যে কোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য লেজার একটি অপরিহার্য দলিল। এটি আমাদের প্রতিটি লেনদেনের পরে ডেবিট এবং ক্রেডিট এবং সেই কোম্পানির বর্তমান ব্যালেন্সের বিবরণ দেখায়। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে একটি লেজার বই বজায় রাখার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি প্রদর্শন করতে যাচ্ছি। আপনি যদি এটি সম্পর্কে কৌতূহলী হন, তাহলে আমাদের অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং আমাদের অনুসরণ করুন৷
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলনের জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷
লেজার বুকের ওভারভিউ
একটি অ্যাকাউন্টিং লেজার বই একটি কোম্পানির সমস্ত লেনদেন এবং আর্থিক বিবৃতি রেকর্ড করে। সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্টের অধীনে, ব্যালেন্স শীট একাধিক অ্যাকাউন্টে সংগঠিত হয় যেমন সম্পদ, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট, স্টকহোল্ডার, ইক্যুইটি, দায়, কর, রাজস্ব, ব্যয়, তহবিল, ঋণ, লাভ, ক্ষতি এবং স্টক, বন্ড, মজুরি। , ইত্যাদি।
খাতা বই সাধারণত তিন হয় প্রকার:
সেলস লেজার
একটি বিক্রয় খাতা হল গ্রাহকদের কাছে পণ্য বা পরিষেবা বিক্রির একটি রেকর্ড যা কোম্পানির কাছে থাকে। এই খাতার ফলস্বরূপ, আমরা বিক্রয় মুনাফা এবং আয় বিবরণী সম্পর্কে ধারণা পেতে সক্ষম।
ক্রয় লেজার
অন্যান্য প্রতিষ্ঠান থেকে পণ্য, পরিষেবা বা পণ্য কেনার সময় ক্রয় খাতা সেই কোম্পানির লেনদেন রেকর্ড করে। সংস্থাটি অন্যান্য কোম্পানিকে কত টাকা দিয়েছে সে সম্পর্কে এটি আমাদের দৃশ্যমান তথ্য প্রদান করে।
সাধারণ লেজার
সাধারণ লেজার সাধারণত দুই হয় প্রকার:
- নামমাত্র লেজার: নামমাত্র খাতা আমাদের উপার্জন, ব্যয়, বীমা, অবচয়, ইত্যাদি তথ্য প্রদান করে।
- ব্যক্তিগত লেজার: ব্যক্তিগত খাতা ব্যক্তিগত তথ্য যেমন বেতন, মজুরি, মূলধন ইত্যাদির ট্র্যাক রাখে৷ একটি ব্যক্তিগত খাতা সাধারণত প্রত্যেক ব্যক্তির কাছে পৌঁছায় না৷
Excel এ লেজার বুক বজায় রাখার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি
পদ্ধতিটি প্রদর্শন করতে, আমরা আপনাকে একটি ত্রৈমাসিক লেজার বই তৈরির পদ্ধতি দেখাব। পদ্ধতিটি ধাপে ধাপে নিচে আলোচনা করা হয়েছে:
ধাপ 1:লেজার বুকের লেআউট তৈরি করুন
প্রথম ধাপে, আমরা একটি ক্ষেত্র তৈরি করব যেখানে আমরা আমাদের প্রতিষ্ঠান সম্পর্কিত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য ইনপুট করতে পারি। এখানে, আমরা পৃথক মাসিক লেজারে স্লট তৈরি করতে যাচ্ছি।
- প্রথমত, ঢোকান-এ ট্যাবে, ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করুন ইলাস্ট্রেশন> আকারের বিকল্প।
- এর পর, আপনার পছন্দ অনুযায়ী একটি আকৃতি নির্বাচন করুন। আমরা রিবন:নিচে কাত বেছে নিয়েছি আকৃতি।
- আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার মাউস কার্সার আইকন পরিবর্তন হবে। তারপর, টেনে আনুন আপনার মাউস যেখানে আপনি আকৃতি রাখতে চান।
- এখন, এই শীটের শিরোনামটি LEDGER হিসাবে লিখুন .
