ডেটা সংরক্ষণ এবং সেটাকে সুন্দরভাবে বিন্যাস করার জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত একটি প্রোগ্রাম হল মাইক্রোসফট এক্সেল। এক্সেল স্প্রেডশীট আপনাকে সহজেই অপারেশন চালাতে এবং বিশাল পরিমাণ ডেটা সংরক্ষণ করতে দেয়। মাইক্রোসফট এক্সেলে আপনি CSV কে VCF-এ রূপান্তর করতে পারেন। এই আর্টিকেলে দেখানো হয়েছে কীভাবে অনলাইন সফটওয়্যার ছাড়াই এক্সেল ব্যবহার করে CSV কে VCF-এ রূপান্তর করতে হয়। আশা করি আপনি এই লেখাটি খুবই উপযোগী পাবেন।
এক্সেল ব্যবহার করে CSV কে VCF-এ রূপান্তর করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া
এক্সেল ব্যবহার করে CSV কে VCF-এ রূপান্তর করার জন্য আমরা ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া খুঁজে পেয়েছি। সাধারণত তিনটি বৈধ ধাপ রয়েছে যেগুলো অনুসরণ করে আপনি সহজেই রূপান্তর করতে পারেন। প্রথমে, আপনার এক্সেল ফাইলটিকে CSV ফাইলে রূপান্তর করতে হবে। দ্বিতীয়ে, CSV ফাইল থেকে কন্টাক্ট им্পোর্ট করতে হবে। শেষে, কন্টাক্টগুলিকে VCF-এ এক্সপোর্ট করতে হবে। বিস্তারিত বোঝার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ ১: এক্সেলকে CSV ফাইলে রূপান্তর করুন
আমাদের প্রথম ধাপ হল এক্সেলকে CSV ফাইলে রূপান্তর করা। তাই আমাদের একটি ডেটাসেট থাকতে হবে যাতে কিছু নাম এবং নম্বর থাকে। তারপর সেটিকে CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করব।
- প্রথমে, যে এক্সেল ফাইলটি আপনি CSV-এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
- তারপর, কিছু নাম এবং তাদের নম্বর ধারণকারী একটি ডেটাসেট রাখুন।
- उसके बाद, রিবনে File ট্যাবে যান।
- তারপর Save As কমান্ডটি নির্বাচন করুন।
- সেখান থেকে Browse অপশনটি বেছে নিন।
- ফলস্বরূপ, একটি নতুন উইন্ডো দেখা যাবে।
- এখানে File name সেট করতে হবে।
- তারপর Save as type থেকে CSV (comma delimited) ফাইল অপশনটি নির্বাচন করুন।
- उसके बाद Save-এ ক্লিক করুন।
- শেষে, এক্সেল থেকে CSV ফাইল টাইপ পাবেন।
ধাপ ২: CSV ফাইল থেকে কন্টাক্ট ইম্পোর্ট করুন
আমাদের দ্বিতীয় ধাপে, আমরা CSV ফাইল থেকে কন্টাক্ট ইম্পোর্ট করব। তাই আমরা উইন্ডোজ আইকন ব্যবহার করে পূর্বে তৈরি করা CSV ফাইল থেকে কন্টাক্ট ইম্পোর্ট করার চেষ্টা করব।
- প্রথমে Windows-এ ক্লিক করুন।
- তারপর সেখান থেকে Run অপশনটি খুঁজুন।
- Run ডায়লগ বক্সে Contacts লিখুন।
- ফলস্বরূপ, Contacts প্যানেলটি খুলবে।
- তারপর Import অপশনটি ক্লিক করুন।
- उसके बाद Import to Windows Contacts থেকে CSV (Comma Separated Values) নির্বাচন করুন।
- তারপর Import বেছে নিন।
- ফলস্বরূপ, CSV Import উইন্ডোটি দেখাবে।
- তারপর Browse অপশনটি নির্বাচন করুন।
- এক্সেল ফাইল থেকে পূর্বে তৈরি করা CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- তারপর Next-এ ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, দুটি টেক্সট ফিল্ড দেখা যাবে।
- প্রথমে Converting CSV to VCF অপশনটি নির্বাচন করুন।
