CSV বনাম এক্সেল: ১১টি প্র্যাকটিক্যাল উদাহরণসহ মূল পার্থক্যগুলো

আমরা আমাদের এক্সেল স্প্রেডশিটকে বিশাল সংখ্যক ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারি। 그중ে Comma-Separated Values (CSV) এবং Microsoft Excel Spreadsheet (xls)/ Excel দুইটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত ফাইল ফরম্যাট। এই আর্টিকেলে আমরা আপনাকে CSV এবং এক্সেল ফাইলের মধ্যে সম্ভাব্য পার্থক্যগুলো দেখাব। আপনার মনে ও কৌতূহল থাকলে আমাদের সাথে থাকুন।

স্যাম্পল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এই আর্টিকেল পড়ার সময় এই স্যাম্পল ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন ভালো বোঝার জন্য।

এক্সেল ফাইল ওভারভিউ

আজকের যেকোনো ব্যবসায়িক পেশাদার এক্সেল ছাড়া আশ্রয় নিতে পারবেন না। তারা এক্সেল ব্যবহার করে ডেটা সংরক্ষণ, হ্যান্ডেল, বিশ্লেষণ এবং এক্সপোর্ট করতে পারে উপযুক্তভাবে। এটি একটি অত্যন্ত স্ট্রাকচার্ড এবং অর্ডার্ড ফাইল ফরম্যাট যা বিশেষভাবে ডেটার একটি সেট এবং একাধিক স্বতন্ত্র টেবিলের সুনির্দিষ্ট বিবরণ সংযোগ করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। একটি সাধারণ এক্সেল ফাইলের আউटलুক নিচের ছবির মতো হবে:

CSV ফাইল ওভারভিউ

এক Comma-Separated Values বা CSV ফাইল হল একটি বেসিক স্টাইলের প্লেইন টেক্সট ফাইল যা একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাট অনুযায়ী ট্যাবুলার ডেটা অর্গানাইজ করে। এর স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাট নির্ধারিত হয় এর সারি এবং কলামের ডেটা দিয়ে, যেখানে প্রতিটি সারি একটি নিউলাইন দিয়ে সমাপ্ত হয় পরেরটি শুরু করার জন্য এবং প্রতিটি কলাম প্রতিটি সারির ভিতরে কমা দিয়ে আলাদা করা থাকে। আপনার সুবিধার্থে CSV-এর একটি ভিজ্যুয়াল রিপ্রেজেন্টেশন নিচে দেওয়া হলো:

CSV এবং এক্সেল ফাইলের পার্থক্য বুঝার ১১টি উপযুক্ত উদাহরণ

কিছু সহজ উদাহরণ ব্যবহার করে আমরা CSV এবং এক্সেল ফাইলের মধ্যে পার্থক্য প্রদর্শন করব।

১. পূর্ণ সংজ্ঞা

CSV-র পূর্ণ অর্থ হল Comma-Separated Values। অন্যদিকে, এক্সেল ফাইলের পূর্ণরূপ হল Microsoft Excel বা MS Excel।

২. প্রবর্তন কাল

Microsoft Excel বা MS Excel প্রথমে ১৯৮৭ সালে পেশাদার উদ্দেশ্যে লঞ্চ করা হয়েছিল। এক্সেলে CSV-র индуকশন হল ২০০৫ সালে। তাই, ২০০৫ সালের আগে এক্সেল ডিরেক্টরিতে এমন কোনো টার্ম ছিল না।

৩. শ্রেণিবিন্যাস

MS Excel হল একটি টুল যা আমাদের ইচ্ছামতো ডেটা সংরক্ষণ করতে পারে, ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারে এবং বিশ্লেষণের ফলাফল দেখাতে পারে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন আমরা আমাদের ওয়ার্কশিটে কিছু ডেটা সংরক্ষণ করেছি, এবং আমাদের কাঙ্ক্ষিত বিশ্লেষণের পর এক্সেল আমাদের একটি সঠিক ফলাফল দেখাচ্ছে।

পরিবর্তে, CSV হল একটি ফাইল ফরম্যাট বা ফাইল এক্সটেনশন যা কোনো নির্দিষ্ট ফরম্যাট ছাড়া কিছু ডেটা সংরক্ষণ করতে পারে।

আরও পড়ুন: সহজ ধাপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSVকে এক্সেলে রূপান্তর করুন

৪. ফাইল এক্সটেনশন

যখন আমরা আমাদের এক্সেল স্প্রেডশিটকে CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করি, তখন আমাদের এটিকে .csv ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে হয়। এক্সেলের একাধিক ধরণের .csv ফাইল ফরম্যাট রয়েছে। সকলই এক্সেল স্প্রেডশিটের ডেটা কমা দিয়ে আলাদা করে সংরক্ষণ করে। সেগুলো নিচে লিস্ট করা হলো:

