এক্সেলের ট্র্যাক চেঞ্জ ফিচার শিখুন: ধাপে ধাপে গাইড

এই টিউটোরিয়ালে এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জ ক্যালকুলেট করার ধাপগুলো দেখানো হয়েছে। আপনি যদি এমন একটি এক্সেল ফাইলের সাথে কাজ করেন যেটি অন্য লোকেরা আপডেট বা রিভিউ করে, তবে ট্র্যাক চেঞ্জ অপশন আপনার জন্য খুব উপকারী হতে পারে। আপনি নিজেও যখন একটি ফাইল আপডেট করেন এবং নিজের করা সব পরিবর্তন ট্র্যাক রাখতে চান, তখনও এটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি পরবর্তীতে ফাইলটি পুনর্বিবেচনা করার সময় খুব কাজে আসে। এই আর্টিকেল পড়ার পর আপনি নিজে এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জ করতে পারবেন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জের ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া

সহজে বুঝতে এক্সেলে একটি স্যাম্পল ডেটাসেট ওভারভিউ উদাহরণ হিসেবে ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে মানুষদের ওয়ার্ক আওয়ার্স কলাম B-এ এবং ডেইলি পে কলাম C-এ আছে। এই মুহূর্তে, আপনি একটি ডেটা পরিবর্তন করতে চান এবং এই পরিবর্তনটি ট্র্যাক রাখতে চান। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপ ১: এক্সেল ট্র্যাক চেঞ্জ ফিচার অন করুন

ডিফল্টভাবে, এই ফিচার এক্সেলে নিষ্ক্রিয় থাকে। তাই প্রথমে, এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জ করতে হলে এটিকে অন করতে হবে। এই ফিচার অন করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

• প্রথমে, ফাইল ট্যাবে যান।

• তারপর, মোর অপশনে ক্লিক করে অপশনস সিলেক্ট করুন। সংক্ষেপে ফাইল > অপশনস।

• उसके बाद, ‘কাস্টোমাইজ রিবন’-এ যান, ডান প্যানেলে ‘মেইন ট্যাবস’-এ রিভিউ খুঁজুন, রিভিউ অপশনে রাইট-ক্লিক করুন, এবং ‘অ্যাড নিউ গ্রুপ’ চাপুন।
• তারপর বাম প্যানেলে ‘চুজ কম্যান্ডস ফ্রম’-এ ‘কমান্ডস নট ইন দ রিবন’ সিলেক্ট করুন, ‘ট্র্যাক চেঞ্জস (লিগ্যাসি)’ খুঁজুন এবং ‘অ্যাড>>’ করে আপনার নিউ গ্রুপ(কাস্টোম)-এ যোগ করুন।

• এভাবে, ‘ট্র্যাক চেঞ্জস (লিগ্যাসি)’ অপশন মেইন ট্যাবস সেকশনে যোগ হয়ে যাবে।

ধাপ ২: ডিসপ্লেতে পরিবর্তন হাইলাইট করুন

যখন আপনি এক্সেলে আপনার কাজের পরিবর্তনগুলো হাইলাইট করেন, তখন আউটলাইন করা হয়ে যাওয়ার কারণে কোনো রিভিশন (পরিবর্তন, যোগ, বা ডিলিশন) করা খুব সহজ হয়ে যায়।

• প্রাথমিকভাবে, রিভিউ ট্যাবে যান।
• তারপর ‘ট্র্যাক চেঞ্জস (লিগ্যাসি)’-এ ক্লিক করুন এবং হাইলাইট চেঞ্জস অপশন সিলেক্ট করুন।

• তারপর, ‘হাইলাইট চেঞ্জস ডায়লগ বক্স থেকে ‘লিস্ট চেঞ্জস অন এ নিউ শীট’ অপশন চেক করুন। ‘ওয়ান’ ফিল্ড থেকে, আমরা নির্দিষ্ট করতে পারি আমরা সব পরিবর্তন চাই নাকি রিভিউ না করা পরিবর্তন বা ‘চেঞ্জস সিন্স লাস্ট সেভড’ এবং ওকে চাপুন।

• শেষে, আমরা যদি কোনো পরিবর্তন করি, তবে নিচের ফলাফল স্ক্রিনে আসবে।

ধাপ ৩: হিস্টরি শীটে ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলো দেখুন

যদি একাধিক পরিবর্তন করা হয়, তবে ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলো একটি আলাদা শীটে দেখানো খুব উপকারী।

