এক্সেলের পরিবর্তনগুলি কীভাবে ট্র্যাক করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

এই টিউটোরিয়ালটি এক্সেলে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি গণনা করার পদক্ষেপগুলি প্রদর্শন করবে। আপনি যদি একটি এক্সেল ফাইলের সাথে কাজ করেন যা অন্য লোকেদের দ্বারা আপডেট বা পর্যালোচনা করা প্রয়োজন, তাহলে পরিবর্তন ট্র্যাক করার বিকল্প কাজে আসতে পারে। আপনি যখন একটি ফাইল আপডেট করছেন তখন আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার নিজের করা সমস্ত পরিবর্তনের ট্র্যাক রাখতে হবে। আপনি কিছু পরে এটি পুনরায় দেখার সময় এটি সহায়ক হতে পারে। এই নিবন্ধটি দেখার পরে, আপনি নিজেরাই এক্সেলের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সক্ষম হবেন৷

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি

সহজে বোঝার জন্য আমরা Excel-এ উদাহরণ হিসেবে একটি নমুনা ডেটাসেট ওভারভিউ ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে তাদের কাজের সময় সহ লোকেদের একটি ডেটাসেট রয়েছে৷  কলাম B  -এ এবং দৈনিক বেতন কলাম C-এ . এই মুহুর্তে, আপনি একটি ডেটা পরিবর্তন করতে চান এবং এই পরিবর্তনের উপর নজর রাখতে চান। এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

ধাপ 1:এক্সেল ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য চালু করা

ডিফল্টরূপে, এই বৈশিষ্ট্যটি Excel-এ নিষ্ক্রিয় থাকে। তাই প্রথমে, এক্সেলের পরিবর্তন ট্র্যাক করতে আমাদের এটি চালু করতে হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি চালু করার পদক্ষেপগুলি এখানে রয়েছে:

• প্রথমে, ফাইল -এ যান ট্যাব।

• তারপর, আরো -এ ক্লিক করুন বিকল্পগুলি নির্বাচন করার বিকল্প . সংক্ষেপে ফাইল> বিকল্প .

• পরে, 'রিবন কাস্টমাইজ করুন' এ যান , 'প্রধান ট্যাব' সহ ডান প্যানেলে পর্যালোচনা খুঁজুন , পর্যালোচনা বিকল্পে ডান-ক্লিক করুন এবং ’নতুন গোষ্ঠী যোগ করুন’ .
• তারপর বাম প্যানেলে ‘কমান্ড বেছে নিন 'কমান্ডগুলি রিবনে নেই' নির্বাচন করুন৷ , 'ট্র্যাক পরিবর্তন (উত্তরাধিকার)' খুঁজুন এবং যোগ করুন>> আপনার নতুন গ্রুপ(কাস্টম)-এ .

• এর দ্বারা, 'ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি ৷ (উত্তরাধিকার )’ বিকল্পটি প্রধান ট্যাব বিভাগে যোগ করা হয়েছে।

ধাপ 2:ডিসপ্লেতে পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করা

যখন আপনি Excel রূপরেখায় আপনার কাজের পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করেন তখন যেকোনও সংশোধন করা খুব সহজ হয়ে যায় (যেমন পরিবর্তন, সন্নিবেশ এবং মুছে ফেলা)।

• প্রাথমিকভাবে, পর্যালোচনা-এ যান ট্যাব।
• তারপর 'ট্র্যাক চেঞ্জ -এ ক্লিক করুন (উত্তরাধিকার )’ এবং হাইলাইট পরিবর্তনগুলি নির্বাচন করুন বিকল্প।

• পরে, বিকল্পটি চেক করুন – ‘একটি নতুন শীটে পরিবর্তন তালিকাভুক্ত করুন ' থেকে' হাইলাইট পরিবর্তনগুলি ৷ সংলাপ বাক্স. কখন থেকে ক্ষেত্র, আমরা নির্দিষ্ট করতে পারি যদি আমরা সমস্ত পরিবর্তন বা পরিবর্তন চাই যা পর্যালোচনা করা হয়নি বা ‘শেষ সংরক্ষিত হওয়ার পর থেকে পরিবর্তনগুলি এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• শেষ পর্যন্ত, আমরা যদি কোনো পরিবর্তন করি, তাহলে নিচের ফলাফলটি স্ক্রিনে আসবে।

ধাপ 3:হিস্ট্রি শীটে ট্র্যাক করা পরিবর্তন দেখা

একাধিক পরিবর্তন করা হলে একটি স্বতন্ত্র শীটে ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলি দেখানো খুবই সহায়ক৷