• CSV UTF-8 (Comma delimited)
• CSV (Comma delimited)
• CSV (Macintosh)
• CSV (MS-DOS)

কিন্তু, যখন আমরা একটি এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করি, তখন আমরা এটিকে .xls বা .xlsx, বা .xlsm ফরম্যাটে সংরক্ষণ করি।

এখানে,

• .xls রিপ্রেজেন্ট করে Excel 97-2003 Workbook
• .xlsx stond করে Excel Workbook
• .xlsm স্টেট করে Excel Macro Embedded Workbook

আরও পড়ুন: এক্সেলে CSV ফাইল পড়ুন (৪টি স رشدতম উপায়)

৫. ডেটা স্টোরিং পদ্ধতি

CSV ফাইল ডেটাসেটকে প্লেইন টেক্সট ফরম্যাটে সংরক্ষণ করে। অধিকাংশ সময় এটি প্রতিটি ডেটার মাঝপথে একটি কমা সেপারেটর রাখে আলাদা করার জন্য। কখনও কখনও কিছু অন্য চিহ্নও নির্দিষ্ট ফরম্যাট বজায় রাখতে ব্যবহৃত হয়। আপনি নিচের অট্যাচমেন্টে এটি লক্ষ্য করতে পারেন:

তবে, এক্সেল ডেটাকে বাইনারি ফরম্যাটে সংরক্ষণ করে। প্রতিটি এন্টিটি জন্য, এক্সেলের মেমোরিতে কিছু ডিফাইনড ভ্যালু রয়েছে। এক্সেল সেগুলো ব্যবহার করে পুরো সংখ্যাকে বাইনারি সংখ্যালে রূপান্তর করে এবং আপনার ডিভাইস মেমোরিতে সংরক্ষণ করে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ডিলিমিটারসহ CSV খুলুন (৬টি সহজ উপায়)

সদৃশ পড়ুন

• এক্সেলে CSV ফাইল দেখুন (৩টি কার্যকর পদ্ধতি)
• [সমাধান:] এক্সেল CSV ফাইলগুলো এক কলামে খুলছে (৩টি সমাধান)
• এক্সেল VBA: CSV ফাইল অ্যারে-তে পড়ুন (৪টি আদর্শ উদাহরণ)
• কমান্ড লাইন দিয়ে CSVকে XLSX-এ রূপান্তর করুন (সহজ ধাপসহ)
• বিদ্যমান শিটে CSV ইম্পোর্ট করুন (৫টি পদ্ধতি)

৬. ডেটা টাইপ

মাইক্রোসফট এক্সেল-এ আমরা আমাদের ডেটা বিভিন্ন ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারি। এক্সেল রিবনের Insert ট্যাব থেকে আমরা Images, Charts, SmartArt, Text Boxes, Symbols, Equations এবং আরও অনেক আইটেম যোগ করতে পারি আমাদের ডেটা রিপ্রেজেন্ট করার জন্য।

ফলস্বরূপ, এক্সেল ব্যবহার করার মূল সুবিধা হল এর অসংখ্য বিল্ট-ইন ফাংশন। এক্সেল ডিরেক্টরিতে ৩০০-এর বেশি রেগুলার এবং প্রফেশনাল ফাংশন প্রোগ্রাম করা আছে।

অধিকন্তু, VBA কোড এম্বেড করে আপনি আপনার নিজস্ব কাস্টমাইজড ওয়ার্কিং ফর্মুলা সেট করতে পারেন।

বিপরীতভাবে, একটি CSV ফাইলে আপনি এই কোনোটিই করতে পারবেন না। আপনি শুধু কমা সেপারেটরসহ কিছু প্লেইন টেক্সট রাখতে পারেন।

আরও পড়ুন: খুল নায়েই CSVকে XLSX-এ রূপান্তর করুন (৫টি সহজ পদ্ধতি)

৭. লঞ্চিং প্ল্যাটফর্ম

যেহেতু CSV ফাইল শুধু সেপারেটরসহ প্লেইন টেক্সট সংরক্ষণ করে, এই ফাইলটি আপনার ডিভাইসের যেকোনো টেক্সট এডিটর দিয়ে সহজেই খোলা যায় মাইক্রোসফট এক্সেল ছাড়া। আমাদের পূর্বের সেকশনে, আমরা এটিকে Notepad টুল দিয়ে খুলেছিলাম।

অধিকন্তু, আপনি Wordpad অ্যাপ্লিকেশনও ব্যবহার করে ফাইলটি খুলতে পারেন।

বিপরীতভাবে, আপনি যে ফাইলটি এক্সেল ফরম্যাটে (.xls, .xlsx, .xlsm) সংরক্ষণ করেছেন সেটি মাইক্রোসফট অ্যাপ্লিকেশন ছাড়া খোলা সম্ভব নয়।

