লোকেরা অনলাইন অফিস স্যুট - ক্লাউডসহ - কথা বললে তারা প্রায়শই তুলনামূলক সহজ ইউজ কেসের ওপর ফোকাস করে, অধিকাংশত স্টোরেজ ফটো এবং ভিডিওর জন্য, কিছু শেয়ারিং, মেইল, এবং একদুই ডকুমেন্ট। কিন্তু যতটা কথা বলা উচিত সেটা বলা হয় না যখন আপনি আসলে অনলাইন স্যুটগুলো রেজে ব্যবহার করেন। এবং রেজ বলতে আমি মানে করলাম volum এবং quantity।
যে কোনো কাজে, আবশ্যকতা সব বাহানার পিতা, যা আমাকে Google Drive অফিস স্যুট ফাংশনালিটি (এখন ডাকি Google Docs) এবং G Suite কে ক্যাজুয়াল জিনিসের বাইরে ব্যবহার করার জন্য আনল। আমার সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেশন এথিক্স বিষয়ক একটি নতুন প্রযুক্তিগত বই লেখা লাগল, এবং এর মানে সমুদ্র ও মহাদেশ পার করেও সহযোগিতা, ঘন ঘন অনলাইন শব্দ বিনিম্য এবং এরকম। একটি চমৎকার সুযোগ ট্রায়াল, টেস্ট, ইভ্যালুয়েট এবং জাজ করার। তাই, এই রিভিউ।
Office-এর কী হবে?
এটি শুরু এবং শেষ হয় চিরস্থায়ী প্রশ্নে - এটি Microsoft Office-এর মত কিনা? আপনি কোনো কোণ নিন, এই প্রশ্নটি সবসময় উঠবে, আপনার নিজের মস্তিষ্কের ভিতর থেকে বা অন্যের মুখ থেকে। কারণ আজকাল, Microsoft Office অফিস কাজের সমানার্থী, এবং ফাংশনালিটি এই স্যুটের বিরুদ্ধে বেঞ্চমার্ক করা হয়।
বেশक, এটি একটি ব্র্যান্ড নিউ টপিক নয়। আমরা এটা নিয়ে বিস্তারিত কথা বলেছি গতবারের! আমার A day in the office without Office নামে সাহসিক নামক নিবন্ধে, আমি আপনাকে একটি সত্যিকারের, ডাউন-টু-অর্থ ট্রেন্চেস-থেকে ওভারভিউ দিয়েছিলাম আমার নন-মাইক্রোসফট টুলস ব্যবহার করে ডকুমেন্ট তৈরি করার অভিজ্ঞতা। আমি শুধু Google Docs না, LibreOffice-র ওপরেও কথা বলেছিলাম। এখানে, আমি কিছুটা ফাংশনালিটির ওপর ফোকাস করতে চাই শুধু চ্যালেঞ্জ এবং সমস্যাগুলো নয়।
Google Docs
স্বাভাবিকভাবেই, আমি আমার বেশিরভাগ সময় Docs-এ বিতার্ন করলাম, এবং আমি ফলাফল देखकर খুব খুশি। কিছু নিগলস ছিল, ইন্টারনেট ডিলেের কয়েক মিলিসেকেন্ড সবসময় থাকবে, কী হোক না কেন, কিন্তু মোটামুটি, এটি একটি শক্তিশালী, পরিপক্ব প্রোগ্রাম (অ্যাপ যদি আপনি বলেন), প্রচুর সুন্দর ফিচারসহ। বেসিকগুলো আছে অবশ্যই, এবং তার বাইরেও। আপনি ডকুমেন্ট আউटलাইন, ইকুয়েশন এডিটর, এবং তিনটি মোড ব্যবহার করতে পারেন - এডিটিং, সাজেস্টিং এবং ভিউইং, যা তাদের নাম অনুযায়ী কাজ করে। আপনাকে অটো-ট্রান্সলেশন এবং অটো-করেক্টও मिलে, যদিও দ্বিতীয়টিটি কিছুটা সীমিত।
