ডেটা স্টোরেজ সংগঠিত করার জন্য বহুল ব্যবহৃত প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি হল মাইক্রোসফ্ট এক্সেল। এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি আপনাকে সহজেই অপারেশন পরিচালনা করতে এবং প্রচুর পরিমাণে ডেটা সঞ্চয় করতে দেয়। Microsoft Excel-এ, আপনি CSV-কে VCF-তে রূপান্তর করতে পারেন। এই নিবন্ধটি দেখাবে কিভাবে কোনো অনলাইন সফ্টওয়্যার ছাড়াই Excel ব্যবহার করে CSV-এ VCF রূপান্তর করা যায়। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি খুব তথ্যপূর্ণ বলে মনে করেন৷
এক্সেল ব্যবহার করে CSV-এ VCF রূপান্তর করার ধাপে ধাপে পদ্ধতি
এক্সেল ব্যবহার করে CSV-কে VCF-এ রূপান্তর করার জন্য, আমরা ধাপে ধাপে পদ্ধতি খুঁজে পেয়েছি। সাধারণভাবে, তিনটি বৈধ পদক্ষেপ রয়েছে যার মাধ্যমে আপনি সহজেই রূপান্তর করতে পারেন। প্রথমে, আপনাকে আপনার এক্সেল ফাইলটিকে একটি CSV ফাইলে রূপান্তর করতে হবে। দ্বিতীয়ত, CSV ফাইল থেকে পরিচিতি আমদানি করুন। অবশেষে, ভিসিএফ-এ পরিচিতি রপ্তানি করুন। পুরো বিষয়টি বিস্তারিতভাবে বুঝতে, ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷ধাপ 1:এক্সেলকে CSV ফাইলে রূপান্তর করুন
আমাদের প্রথম ধাপ হল Excel কে একটি CSV ফাইলে রূপান্তর করা। সুতরাং, আমাদের একটি ডেটাসেট থাকা দরকার যাতে কিছু নাম এবং সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত থাকে। এর পরে, আমরা এটিকে একটি CSV ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করব।
- প্রথমে, এক্সেল ফাইলটি খুলুন যা আপনি একটি CSV ফাইলে রূপান্তর করতে চান।
- তারপর, একটি ডেটাসেট রাখুন যাতে কিছু নাম এবং তাদের নম্বর থাকে।
- এর পর, ফাইল-এ যান রিবনে ট্যাব।
- তারপর, এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ আদেশ।
- ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন সেখান থেকে বিকল্প।
- ফলস্বরূপ, আমরা একটি নতুন উইন্ডো দেখতে পাব।
- এখানে, আমাদের ফাইলের নাম সেট করতে হবে .
- তারপর, টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন থেকে , CSV(কমা সীমাবদ্ধ) নির্বাচন করুন ফাইল অপশন।
- এর পর, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .
- অবশেষে, আমরা এক্সেল থেকে CSV ফাইলের ধরন পাব।
ধাপ 2:CSV ফাইল থেকে পরিচিতি আমদানি করুন
আমাদের দ্বিতীয় ধাপে, আমরা একটি CSV ফাইল থেকে পরিচিতি আমদানি করতে চাই। এজন্য আমরা উইন্ডোজ আইকনটি ব্যবহার করব এবং CSV ফাইল থেকে পরিচিতিগুলি আমদানি করার চেষ্টা করব যা আমাদের দ্বারা পূর্বে তৈরি করা হয়েছিল৷
- প্রথমে, উইন্ডোজ-এ ক্লিক করুন
- তারপর, চালান অনুসন্ধান করুন সেখান থেকে বিকল্প।
- রানে ডায়ালগ বক্সে, পরিচিতি লিখুন .
- ফলে, পরিচিতিগুলি ফলক ঘটবে৷
- তারপর, আমদানি করুন-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- এর পরে, CSV(কমা বিভক্ত মান) নির্বাচন করুন Windows পরিচিতিতে আমদানি করুন থেকে .
- তারপর, আমদানি করুন নির্বাচন করুন .
- ফলে, CSV আমদানি ঘটবে।
- তারপর, ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
- সিএসভি ফাইলটি নির্বাচন করুন যা আপনি পূর্বে একটি এক্সেল ফাইল থেকে তৈরি করেছিলেন৷ ৷
- তারপর, পরবর্তী এ ক্লিক করুন .
