এক্সেলে ভিসিএফ ফাইল কীভাবে সম্পাদনা করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

প্রকৃতপক্ষে, Microsoft Excel ডাটা সাজানো এবং ম্যানিপুলেট করার ক্ষেত্রে পারদর্শী। এখন, যদি আপনাকে এক্সেলে একটি VCF ফাইল সম্পাদনা করতে হয়? এই প্রশ্নটি মাথায় রেখে, এই নিবন্ধটি এক্সেলে কীভাবে VCF ফাইল সম্পাদনা করতে হয় তার একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দেখায়। তাছাড়া, আমরা নোটপ্যাডে ভিসিএফ ফাইল সম্পাদনা নিয়েও আলোচনা করব।

ভিসিএফ ফাইল কি?

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আসুন আমরা ভিসিএফ ফাইল কী তা নিয়ে একটু চিন্তা করি।
VCF হল ভার্চুয়াল কন্টাক্ট ফাইল (vCard) যা উইন্ডোজ এবং অন্যান্য অপারেটিং সিস্টেমে যোগাযোগের তথ্য আদান-প্রদান এবং আর্কাইভ করার জন্য সাধারণ ফাইল ফরম্যাট। উপরন্তু, VCF-এর সবচেয়ে দরকারী এবং সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য হল নাম, ফোন নম্বর, যোগাযোগের ছবি, ইমেল এবং ঠিকানা সহ প্রতিটি পরিচিতির জন্য বিভিন্ন তথ্য সংরক্ষণ করার ক্ষমতা।

Excel এ VCF ফাইল খুলতে ও সম্পাদনা করার ৩টি ধাপ

নীচের স্ক্রিনশটটি এই নিবন্ধটির একটি ওভারভিউ যা প্রদর্শন করে কিভাবে এক্সেলে একটি VCF ফাইল সম্পাদনা করতে হয়। নিম্নলিখিত বিভাগগুলিতে, আমরা প্রয়োজনীয় চিত্র সহ ধাপগুলি অতিক্রম করব।

এখানে, আমরা Microsoft Excel 365 ব্যবহার করেছি সংস্করণ, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।

📌 ধাপ ১: VCF ফাইল খুলুন

একেবারে শুরুতে, আমরা এক্সেল ব্যবহার করে VCF ফাইল খুলব, তাই শুধু অনুসরণ করুন।

• প্রথমে, Excel এ একটি ফাঁকা ওয়ার্কবুক খুলুন>> ফাইল ক্লিক করুন উপরের-বাম কোণে ট্যাব।

• এরপর, খুলুন ক্লিক করুন বোতাম>> ব্রাউজ নির্বাচন করুন বিকল্প।

• এখন, সমস্ত ফাইল নির্বাচন করুন বিকল্প>> VCF ফাইলটি বেছে নিন, এটি এখানে Contacts.vcf >> খোলা টিপুন বোতাম।

📌 ধাপ ২: VCF ফাইল আমদানি ও সম্পাদনা করুন

এই মুহুর্তে, আমরা টেক্সট ইম্পোর্ট ব্যবহার করে VCF ফাইলটি Excel এ আমদানি করব উইজার্ড যা এক্সটার্নাল ফাইল থেকে এক্সেল এ টেক্সট ডাটা ইম্পোর্ট করে। তাই, নিচের দেখানো ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• দ্বিতীয়, ডিলিমিটেড বেছে নিন বিকল্প>> পরবর্তী ক্লিক করুন বোতাম।

• পরে, ট্যাব-এর জন্য একটি চেক মার্ক ঢোকান , এবং সেমিকোলন delimiters>> অন্যান্য -এ ক্ষেত্র, একটি কোলন সন্নিবেশ করান>> পরবর্তী টিপুন বোতাম।

• এটি অনুসরণ করে, সমাপ্তি টিপুন আমদানি প্রক্রিয়া শেষ করতে বোতাম।

উপরের ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, ফলাফলগুলি নীচের চিত্রের মতো হওয়া উচিত৷

• অনেক পরে, আপনার পছন্দ অনুযায়ী এক্সেল ফাইলটি সম্পাদনা করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা যোগাযোগ সম্পাদনা করেছি নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা।

সবশেষে, কিছু ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার পরে, আউটপুটটি নীচের ছবির মতো হওয়া উচিত।

📌 ধাপ ৩: VCF ফাইল সংরক্ষণ করুন

তৃতীয় এবং চূড়ান্ত ধাপে, আমরা VCF ফাইলটিকে একটি Excel ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করব, তাই, চলুন ধাপগুলি দিয়ে যাওয়া যাক৷

• তৃতীয়, ফাইল -এ নেভিগেট করুন ট্যাব>> এক্সপোর্ট এ ক্লিক করুন>> চেঞ্জ ফাইল টাইপ বেছে নিন বিকল্প>> ওয়ার্কবুক (*.xlsx) নির্বাচন করুন বিন্যাস এবং ডাবল-ক্লিক করুন .

• অবশেষে, একটি ফাইলের নাম লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, VCF File.xlsx সম্পাদনা >> সংরক্ষণ করুন টিপুন বোতাম।

নোটপ্যাডে ভিসিএফ ফাইল কীভাবে সম্পাদনা করবেন

যদি প্রথম পদ্ধতিটি খুব বেশি কাজ করে এবং আপনি তাড়াহুড়ো করেন তবে আপনি একটি VCF ফাইল খুলতে এবং দ্রুত সম্পাদনা করতে নোটপ্যাড অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে পারেন। সুতরাং, চলুন এটি কর্মে দেখা যাক।

📌 পদক্ষেপ :

• প্রাথমিকভাবে, WINDOWS টিপুন আপনার কীবোর্ডে বোতাম>> নোটপ্যাড নির্বাচন করুন আবেদন।

• তারপর, ফাইল -এ ক্লিক করুন>> খোলা বেছে নিন বিকল্প।

• এরপর, সমস্ত ফাইল নির্বাচন করুন বিকল্প>> VCF ফাইল বেছে নিন, উদাহরণস্বরূপ, Contacts.vcf >> খুলুন টিপুন বোতাম।

এখন, এটি নোটপ্যাডে VCF ফাইল খোলে অ্যাপ্লিকেশন।

• পাল্টে, পাঠ্য মান সম্পাদনা করুন, যেমন আমরা সম্পাদনা করেছি যোগাযোগ নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা।

• অবশেষে, ফাইল-এ যান>> সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন আপডেট করা ভিসিএফ ফাইল সংরক্ষণ করার বিকল্প।

অভ্যাস বিভাগ

আমরা একটি অনুশীলন প্রদান করেছি প্রতিটি শীটের ডানদিকে বিভাগ যাতে আপনি নিজেকে অনুশীলন করতে পারেন। অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে এটি নিজের দ্বারা করা যায়।

উপসংহার

সংক্ষেপে, এই নিবন্ধটি এক্সেলে VCF ফাইল সম্পাদনা করার জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দেখায়। সুতরাং, সম্পূর্ণ নিবন্ধটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন এবং অনুশীলনের জন্য বিনামূল্যের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন। এখন, আমরা আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক বলে মনে করেন এবং আপনার যদি আরও কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় এখানে মন্তব্য করুন। সবশেষে, ExcelDemy দেখুন এরকম আরো অনেক নিবন্ধের জন্য।