- তারপর, সেল F1 নির্বাচন করুন , এবং ঢোকান-এ ট্যাবে, ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করুন ইলাস্ট্রেশন> ছবি এর বিকল্প।
- এই ডিভাইসটি চয়ন করুন৷ বিকল্প।
- ফলে, একটি ছোট ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় ছবি ঢোকান প্রদর্শিত হবে।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের লোগো নির্বাচন করুন এবং ঢোকান ক্লিক করুন বোতাম প্রক্রিয়াটি প্রদর্শনের জন্য আমরা আমাদের ওয়েবসাইটের লোগো বেছে নিয়েছি।
- শীটে একটি উপযুক্ত স্থানে লোগোটি রাখুন।
- এখন, কক্ষের পরিসরে B4:B5 , B7:B8 , এবং E7:E8 , নিম্নলিখিত সত্তাগুলি লিখুন এবং এই মানগুলির ইনপুট কোষ হিসাবে সংশ্লিষ্ট কোষগুলিকে ফর্ম্যাট করুন৷
- আমাদের প্রথম কাজ শেষ।
সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে আমরা Excel এ একটি খাতা বই বজায় রাখার প্রথম কাজটি সম্পন্ন করেছি।
আরো পড়ুন: সাধারণ জার্নাল ডেটা থেকে Excel এ সাধারণ লেজার তৈরি করুন
ধাপ 2:প্রতি মাসের জন্য লেজার বুক তৈরি করুন
এই ধাপে, আমরা আমাদের আর্থিক কার্যকলাপের রেকর্ড রাখার জন্য মাসিক লেজার অ্যাকাউন্ট ডেটাসেট তৈরি করতে যাচ্ছি৷
- প্রথম, কোষের পরিসরে B10:H10 , আমাদের টেবিল শিরোনামের নিম্নলিখিত শিরোনামগুলি লিখুন৷ ৷
- আমরা ধরে নিই যে আমাদের আছে 7 প্রতি মাসে আর্থিক কার্যক্রম। ফলস্বরূপ, আমরা B10:H17 কক্ষের পরিসর নির্বাচন করি আমাদের লেজার বইয়ের ডেটাসেট হিসাবে এবং সমস্ত বর্ডার দিয়ে কক্ষগুলিকে ফর্ম্যাট করে ফন্ট থেকে বিকল্প হোম-এ অবস্থিত গ্রুপ ট্যাব।
- আমাদের H কলামে একটি ডেটা যাচাইকরণ বিকল্প প্রয়োজন . যাতে, যখন একজন ব্যক্তি এই খাতাটি ব্যবহার করেন, শুধুমাত্র ডেবিট ইনপুট করতে পারেন অথবা ক্রেডিট কক্ষের পরিসরে H11:H17 .
- এখন, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন H11:H17 , এবং ডেটা-এ ট্যাবে, ড্রপ-ডাউন তীর ক্লিক করুন ডেটা যাচাইকরণ> ডেটা যাচাইকরণের ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে বিকল্প .
- ফলস্বরূপ, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স আসবে।
- তারপর, অনুমতি দিন পরিবর্তন করুন যে কোনো মান থেকে ক্ষেত্র তালিকা করতে , এবং উৎস-এ ক্ষেত্র, ডেবিট, ক্রেডিট লিখুন .
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- আপনি সেই কক্ষগুলিতে ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন পাবেন৷ ৷
- তার পরে, ব্যালেন্স এর মান অনুমান করতে প্রথম লেনদেনের পরে, H11 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন .
=C8+F11-G11
- এন্টার টিপুন .
- আমাদের বর্তমান মান পরিবর্তিত হয়েছে। এইভাবে, ভারসাম্য এর মান মূল্যায়ন করতে দ্বিতীয় লেনদেনের পরে, H12 নিচের সূত্র সেলটি লিখুন .
=H11+F12-G12
- আবার, এন্টার টিপুন .
- এখন, টেনে আনুন ফিল হ্যান্ডেল-এ H17 কক্ষ পর্যন্ত সূত্র অনুলিপি করতে আইকন .