পরিবর্তন ট্র্যাকিং ও ভার্সন কন্ট্রোল
এই দুটোকে গুলিয়ে ফেলা জায় না। একটি হলো যখন আপনি আসলে কমেন্ট করুন এবং ডকুমেন্টে সাজেশন দিন। অন্যটি হলো আপনার অনলাইন ফাইলগুলোর প্রতিটি পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেভ হয়, ফলস্বরূপ একটি খুব লম্বা, ব্যাপক লগ যা আপনাকে সব কী হয়েছে তা দেখতে দেয়, পরিবর্তন পর পরিবর্তন, ব্যক্তি পর ব্যক্তি। এটি সত্যিই উপযোগী যে আপনার পুরনো কাজের সবসময় অ্যাক্সেস থাকে, তাই আপনাকে প্যারাগ্রাফ ডিলিট বা এডিট করার চিন্তা করতে হয় না, এবং লোকের সাথে সহযোগিতা করার সময় এটি সুপার ইফেক্টিভ।
এখন, পরিবর্তন (David Bowie-এর চমৎকার সঙ্গীত স্মরণ করান)। ট্র্যাকিং অংশটি ভালো হতে পারে। আমার সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেশন এথিক্স বইয়ে কাজ করার সময়, আমি প্রায়শই অনলাইন ডকুমেন্ট তৈরি করতাম এবং সেগুলো লোকালি DOCX বা ODT হিসেবে সেভ করতাম। আমি Word ফাইলও আপলোড করতাম এবং Google Docs-এ খোলতাম। লক্ষ্য করলাম পরিবর্তনগুলো সবসময় সঠিকভাবে পোর্ট হয় না। কমেন্ট হ্যাঁ, ইনলাইন এডিটস, নত।
কী কাজ করছে না? Styles - ভয়াবহভাবে কম এবং দূরে। এটি পুরো জিনিসটির সবচেয়ে слаব লিংক। আপনি যদি বিদ্যমান সেটের চেয়ে বেশি চান, তবে আপনাকে আসলে বিদ্যমান স্টাইলগুলির একটিকে পুনরায় ব্যবহার করতে হবে, অথবা নিজের DOCX ফাইল ইম্পোর্ট করতে হবে, কিন্তু সেটি পয়েন্ট মিস করছে।
আমি এটি পছন্দ করিনি যে ফাইলগুলো সবসময় 100% জুম এবং শুরুর পজিশনে খুলে। Word এবং Writer আসলে আপনার জুম সেটিংস এবং ডকুমেন্টের ভিতরে বর্তমান পয়েন্টার মনে রাখে। এটি খুব বিরক্তিকর যদি আপনি একাধিক ডিভাইসে কাজ করেন, বিভিন্ন রেজোলিউশনের সাথে, তাই আপনাকে বারবার জুম ইন/আউট করতে হয় সঠিক পাওয়ার জন্য।
Google Sheets
খারাপ নয়, কিন্তু আমি কিছুটা বিভ্রান্ত মনে করলাম মাঝেমধ্যে, বিশেষ করে এক্সিস্টিং সেল এডিট করার সময়। কিছুটা ক্লাঙ্কি মনে হয়, এবং আমার অনুভূতি হলো টুলটি পূর্ণ Excel রিপ্লেসমেন্ট হওয়ার জন্য নয় বরং একটি লাইটওয়েট অ্যাল্টারনেটিভ। রেসপন্সিভনেস কিছুটা ট্রিকি, Docs বা Slides (নিচে) এর চেয়ে বেশি, সম্ভবত কারণ রেন্ডার এবং কম্পিউট করার জন্য অনেক বেশি এলিমেন্ট আছে, প্লাস আপনি ইনস্ট্যান্ট উত্তর আশা করেন ক্যালকুলেশনের।
