ডাটাবেস নির্ভরযোগ্যভাবে বিপুল পরিমাণ ডেটা এবং তথ্য পরিচালনা করতে পারে। এগুলিতে ডেটার স্তর রয়েছে যা একটি ওয়ার্কশীটে বোধগম্য নয় কারণ তারা ডেটা আরও কার্যকরভাবে রাখে৷ একটি ডাটাবেস প্রায়শই ডেটা পুনরুদ্ধার করা সহজ করার জন্য তৈরি করা হয়। একটি এক্সেল ডাটাবেস হল এমন একটি ওয়ার্কশীট যেখানে ডেটার সারি এবং কলামগুলি এমনভাবে সাজানো এবং গঠন করা হয়েছে যাতে ওয়ার্কশীট সূত্রগুলি সহজেই তথ্য ব্যবহার করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে একটি ছাত্র ডাটাবেস তৈরি করার পদ্ধতিগুলি প্রদর্শন করব৷
৷টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
আপনি ছাত্র ডাটাবেসের টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন এবং তাদের সাথে অনুশীলন করতে পারেন।
Excel এ স্টুডেন্ট ডেটাবেস তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী
একটি ছাত্র ডাটাবেস তৈরি করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ সেখানে প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকতে হবে। এবং ডাটাবেস নির্ভরযোগ্যভাবে বিপুল পরিমাণ ডেটা এবং তথ্য পরিচালনা করতে পারে। সুতরাং, আমরা একটি ডাটাবেস তৈরি করতে যাচ্ছি ট্র্যাক রাখা এবং ছাত্রদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন. তো, আসুন এক্সেলে স্টুডেন্ট ডাটাবেস তৈরি করা শুরু করি।
ধাপ 1:শিক্ষার্থীর জন্য ডেটা লিখুন
- ক্ষেত্রে একটি ডাটাবেসের কলামের নাম। আমরা যত খুশি ডাটাবেসের জন্য ক্ষেত্র লিখতে পারি।
- আমাদের ডাটাবেসে কিছু ছাত্র আইডি রয়েছে Std ID হিসাবে , ছাত্রের নাম Std নাম হিসেবে , মোট মার্কস অর্জন করুন , শতাংশ এই চিহ্নগুলির মধ্যে, গ্রেড , এবং মন্তব্য . এবং সেগুলিই এই ডাটাবেসের ক্ষেত্র৷
ধাপ 2:সঠিকভাবে স্টুডেন্ট ডেটা লঞ্চ করুন
- এখন, আমাদের প্রতিটি শিক্ষার্থীর তথ্য সঠিকভাবে লিখতে হবে।
- ছাত্রদের জন্য ডেটা ফিল্ডে প্রবেশ করার পর, আমরা এখন ডাটাবেসে দ্রুত তথ্য প্রবেশ করাতে পারি।
- ক্ষেত্রে , প্রতিটি নতুন উদাহরণ প্রথম পরিত্যক্ত লটে ঢোকানো হবে।
দ্রষ্টব্য: একটি ডাটাবেসে ডেটা প্রবেশ করার সময় আপনি প্রকৃতপক্ষে একটি সারি ফাঁকা রাখতে পারেন। এটা স্পষ্টভাবে নিষিদ্ধ।
ধাপ 3:গ্রেড বিতরণ বিবরণ তৈরি করুন
- এখানে, আমরা স্কুল স্ট্যান্ডার্ড গ্রেড বন্টন অনুসরণ করব।
- এটিকে আরও বোধগম্য করার জন্য আমরা একটি কলামে মার্ক পরিসীমা এবং অন্য কলামে প্রতিটি মার্ক রেঞ্জের গ্রেড রাখি৷
একই রকম পড়া
- কিভাবে এক্সেলে একটি ক্লায়েন্ট ডেটাবেস তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
- এক্সেলে কীভাবে একটি কর্মচারী ডেটাবেস তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
পদক্ষেপ 4:প্রতিটি ছাত্রের জন্য মোট মার্কের জন্য Excel SUM ফাংশন
- ডাটাবেস ফাংশনগুলি SUM এর মত মৌলিক ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করে , গড় , MAX , MIN , এবং তাই, কিন্তু তাদের IF ব্যবহার করে মানদণ্ডের পরামিতিও রয়েছে ফাংশন যা আমাদের ডাটাবেসের ডেটার একটি অংশ গণনা করার অনুমতি দেয়।
- প্রথমে প্রতিটি ছাত্রের মোট নম্বর বের করার জন্য, আমাদের জানতে হবে তারা প্রতিটি বিষয়ে কত নম্বর পেয়েছে।
- এর জন্য, আমরা শুধু আরেকটি ডেটাসেট তৈরি করি যা ছাত্র আইডি ধারণ করে , ইংরেজি এর চিহ্ন 100টির মধ্যে, রসায়নে নম্বর 100টির মধ্যে, পদার্থবিজ্ঞানের নম্বর 100টির মধ্যে, এবং গণিতের নম্বর 100টির মধ্যে।
- এখন, আমাদের প্রতিটি ছাত্রের জন্য মোট নম্বর বের করতে হবে। এর জন্য, আমরা SUM ব্যবহার করছি ফাংশন।
- আরও, যে ঘরে আপনি SUM এর সমন্বয়ে সূত্রটি রাখতে চান সেটি নির্বাচন করুন ফাংশন সুতরাং, আমরা D5 সেল নির্বাচন করি .