- পরে, আয় এর মোট মান পেতে , আমরা নিচের সূত্রটি F18 ঘরে লিখতে যাচ্ছি , SUM ফাংশন ব্যবহার করে .
=SUM(F11:F17)
- এন্টার টিপুন .
- একইভাবে, ব্যয়-এর জন্য একই ধরনের সূত্র লিখুন কলাম।
- এরপর, আমাদের সেলের ক্লোজিং ব্যালেন্স H17 চেক করতে সঠিক, নিচের সূত্রটি সেল H18 এ লিখুন .
=C8+F18-G18
- একইভাবে, Enter টিপুন .
- অবশেষে, ক্লোজিং ডেটা এর নিচে ক্লোজিং ব্যালেন্স দেখানোর জন্য , একত্রিত কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করুন F8 .
=H18
- এন্টার টিপুন .
- আমাদের কাজ শেষ।
- এই শীটে সমস্ত সূত্র সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে কিছু নমুনা ডেটা দিয়ে পরীক্ষা করা যাক।
- আপনি সেই সমস্ত কক্ষগুলি দেখতে পাবেন যেখানে আমরা ইনপুট সূত্রগুলি আমাদের ডেটা এন্ট্রির সাথে সাড়া দিয়েছি৷
- একইভাবে, দুই তৈরি করুন ফেব্রুয়ারি এর জন্য আরো শীট এবং মার্চ .
সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে আমরা এক্সেলে একটি লেজার বই বজায় রাখার দ্বিতীয় ধাপ শেষ করেছি।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি খাতা তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 3:ডিজাইন সারাংশ রিপোর্ট
এখন, আমরা আমাদের সারাংশ রিপোর্টের প্রাথমিক লেআউট ডিজাইন করব।
- প্রথমে, সারি 1:8 নির্বাচন করুন জানুয়ারিতে শীট টিপুন এবং 'Ctrl+C' টিপুন কপি করতে।
- তারপর, সারাংশে যান শীট টিপুন এবং 'Ctrl+V' টিপুন পেস্ট করতে।
- এখন, LEDGER থেকে শীট শিরোনাম পরিবর্তন করুন সারাংশে .
- আমরা মাসের নাম দেখাব , আয় , ব্যয় , এবং ভারসাম্য আমাদের সারাংশে শীট সুতরাং, চারটি কলামে তথ্য পরিবর্তন করুন এবং সমস্ত অপ্রয়োজনীয় কলাম মুছে দিন।
- এর পর, চারটি লিখুন কক্ষের পরিসরে টেবিল শিরোনাম B10:E10 .
- এরপর, ঘরের পরিসরে মাসের নাম লিখুন B11:B13 এবং সমস্ত কক্ষে সমস্ত সীমানা সন্নিবেশ করান৷ ৷
- শেষে, সারি বোঝান 14 মোট হিসাবে সমস্ত কলামের মোট দেখানোর জন্য।
পরিশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমরা তৃতীয় ধাপটি সম্পন্ন করেছি, Excel এ একটি খাতা বই বজায় রাখার জন্য।
আরো পড়ুন: এক্সেলে একটি চেকবুক লেজার কীভাবে তৈরি করবেন (2টি দরকারী উদাহরণ)
পদক্ষেপ 4:সারাংশ এবং অন্যান্য পত্রকের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করুন
এই নিম্নলিখিত ধাপে, আমরা সারাংশের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করব শীট এবং অন্যান্য তিন মাসের শীট সহ।
- প্রথমত, সারাংশ থেকে কোম্পানির নাম পেতে জানুয়ারি-এ শীট পত্রক, C4 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন . এর জন্য, আমরা IF ফাংশন ব্যবহার করব .
=IF(Summary!C4<>0,Summary!C4,"")
- এন্টার টিপুন .