ফিল্টার এবং পিভট যুক্তিসঙ্গতভাবে কাজ করে। আপনাকে ফুল স্ক্রিপ্টিং এবং ম্যাক্রোসও मिलে, কিন্তু আমি দ্বিতীয়টিকে বেশি টেস্ট করিনি, তাই সেটায় কমেন্ট করতে পারছি না। অন্যান্য সাধারণ সন্দেহভাজনগুলোও আছে, শিট প্রোটেক্ট করা, চেকবক্স যোগ করা, এবং সাদৃশ্য। আপনি যদি Enter ব্যবহার করেন সেলে এডভ্যান্স করার জন্য, প্রথম ক্লিক আসলে সেলটি এডিট করবে (F2-এর মত), এবং দ্বিতীয় ক্লিক নিচে এগিয়ে যাবে। নিশ্চিত নই এটি ক্লেভার নাকি wasteful।
চার্ট কন্ট্রোল ঠিক আছে, কিন্তু চমৎকার নয়। আপনার কাছে বিভিন্ন টাইপ আছে, কিন্তু সাব-টাইপ অনেক নেই। আমি কিছু চার্টে একটি ইন্ডিভিডুয়াল এলিমেন্টের রঙ পরিবর্তন করার উপায় খুঁজে পাইনি। আমি হয় পুরো সিরিজ এডিট করতে পারতাম নতো কিছুই না। হয়তো আমি কিছু মিস করছি, কিন্তু Excel এখানে বেশি কন্ট্রোল অফার করে মনে হয়।
এটি রঙ পরিবর্তন নয় - সেটি সিলেকশন, মনে রাখবেন।
Google Slides
কিছুটা রুডিমেন্টারি, কিন্তু ঠিক আছে। আমি নিজেকে কষ্ট দিয়ে একটি ৩০-অধিক পেজের প্রেজেন্টেশন তৈরি করলাম, শুধু দেখতে কী হয়। মোটামুটি, ফাংশনালিটি PowerPoint-এর মত। ইন্টারফেস cluttered অনুভূতি দেয় না, এবং নেভিগেট করা তুলনামূলক সহজ - LibreOffice Impress-এর চেয়ে সহজ। আপনি স্লাইড থিম দ্রুত পরিবর্তন করতে পারেন। অধিকাংশ শর্টকাট PowerPoint-এর সাথে মিলে, যেন নতুন স্লাইডের জন্য Ctrl + M।
আপনি যদি একটি চার্ট ইনসার্ট করেন, তবে ডেটা রেঞ্জ পরিবর্তন করতে > open source-এ ক্লিক করতে হবে, এবং তারপর চার্ট আপডেট করতে হবে। এটি PowerPoint-এর মত এমবেডেড নয়। তাই উপরের অ্যাকশন Sheets-কে আহ্বান করে, এবং সেখানে আপনি প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন। আমার পছন্দের চেয়ে কিছুটা কম প্রোডাক্টিভ।
এক বড় জিনিস মিসিং - এবং সেটি হলো F4 - আপনার செய்த গত অ্যাকশন রিপিট করার ক্ষমতা। PowerPoint-এ, এটি একটি বিশাল টাইমসেভার, কারণ মানুষ প্রায়শই টেক্সট বক্স ও সাদৃশ্যে বিভিন্ন স্টাইলিং পরিবর্তন প্রয়োগ করে, স্প্রেডশিটের নম্বর বা টেক্সট ফাইলের চেয়ে অনেক বেশি, যেখানে такі অ্যাকশন কমন। সব স্লাইডে ফন্ট বাল্ক এডিট করার কোনো উপায় নেই (থিম পরিবর্তন ছাড়া), এবং আমি মনে করি এটি খুব কার্যকর হতো, বিশেষ করে যেহেতু ইমপ্লিমেন্টেশন সহজ হওয়া উচিত। এই একটি ওয়েব অ্যাপ, এবং এটি সാരাঘর স্টাইলস।