- তারপর, সেই নির্বাচিত ঘরে সূত্রটি রাখুন।
=SUM(C17:F17) - এছাড়া, এন্টার টিপুন ফলাফল দেখতে।
- ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন রেঞ্জের উপর ফর্মুলা ডুপ্লিকেট করতে নিচে। অথবা, অটোফিল করতে পরিসীমা, প্লাস-এ ডাবল-ক্লিক করুন (+ ) প্রতীক।
- অবশেষে, আমরা D কলামে প্রতিটি শিক্ষার্থীর মোট নম্বর দেখতে পাচ্ছি। .
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটাবেস ফাংশনগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন (উদাহরণ সহ)
ধাপ 5:শতাংশ খুঁজে বের করুন
প্রতিটি শিক্ষার্থীর প্রাপ্ত নম্বরের শতাংশ খুঁজে বের করতে, আমাদের পরীক্ষার মোট নম্বর রাখতে হবে। আমরা ইতিমধ্যেই জানি যে ইংরেজি 100 এর মধ্যে স্কোর , রসায়ন 100 এর মধ্যে স্কোর , পদার্থবিদ্যা 100 এর মধ্যে স্কোর , এবং গণিত 100 এর মধ্যে স্কোর , মোট 400 চিহ্ন।
- শুরুতে, আমরা এটিকে I14 সেলে রাখব , আমাদের সূত্র গঠনের জন্য আমাদের এই ঘরটির প্রয়োজন। এবং এই সেলটি একটি পরম সেল রেফারেন্স হিসাবে সূত্রের মধ্যে নিয়ে যাবে।
- একইভাবে, আগের ধাপের মতো, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং সূত্র প্রতিস্থাপন করুন।
=D5/$I$14*100 - তারপর, এন্টার টিপুন . এবং সূত্রটি সূত্র বারে দেখাবে।
- আরও, পুরো পরিসর জুড়ে সূত্রটি প্রতিলিপি করতে, ফিল হ্যান্ডেল টানুন নিম্নগামী অটোফিল করতে পরিসীমা, প্লাস-এ ডাবল-ক্লিক করুন (+ ) প্রতীক।
- শেষ পর্যন্ত, আমরা প্রতিটি ছাত্রের নম্বরের শতাংশ খুঁজে পাব।
ধাপ 6:প্রতিটি ছাত্রের গ্রেড আবিষ্কার করুন
এখন, আমাদের প্রতিটি শিক্ষার্থীর গ্রেড খুঁজে বের করতে হবে। এর জন্য, আমরা IF ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি এবং গ্রেড খুঁজে পেতে একটি সহজ মাপকাঠি তৈরি করুন।
- প্রথমে, যে ঘরে আপনি গ্রেড খোঁজার সূত্রটি রাখতে চান সেটি বেছে নিন।
- তারপর, সেখানে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=IF(E5>=80,"A+",IF(E5>=70,"A",IF(E5>=60,"B",IF(E5>=50,"C",IF(E5>=40,"D","F"))))) - এর পরে, অপারেশনটি সম্পূর্ণ করতে এন্টার টিপুন কী।
- এছাড়াও, রেঞ্জের উপর সূত্র কপি করতে, ফিল হ্যান্ডেল টানুন নিচে বা প্লাস-এ ডাবল-ক্লিক করুন (+ ) আইকন।
- অবশেষে, আমরা প্রতিটি শিক্ষার্থীর সমস্ত গ্রেড ডাটাবেসে পাব।
পদক্ষেপ 7:মন্তব্য পান
এখানে, আমরা তাদের ফলাফলের উপর একটি মন্তব্য করার জন্য একটি কলাম প্রাপ্ত করব। ছাত্র পাস মার্ক বা ফেল মার্ক পেয়েছে।
- অনুরূপভাবে পূর্ববর্তী ধাপগুলি, প্রথমে, সেল G5 নির্বাচন করুন .