- তারপর, টেনে আনুন ফিল হ্যান্ডেল ঘরে C5 আইকন সারাংশ থেকে ঠিকানা আমদানি করতে শীট।
- আমাদের ম্যানুয়ালি খোলার তারিখের মান ইনপুট করতে হবে , ওপেনিং ব্যালেন্স , এবং বন্ধ হওয়ার তারিখ সকল শীটে।
- এখন, মোট আয় পেতে জানুয়ারি এর জন্য , নিচের সূত্রটি সেল C11 এ লিখুন .
=Jan!F18
- আবার, এন্টার টিপুন .
- একইভাবে, মোট ব্যয় আমদানি করতে জানুয়ারি এর জন্য , নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন D11 .
=Jan!G18
- এন্টার টিপুন .
- অবশেষে, চূড়ান্ত ব্যালেন্স পেতে জানুয়ারি এর জন্য , নিচের সূত্রটি সেল E11 এ লিখুন .
=Jan!H18
- এন্টার টিপুন .
- আপনি জানুয়ারি এর জন্য সমস্ত মান পাবেন৷ . একইভাবে, ফেব্রুয়ারি-এর জন্য মোট মান আমদানি করতে সূত্রগুলি লিখুন এবং মার্চ .
- অবশেষে, ত্রৈমাসিক মোট আয় পেতে, SUM ফাংশন ব্যবহার করে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন .
=SUM(C11:C13)
- এন্টার টিপুন .
- একইভাবে, SUM ফাংশন ব্যবহার করুন মোট ব্যয় মূল্যায়ন করতে কলাম।
- এখন, মোট ক্লোজিং ব্যালেন্স পেতে , নিচের সূত্রটি E14 ঘরে লিখুন .
=C8+C14-D14
- আবার, এন্টার টিপুন .
- যেহেতু এটি একটি ত্রৈমাসিক লেজার বই, তাই ক্লোজিং ব্যালেন্স এর মান হবে ক্লোজিং ব্যালেন্স মার্চ এর .
- সেলে মান দেখানোর জন্য E8 , সেই ঘরের জন্য নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=E14
- এন্টার টিপুন শেষবারের মতো।
- আমাদের লেজার বই তৈরির কাজ শেষ।
শেষ পর্যন্ত, আমরা বলতে পারি যে এক্সেলে একটি লেজার বই বজায় রাখার জন্য আমরা চূড়ান্ত ধাপটি সম্পন্ন করেছি।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
ধাপ 5:নমুনা ডেটা সহ লেজার বুক যাচাই করুন
এই শেষ ধাপে, আমরা আমাদের সমস্ত পৃথক মাসিক পত্রকগুলিতে নমুনা ডেটা ইনপুট করব এবং আমাদের লেজার বই যাচাই করব৷
- প্রথমত, সারাংশে কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা ইনপুট করুন শীট।
- আপনি অন্য তিনটি শীটে উভয় ডেটা এক্সপোর্ট দেখতে পাবেন৷ ৷
- এখন, জানুয়ারি শিরোনামে সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা ইনপুট করুন .
- একইভাবে, ফেব্রুয়ারি শিটে নমুনা ডেটা ইনপুট করুন .
- অবশেষে, মার নামক শীটে ডেটা ইনপুট করুন .
- অবশেষে, সারাংশে ফিরে আসুন পত্রক, এবং আপনি দেখতে পাবেন এখানে সমস্ত ডেটা আমদানি করা হয়েছে৷ ৷
তাই, আমরা বলতে পারি যে আমাদের সমস্ত সূত্র সঠিকভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা Excel এ লেজার বুক তৈরি ও বজায় রাখতে সক্ষম হয়েছি।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ট্যালি থেকে সমস্ত লেজার কীভাবে রপ্তানি করবেন
উপসংহার
এটি এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক হবে এবং আপনি Excel এ লেজার বই বজায় রাখতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ শেয়ার করুন।
আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy চেক করতে ভুলবেন না অনেক এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে পার্টি লেজার পুনর্মিলন বিন্যাস কীভাবে তৈরি করবেন
- Excel এ একটি ভেন্ডর লেজার রিকনসিলিয়েশন ফরম্যাট তৈরি করুন
- এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যাঙ্ক লেজার তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