• প্রথমে, এক্সেল চালু করুন ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি ধাপ 01 অনুসরণ করে বৈশিষ্ট্য .
• দ্বিতীয়ভাবে, 'শেয়ার ওয়ার্কবুক(লিগেসি)' নির্বাচন করুন পর্যালোচনা ট্যাব থেকে বিকল্প বোতাম।

• তৃতীয়ত, হাইলাইট পরিবর্তনগুলি নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।
• এছাড়াও, হাইলাইট যা পরিবর্তন হয় এ যান৷ বক্স. কখন নিচের চিত্রের মান টাইপ করুন এবং কে ক্ষেত্র।
• তৃতীয়ত, 'একটি নতুন শীটে পরিবর্তনগুলি তালিকাভুক্ত করুন বিকল্পটি চেক করুন৷ ' বক্স, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• অবশেষে, নিম্নলিখিত ফলাফলটি 'ইতিহাস পত্রক'-এ প্রদর্শিত হবে .

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল অনলাইনে সম্পাদনার ইতিহাস চেক করবেন (সহজ ধাপে)

পদক্ষেপ 4:পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করা

পরিবর্তন করার পরে, একটি সম্ভাবনা আছে যে সমস্ত পরিবর্তনের প্রয়োজন হবে না। সেক্ষেত্রে, গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান বিকল্প ব্যবহার করা খুবই সহায়ক।

• এই ধাপের শুরুতে, পর্যালোচনা -এ যান ট্যাব।
• তারপর পরিবর্তনগুলি গ্রহণ/প্রত্যাখ্যান করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ . ট্র্যাক পরিবর্তন(উত্তরাধিকার) থেকে ড্রপডাউন।

• এখন স্বীকার বা প্রত্যাখ্যান করতে পরিবর্তনগুলি নির্বাচন করুন খুলুন৷ ডায়ালগ বক্স, এবং নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি সম্পাদনা করুন।
• তার পরে,  কখন পাঠ্য ক্ষেত্রে যান . 'এখনও পর্যালোচনা করা হয়নি' নির্বাচন করুন৷ . এছাড়াও আমরা যখন থেকে নির্বাচন করতে পারি .
• এ যান পাঠ্য ক্ষেত্র কে . ব্যবহারকারীর ধরন নির্বাচন করুন, যা আমরা পর্যালোচনা করতে চাই।
• অনির্বাচন (কোন টিক নেই)  কোথায় নামের বক্স এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• এই ধাপের শেষে, আপনি ক্রমানুসারে পরিবর্তনগুলি পাবেন, এবং আপনাকে প্রত্যাখ্যান নির্বাচন করতে হবে। অথবা স্বীকার করুন পরিবর্তনগুলি পৃথকভাবে বাতিল বা রাখতে।

ধাপ 5:পরিবর্তনের ইতিহাস রাখতে সময়কাল সেট করা

আপনাকে দীর্ঘ সময়ের জন্য পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে হবে না। সুতরাং, ট্র্যাক পরিবর্তনের ইতিহাসের সময়কাল নির্ধারণ করা খুবই প্রয়োজন।

• প্রাথমিকভাবে, শেয়ার ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন পর্যালোচনা ট্যাব থেকে বিকল্প।
• এরপর, উন্নত -এ যান ট্যাব।
• তারপর, এর জন্য পরিবর্তনের ইতিহাস রাখুন বক্সে আমাদের উদ্দিষ্ট নম্বর সন্নিবেশ করান।
• এখন, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

ট্র্যাক পরিবর্তন বন্ধ করা

যখন সমস্ত পর্যাপ্ত পরিবর্তন করা হয়, তখন একই এক্সেল ফাইলের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা এতটা প্রয়োজনীয় হবে না। সেই ক্ষেত্রে, আপনার ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করা উচিত৷

পদক্ষেপ:

• পর্যালোচনা -এ যান ট্যাব।
• তারপর,  ধাপ 1  এর মত ট্র্যাক পরিবর্তন-এ যান> হাইলাইট পরিবর্তনগুলি
• অপশনটি আনচেক করুন পরিবর্তন ট্র্যাক করুন সম্পাদনা করার সময়  হাইলাইট পরিবর্তনগুলি থেকে ডায়ালগ বক্স,

এক্সেলে সেল পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন

1. সেল ফাংশন ব্যবহার করে

অনেক অনুষ্ঠানে আপনাকে একটি খুব বড় ওয়ার্কশীটে সর্বশেষ পরিবর্তিত সেলটি ট্র্যাক করতে হতে পারে। অধিকন্তু, অন্য কোনো ব্যক্তির সেলটি জানার প্রয়োজন হতে পারে যা সম্প্রতি পরিবর্তিত হয়েছে। সুতরাং, শেষ সেলটি ট্র্যাক করতে আপনি the ব্যবহার করতে পারেন সেল ফাংশন .