- ফলস্বরূপ, আমরা দুটি পাঠ্য ক্ষেত্র পাব।
- প্রথমে, CSV-কে VCF-তে রূপান্তর করা নির্বাচন করুন বিকল্প।
- ম্যাপিং পরিবর্তন করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- নাম নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন তীর থেকে।
- এই ক্ষেত্রটি আমদানি করুন চেক করুন বিকল্প।
- তারপর, ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
- এর পরে, অনুরূপ পদ্ধতি অনুসরণ করুন এবং মোবাইল ফোন নির্বাচন করুন পরিচিতি ক্ষেত্র হিসেবে কলাম 1 থেকে
- অবশেষে, শেষে ক্লিক করুন .
- ফলে, Windows পরিচিতিতে আমদানি করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- তারপর, বন্ধ নির্বাচন করুন
- এর ফলে, আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত পরিচিতি এইভাবে ঘটবে। স্ক্রিনশট দেখুন।
ধাপ 3:VCF এ পরিচিতি রপ্তানি করুন
আমাদের শেষ ধাপ হল ভিসিএফ-এ পরিচিতি রপ্তানি করা। এই ধাপে, আমরা দেখাব কিভাবে আমদানি করা পরিচিতিগুলিকে VCF এ রপ্তানি করা যায়।
- প্রথমে, রপ্তানি নির্বাচন করুন বিকল্প।
- তারপর, উইন্ডোজ পরিচিতি রপ্তানি করুন ডায়ালগ বক্স।
- vCards (.vcf ফাইলের ফোল্ডার) নির্বাচন করুন .
- তারপর, রপ্তানি নির্বাচন করুন .
- ফলে, ফোল্ডারের জন্য ব্রাউজ করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন নির্বাচন করুন .
- এর পর, ফোল্ডারের নাম VCF যোগাযোগ হিসেবে সেট করুন .
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- ফলে, আপনি একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা বাক্স পাবেন৷ ৷
- ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- তারপর, Windows পরিচিতি রপ্তানি করুন এ উইন্ডো, বন্ধ এ ক্লিক করুন .
- ফলে, আমরা একটি ফোল্ডারে রূপান্তরিত VCF পাই।
- যখন আমরা ফোল্ডারে প্রবেশ করি, আমরা একটি VCF ফাইলে সমস্ত পরিচিতি দেখতে পাব।
💬 মনে রাখার মত বিষয়
- আপনি CSV কে VCF তে রূপান্তর করতে কিছু অনলাইন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন কিন্তু আপনি যদি কোনো সফ্টওয়্যার ছাড়াই এক্সেল ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করেন, তাহলে, এই নিবন্ধটি আপনাকে যথেষ্ট বিশদ প্রদান করবে৷
- যেহেতু এটি একটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া, এটি একটি সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া।
- সমস্যার সমাধান করতে আমরা Excel 365 এবং Windows 10 সংস্করণ ব্যবহার করি। আপনি যদি অন্য সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে কাজটি করার সময় আপনি কিছু ছোটখাটো পরিবর্তনের সম্মুখীন হতে পারেন।
উপসংহার
এক্সেল ব্যবহার করে CSV কে VCF তে রূপান্তর করতে, আমরা ধাপে ধাপে পদ্ধতি দেখিয়েছি যার মাধ্যমে আপনি সহজেই প্রক্রিয়াটি বুঝতে পারবেন। আমরা পদ্ধতিগুলোকে তিনটি ধাপে ভাগ করেছি। তিনটি ধাপই ব্যবহারকারী-বান্ধব। তাছাড়া, এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখিয়েছে কিভাবে সফ্টওয়্যার ছাড়াই এক্সেলকে ভিসিএফ-এ রূপান্তর করতে হয়। আমি আশা করি আমরা এই বিষয়ের সমস্ত সম্ভাব্য ক্ষেত্রগুলিকে কভার করেছি, যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, মন্তব্য বাক্সে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন। আমাদের Exceldemy দেখতে ভুলবেন না পৃষ্ঠা।