• প্রথমে, ধাপ ০১ অনুসরণ করে এক্সেল ট্র্যাক চেঞ্জস ফিচার অন করুন।
• দ্বিতীয়ে, রিভিউ ট্যাব-এর বাটন থেকে ‘শেয়ার ওয়ার্কবুক(লিগ্যাসি)‘ অপশন সিলেক্ট করুন।

• তৃতীয়ে, হাইলাইট চেঞ্জস নামক একটি নতুন ডায়লগ বক্স খুলবে।
• আরও, হাইলাইট হিচ চেঞ্জস বক্সে যান। নিচের ছবির মত ওয়ান এবং হু ফিল্ডে মান দিন।
• তৃতীয়ে, ‘লিস্ট চেঞ্জস অন এ নিউ শীট‘ বক্স চেক করুন, এবং ওকে চাপুন।

• শেষে, নিচের ফলাফল ‘হিস্টরি শীট’-এ দেখাবে।

আরও পড়ুন: এক্সেল অনলাইনে এডিট হিস্টরি চেক করার পদ্ধতি (সহজ ধাপসহ)

ধাপ ৪: পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন

পরিবর্তন করার পর, এমন হতে পারে যে সব পরিবর্তন প্রয়োজন নয়। সেক্ষেত্রে, গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান অপশন খুব উপকারী।

• এই ধাপের শুরুতে, রিভিউ ট্যাবে যান।
• তারপর ট্র্যাক চেঞ্জস(লিগ্যাসি) ড্রপডাউন থেকে এক্সেপ্ট/রিজেক্ট চেঞ্জস অপশন সিলেক্ট করুন।

• এখন সিলেক্ট চেঞ্জস টু এক্সেপ্ট অর রিজেক্ট ডায়লগ বক্স খুলুন, এবং নিচের অপশনগুলো সম্পাদনা করুন।
• তারপর, ওয়ান টেক্সট ফিল্ডে যান। ‘নট ইয়েট রিভিউড’ সিলেক্ট করুন। আমরা সিন্সও সিলেক্ট করতে পারি।
• হু টেক্সট ফিল্ডে যান। যেটি রিভিউ করতে চাই সেটি ইউজার টাইপ হিসেবে সিলেক্ট করুন।
• ওয়ার নামে বক্সটি আনসিলেক্ট করুন (টিক না দিন) এবং তারপর ওকে চাপুন।

• এই ধাপের শেষে, আপনি ক্রমানুসারে পরিবর্তনগুলো পাবেন, এবং আপনাকে প্রতিটি পরিবর্তন আলাদা করে রিজেক্ট কिंবা এক্সেপ্ট সিলেক্ট করতে হবে রদ্দ বা রাখতে।

ধাপ ৫: চেঞ্জ হিস্টরি রাখার সময়সীমা সেট করুন

আপনাকে দীর্ঘ সময় পরিবর্তন ট্র্যাক করার প্রয়োজন নেই। তাই, ট্র্যাক চেঞ্জ হিস্টরির সময়সীমা সেট করা খুব জরুরি।

• প্রাথমিকভাবে, রিভিউ ট্যাব থেকে শেয়ার ওয়ার্কবুক অপশন সিলেক্ট করুন।
• এরপর, অ্যাডভান্সড ট্যাবে যান।
• তারপর, কিপ চেঞ্জ হিস্টরি ফর বক্সে আমাদের ইচ্ছামত সংখ্যা দিন।
• এখন, ওকে চাপুন।

ট্র্যাক চেঞ্জ বন্ধ করুন

যখন সকল পর্যাপ্ত পরিবর্তন होয়ে যায়, তখন একই এক্সেল ফাইলের ট্র্যাক চেঞ্জ খুব প্রয়োজনীয় নয়। সেক্ষেত্রে, আপনাকে ট্র্যাক চেঞ্জ বন্ধ করে দিতে হবে।

ধাপসমূহ:

• রিভিউ ট্যাবে যান।
• তারপর, ধাপ ১-এর মতো ট্র্যাক চেঞ্জস > হাইলাইট চেঞ্জস-এ যান
• হাইলাইট চেঞ্জস ডায়লগ বক্স থেকে ট্র্যাক চেঞ্জস হুইল এডিটিং অপশন আনচেক করুন,

এক্সেলে সেল চেঞ্জ ট্র্যাক করুন

১. সেল ফাংশন ব্যবহার করে

অনেক সময় খুব বড় একটি ওয়ার্কশিটে শেষে কোন সেল পরিবর্তন হয়েছে সেটি ট্র্যাক করতে হতে পারে। আরো, অন্য কেউ সবচেয়ে gầnে কোন সেল পরিবর্তন হয়েছে সেটি জানতে চাইতে পারে। তাই, শেষে কাজ করা সেল ট্র্যাক করতে আপনি সেল ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপসমূহ:

