মাইক্রোসফট এক্সেল ডেটা অর্গানাইজ এবং ম্যানিপুলেট করার ক্ষেত্রে অত্যন্ত দক্ষ। এখন প্রশ্ন হল, যদি আপনাকে এক্সেলে VCF ফাইল এডিট করতে হয় তবে কী হবে? এই প্রশ্নের উত্তরে এই আর্টিকেলে এক্সেলে VCF ফাইল এডিট করার ধাপে ধাপে গাইড দেওয়া হয়েছে। অধিকন্তু, আমরা নোটপ্যাডে VCF ফাইল এডিট করার পদ্ধতিও আলোচনা করব।
VCF ফাইল কী?
প্রথমে VCF ফাইল কী সেটি সম্পর্কে জানি।
VCF står করে Virtual Contact File (vCard) যা উইন্ডোজ এবং অন্যান্য অপারেটিং সিস্টেমে কন্টাক্ট ইনফরমেশন শেয়ার এবং আর্কাইভ করার সাধারণ ফাইল ফরম্যাট। অধিকন্তু, VCF-এর সবচেয়ে উপযোগী এবং সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য হল প্রতিটি কন্টাক্টের জন্য বিভিন্ন ধরনের তথ্য সংরক্ষণ করার ক্ষমতা, যার মধ্যে রয়েছে নাম, ফোন নম্বর, কন্টাক্ট ইমেজ, ইমেইল এবং ঠিকানা।
এক্সেলে VCF ফাইল খোলা এবং এডিট করার ৩টি ধাপ
নিচের স্ক্রিনশটটি এই আর্টিকেলের ওভারভিউ যা দর্শায় কীভাবে এক্সেলে VCF ফাইল এডিট করতে হয়। পরবর্তী সেকশনগুলোতে আমরা প্রয়োজনীয় ইラスト্রেশনসহ ধাপগুলো পূরণ করব।
এখানে আমরা Microsoft Excel 365 ভার্সন ব্যবহার করেছি, আপনি সুবিধা অনুযায়ী অন্য কোনো ভার্সন ব্যবহার করতে পারেন।
📌 ধাপ ১: VCF ফাইলটি খুলুন
শुरুর দিকে, আমরা এক্সেল ব্যবহার করে VCF ফাইলটি খুলব, তাই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- প্রথমে এক্সেলে একটি ব্ল্যাঙ্ক ওয়ার্কবুক খুলুন >> উপরের বাম কোণে File ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এরপর Open বাটনে ক্লিক করুন >> Browse অপশনটি নির্বাচন করুন।
- এখন All Files অপশনটি নির্বাচন করুন >> VCF ফাইলটি বেছে নিন, এখানে এটি হল Contacts.vcf >> Open বাটনে ক্লিক করুন।
📌 ধাপ ২: VCF ফাইল ইম্পোর্ট এবং এডিট করুন
এই সময়, আমরা Text Import উইজার্ড ব্যবহার করে VCF ফাইলটি এক্সেলে ইম্পোর্ট করব যা এক্সটার্নাল ফাইল থেকে টেক্সট ডেটা এক্সেলে ইম্পোর্ট করে। তাই নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- দ্বিতীয়, Delimited অপশনটি বেছে নিন >> Next বাটনে ক্লিক করুন।
- তারপর Tab এবং Semicolon ডিলিমিটারের জন্য চেক মার্ক দিন >> Other ফিল্ডে একটি Colon ইনসার্ট করুন >> Next বাটনে ক্লিক করুন।
- এই ধাপে, ইম্পোর্ট প্রক্রিয়া সমাপ্ত করার জন্য Finish বাটনে ক্লিক করুন।
উপরোক্ত ধাপগুলো সম্পন্ন করার পর ফলাফল নিচের ছবির মতো দেখাবে।
- খুব দেরি না করে আপনার পছন্দ অনুযায়ী এক্সেল ফাইলটি এডিট করুন। এই কেসে, আমরা Contact নম্বর এবং Email ঠিকানা এডিট করেছি।
শেষে, কিছু ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার পর আউটপুট নিচের ছবির মতো দেখাবে।
📌 ধাপ ৩: VCF ফাইলটি সংরক্ষণ করুন
তৃতীয় এবং চূড়ান্ত ধাপে, আমরা VCF ফাইলটি এক্সেল ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করব, তাই ধাপগুলো পূরণ করি।
- তৃতীয়, File ট্যাবে নেভিগেট করুন >> Export-এ ক্লিক করুন >> Change File Type অপশনটি বেছে নিন >> Workbook (*.xlsx) ফরম্যাটটি নির্বাচন করুন এবং Double-click করুন।
- শেষে, একটি ফাইল নাম দিন, উদাহরণস্বরূপ Editing VCF File.xlsx >> Save বাটনে ক্লিক করুন।
নোটপ্যাডে VCF ফাইল এডিট করুন
যদি প্রথম পদ্ধতিটি অনেক ঝামেলার লাগে এবং আপনি দ্রুত কাজ করতে চান তবে, আপনি নোটপ্যাড অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে দ্রুত একটি VCF ফাইল খুলতে এবং এডিট করতে পারেন। তাহলে দেখি এটি কাজে কীভাবে লাগে।
📌 ধাপসমূহ:
- প্রাথমিকভাবে, আপনার কীবোর্ডের WINDOWS বাটন চাপুন >> Notepad অ্যাপ্লিকেশনটি নির্বাচন করুন।
- তারপর File-এ ক্লিক করুন >> Open অপশনটি বেছে নিন।
- এরপর All Files অপশনটি নির্বাচন করুন >> VCF ফাইলটি বেছে নিন, উদাহরণস্বরূপ Contacts.vcf >> Open বাটনে ক্লিক করুন।
এখন এটি VCF ফাইলটি Notepad অ্যাপ্লিকেশনে খুলে দেবে।
- এরপর, টেক্সট মানগুলো এডিট করুন, যেমন আমরা Contact নম্বর এবং Email ঠিকানা এডিট করেছি।
- শেষে, File-এ যান >> আপডেটেড VCF ফাইলটি সংরক্ষণের জন্য Save অপশনটি নির্বাচন করুন।
অনুশীলন সেকশন
আমরা প্রতিটি শিটের ডান পাশে একটি Practice সেকশন দিয়ে রেখেছি যাতে আপনি নিজে অনুশীলন করতে পারেন। দয়া করে নিজে করুন।
উপসংহার
সংক্ষেপে, এই আর্টিকেলে এক্সেলে VCF ফাইল এডিট করার ধাপে ধাপে গাইড দেওয়া হয়েছে। তাই পুরো আর্টিকেলটি সাবধানে পড়ুন এবং অনুশীলনের জন্য বিনামূল্যে ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন। এখন, আমরা আশা করি আপনি এই আর্টিকেলটিকে সহায়ক পাবেন এবং আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে তবে দয়া করে এখানে কমেন্ট করুন। অবশেষে, এইরকম আরও অনেক আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy ভিজিট করুন।