পদক্ষেপ:

• সেলে G4 , সেলের ঠিকানা ট্র্যাক করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করুন৷ :

• সেলে G5 , সেলের বিষয়বস্তু ট্র্যাক করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন৷ :

• সেলে G6 , ফাইল ঠিকানা ট্র্যাক করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি তৈরি করুন৷ :

• এর পর, কোনো পরিবর্তন করা হলে, শেষ পরিবর্তনটি নিচের পদ্ধতিতে স্ক্রিনে দেখানো হবে।

2. VBA কোড প্রয়োগ করা হচ্ছে

আপনি VBA ব্যবহার করে একটি Excel ফাইলের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন৷ কোড। পুরানো বা আসল মান থেকে কোথায় পরিবর্তনগুলি করা হয়েছে তা ট্র্যাক করতে আপনি একটি শীট এবং সেল ঠিকানা ব্যবহার করতে পারেন৷

পদক্ষেপ:

• একটি রিসেট এর জন্য দুটি আকার রাখা বোতাম এবং একটি ট্র্যাক পরিবর্তন .

• ALT + F11 টিপে VBA খুলতে তারপর, ডান-ক্লিক করুন ক্লিক করুন আপনি যে শীটে কাজ করছেন সেখানে এবং ঢোকান নির্বাচন করুন৷> মডিউল .

• তারপর নিচের কোডটি কপি করুন এবং খালি জায়গায় কোডটি প্রবেশ করান।

Sub DeleteFormat()
Cells.FormatConditions.Delete
End Sub
Sub TrackCellChange()
For Each sheetw In ActiveWorkbook.Worksheets
sheetw.Cells.FormatConditions.Delete
Err.Clear
On Error Resume Next
x = sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Count
If Err.Number = 0 Then
For Each cell In sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23)
cell.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlNotEqual, _
Formula1:="=" & cell.Value
cell.FormatConditions(cell.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
With cell.FormatConditions(1).Interior
.Color = 2552550
.TintAndShade = 0
End With
cell.FormatConditions(1).StopIfTrue = False
Next cell
End If
Next sheetw
End Sub

• রিসেট-এ ডান-ক্লিক করুন আকার দিন এবং 'অ্যাসাইন ম্যাক্রো' নির্বাচন করুন .

• তারপর ফরম্যাট মুছুন টিপুন বিকল্প এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• এর পর, অ্যাসাইন করার আগে অনুরূপ ট্র্যাকসেলচেঞ্জ ট্র্যাক পরিবর্তন-এ ম্যাক্রো .
• যদি আপনি একটি কক্ষে কোনো পরিবর্তন করেন, তাহলে নিম্নলিখিত উপায়ে ফলাফলটি স্ক্রিনে আসবে:

আরো পড়ুন: Excel VBA:ট্র্যাক করুন যদি একটি কোষের মান পরিবর্তন হয়

মনে রাখার বিষয়গুলি

• ইতিহাস শিটের কাজ হল সংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি দেখানো , তাই Ctrl + S টিপে সর্বশেষ কাজ সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন
• যদি ইতিহাস পত্রক সমস্ত পরিবর্তনের তালিকা দেখাতে অক্ষম হয় , তারপর সমস্ত -এ যান কখন ব্যবহার করে বক্স করুন এবং কে তৈরি করুন এবং কোথায় বাক্স খালি।
• যদি আপনি আপনার Excel এর ট্র্যাক পরিবর্তন করতে চান শব্দের অনুরূপ দেখতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন, তারপর আপনি এই ম্যাক্রো পড়ে সাহায্য পেতে পারেন৷ Microsoft Excel সাপোর্ট টিম এর পোস্ট .

উপসংহার

এখন থেকে, উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করুন। এইভাবে, আপনি এক্সেলের পরিবর্তনগুলি কীভাবে ট্র্যাক করবেন তা গণনা করতে সক্ষম হবেন এবং সেগুলি ব্যবহার চালিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করবেন৷ আপনার কাছে টাস্কটি করার আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান। ExcelDemy অনুসরণ করুন এই মত আরো নিবন্ধের জন্য ওয়েবসাইট. নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে তা জানাতে ভুলবেন না৷

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• [সমাধান]:ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি এক্সেলে প্রদর্শিত হচ্ছে না (সহজ সমাধান সহ)
• [সমাধান]:ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি এক্সেলে ধূসর হয়ে গেছে (3টি দ্রুত সমাধান)