CSV এবং Excel ফাইলের মধ্যে পার্থক্য (11টি উপযুক্ত উদাহরণ)

আমরা আমাদের এক্সেল স্প্রেডশীটকে অনেক ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারি। তাদের মধ্যে, কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) এবং Microsoft Excel স্প্রেডশীট (xls)/ Excel হল দুই বহুল ব্যবহৃত ফাইল ফরম্যাট। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে CSV-এর মধ্যে সম্ভাব্য পার্থক্য দেখাব এবং এক্সেল নথি পত্র. আপনি যদি এটি সম্পর্কে জানতে আগ্রহী হন তবে আমাদের অনুসরণ করুন৷

নমুনা ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় এই নমুনা ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন..

এক্সেল ফাইলের ওভারভিউ

আজকাল, যেকোনো ব্যবসায়িক পেশাদার আজ Excel ছাড়া বেঁচে থাকার জন্য সংগ্রাম করবে . তারা উপযুক্ত উপায়ে Excel ব্যবহার করে ডেটা সংরক্ষণ, পরিচালনা, বিশ্লেষণ এবং রপ্তানি করতে পারে। এটি একটি খুব সুগঠিত এবং অর্ডারকৃত ফাইল ফরম্যাট যা বিশেষ করে ডেটার একটি সেটের জন্য এবং বেশ কয়েকটি স্বাধীন টেবিল থেকে সুনির্দিষ্ট সংযোগের জন্য তৈরি করা হয়েছিল। সাধারণ এক্সেল ফাইলের আউটলুক নিচের ছবির মত হবে:

CSV ফাইলের ওভারভিউ

একটি কমা দ্বারা পৃথক করা মান অথবা CSV ফাইল হল একটি প্লেইন টেক্সট ফাইলের একটি মৌলিক স্টাইল যা একটি পূর্বনির্ধারিত বিন্যাস অনুযায়ী সারণী ডেটা সংগঠিত করে। এর স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাট তার সারি এবং ডেটার কলাম দ্বারা নির্ধারিত হয়, যেখানে প্রতিটি সারি একটি নতুন লাইন দ্বারা শেষ করা হয় যাতে নিম্নলিখিতটি শুরু হয় এবং প্রতিটি কলাম প্রতিটি সারির ভিতরে একটি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়। আপনার সুবিধার জন্য CSV এর একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা নীচে দেখানো হয়েছে:

CSV এবং Excel ফাইলের মধ্যে পার্থক্য বোঝার জন্য 11 উপযুক্ত উদাহরণ

কিছু সহজ উদাহরণ ব্যবহার করে আমরা CSV-এর মধ্যে পার্থক্য প্রদর্শন করব এবং এক্সেল ফাইল।

1. সম্পূর্ণ সংজ্ঞা

CSV এর সম্পূর্ণ অর্থ হল কমা দ্বারা পৃথক করা মান . অন্যদিকে, একটি Excel ফাইলের পূর্ণরূপ হল Microsoft Excel অথবা MS Excel .

2. প্রবর্তন সময়কাল

Microsoft Excel অথবা MS Excel প্রথম চালু হয়েছিল 1987 সালে পেশাগত উদ্দেশ্যে। CSV এর অন্তর্ভুক্তি এক্সেল-এ 2005 এ এসেছে . তাই। 2005 এর আগে , Excel-এ এরকম কোনো শব্দ ছিল না ডিরেক্টরি।

3. শ্রেণিবিন্যাস

MS Excel একটি সরঞ্জাম যা আমাদের ইচ্ছা অনুযায়ী সংরক্ষণ করতে পারে, ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারে এবং বিশ্লেষণের ফলাফল দেখাতে পারে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমরা আমাদের ওয়ার্কশীটে কিছু ডেটা সংরক্ষণ করেছি এবং আমাদের পছন্দসই বিশ্লেষণের পরে, এক্সেল আমাদের একটি সঠিক ফলাফল দেখাবে৷

অস্বাভাবিকভাবে, CSV একটি ফাইল বিন্যাস বা ফাইল এক্সটেনশন যা কোনো নির্দিষ্ট বিন্যাস ছাড়াই কিছু ডেটা সংরক্ষণ করতে পারে।

আরো পড়ুন: সহজ ধাপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSV কে Excel এ রূপান্তর করুন

4. ফাইল এক্সটেনশন

যখন আমরা আমাদের Excel সংরক্ষণ করি একটি CSV হিসাবে স্প্রেডশীট৷ ফাইল, আমাদের এটি .csv এ সংরক্ষণ করতে হবে বিন্যাস এক্সেলের একাধিক ধরনের .csv আছে ফাইল ফরম্যাট। তাদের সকলেই Excel সংরক্ষণ করে৷ কমা বিচ্ছেদ সহ স্প্রেডশীট ডেটা। সেগুলি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