আপনার লেয়াউট ফ্লাইতে পরিবর্তন করার ক্ষমতা আছে, মাস্টার স্লাইড এডিট করা, এবং সাদৃশ্য। আপনি যদি টু-কলাম লেয়াউট ব্যবহার করেন, টেক্সট বক্সের যেকোনো একটিতে ইমেজ যোগ করলে সেগুলো PowerPoint-এর মত কনস্ট্রেইন হয় না, তাই আপনাকে কিছু এক্সট্রা ম্যানুয়াল রিসাইজিং করতে হবে। আপনাকে নোটস এবং অ্যানিমেশনও মিয়ে।
অন্যান্য জিনিস ও কিছু অদ্ভুত বিষয়
আরো আছে অবশ্যই। একটি ফুল স্ক্রিপ্টিং ইঞ্জিন, অধিকাংশ Javascript কিছু এক্স্ট্রাসহ (এবং gs ফাইল এক্সটেনশন)। এই জিনিসটির ভালো দিক হলো আপনি স্ক্রিপ্টগুলো ক্লাউডে রান করবেন, তাই ফ্রি সাইকেল এবং দ্রুত কম্পিউটেশন সামগ্রিক, যাতে আপনি সম্ভবত সেই ক্যালকুলেশন চেষ্টা করতে পারেন যা আপনার লোকাল হোষ্ট ঝেলতে পারবে না।
G Suite ধারণ করুন
এটি সম্ভবত আমার সেরা পান। Google-এর জিনিস দুটি ফ্লেভারে আসে - ফ্রি এবং ফ্রি নয়। ফ্রি নয় সেটিকে G Suite বলে, এবং এটি আপনার রেগুলার Google Account প্লাস কিছু। সব বেনিফিট লেখা বা সহযোগিতার সাথে সম্পর্কিত নয়; সেটা ফ্রন্টে, আপনি কিছু এক্সট্রা পান, কিন্তু পার্থক্যগুলো নটিসযোগ্য নয় যদি না আপনি আপনার প্রয়োজনের সীমা ধাক্কা দেন। সবচেয়ে উপযোগী ফিচারগুলো হলো বেড়ানো স্টোরেজ ক্যাপাসিটি, Exchange কানেক্টিভিটি, এবং সার্ভে তৈরি করার ক্ষমতা।
অ্যাডঅনস
আপনি যদি উপলব্ধ ফাংশনালিটির সাথে খুশি না হন, তবে আপনি অ্যাডঅনস (অথবা add-ons) চেষ্টা করতে পারেন। কনসেপ্ট যেকোনো এক্সটেনশন ফ্রেমওয়ার্কের মতো, LibreOffice, Firefox, Chrome, আপনি নাম দিন। সিলেকশন কাফি রঙিন, কিন্তু আমি গ্যালেরি-লাইক প্রেজেন্টেশন লেয়াউট কিছুটা লিমিটিং পেলাম। আমি একটি আরও বিস্তারিত, স্টোর-লাইক লেয়াউট আশা করছিলাম।
মিডিয়া প্লে
Google Drive OGG ফাইল প্লে করতে বাধ্যা পড়ল। সাধারণত, এটি যেকোনো কন্টেন্ট হ্যান্ডেল করে, কিন্তু এটি না। সম্ভবত এই ফরম্যাট उतনা জনপ্রিয় নয়, অথবা এটি একটি সূক্ষ্ম হিন্ট আপনাকে apps, cloud, যাবতীয় সার্ভিসের সাথে হুক করতে যে পেছনে আছে।
পেজ নাম্বার এবং ওয়ার্ড কাউন্ট
এগুলো সরাসরি দৃশ্যমান নয়। পেজ নাম্বার দেখতে স্ক্রোল করতে হয়, এবং ওয়ার্ড কাউন্ট পেতে ফাইল মেনুতে যেতে হয়। দুটি পেরফেক্ট মাউস ক্লিকের অপচয়। আমি জানি Google একটি সিম্পল এবং আনক্লাটারড ইন্টারফেস লক্ষ্য করে, কারণ ওয়েবে, প্রতিটি পিক্সেল গণনা হয়, ভিজুয়ালি এবং টাইম ডिले-ওয়াইজ, কিন্তু কখনো কখনো বেশি বেশি হয়।
সফ্টওয়্যার আপগ্রেড ...
