যখন লোকেরা অনলাইন অফিস স্যুট সম্পর্কে কথা বলে - ক্লাউড অন্তর্ভুক্ত - তারা প্রায়শই তুলনামূলকভাবে সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে ফোকাস করে, বেশিরভাগ ফটো এবং ভিডিওর জন্য স্টোরেজ ব্যবহার, কিছু শেয়ারিং, মেল এবং একটি অদ্ভুত নথি বা দুটি। কিন্তু আপনি যখন রাগ করে অনলাইন স্যুট ব্যবহার করেন তখন কী ঘটে তার যথেষ্ট উল্লেখ নেই। এবং রাগ বলতে আমি ভলিউম এবং পরিমাণকে বুঝি।
প্রায়শই ঘটে, প্রয়োজনীয়তা হল সমস্ত অজুহাতের জনক, যেভাবে আমি Google ড্রাইভ অফিস স্যুট কার্যকারিতা (আসুন এটিকে Google ডক্স বলি) এবং জি স্যুটকে কেবল নৈমিত্তিক জিনিসের চেয়ে বেশি ব্যবহার করতে এসেছি। আমি নিজেই সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেশন নীতিশাস্ত্রের উপর একটি নতুন প্রযুক্তিগত বই লিখতে পেরেছি, এবং এর অর্থ সমুদ্র এবং মহাদেশ জুড়ে সহযোগিতা, ঘন ঘন অনলাইন শব্দ বিনিময় এবং এই ধরনের। বিচার, পরীক্ষা, মূল্যায়ন এবং বিচার করার একটি দুর্দান্ত সুযোগ। বুদ্ধিমত্তার জন্য, এই পর্যালোচনা।
অফিস সম্পর্কে কি?
এটি বহুবর্ষজীবী প্রশ্নের সাথে শুরু এবং শেষ হয় - এটি কি মাইক্রোসফ্ট অফিসের মতো বা কী? আপনি যে কোণেই নিন না কেন, এই প্রশ্নটি সর্বদা আপনার নিজের মাথার ভিতর থেকে বা অন্য লোকের মুখ থেকে উঠবে। কারণ আজকাল, Microsoft Office হল অফিসের কাজের সমার্থক, এবং কার্যকারিতা এই স্যুটের বিপরীতে বেঞ্চমার্ক করা হয়েছে।
প্রকৃতপক্ষে, এটি একটি একেবারে নতুন বিষয় নয়। আমরা অতীতে দীর্ঘ এ সম্পর্কে কথা বলুন! আমার দুঃসাহসিকভাবে নাম দেওয়া নিবন্ধে অফিস ছাড়া অফিসে একটি দিন, আমি আপনাকে নথি তৈরি করার জন্য নন-মাইক্রোসফ্ট সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে আমার অভিজ্ঞতার একটি সৎ, ডাউন-টু-আর্থ-থেকে-দ্য ট্রেঞ্চস ওভারভিউ দিয়েছি। আমি শুধু Google ডক্স নয়, LibreOffice সম্পর্কেও কথা বলেছি। এখানে, আমি কার্যকারিতার উপর আরও কিছু ফোকাস করতে চাই এবং শুধুমাত্র চ্যালেঞ্জ এবং সমস্যা নয়।
Google ডক্স
স্বাভাবিকভাবেই, আমি আমার বেশিরভাগ সময় ডক্স ব্যবহার করে ব্যয় করেছি, এবং ফলাফল নিয়ে আমি বেশ খুশি। কিছু অস্থিরতা ছিল, ইন্টারনেট বিলম্বের কয়েক মিলিসেকেন্ড সবসময় থাকবে, যাই হোক না কেন, কিন্তু সামগ্রিকভাবে, এটি একটি শক্তিশালী, পরিপক্ক প্রোগ্রাম (আপনি যদি চান তবে অ্যাপ), প্রচুর চমৎকার বৈশিষ্ট্য সহ। বেসিক অবশ্যই আছে, এবং তারপর কিছু. আপনি একটি নথির রূপরেখা, সমীকরণ সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন এবং তিনটি মোড রয়েছে - সম্পাদনা, পরামর্শ এবং দেখা, যা আপনাকে তাদের নাম অনুসারে করতে দেয়৷ এছাড়াও আপনি স্বতঃ-অনুবাদ এবং স্বতঃ-সঠিক পাবেন, যদিও দ্বিতীয়টি একটু সীমিত।