• CSV UTF-8 (কমা সীমাবদ্ধ)
• CSV (কমা সীমাবদ্ধ)
• CSV (ম্যাকিনটোশ)
• CSV (MS-DOS)

কিন্তু, যখন আমরা একটি Excel ফাইল সংরক্ষণ করি, তখন আমরা সেটিকে .xls-এ সংরক্ষণ করব অথবা .xlsx, অথবা .xlsm বিন্যাস।

এখানে,

• .xls এক্সেল 97-2003 ওয়ার্কবুক প্রতিনিধিত্ব করে
• .xlsx মানে এক্সেল ওয়ার্কবুক
• .xlsm এক্সেল ম্যাক্রো এমবেডেড ওয়ার্কবুক বলে

আরো পড়ুন: এক্সেলে CSV ফাইল কীভাবে পড়তে হয় (4টি দ্রুততম উপায়)

5. তথ্য সংরক্ষণ পদ্ধতি

CSV ফাইল ডেটাসেটটিকে সাধারণ পাঠে সংরক্ষণ করে বিন্যাস বেশিরভাগ সময়, এটি একটি কমা রাখে প্রতিটি ডেটার মধ্যে বিভাজক আলাদা করতে। কখনও কখনও, নির্দিষ্ট বিন্যাস রাখতে কিছু অন্যান্য চিহ্নও ব্যবহার করা হয়। আপনি নীচের সংযুক্তিতে এটি লক্ষ্য করতে পারেন:

যাইহোক, এক্সেল একটি বাইনারিতে ডেটা সঞ্চয় করে বিন্যাস প্রতিটি সত্তার জন্য, Excel এর স্মৃতিতে কিছু সংজ্ঞায়িত মান আছে। এক্সেল তাদের ব্যবহার করুন এবং পুরো সংখ্যাটিকে একটি বাইনারিতে রূপান্তর করুন নম্বর এবং সেগুলিকে আপনার ডিভাইস মেমরিতে সংরক্ষণ করুন৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে ডিলিমিটার দিয়ে CSV কীভাবে খুলবেন (6 সহজ উপায়)

একই রকম পড়া

• এক্সেলে কিভাবে CSV ফাইল দেখতে হয় (৩টি কার্যকরী পদ্ধতি)
• [সমাধান:] Excel এক কলামে CSV ফাইল খুলছে (3টি সমাধান)
• এ্যারেতে CSV ফাইল পড়তে এক্সেল VBA (4টি আদর্শ উদাহরণ)
• কিভাবে CSV কে XLSX কমান্ড লাইনে রূপান্তর করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• এক্সেলের বিদ্যমান শীটে CSV কিভাবে আমদানি করবেন (5 পদ্ধতি)

6. ডেটা টাইপস

Microsoft Excel-এ , আমরা বিভিন্ন ফরম্যাটে আমাদের ডেটা সংরক্ষণ করতে পারি। ঢোকান থেকে Excel-এর ট্যাব ফিতা, আমরা ছবি যোগ করতে পারি , চার্ট , SmartArt , টেক্সট বক্স , প্রতীক , সমীকরণ , এবং আমাদের ডেটা প্রতিনিধিত্ব করার জন্য অন্যান্য অনেক আইটেম।

ফলস্বরূপ, এক্সেল ব্যবহার করার প্রধান সুবিধা হল এর বিপুল সংখ্যক বিল্ট-ইন ফাংশন। 300-এর বেশি নিয়মিত এবং পেশাদার ফাংশনগুলি Excel-এ প্রোগ্রাম করা হয় ডিরেক্টরি।

উপরন্তু, VBA কোড এম্বেড করে, আপনি আপনার নিজস্ব কাস্টমাইজ কাজের সূত্র সেট করতে পারেন।

হাস্যকরভাবে, একটি CSV-এ ফাইল, আপনি এর কোনোটি করতে পারবেন না। আপনি শুধুমাত্র কমা দিয়ে কিছু প্লেইন টেক্সট রাখতে পারেন বিভাজক।

আরো পড়ুন: কিভাবে CSV কে XLSX এ না খুলেই রূপান্তর করবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)

7. প্ল্যাটফর্ম চালু করা হচ্ছে

CSV হিসাবে ফাইল শুধুমাত্র প্লেন টেক্সট সঞ্চয় করে একটি বিভাজক সহ, এই ফাইলটি Microsoft এর পরিবর্তে আপনার ডিভাইসে যেকোনো পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করে সহজেই খুলতে পারে এক্সেল . আমাদের পূর্ববর্তী বিভাগে, আমরা এটি নোটপ্যাড দিয়ে খুলেছি টুল।

এছাড়াও, আপনি ওয়ার্ডপ্যাড ব্যবহার করে ফাইলটি খুলতে পারেন৷ অ্যাপ্লিকেশন।

বিপরীতে, আপনি যে ফাইলটি Excel এ সংরক্ষণ করেছেন বিন্যাস (.xls, .xlsx, .xlsm) Microsoft ছাড়া এটি খুলতে পারবেন না অ্যাপ্লিকেশন।