শুধু একটি কুইক ইনলাইন আপডেট, যদি আপনি চান। আমি এই নিবন্ধটি একটি দীর্ঘ পিরিয়ডে লিখেছি, এবং কয়েক দিন আগে, আমি স্যুটে একটি উল্লেখযোগ্য ভিজুয়াল এবং ফাংশনাল পরিবর্তন লক্ষ্য করলাম। উপরের অধিকাংশ ফাইন্ডিংস এখনো বর্তমান, তবে এটাও যোগ করা উচিত যে স্যুটে একটি রিভ্যাম্পড UI আছে (একটু বেশি প্রো দেখে), এবং কিছু হ্যান্ডি পরিবর্তনও।
উদাহরণস্বরূপ, Sheets আপনাকে অন্য ডকুমেন্ট থেকে শিট কপি করতে দেয়, আপনার ভালো কপি ও পেস্ট কন্ট্রোল আছে, এবং অন্যান্য ছোট কিন্তু উপযোগী উন্নতির একটি পুরো গুচ্ছ। খারাপ নয়, কিন্তু পেরফেক্ট ফাংশনালিটির পথ এখনো দীর্ঘ। আমি যা বলতে চাই - আমার ফাইন্ডিংস এখনো দাঁড়িয়ে আছে, কিন্তু আপনি যদি Google Docs কীভাবে দেখে এবং আচরণ করে সেটিতে পার্থক্য লক্ষ্য করেন, দায় সাম্প্রতিক আপডেটগুলোকে হিসাবে নিন। আমরা নিশ্চিতভাবেই ভবিষ্যতে এই बारेে কথা বলব। এখন, কুরTAIN, নিবন্ধে ফিরে যাই। এই রিভিউ সারাংশ করা যাক, কি?
উপসংহার
কয়েক মাসের কঠোর টেস্টিংয়ের পর, আমি ফলাফল देखकर খুশি। মোটামুটি, আমি এখনো মনে করি একটি ফুল, অফলাইন স্যুট অধিকাংশ জিনিসের জন্য ভালো পছন্দ, কিন্তু সেটি ফ্রি নয়। এখন, আমি Microsoft Office Online-ও ব্যবহার করছি, এবং এটি সম্ভবত একটি আরও বৈধ তুলনা। কিন্তু এখানে আমরা তুলনা করছি না। Google Drive এবং এর তিন মস্কেটিয়ারস - Docs, Sheets এবং Slides - আমাকে যা দরকার ছিল দিল।
বাগ এবং সমস্যাগুলো ছিল - অতি-সরলীকৃত স্টাইলস ম্যানেজমেন্ট, ইন্টারনেট কানেক্টিভিটির কারণে কিছু ডিলে, কম-দ-कম-পেরফেক্ট অটো-করেক্ট, এবং স্প্রেডশিটের সাথে আমার পছন্দের মত কন্ট্রোল নয়। কিন্তু প্রোগ্রামগুলো ঠিকঠাক আচরণ করল, সেগুলো ক্র্যাশ করলো না, Office ফরম্যাটে কনভারশন কাফি ভালো, এবং অনলাইন সহযোগিতা টুলস একদম বম। এমন জিনিসের জন্য খারাপ নয় যেটি শূন্য টাকা খরচ করে - আপনি ইমোশন বা আপনার ডেটা প্রোফাইলিং দিয়ে টাকা দেন। আপনি যদি একটি অনলাইন স্যুট চান যা যথেষ্ট কনসিস্টেন্টলি কাজ করে, এবং যুক্তিসঙ্গত অপশনগুলোসহ আসে, Google Docs একটি ন্যায্য পছন্দ। টেস্টিং চালিয়ে যাব, এবং আপনার যদি Alphabet-সহ কোনো ফিলোসফিক্যাল সমস্যা নাই, তবে আপনি আপনার সফ্টওয়্যার রেপার্টোরিতে এটি বিবেচনা করতে পারেন। Scene.
চিয়ার্স।