আরও পড়ুন: কলামসহ নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল এক্সেলে খুলুন (৩টি সহজ পদ্ধতি)

৮. ইন্টারনাল এবং এক্সটার্নাল লিংক

এক্সেল-এ, আমরা সহজেই একটি ওয়ার্কবুকের একাধিক শিট বা একাধিক ওয়ার্কবুকের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করতে পারি। এটি আমাদের ম্যানুয়াল ডেটা এডিটিং এর সময় কমিয়ে দেয় এবং কাজকে অনেক আগে এবং সহজ করে তোলে।

যেখানে আপনি একটি CSV ফাইলে কোনো ধরনের সম্পর্ক স্থাপন করতে পারবেন না, কারণ এটি শুধু প্লেইন ডেটা সংরক্ষণ করে।

আরও পড়ুন: এক্সেল VBA: একাধিক CSV ফাইল এক ওয়ার্কবুকে মাইয়ার্জ করুন

৯. ডেটা ম্যানিপুলেশন

এক CSV ফাইলে আপনি ডেটা ম্যানিপুলেশন কাজটি করতে পারবেন না। কিন্তু, একটি এক্সেল ফাইলে আপনি সব ধরনের ডেটা ম্যানিপুলেশন এবং ডেটা অ্যানালাইসিস সহজে পারফর্ম করতে পারেন।

১০. ফাইল সাইজ

যেহেতু CSV ফাইল শুধু প্লেইন ডেটা সংরক্ষণ করে, ফাইল সাইজটি যথার্থভাবে ছোট থাকে। ফলস্বরূপ, আমরা এই ফাইল এক্সটেনশন ব্যবহার করে বড় ফাইলগুলো কম স্টোরেজ ক্যাপাসিটিতে সংরক্ষণ করতে পারি। আপনি এই আর্টিকেলের সাথে অট্যাচড ফাইল সাইজ চেক করুন, যার শিরোনাম Income List.csv, এটি মাত্র ৩৪৯ বাইট।

বিপরীতভাবে, এক্সেল ফাইলগুলো সাধারণত একাধিক ধরনের ফরম্যাট এবং অন্যান্য এলিমেন্ট ধারণ করে। তাই ফাইলগুলোর সাইজ বেশ বড় হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এই আর্টিকেলের সাথে অট্যাচড এক্সেল ফাইলটি দেখতে পারেন। যদিও ফাইলটি একই পরিমাণ ডেটা ধারণ করে, এর সাইজ ১১.০ KB বা ১১০০০ বাইট, যা CSV ফরম্যাটের প্রায় ৩১.৫ গুণ বড়।

আরও পড়ুন: এক্সেল VBA: কমা ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট করুন (২টি কেস)

১১. অ্যাপ্লিকেশন এরিয়া

CSV ফাইল সাধারণত পেশাদার লোকেরা ব্যবহার করে, এবং এতে অনেক অভিজ্ঞতা এবং ধৈর্যের প্রয়োজন। যখন এক্সেল ফাইলগুলো সাধারণ মানুষ ব্যবহার করে। আপনি প্রতিটি অফিসে প্রতিটি সেক্টরে লোকেদের মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে তাদের দৈনন্দিন প্রয়োজন পূরণ করতে দেখবেন।

উপসংহারে, আমরা বলতে পারি যে আমরা CSV এবং এক্সেল ফাইলের মধ্যে পার্থক্যগুলো সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করেছি।

সারসংক্ষেপ

CSV এবং এক্সেল ফাইলের পার্থক্য আমাদের পূর্বের আলোচনার উপর ভিত্তি করে নিচে সারসংক্ষেপ করা হলো:

উপসংহার

এই আর্টিকেলের শেষ। আশা করি এই আর্টিকেলটি আপনার জন্য সহায়ক হবে এবং আপনি CSV এবং এক্সেল ফাইলের মধ্যে পার্থক্য বুঝতে পারবেন। আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে তবে নিচের কমেন্ট সেকশনে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।

আমাদের ওয়েবসাইট, ExcelDemy চেক করা न ভুলবেন, এক্সেল-সম্পর্কিত অনেক সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন নতুন পদ্ধতি শিখুন এবং বড় হন!

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• VBA দিয়ে টেক্সট ফাইল এক্সেলে ইম্পোর্ট করুন (৩টি সহজ উপায়)
• CSVকে XLSX-এ রূপান্তর করুন (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)
• এক্সেল VBA: CSV ফাইল লাইন বাই লাইন পড়ুন (৩টি আদর্শ উদাহরণ)
• এক্সেল VBA: টেক্সট ফাইল স্ট্রিং-এ পড়ুন (৪টি কার্যকর কেস)
• কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল খুলুন (৩টি সহজ উপায়)
• এক্সেলে CSV ফাইল সঠিকভাবে খুলছে না (৪টি কেস ও সমাধান)