কীভাবে Gmail এ একটি গ্রুপ ইমেল তৈরি করবেন

চারপাশে তাকাও. দলগুলো সব জায়গায় আছে। ফেসবুক বা হোয়াটসঅ্যাপের মতো সোশ্যাল অ্যাপে আমরা এভাবেই রোল করি। তাহলে কেন পুরানো এবং নম্র Gmail আলাদা হতে হবে? Gmail-এ একটি গ্রুপ ইমেল আপনাকে একের পর এক ঠিকানা বাছাই করার ঝামেলা বাঁচাতে পারে। কিন্তু আমাদের গ্রুপ ইমেলের অন্যান্য সুবিধা সম্পর্কেও কথা বলতে হবে।

একটি গ্রুপ ইমেল ইমেল ঠিকানাগুলির একটি সাধারণ তালিকার চেয়ে বেশি। আসুন আমরা Gmail-এ আমাদের প্রথম ইমেল গ্রুপ তৈরি করার পরে সুবিধাগুলি নিয়ে আসি৷

কিভাবে জিমেইলে দ্রুত একটি গ্রুপ ইমেল তৈরি করবেন

একটি ইমেল গ্রুপ তৈরি করুন যে মুহূর্তে আপনি দেখতে পান যে আপনি প্রায়শই একই গুচ্ছ লোকেদের মেইল ​​করছেন। একটি ইমেল গোষ্ঠী হল টিনে যা বলে---একগুচ্ছ ইমেল ঠিকানা যা একটি সাধারণ কথোপকথন শেয়ার করতে পারে। তাই আপনার Gmail ইনবক্স খুলুন এবং নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

1. আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট দিয়ে Google পরিচিতিতে লগ ইন করুন৷

2. তালিকায় তাদের নাম এবং ইমেল ঠিকানাগুলির বিপরীতে একটি চেকমার্ক দিয়ে আপনি যে পরিচিতিগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ আমি নীচের স্ক্রিনশটে ইমেল আইডিগুলি ঝাপসা করে দিয়েছি৷

3. গোষ্ঠীগুলি ক্লিক করুন৷ একটি ড্রপডাউন মেনু দেখানোর জন্য উপরে আইকন (তিনটি স্টিক হেড সহ আইকন)।

4. এই ড্রপ-ডাউন মেনুতে, একটি বিদ্যমান গোষ্ঠী নির্বাচন করুন বা নতুন তৈরি করুন ক্লিক করুন৷ এই পরিচিতিগুলিকে তাদের নিজস্ব অনন্য তালিকায় রাখতে।

5. নতুন গোষ্ঠীতে নতুন গোষ্ঠীর জন্য একটি অনন্য নাম লিখুন৷ ডায়ালগ যা পপ আপ হয়।

6. ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ ইমেইল গ্রুপ সংরক্ষণ করতে. গ্রুপটি এখন স্ক্রিনের বাম দিকে "আমার পরিচিতি"-এর অধীনে দেখা যাচ্ছে। আপনি পরিচিতি তালিকায় তাদের নামের বিপরীতে গোষ্ঠীর নামের সাথে একটি লেবেলও দেখতে পারেন।

একটি কমন গ্রুপ তৈরি করতে সার্চ বক্স ব্যবহার করুন

Google পরিচিতি অনুসন্ধান বাক্স একটি ইমেল গ্রুপ তৈরি করার আরেকটি দ্রুত উপায়। আপনার যদি Google পরিচিতিগুলিতে সংগঠিত যোগাযোগের বেশিরভাগ তথ্য থাকে, তাহলে আপনি যেকোনো অনুসন্ধানের মানদণ্ডে একটি গ্রুপ সংগঠিত করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, নীচের স্ক্রিনশটে, আমি নোটস থেকে একটি কীওয়ার্ড ব্যবহার করেছি তথ্য প্রযুক্তিতে কাজ করে এমন আমার বন্ধুদের খুঁজে বের করার ক্ষেত্র৷

তারপর, এটি শুধুমাত্র পরিচিতি নির্বাচন করা এবং একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করা বা সদস্যদের একটি পুরানো একটিতে যোগ করার বিষয়।