• G4 সেলে, নিচের ফর্মুলা প্রয়োগ করুন সেল অ্যাড্রেস ট্র্যাক করতে:

• G5 সেলে, নিচের ফর্মুলা ইনসার্ট করুন সেল কন্টেন্ট ট্র্যাক করতে:

• G6 সেলে, নিচের ফর্মুলা তৈরি করুন ফাইল অ্যাড্রেস ট্র্যাক করতে:

• তারপর, যদি কোনো পরিবর্তন করা হয়, তবে শেষ পরিবর্তন নিচের মত স্ক্রিনে দেখাবে।

২. ভিবিএ কোড প্রয়োগ করে

আপনি ভিবিএ কোড ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলে পরিবর্তন ট্র্যাক করতে পারেন। আপনি একটি শীট এবং সেল অ্যাড্রেস ব্যবহার করে পুরনো বা মূল মান থেকে কোথায় পরিবর্তন হয়েছে সেটি ট্র্যাক করতে পারেন।

ধাপসমূহ:

• রিসেট বাটন এবং ট্র্যাক চেঞ্জ বাটনের জন্য দুটি শেপ তৈরি করুন।

• ALT + F11 চাপুন ভিবিএ খোলার জন্য। তারপর, আপনি যে শীটে কাজ করছেন সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং ইনসার্ট > মডিউল সিলেক্ট করুন।

• তারপর নিচের কোড কপি করে খালি জায়গায় পেস্ট করুন।

Sub DeleteFormat() Cells.FormatConditions.Delete End Sub Sub TrackCellChange() For Each sheetw In ActiveWorkbook.Worksheets sheetw.Cells.FormatConditions.Delete Err.Clear On Error Resume Next x = sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Count If Err.Number = 0 Then For Each cell In sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23) cell.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlNotEqual, _ Formula1:="=" & cell.Value cell.FormatConditions(cell.FormatConditions.Count).SetFirstPriority With cell.FormatConditions(1).Interior .Color = 2552550 .TintAndShade = 0 End With cell.FormatConditions(1).StopIfTrue = False Next cell End If Next sheetw End Sub

• রিসেট শেপে রাইট-ক্লিক করুন এবং ‘অ্যাসাইন ম্যাক্রো’ সিলেক্ট করুন।

• তারপর ডিলিট ফরম্যাট অপশন চাপুন এবং ওকে ক্লিক করুন।

• उसके बाद, আগের মতো ট্র্যাকসেলচেঞ্জ ম্যাক্রো ট্র্যাক চেঞ্জ বাটনে অ্যাসাইন করুন।
• আপনি যদি কোনো সেলে পরিবর্তন করেন, তবে নিচের মত ফলাফল স্ক্রিনে আসবে:

আরও পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ: সেল ভ্যালু পরিবর্তন হয় কিনা ট্র্যাক করুন

মনে রাখার বিষয়সমূহ

• হিস্টরি শীটের কাজ হলো সেভ করা পরিবর্তনগুলো দেখানো, তাই Ctrl + S চাপে সর্বশেষ কাজ সেভ করার চেষ্টা করুন।
• যদি হিস্টরি শীট সকল পরিবর্তনগুলো দেখাতে না পারে, তবে ওয়ান বক্সে অল সিলেক্ট করুন এবং হু ও ওয়ার বক্স খালি রাখুন।
• যদি আপনি চান আপনার এক্সেলের ট্র্যাক চেঞ্জ ওয়ার্ড-এর ট্র্যাক চেঞ্জসের মতো দেখাও, তবে মাইক্রোসফট এক্সেল সাপোর্ট টিম-এর দিচ ম্যাক্রো পোস্ট পড়ে সাহায্য নিতে পারেন।

উপসংহার

উপরোক্ত বর্ণিত পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন। তাহলে, আপনি এক্সেলে কিভাবে ট্র্যাক চেঞ্জ করতে হয় সেটি বুঝতে পারবেন এবং চেষ্টা করুন এগুলো ব্যবহার করতে। আরও পদ্ধতি জানলে আমাদের জানান। আরও আর্টিকেলের জন্য এক্সেলডেমি ওয়েবসাইট ফলো করুন। নিচের মন্তব্য বিভাগে আপনার মন্তব্য, পরামর্শ, বা প্রশ্ন ভুলবেন না।

সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ

• [সমাধান]: এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জস দেখাচ্ছে না (সহজ সমাধানসহ)
• [সমাধান]: এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জস গ্রে-আউট হয়েছে (৩টি দ্রুত সমাধান)