেন বা উত্তর দেন সেগুলিতে যদি আপনি আপনার স্বাক্ষর দেখতে চান তবে আমি যে বার্তাগুলি ফরোয়ার্ড বা উত্তর দিয়েছি তাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন নির্বাচন করুন চেক বক্স একবার আপনি সম্পন্ন হলে, আপনি সংরক্ষণ টিপুন. আবার, এই বিকল্পগুলি আউটলুক ডেস্কটপ অভিজ্ঞতার অনুরূপ।

ইভেন্টে যে আপনি সমস্ত বহির্গামী বার্তাগুলিতে আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করতে পছন্দ করেন নি, আপনি এখনও ম্যানুয়ালি করতে পারেন। আপনি আপনার মেলবক্সে গিয়ে এবং নতুন বার্তা চয়ন করে এটি পরীক্ষা করতে পারেন৷ . তারপরে আপনি আপনার বার্তা টাইপ করতে পারেন এবং স্বাক্ষর সন্নিবেশ করুন চয়ন করতে পারেন৷ রচনা পৃষ্ঠার নীচে৷

আপনি আউটলুক দিয়ে কি করবেন?

একটি স্বাক্ষর যোগ করা আপনি Outlook-এ করতে পারেন এমন অনেকগুলি জিনিসের মধ্যে একটি। আমরা পূর্বে ব্যাখ্যা করেছি কিভাবে আপনি Outlook অ্যাপে ইমেল অনুবাদ করতে পারেন এবং কিভাবে আপনি Outlook.com-এ আপনার Gmail এবং Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন। আমরা কভার করেছি অন্যান্য কিছু বিষয়ের মধ্যে রয়েছে Outlook ক্যালেন্ডারের জন্য টিপস এবং কৌশল, সেইসাথে পরিচিতিগুলি পরিচালনা করা। আপনার সমস্ত Office 365 খবর এবং তথ্যের জন্য এটিকে OnMSFT-এ রাখুন৷