আপনি একটি সাধারণ তালিকা তৈরি করতে যেকোনো মানদণ্ড ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একই দেশের সদস্যদের একটি তালিকা, বা একই পদবি সহ। এই কারণে আপনার Google পরিচিতিগুলি পরিষ্কার এবং পরিপাটি রাখা উচিত৷

কিভাবে একটি ইমেল গ্রুপে পরিচিতি যোগ করবেন

এই নির্দিষ্ট ইমেল গ্রুপগুলি ইনবক্স সংস্থার গোপনীয়তার একটি। তাই সঠিক গোষ্ঠীতে নতুন পরিচিতি যোগ করতে থাকুন এবং আপনাকে প্রতিবার ঠিকানার তালিকার মাধ্যমে গুঞ্জন করতে হবে না। আপনি মাস্টার মাই পরিচিতি তালিকা থেকে বা কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে একটি গ্রুপের মধ্যে থেকে একটি ইমেল গ্রুপে পরিচিতি যোগ করতে পারেন৷

একটি গ্রুপের ভিতর থেকে এটি কিভাবে করতে হয় তা এখানে।

1. বাম সাইডবার থেকে গোষ্ঠী নির্বাচন করুন৷

2. একটি একক স্টিক হেড সহ আইকনে ক্লিক করুন যা বলে "গ্রুপ নাম" এ যোগ করুন .

3. টেক্সট বক্সে তাদের নাম টাইপ করুন এবং Gmail দ্বারা প্রস্তাবিত ইমেল ঠিকানাটি বেছে নিন। যোগ করুন ক্লিক করুন৷ . তাদের একাধিক ইমেল থাকলে, Google পরিচিতির জন্য তালিকাভুক্ত প্রথমটি বেছে নেয়।

আপনি তাদের পরিচিতি কার্ড থেকে যেকোনো গ্রুপে পৃথক পরিচিতি যোগ করতে পারেন। নিচের স্ক্রীনটি দেখুন:

কিভাবে একটি ইমেল গ্রুপ থেকে পরিচিতি মুছে ফেলতে হয়

আপনি একটি ভুল পরিচিতি যোগ করতে পারেন, অথবা আপনি শুধুমাত্র আশেপাশে কিছু সদস্য এলোমেলো করতে চান. একটি ইমেল গোষ্ঠী থেকে একজন সদস্যকে কেবল তাদের নির্বাচন মুক্ত করে সরান৷ ছয়টি ধাপে কিভাবে তা এখানে।

1. Google পরিচিতিগুলির বাম সাইডবার থেকে গোষ্ঠীটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন৷
2. আপনি তাদের নামের বিপরীতে একটি চেকমার্ক দিয়ে সরাতে চান এমন এক বা একাধিক পরিচিতি নির্বাচন করুন৷
3. গ্রুপ-এ ক্লিক করুন উপরের বোতাম।
4. আপনি যে গ্রুপ থেকে তাদের সরাতে চান তার চেকবক্সটি আনচেক করুন।
5. প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন সেই ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
6. পরিচিতিগুলি অবিলম্বে তালিকা থেকে সরানো উচিত এবং Gmail এটি নিশ্চিত করতে স্ক্রিনের শীর্ষে একটি ছোট বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শন করে৷ আপনি চাইলে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে এটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে বেছে নিতে পারেন।

Gmail এ একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করুন

একবার একটি গ্রুপ তৈরি হয়ে গেলে এটি যেকোনো বিষয়বস্তুর জন্য আপনার বিতরণের তালিকায় পরিণত হয়। আপনি সরাসরি Google পরিচিতি থেকে ইমেল করতে পারেন। কিন্তু এর পরিবর্তে আপনি Gmail ব্যবহার করার সম্ভাবনা বেশি।

1. Gmail খুলুন।
2. রচনা বোতামে ক্লিক করুন
3. প্রতি:-এ টেক্সট বক্স, গ্রুপের নাম টাইপ করা শুরু করুন। আপনার নির্বাচন করার জন্য Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপের নাম সাজেস্ট করবে।
4. গ্রুপের নাম নির্বাচন করুন এবং সমস্ত ইমেল আইডি প্রতি:ক্ষেত্রে যোগ করা হবে।