ট্র্যাকিং পরিবর্তন এবং সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ
এই দুটি বিভ্রান্ত না করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যখন একটি নথিতে মন্তব্য করেন এবং পরামর্শ দেন তখন একটি হয়। অন্যটি হ'ল আপনার অনলাইন ফাইলগুলিতে যুক্ত করা প্রতিটি পরিবর্তনের স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ, যার ফলে একটি খুব দীর্ঘ, বিস্তৃত লগ যা আপনাকে যা করা হয়েছে তা দেখতে দেয়, পরিবর্তনের মাধ্যমে পরিবর্তন, ব্যক্তি অনুসারে পরিবর্তন। এটি সত্যিই দরকারী যে আপনার কাছে সর্বদা আপনার পুরানো কাজের অ্যাক্সেস থাকে, তাই অনুচ্ছেদগুলি বা একই রকম কিছু মুছে ফেলা বা সম্পাদনা করার বিষয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না এবং এটি মানুষের সাথে সহযোগিতা করার সময় অত্যন্ত কার্যকর৷
এখন, পরিবর্তন (ডেভিড বোভির চমত্কার সঙ্গীতে চিহ্ন)। ট্র্যাকিং অংশ ভাল হতে পারে. আমার সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেশন এথিক্স বইতে কাজ করার সময়, আমি প্রায়ই অনলাইন ডকুমেন্ট তৈরি করতাম এবং তারপর সেগুলি স্থানীয়ভাবে DOCX বা ODT হিসাবে সংরক্ষণ করতাম। আমি ওয়ার্ড ফাইলগুলিও আপলোড করব এবং সেগুলিকে গুগল ডক্সে খুলব। আমি লক্ষ্য করেছি যে পরিবর্তনগুলি সর্বদা সঠিকভাবে পোর্ট করা হয় না। মন্তব্য হ্যাঁ, ইনলাইন সম্পাদনা, আসলে নয়৷
৷
কি ভাল কাজ করছে না? শৈলী - ভয়ঙ্করভাবে দূরে এবং এর মধ্যে কয়েকটি। এটি পুরো জিনিসটির সবচেয়ে দুর্বল লিঙ্ক। আপনি যদি বিদ্যমান সেটের চেয়ে বেশি চান, তাহলে আপনাকে প্রকৃতপক্ষে বিদ্যমান শৈলীগুলির মধ্যে একটি পুনরায় ব্যবহার করতে হবে, বা আপনার নিজস্ব DOCX ফাইলগুলি আমদানি করতে হবে, কিন্তু এটির বিন্দুটি অনুপস্থিত৷
আমি এটাও পছন্দ করিনি যে ফাইলগুলি সর্বদা 100% জুম এবং শুরুর অবস্থানে খোলা হয়। Word পাশাপাশি Writer আসলে আপনার জুম সেটিংস এবং ডক্সের ভিতরে বর্তমান পয়েন্টার মনে রাখবেন। আপনি যদি বিভিন্ন রেজোলিউশন সহ একাধিক ডিভাইসে কাজ করেন তবে এটি সত্যিই বিরক্তিকর, তাই এটি সঠিকভাবে পেতে আপনাকে ক্রমাগত জুম ইন/আউট করতে হবে৷
Google পত্রক
খারাপ না, তবে আমি এখন এবং তারপরে কিছুটা বিভ্রান্ত বোধ করেছি, বিশেষত যখন এটি বিদ্যমান কোষগুলি সম্পাদনা করার ক্ষেত্রে আসে। কিছুটা জটিল মনে হয়, এবং আমার ধারণা আছে যে টুলটি সম্পূর্ণ এক্সেল প্রতিস্থাপনের জন্য নয় বরং একটি হালকা বিকল্প। প্রতিক্রিয়াশীলতা কিছুটা কঠিন, আপনি যখন ডক্স বা স্লাইডের সাথে কাজ করছেন (নীচে), সম্ভবত কারণ রেন্ডার এবং গণনা করার জন্য আরও অনেক উপাদান রয়েছে, এবং আপনি গণনার তাত্ক্ষণিক উত্তর আশা করেন৷