- তারপর, সেই নির্বাচিত ঘরে, নিচের সূত্রটি টাইপ করুন।
=IF(F5="F","Fail","Pass") - এন্টার টিপুন ফলাফল দেখতে।
- এখন, ফিল হ্যান্ডেল টানুন রেঞ্জ জুড়ে সূত্র পুনরাবৃত্তি করতে নিচের দিকে। প্লাস-এ ডাবল-ক্লিক করুন (+ ) সাইন ইন করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন পরিসীমা।
- শেষ পর্যন্ত, আমরা প্রতিটি ছাত্রের মন্তব্য দেখতে সক্ষম হব।
ধাপ 8:টেবিল তৈরি করুন
একটি টেবিল অন্তর্ভুক্ত করার সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল এটি আপনাকে তথ্যকে দৃশ্যমানভাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে দেয়। এক্সেল টেবিলগুলি ডিফল্টরূপে নমনীয়, যার মানে আপনি সারি এবং কলামগুলি যোগ এবং মুছে ফেলার সাথে সাথে সেগুলি বৃদ্ধি পায় এবং সঙ্কুচিত হয়৷ সারণীগুলি সারি এবং কলামগুলিতে প্রদর্শিত উদ্বেগগুলি দ্রুত এবং সহজে পড়ার অনুমতি দেয়৷ এখন, চূড়ান্ত ধাপ, ডাটাবেসের জন্য টেবিল তৈরি করা।
- প্রথমে, ডেটার সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন
- ঢোকান -এ যান রিবন থেকে ট্যাব।
- তারপর, টেবিল থেকে বিভাগ, টেবিল-এ ক্লিক করুন .
- এটি একটি টেবিল তৈরি করুন খুলবে ডায়ালগ বক্স।
- আমার টেবিলের শিরোনাম আছে-এ টিক চিহ্ন দিন বক্স।
- আরও, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার জন্য বোতাম।
- এটি আপনার ডাটাবেসের জন্য একটি টেবিল তৈরি করবে।
- এখন আপনি সহজেই টেবিলটি পরিবর্তন করতে পারেন।
Excel এ ছাত্র ডাটাবেসের চূড়ান্ত টেমপ্লেট
এটি ছাত্র ডাটাবেসের চূড়ান্ত টেমপ্লেট। আপনি টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন মেটাতে ইনপুট সেলগুলি পরিবর্তন করতে পারেন৷
৷
কেন আমরা ডাটাবেস তৈরি করতে এক্সেল ব্যবহার করি?
Microsoft Excel সারি এবং কলাম দ্বারা গঠিত যা আমাদের ডেটা ধারণ করে, যাকে আমরা রেকর্ড হিসাবে উল্লেখ করি। যেহেতু এটি সর্বাধিক ব্যবহৃত টুল, আমরা আমাদের ডেটা এক্সেলে সংরক্ষণ করি, যা একটি ডাটাবেস বিবেচনা করে। এক্সেল হল একটি শক্তিশালী টুল যা আমাদের ডেটার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে দেয়, এইভাবে এক্সেলে ডেটা থাকা আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে। এক্সেল ডেটা পরীক্ষা এবং গণনা করার জন্য নিযুক্ত করা হয় এবং স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার হিসাবে এক বা আরও বেশি শীট রয়েছে এমন ওয়ার্কবুকগুলিতে প্রচুর পরিমাণে ডেটা ধারণ করতে পারে৷
উপসংহার
উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, আমরা একটি এক্সেল-এ ছাত্র ডাটাবেস তৈরি করতে সক্ষম হব সহজে অথবা, অন্যথায়, আপনি শুধু আমাদের টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন এবং এক্সেলে আপনার কাজের জন্য ছাত্র ডাটাবেস ব্যবহার করতে পারেন। আশা করি এটা তোমাকে সাহায্য করবে! আপনার যদি কোন প্রশ্ন, পরামর্শ বা প্রতিক্রিয়া থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অথবা আপনি ExcelDemy.com-এ আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে এক নজর দেখতে পারেন ব্লগ!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে গ্রাহক ডাটাবেস কিভাবে বজায় রাখা যায়
- এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় এমন একটি ডাটাবেস কিভাবে তৈরি করবেন
- এক্সেলে ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরি করুন (৩টি সহজ পদ্ধতি)
- কিভাবে এক্সেলে একটি রিলেশনাল ডাটাবেস তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
- এক্সেলে কীভাবে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডেটাবেস তৈরি করবেন (২টি দ্রুত কৌশল)