আপনি CC (কার্বন কপি) এবং BCC (ব্লাইন্ড কার্বন কপি) ক্ষেত্রগুলিতে Gmail গ্রুপগুলিকেও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যেমন আপনি অন্য যেকোন ঠিকানাতে চান৷ আপনি যদি একে অপরের সাথে সম্পর্কহীন এমন একটি গোষ্ঠীকে মেল করতে চান তবে BCC ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন। একমাত্র ঠিকানা তারা দেখতে পাবে তাদের নিজস্ব৷

Gmail পরিচিতি গোষ্ঠী বনাম। Google Groups

জিমেইল মেইলিং লিস্ট এবং গুগল গ্রুপ দুটি ভিন্ন জিনিস।

একটি জিমেইল যোগাযোগ গোষ্ঠী ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য যখন গুগল গ্রুপগুলি অনলাইন আলোচনা ফোরামের মতো। Gmail-এ গ্রুপ ইমেল পরিচিতির মাধ্যমে পরিচালিত হয় এবং এটি নির্মাতার মালিকানাধীন।

আপনি গুগল গ্রুপের সাথে ইমেল ভিত্তিক গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। এগুলি সমস্ত সদস্য এবং অন্য কেউ যারা সদস্যতার অনুরোধ করে তাদের দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে। এর একটি সুবিধা হল আপনি জিমেইল ছাড়াই গুগল গ্রুপে যোগ দিতে পারবেন। এগুলি সমমনা দলগুলির জন্য একটি ভাল সহযোগী স্থান হতে পারে। Google গোষ্ঠীগুলি আপনাকে একটি সাধারণ শেয়ার করা ইমেল ঠিকানা সহ একটি সহযোগী ইনবক্স তৈরি করতে দেয় এবং একটি Google ক্যালেন্ডার ভাগ করার স্বাধীনতা দেয়৷

আমরা এখানে Gmail থেকে গোষ্ঠী ইমেলগুলিতে ফোকাস করছি, তাই আপনি যদি আরও জানতে চান তবে আমি আপনাকে Google গ্রুপের জন্য সঠিক সমর্থন পৃষ্ঠায় নির্দেশ করব৷

ইমেল গ্রুপের উৎপাদনশীলতা সুবিধা

Gmail গ্রুপ ইমেল শুধুমাত্র দলের জন্য বোঝানো হয় না. অন্য যেকোন গোষ্ঠীর মতো, আপনি যেকোন সাধারণ আগ্রহের চারপাশে তাদের তৈরি করতে পারেন। আমি সুপারিশ করব যে আপনি প্রতিটি উদ্দেশ্যে কাস্টম যোগাযোগ গোষ্ঠী তৈরি করুন।

• একটি স্টাডি গ্রুপ সমন্বয় করতে চান? একটি Gmail গ্রুপ তৈরি করুন।
• একটি ব্যক্তিগতকৃত নিউজলেটার পাঠাতে চান? একটি নিউজলেটার টেমপ্লেট সহ একটি বিতরণ করা মেলিং তালিকা তৈরি করুন।
• দিগন্তে একটি ঘটনা? এই বিতরণ তালিকাগুলির সাথে, আপনাকে কাউকে ভুলে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।
• Gmail-এ একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করবেন? আপনার পাঠানো মেলগুলি সংগঠিত করতে কাস্টম গ্রুপ ইমেলগুলি ব্যবহার করুন৷

বিতরণ তালিকা হিসাবে ইমেল গোষ্ঠীগুলি আউটলুকের একটি সাধারণ বৈশিষ্ট্য। কিছু প্রচেষ্টার মাধ্যমে, আপনি Gmail কে একটি শক্তিশালী ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টের মতো আচরণ করতে পারেন। এটি একটি সহজ পদক্ষেপ এবং এটি আপনাকে Gmail এর একজন শক্তিশালী ব্যবহারকারী হতে সাহায্য করবে৷