ফিল্টার এবং পিভট যুক্তিসঙ্গতভাবে ভাল কাজ করে। আপনি ম্যাক্রোর পাশাপাশি সম্পূর্ণ স্ক্রিপ্টিংও পান, তবে আমি পরবর্তীটি খুব বেশি পরীক্ষা করিনি, তাই আমি এটিতে মন্তব্য করতে পারি না। অন্যান্য সাধারণ সন্দেহভাজনরাও সেখানে রয়েছে, যার মধ্যে শীটগুলি সুরক্ষিত করার ক্ষমতা, চেকবক্স যুক্ত করা এবং কী না। আপনি যদি এন্টার ব্যবহার করে সেলের মাধ্যমে অগ্রসর হন, প্রথম ক্লিকটি আসলে সেলটি সম্পাদনা করবে (যেমন F2), এবং দ্বিতীয় ক্লিকটি অগ্রসর হবে। এটি চালাক বা অপব্যয় কিনা তা নিশ্চিত নয়৷
চার্ট নিয়ন্ত্রণ ঠিক আছে, কিন্তু কল্পিত না. আপনার বিভিন্ন ধরনের আছে, কিন্তু খুব বেশি সাব-টাইপ নয়। আমি কিছু চার্টে একটি পৃথক উপাদানের রঙ পরিবর্তন করার উপায় খুঁজে পাইনি। আমি হয় পুরো সিরিজ সম্পাদনা করতে পারি বা কোনটিই না। হয়তো আমি কিছু মিস করছি, কিন্তু এক্সেল এখানে আরও নিয়ন্ত্রণের অফার করছে বলে মনে হচ্ছে।
এটি রঙ পরিবর্তন নয় - এটি নির্বাচন, মন।
Google স্লাইডস
কিছুটা প্রাথমিক, কিন্তু সব ঠিক আছে. আমি আসলে একটি 30-বিজোড় পৃষ্ঠা উপস্থাপনা তৈরি করতে নিজেকে বিরক্ত করেছি, শুধু কি দেয় তা দেখার জন্য। সামগ্রিকভাবে, কার্যকারিতা পাওয়ারপয়েন্টের মতো। ইন্টারফেস বিশৃঙ্খল বোধ করে না, এবং এটি নেভিগেট করা তুলনামূলকভাবে সহজ - LibreOffice ইমপ্রেসের চেয়ে সহজ। আপনি দ্রুত স্লাইড থিম পরিবর্তন করতে পারেন. বেশিরভাগ শর্টকাট পাওয়ারপয়েন্টের সাথে মেলে, যেমন নতুন স্লাইড Ctrl + M।
আপনি যদি একটি চার্ট সন্নিবেশ করেন, তাহলে ডেটা পরিসরে পরিবর্তন করতে আপনাকে> ওপেন সোর্স ক্লিক করতে হবে এবং তারপর চার্ট আপডেট করতে হবে। এটি পাওয়ারপয়েন্টের মতো এম্বেড করা নেই। সুতরাং উপরের ক্রিয়াটি পত্রককে আহ্বান করে এবং সেখানে আপনি প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন। আমি যা চাই তার চেয়ে কিছুটা কম উৎপাদনশীল।
কিন্তু একটি বড় জিনিস অনুপস্থিত - এবং তা হল F4 - আপনি এইমাত্র শেষ কাজটি পুনরাবৃত্তি করার ক্ষমতা। পাওয়ারপয়েন্টে, এটি একটি বিশাল টাইমসেভার, কারণ লোকেরা প্রায়শই টেক্সট বক্সে বিভিন্ন স্টাইলিং পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করে এবং এই ধরনের, সংখ্যার স্প্রেডশীট বা একটি টেক্সট ফাইলের সাথে কাজ করার চেয়ে অনেক বেশি, যেখানে এই ধরনের ক্রিয়াগুলি খুব কম সাধারণ। সমস্ত স্লাইডে ফন্ট বাল্ক সম্পাদনা করার কোন উপায় নেই (থিম পরিবর্তনের মাধ্যমে নয়), এবং আমি মনে করি এটি বরং কার্যকর হবে, বিশেষত যেহেতু বাস্তবায়ন সহজ হওয়া উচিত। সর্বোপরি, এটি একটি ওয়েব অ্যাপ, এবং এটি সমস্ত শৈলী সম্পর্কে।