- Change Mapping ডায়লগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে।
- ড্রপ-ডাউন তীর থেকে Name নির্বাচন করুন।
- Import this field অপশনটি চেক করুন।
- তারপর OK ক্লিক করুন।
- उसके बाद একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে Mobile Phone-কে Contacts Field হিসেবে Column 1- থেকে নির্বাচন করুন।
- শেষে Finish-এ ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, Import to Windows Contacts ডায়লগ বক্সটি আসবে।
- তারপর Close নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন সব কন্টাক্ট নিচের ছবির মতো প্রদর্শিত হচ্ছে। স্ক্রিনশটটি দেখুন।
ধাপ ৩: কন্টাক্টগুলিকে VCF-এ এক্সপোর্ট করুন
আমাদের শেষ ধাপ হল কন্টাক্টগুলিকে VCF-এ এক্সপোর্ট করা। এই ধাপে আমরা দেখাব কীভাবে ইম্পোর্ট করা কন্টাক্টগুলিকে VCF-এ রূপান্তর করতে হয়।
- প্রথমে Export অপশনটি নির্বাচন করুন।
- তারপর Export Windows Contacts ডায়লগ বক্সটি আসবে।
- vCards (folders of .vcf files) নির্বাচন করুন।
- তারপর Export ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, Browse For Folder উইন্ডোটি দেখাবে।
- তারপর Make New Folder নির্বাচন করুন।
- उसके बाद ফোল্ডারের নাম Contact VCF হিসেবে সেট করুন।
- তারপর OK ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, একটি কনফারমেশন মেসেজ বক্স আসবে।
- OK ক্লিক করুন।
- তারপর Export Windows Contacts উইন্ডোতে Close ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, আমরা রূপান্তরিত VCF ফাইলগুলো একটি ফোল্ডারে পাই।
- যখন ফোল্ডারে প্রবেশ করবেন, তখন সব কন্টাক্ট VCF ফাইল হিসেবে দেখবেন।
💬 মনে রাখার বিষয়গুলো
- আপনি CSV কে VCF-এ রূপান্তর করার জন্য অনলাইন সফটওয়্যারও ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু যদি আপনি এক্সেল ব্যবহার করে কোনো সফটওয়্যার ছাড়াই করতে চান, তবে এই আর্টিকেল আপনাকে পর্যাপ্ত বিবরণ দেবে।
- যেহেতু এটি একটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া, তাই এটি সময়সাপেক্ষ।
- সমস্যা সমাধানের জন্য আমরা এক্সেল ৩৬৫ এবং উইন্ডোজ ১০ ভার্সন ব্যবহার করেছি। আপনি যদি অন্য ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে কাজ করার সময় কিছু মাইনর পরিবর্তন হতে পারে।
উপসংহার
এক্সেল ব্যবহার করে CSV কে VCF-এ রূপান্তর করার জন্য আমরা ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া দেখিয়েছি যাতে আপনি সহজেই প্রক্রিয়াটি বুঝতে পারেন। আমরা প্রক্রিয়াকে তিনটি ধাপে ভাগ করেছি। সকল তিনটি ধাপই ব্যবহারকারী-বান্ধব।而且, এই আর্টিকেলে দেখানো হয়েছে কীভাবে সফটওয়্যার ছাড়াই এক্সেলকে VCF-এ রূপান্তর করতে হয়। আশা করি আমরা এই বিষয়ের সব সম্ভাব্য দিক কভার করেছি। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট বক্সে জিজ্ঞেস করতে পারেন। আমাদের Exceldemy পেজটি ভিজিট करना ভুলবেন না।
