আউটলুকে কীভাবে একটি ইমেল গ্রুপ এবং বিতরণ তালিকা তৈরি করবেন

একটি গ্রুপে ইমেল পাঠানো আমাদের ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত উভয় জীবনেই বেশি সাধারণ। আপনি কর্মক্ষেত্রে আপনার প্রকল্প দলের জন্য এবং বাড়িতে আপনার পরিবারের সদস্যদের জন্য গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন। Microsoft Outlook-এ বিতরণ তালিকার জন্য একটি ইমেল গ্রুপ তৈরি করা আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে।

একবার গোষ্ঠীটি সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি এটিকে কেবল ইমেলে পপ করতে পারেন এবং একটি একক বার্তা সহ বেশ কয়েকটি লোকের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আপনি যদি এটি আগে কখনও না করে থাকেন তবে আমরা সাহায্য করতে এখানে আছি। উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয়ের জন্য Outlook-এ কীভাবে একটি গ্রুপ তৈরি করা যায় তা এখানে।

যোগাযোগ গোষ্ঠী, পরিচিতি তালিকা, ইমেল গ্রুপ এবং বিতরণ তালিকার মধ্যে পার্থক্য

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সম্পর্কে কথা বলার সময় একটি পরিচিতি গোষ্ঠী, যোগাযোগের তালিকা, ইমেল গোষ্ঠী বা বিতরণ তালিকার মধ্যে সত্যিই কোনও পার্থক্য নেই। পদগুলি বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহৃত হয়৷

প্রকৃতপক্ষে, মাইক্রোসফ্ট অফিস সমর্থন সাইটটি এখন "বন্টন তালিকা" এর বিপরীতে "যোগাযোগ গোষ্ঠী" শব্দটি অফার করে:

একাধিক ব্যক্তিকে একটি ইমেল পাঠাতে একটি পরিচিতি গোষ্ঠী ব্যবহার করুন (পূর্বে একটি "বন্টন তালিকা" বলা হত)…

আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন নিজেই তার রিবনে, তার মেনুতে এবং তার সমর্থন নথিতে যোগাযোগ গ্রুপ (উইন্ডোজ) এবং যোগাযোগের তালিকা (ম্যাক) শব্দগুলি ব্যবহার করে। সুতরাং, যখন আমরা নীচের ধাপগুলি অতিক্রম করি, সেই বাক্যাংশগুলি আপনি প্রায়শই দেখতে পাবেন৷

এবং আপনি ধাপে যাওয়ার আগে, আপনার যদি কোনও সময়ে আপনার Outlook পরিচিতিগুলি রপ্তানি করতে সহায়তার প্রয়োজন হয়, আমাদের গাইড দেখুন৷

কিভাবে উইন্ডোজে আউটলুকে একটি পরিচিতি গ্রুপ তৈরি করবেন

আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে আউটলুক খুলুন এবং আপনার পরিচিতি গ্রুপ তৈরি করার জন্য প্রস্তুত করুন।

1. লোকে নির্বাচন করুন আউটলুক উইন্ডোর নীচে বাম থেকে।
2. নতুন যোগাযোগ গোষ্ঠী-এ ক্লিক করুন ফিতা থেকে
3. আপনার গ্রুপের একটি নাম দিন।

এছাড়াও আপনি নতুন আইটেম নির্বাচন করতে পারেন৷> আরো আইটেম> যোগাযোগ গোষ্ঠী বাড়ি থেকে ট্যাব মেনু।

আপনার গ্রুপে পরিচিতি যোগ করতে, সদস্য যোগ করুন ক্লিক করুন ফিতা থেকে আপনি আপনার Outlook পরিচিতি বা ঠিকানা বই থেকে সদস্যদের যোগ করতে পারেন, অথবা আপনি নতুন পরিচিতি তৈরি করতে পারেন।

আপনার Outlook পরিচিতি বা ঠিকানা বই থেকে সদস্যদের যোগ করতে, পপআপ উইন্ডোতে তাদের নামে ডাবল ক্লিক করুন এবং এটি সদস্যদের সাথে যোগ করা হবে নীচের অংশে। আপনি শেষ হলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

নতুন পরিচিতির জন্য, উইন্ডোতে আপনি তাদের জন্য যে নামটি প্রদর্শন করতে চান সেটি লিখুন, তাদের ইমেল ঠিকানা ঢোকান এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

আপনি যখন গোষ্ঠীতে সদস্য যোগ করা শেষ করেন, তখন সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন ক্লিক করুন৷ ফিতা থেকে।

এই বোতামগুলি দেখছেন না বা আপনার পটি কাস্টমাইজ করতে আগ্রহী? অফিস 2016-এ কীভাবে রিবন এবং মেনুর সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করা যায় তা এখানে।

উইন্ডোজে একটি আউটলুক গ্রুপ ইমেল রচনা করুন

আপনি Outlook-এ আপনার ইমেল গ্রুপ তৈরি করার পরে, সদস্যদের একটি বার্তা পাঠানোর জন্য আপনার কাছে কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে।

মেল বিভাগ থেকে একটি ইমেল রচনা করুন

আউটলুকের মেল বিভাগে, আপনি নিম্নলিখিতগুলি করে তৈরি করা পরিচিতি গোষ্ঠীতে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন৷

1. নতুন ইমেল ক্লিক করুন .
2. প্রতি-এ ক্ষেত্রে, আপনি পরিচিতি গ্রুপে যে নামটি দিয়েছেন তা টাইপ করা শুরু করুন। অথবা, আপনি প্রতি ক্লিক করতে পারেন৷ বোতাম এবং গোষ্ঠীর জন্য অনুসন্ধান করুন বা তালিকা থেকে গোষ্ঠীর নাম নির্বাচন করুন।
3. যখন আপনি গোষ্ঠীটি দেখতে পাবেন, এটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .

লোক বিভাগ থেকে একটি ইমেল রচনা করুন

আপনি যদি আউটলুকের লোক বিভাগে থাকেন তবে আপনার তালিকার পরিচিতি গোষ্ঠীতে ক্লিক করুন। তারপর, ইমেল আইকন নির্বাচন করুন৷ এবং প্রতি-এ থাকা গোষ্ঠীর সাথে একটি নতুন ইমেল খুলবে৷ আপনার জন্য ক্ষেত্র।

কিভাবে ম্যাকের আউটলুকে একটি পরিচিতি তালিকা তৈরি করবেন

আপনার ম্যাকে আউটলুক খুলুন এবং আপনার পরিচিতি তালিকা তৈরি করতে প্রস্তুত হন৷

1. লোকে নির্বাচন করুন আউটলুক উইন্ডোর নীচে বাম থেকে।
2. নতুন যোগাযোগের তালিকা-এ ক্লিক করুন ফিতা থেকে
3. আপনার তালিকার একটি নাম দিন।

এছাড়াও আপনি ফাইল নির্বাচন করতে পারেন৷> নতুন> যোগাযোগ তালিকা মেনু বার থেকে।

আপনার তালিকায় পরিচিতি যোগ করতে, শুধু নাম টাইপ করা শুরু করুন এবং ই-মেইল পপআপ উইন্ডোতে ক্ষেত্র। আপনি যদি একটি নাম যোগ করেন যা একটি বিদ্যমান পরিচিতি হিসাবে স্বীকৃত, আপনি সেই পরিচিতি প্রদর্শনের জন্য পরামর্শ দেখতে পাবেন৷ তারপর আপনি তালিকায় সেই পরিচিতি যোগ করতে এটি নির্বাচন করতে পারেন।

আপনি যদি নতুন পরিচিতি যোগ করেন তবে তাদের নাম এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনি প্রস্থান করার আগে, আপনি একটি বিভাগও বরাদ্দ করতে পারেন৷ পটি থেকে গ্রুপে। আপনি পরিবার, বন্ধু এবং দলের মত বিকল্প দেখতে পাবেন।

আপনি তালিকায় সদস্যদের যোগ করা শেষ হলে, সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন ক্লিক করুন৷ ফিতা থেকে।

নতুন যোগাযোগের তালিকার বোতাম ম্যাকে ধূসর হয়ে গেছে?

আপনি যদি লোক বিভাগের রিবনে নতুন যোগাযোগের তালিকা বোতামে ক্লিক করতে না পারেন তবে এটি একটি সহজ সমাধান৷

1. আউটলুক ক্লিক করুন> পছন্দ মেনু বার থেকে।
2. সাধারণ নির্বাচন করুন .
3. আমার কম্পিউটারে লুকান এর পাশের বাক্সটি আনচেক করুন৷

ম্যাকে একটি আউটলুক গ্রুপ ইমেল রচনা করুন

আপনি Outlook-এ আপনার ইমেল গ্রুপ তৈরি করার পরে, তাদের কাছে একটি বার্তা পাঠানোর জন্য আপনার কাছে কয়েকটি উপায় রয়েছে।

মেল বিভাগ থেকে একটি ইমেল রচনা করুন

আপনি সম্ভবত প্রায়শই আউটলুকের মেল বিভাগে থাকবেন, তাই আপনার তৈরি করা সেই বিতরণ তালিকায় একটি ইমেল পাঠাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

1. নতুন ইমেল ক্লিক করুন .
2. প্রতি-এ ক্ষেত্র, পরিচিতি তালিকায় আপনার নির্ধারিত নাম টাইপ করা শুরু করুন। বিকল্পভাবে, আপনি অনুসন্ধান ক্লিক করতে পারেন ক্ষেত্রের ডানদিকে বোতাম। উপরের বাক্সে তালিকার জন্য অনুসন্ধান করুন.
3. তালিকা প্রদর্শিত হলে, এটি নির্বাচন করুন এবং এটি সরাসরি পপ ইন হবে।

লোক বিভাগ থেকে একটি ইমেল রচনা করুন

আপনি যদি Outlook-এর লোক বিভাগে থাকেন, তাহলে যোগাযোগ তালিকার উপরে মাউস করুন এবং যখন আপনি ইমেল আইকন দেখতে পান প্রদর্শন করুন, এটিতে ক্লিক করুন।

প্রতি-এ সেই পরিচিতি তালিকার সাথে একটি নতুন ইমেল খুলবে৷ লাইন, আপনার বার্তা রচনা করার জন্য প্রস্তুত৷

আউটলুক গ্রুপের সাথে গতি বাড়ান

Outlook-এ একটি গোষ্ঠী তৈরি করা এত সহজ যে আপনি যদি নিয়মিতভাবে একই ব্যক্তিদের ইমেল করেন, তাহলে এটি সত্যিই আপনার প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করতে পারে৷

আপনার ইমেল এবং ইনবক্সের সাথে আরও বেশি কিছু করার জন্য, Outlook এ আরও ভাল হওয়ার জন্য এই 10 টি টিপস দেখুন৷