আপনি ফ্লাইতে লেআউট পরিবর্তন করার ক্ষমতা, মাস্টার স্লাইড সম্পাদনা করতে পারেন এবং এইরকম। আপনি যদি দুই-কলামের লেআউট ব্যবহার করেন, তাহলে যেকোনও একটি টেক্সট বক্সে ছবি যোগ করলে পাওয়ারপয়েন্টের মতো সেগুলিকে সীমাবদ্ধ করে না, তাই আপনাকে কিছু অতিরিক্ত ম্যানুয়াল রিসাইজ করতে হবে। এছাড়াও আপনি নোট এবং অ্যানিমেশন পাবেন৷
অন্যান্য জিনিস এবং কিছু অদ্ভুততা
অবশ্যই আরো আছে. একটি সম্পূর্ণ স্ক্রিপ্টিং ইঞ্জিন, বেশিরভাগ জাভাস্ক্রিপ্ট কিছু অতিরিক্ত (এবং gs ফাইল এক্সটেনশন) সহ। এই জিনিসটির ভাল অংশ হল আপনি ক্লাউডে স্ক্রিপ্টগুলি চালান, তাই ফ্রি সাইকেল এবং সামগ্রিকভাবে দ্রুত গণনা, যার মানে আপনি সম্ভবত এমন গণনার চেষ্টা করতে পারেন যা আপনার স্থানীয় হোস্টের সাথে মানিয়ে নিতে পারে না।
আপনার G Suite এ স্ট্র্যাপ করুন
এখন যে সম্ভবত এখনও আমার সেরা শ্লেষ. সুতরাং, Google এর জিনিস দুটি স্বাদে আসে - বিনামূল্যে এবং বিনামূল্যে নয়। বিনামূল্যের জিনিসটিকে জি স্যুট বলা হয়, এবং এটি আপনি আপনার নিয়মিত Google অ্যাকাউন্টের সাথে কিছু পেতে পারেন৷ সমস্ত সুবিধা লেখা বা সহযোগিতার সাথে সম্পর্কিত নয়; সেই ফ্রন্টে, আপনি কিছুটা বেশি পাবেন, তবে পার্থক্যগুলি লক্ষণীয় নয় যদি না আপনি সত্যিই আপনার যা প্রয়োজন তার সীমানা ঠেলে দেন। সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্য হল স্টোরেজ ক্ষমতা বৃদ্ধি, এক্সচেঞ্জ সংযোগ, এবং সমীক্ষা তৈরি করার ক্ষমতা।
অ্যাডনস
আপনি উপলব্ধ কার্যকারিতা নিয়ে খুশি না হলে, আপনি অ্যাডঅন ব্যবহার করে দেখতে পারেন (বা যদি আপনি চান অ্যাড-অন)। ধারণাটি যেকোন এক্সটেনশন ফ্রেমওয়ার্কের অনুরূপ, এটি লিবারঅফিস, ফায়ারফক্স, ক্রোম, আপনি এটি নাম দিন। নির্বাচনটি বেশ রঙিন, তবে আমি গ্যালারির মতো উপস্থাপনা বিন্যাসটি কিছুটা সীমাবদ্ধ খুঁজে পেয়েছি। আমি আরও বিস্তারিত, স্টোরের মতো লেআউটের আশা করছিলাম।
মিডিয়া চালান
Google ড্রাইভ OGG ফাইলগুলি খেলতে লড়াই করে। সাধারণত, এটি কোন বিষয়বস্তু পরিচালনা করে, কিন্তু এটি নয়। সম্ভবত এই ফর্ম্যাটটি এতটা জনপ্রিয় নয়, অথবা এটি আপনাকে অ্যাপস, ক্লাউড, পর্দার আড়ালে বিদ্যমান যেকোন পরিষেবাগুলিতে আবদ্ধ করার জন্য একটি সূক্ষ্ম ইঙ্গিত৷
পৃষ্ঠা সংখ্যা এবং শব্দ সংখ্যা
এগুলো অবিলম্বে দৃশ্যমান হয় না। পৃষ্ঠা নম্বর দেখতে আপনাকে স্ক্রোল করতে হবে এবং শব্দ গণনা পেতে আপনাকে ফাইল মেনু অ্যাক্সেস করতে হবে। দুটি নিখুঁত মাউস ক্লিকের অপচয়। আমি জানি যে Google একটি সাধারণ এবং অগোছালো ইন্টারফেসের জন্য লক্ষ্য করছে, কারণ ওয়েবে, প্রতিটি পিক্সেল গণনা করা হয়, দৃশ্যত এবং সময় দেরি হয়, তবে কখনও কখনও আরও বেশি হয়৷
সফ্টওয়্যার আপগ্রেড ...