আরো পড়ুন: কলাম সহ (৩টি সহজ পদ্ধতি) এক্সেলে কীভাবে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল খুলবেন

8. অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত লিঙ্ক

এক্সেল-এ , আমরা সহজেই একাধিক পত্রকের মধ্যে সম্পর্ক সেট করতে পারি একটি ওয়ার্কবুক বা একাধিক ওয়ার্কবুক। এটি আমাদের ম্যানুয়াল ডেটা সম্পাদনার সময় কমিয়ে দেয় এবং কাজটিকে অনেক আগে এবং সহজ করে তোলে৷

যেখানে আপনি CSV-এ কোনো ধরনের সম্পর্ক স্থাপন করতে পারবেন না ফাইল, যেহেতু এটি শুধুমাত্র সাধারণ তথ্য সঞ্চয় করে।

আরো পড়ুন: Excel VBA:একাধিক CSV ফাইল এক ওয়ার্কবুকে একত্রিত করুন

9. ডেটা ম্যানিপুলেশন

একটি CSV-এ ফাইল, আপনি ডেটা ম্যানিপুলেশন কাজ করতে পারবেন না। কিন্তু, একটি এক্সেল-এ ফাইল, আপনি সহজেই সমস্ত ধরণের ডেটা ম্যানিপুলেশন এবং ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন।

10. ফাইলের আকার

CSV হিসাবে ফাইল শুধুমাত্র প্লেইন সঞ্চয় করে ডেটা, ফাইলের আকার বেশ ছোট থেকে যায় . ফলস্বরূপ, আমরা এই ফাইল এক্সটেনশন ব্যবহার করে স্বল্প স্টোরেজ ক্ষমতায় একটি বড় ফাইল সংরক্ষণ করতে পারি। আপনি যদি ইনকাম লিস্ট.সিএসভি শিরোনামের এই নিবন্ধটির সাথে সংযুক্ত ফাইলের আকারটি পরীক্ষা করেন তবে এটি শুধুমাত্র 349 বাইট।

বিপরীতভাবে, এক্সেল ফাইলগুলিতে সাধারণত একাধিক ধরণের বিন্যাস এবং অন্যান্য উপাদান থাকে। এইভাবে, ফাইলের আকার বেশ বড় . উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক্সেল দেখতে পারেন৷ এই নিবন্ধের সাথে সংযুক্ত ফাইল। যদিও ফাইলটিতে একই পরিমাণ ডেটা রয়েছে, তবে এর আকার হল 11.0 KB অথবা 11000 বাইট , যা প্রায় 31.5 CSV থেকে গুন বড় বিন্যাস।

আরো পড়ুন: Excel VBA:কমা সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইল (2 কেস) আমদানি করুন

11. অ্যাপ্লিকেশন এলাকা

CSV ফাইল সাধারণত পেশাদার ব্যক্তিদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়, এবং এটি অনেক অভিজ্ঞতা এবং ধৈর্য প্রয়োজন. যখন Excel ফাইল সাধারণ মানুষ ব্যবহার করে। আপনি লক্ষ্য করবেন প্রতিটি সেক্টরের প্রতিটি অফিসে লোকেরা Microsoft Excel ব্যবহার করছে তাদের দৈনন্দিন চাহিদা পূরণ করতে

উপসংহারে, আমরা বলতে পারি যে আমরা CSV-এর মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করেছি এবং এক্সেল সংক্ষেপে ফাইল।

সারাংশ

CSV-এর মধ্যে পার্থক্য এবং এক্সেল আমাদের পূর্ববর্তী আলোচনার ভিত্তিতে ফাইলটি নীচে সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে:

উপসংহার

এটি এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক হবে এবং আপনি CSV এর মধ্যে পার্থক্য বুঝতে সক্ষম হবেন এবং এক্সেল নথি পত্র. আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ শেয়ার করুন।

আমাদের ওয়েবসাইট, ExcelDemy চেক করতে ভুলবেন না , একাধিক এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• ভিবিএ (3টি সহজ উপায়) ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেলে টেক্সট ফাইল আমদানি করবেন
• কিভাবে CSV কে XLSX তে রূপান্তর করবেন (4টি দ্রুত পদ্ধতি)
• এক্সেল VBA লাইন দ্বারা CSV ফাইল লাইন পড়তে (3টি আদর্শ উদাহরণ)
• Excel VBA:স্ট্রিং-এ পাঠ্য ফাইল পড়ুন (4টি কার্যকরী ক্ষেত্রে)
• এক্সেলে কলাম সহ CSV ফাইল কীভাবে খুলবেন (3টি সহজ উপায়)
• CSV ফাইল এক্সেলে সঠিকভাবে খুলছে না (সমাধান সহ 4টি ক্ষেত্রে)