মাইক্রোসফট এক্সেল একটি শক্তিশালী সফটওয়্যার। এক্সেল টুল এবং ফিচার ব্যবহার করে আমরা আমাদের ডেটাসেটের ওপর বিভিন্ন অপারেশন পারফর্ম করতে পারি। অনেক ডিফল্ট এক্সেল ফাংশন রয়েছে যেগুলো আমরা ফর্মুলা তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারি। অনেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবসায়িক কোম্পানি মূল্যবান ডেটা স্টোর করতে এক্সেল ফাইল ব্যবহার করে। কখনো কখনো, আমরা একাধিক এক্সেল ওয়ার্কশিট বা এমনকি ওয়ার্কবুক লিংক করে বিভিন্ন সোর্স থেকে ডেটা ইনপুট দিই। যাইহোক, সোর্স ফাইলে পরিবর্তন আনা আমরা যে ওয়ার্কশিটে কাজ করছি সেটিতে পরিবর্তন আনবে। তাই, কখনো কখনো আমাদের লিঙ্ক ভাঙতে হয়। এই আর্টিকেলে আপনাকে ফাইল খোলার আগে এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙা-র ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া দেখানো হবে।
নিজে অনুশীলন করার জন্য নিচের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
ফাইল খোলার আগে এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া
এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙার দুটি উপায় রয়েছে। সেগুলো হলো: ফাইল খোলার আগে এবং ফাইল খোলার পর। খোলার আগে, আমাদের ফাইলে উপস্থিত সকল লিঙ্ক ভাঙার ছাড়া অন্য কোনো অপশন নেই। উদাহরণের জন্য, আমরা একটি নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, নিচের ডেটাসেটে সেলসম্যান, প্রোডাক্ট, এবং নেট সেলস রয়েছে। এখানে, আমরা নেট সেলস পরিমাণগুলো একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুক থেকে নিচ্ছি। সোর্স ফাইলের নাম Sample এবং Sheet1 হলো সোর্স শিট। নিচের চিত্রটি আপনাকে আরও ভালো বুঝাতে সাহায্য করবে। এখন, ফাইল খোলার আগে এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙা-র ধাপগুলো দেখুন।
ধাপ ১: এক্সেল ফাইল রিনেম করা
আমাদের প্রথম ধাপে, আমরা আমাদের ফাইল টাইপকে জিপ ফাইল ফরম্যাটে পরিবর্তন করব। আমরা এটি ফাইল নাম পরিবর্তন করে বা সহজে জিপ ফাইল ডিল করার অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে এক্সেল ফাইল খুলে করতে পারি।
- এই উদাহরণে, আমরা ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করব।
- এই উদ্দেশ্যে, এক্সেল ফাইলকে Break Lines.zip হিসেবে রিনেম করুন।
আরও পড়ুন: সোর্স না পাওয়া গেলে এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙার ৪ উপায়
ধাপ ২: ফাইল খোলার আগে লিঙ্ক ভাঙা
এখানে, আমরা জিপ ফাইল ফরম্যাটে ফাইল খুলে কীভাবে লিঙ্ক ভাঙতে হয় তা দেখাব। তাই, নিচের প্রক্রিয়াটি সাবধানে শিখুন।
- প্রথমে, জিপ ফাইলটি খুলুন।
- তারপর, xl ফোল্ডারে ডাবল-ক্লিক করুন এটি খুলতে।
- उसके बाद, externalLinks ফোল্ডারটি সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী, ডিলিট চাপুন।
- এখন, জিপ ফাইলটি বন্ধ করুন।
- পরবর্তী, এক্সেল ফাইলটি রিনেম করে খুলুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি একটি সতর্কতা ডায়ালগ বক্স পাবেন।
- সেখানে, Yes চাপুন।
- আরো, এটি আরেকটি ডায়ালগ বক্স রিটার্ন করবে।
- Close চাপুন।
চূড়ান্ত আউটপুট
শেষে, এক্সেল ফাইলটি যেকোনো এক্সternal লিঙ্ক থেকে মুক্ত। আর লিঙ্ক বা ফর্মুলা থাকবে না। নিচের ডেটাসেট দেখুন যেখানে নেট সেলস পরিমাণগুলো এখন শুধু মান। এইভাবে, আপনি ফাইল খোলার আগে এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙতে পারেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙে মান রাখার ৩ সহজ উপায়
ফাইল খোলার পর এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙার পদ্ধতি
যাইহোক, ফাইল খোলার পর লিঙ্ক ভাঙার একটি আরও সহজ প্রক্রিয়া রয়েছে। এমন প্রক্রিয়ায়, আমাদের সকল লিঙ্ক বা শুধু প্রয়োজনীয় লিঙ্ক বেছে নেওয়ার অধিকার থাকে। তাই, কাজটি সম্পন্ন করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন। আমরা পূর্বে ডেমোন্স্ট্রেট করা একই ডেটাসেট ব্যবহার করব।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, Data ➤ Edit Links-এ যান।
- পরিণামস্বরূপ, এডিট লিঙ্কস ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- আপনার প্রয়োজনীয় লিঙ্ক বা সকল লিঙ্ক সিলেক্ট করুন।
- ব্রেক লিঙ্ক চাপুন।
- ফলস্বরূপ, এটি একটি সতর্কতা ডায়ালগ বক্স রিটার্ন করবে।
- সেখানে, ব্রেক লিঙ্কস চাপুন।
- এভাবে, আপনি কোনো এক্সternal লিঙ্ক ছাড়া আপনার ওয়ার্কশিট পাবেন।
- নিচের চিত্রটি দেখুন যেখানে আমাদের আউটপুট দেখানো হয়েছে।
আরও পড়ুন: [ফিক্সড!] এক্সেলে ব্রেক লিঙ্ক কাজ করছে না (৭ সমাধান)
উপসংহার
সুতরাং, উপরে বর্ণিত প্রসেসগুলো অনুসরণ করে আপনি ফাইল খোলার আগে এক্সেলে লিঙ্ক ভাঙতে পারবেন। সেগুলো ব্যবহার করতে থাকুন এবং আপনার আরও কোনো উপায় থাকলে আমাদের জানান। আরও এরকম আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy ওয়েবসাইট ফলো করুন। আপনার কোনো কমেন্ট, সুপারিশ, বা প্রশ্ন থাকলে নিচের কমেন্ট সেকশনে জানান।
সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ
- এক্সেলে ব্রোকেন হাইপারলিংক ফিক্স করার ৫ উপায়
- আমার এক্সেল লিঙ্কগুলো কেন বারবার ভাঙে? (৩ কারণ ও সমাধান)
- এক্সেলে ব্রোকেন লিঙ্ক সরানোর ৩ সহজ পদ্ধতি
- এক্সেলে ব্রোকেন লিঙ্ক খুঁজে বের করার ৪ দ্রুত পদ্ধতি