শুধু একটি দ্রুত ইনলাইন আপডেট, যদি আপনি চান. আমি দীর্ঘ সময় ধরে এই নিবন্ধটি লিখেছি, এবং মাত্র কয়েকদিন আগে, আমি স্যুটে একটি উল্লেখযোগ্য চাক্ষুষ এবং কার্যকরী পরিবর্তন লক্ষ্য করেছি। যদিও উপরের বেশিরভাগ অনুসন্ধানগুলি এখনও ধরে আছে, এটি যোগ করার মতো যে স্যুটে একটি সংস্কার করা UI রয়েছে (একটু বেশি প্রো দেখায়), এবং কিছু সহজ পরিবর্তনও রয়েছে৷
উদাহরণস্বরূপ, পত্রক আপনাকে অন্যান্য নথি থেকে শীটগুলি অনুলিপি করতে দেয়, আপনার কাছে আরও ভাল অনুলিপি এবং পেস্ট নিয়ন্ত্রণ এবং অন্যান্য ছোট কিন্তু দরকারী উন্নতিগুলির সম্পূর্ণ গুচ্ছ রয়েছে৷ খারাপ নয়, তবে নিখুঁত কার্যকারিতার সামনের রাস্তা এখনও দীর্ঘ৷ আমি যা বলার চেষ্টা করছি তা হল - আমার ফলাফলগুলি এখনও দাঁড়িয়ে আছে, তবে আপনি যদি Google ডক্সের চেহারা এবং আচরণের মধ্যে পার্থক্য লক্ষ্য করেন তবে অনুগ্রহ করে সাম্প্রতিক আপডেটগুলি বিবেচনা করুন৷ আমরা অবশ্যই ভবিষ্যতে কোন সময়ে এই বিষয়ে কথা বলব। এখন, পর্দা, নিবন্ধে ফিরে. আসুন এই পর্যালোচনাটি সংক্ষিপ্ত করা যাক, আমরা কি করব?
উপসংহার
বেশ কয়েক মাস কঠোর পরীক্ষার পর, আমি ফলাফল নিয়ে সন্তুষ্ট। সামগ্রিকভাবে, আমি এখনও মনে করি একটি সম্পূর্ণ, অফলাইন স্যুট বেশিরভাগ জিনিসের জন্য একটি ভাল পছন্দ, কিন্তু এটি বিনামূল্যে নয়। এখন, আমি মাইক্রোসফ্ট অফিস অনলাইনও ব্যবহার করছি, এবং এটি সম্ভবত আরও বৈধ তুলনা। কিন্তু তারপর, আমরা এখানে তুলনা করছি না. Google ড্রাইভ এবং এর তিনটি মাস্কেটিয়ার - ডক্স, শীট এবং স্লাইড - আমার যা প্রয়োজন তা আমাকে দিয়েছে৷
বাগ এবং সমস্যা ছিল - অতি-সরলীকৃত শৈলী ব্যবস্থাপনা, ইন্টারনেট সংযোগের কারণে কিছু বিলম্ব, কম-নিখুঁত স্বয়ংক্রিয়-সঠিক, এবং স্প্রেডশীটগুলির সাথে আমি যতটা চাই ততটা নিয়ন্ত্রণ নয়। কিন্তু প্রোগ্রামগুলি ঠিকঠাক আচরণ করেছে, সেগুলি ক্র্যাশ হয়নি, অফিস ফর্ম্যাটে রূপান্তর বেশ ভাল, এবং অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি একটি বিস্ফোরণ। শূন্য টাকা খরচ করে এমন কিছুর জন্য খারাপ নয় - আপনি আবেগ দিয়ে অর্থ প্রদান করেন বা আপনার ডেটা প্রোফাইল করা বা অন্য কিছু। আপনার যদি একটি অনলাইন স্যুটের প্রয়োজন হয় যা মোটামুটি ধারাবাহিকভাবে কাজ করে, এবং অনেক যুক্তিসঙ্গত বিকল্পের সাথে আসে, Google ডক্স একটি ন্যায্য পছন্দ। পরীক্ষা চালিয়ে যান আমি করব, এবং যদি আপনার Alphabet এর সাথে কোনো দার্শনিক সমস্যা না থাকে, তাহলে আপনি আপনার সফ্টওয়্যার ভাণ্ডারে এটি বিবেচনা করতে চাইতে পারেন। দৃশ্য।
চিয়ার্স।