এক্সেলে CSV ফাইল দেখুন: সহজ ডেটা অ্যাক্সেসের ৩টি প্রমাণিত কৌশল

এক্সেল ওয়ার্কশিটে কাজ করার সময় কখনও কখনও আপনাকে কাস্টমার ইনফরমেশন, প্রোডাক্ট ইনফরমেশন বা ছাত্রদের কন্টাক্টের মতো তথ্যের সেটের সাথে কাজ করতে হতে পারে। এই ডেটাগুলোকে উপযুক্তভাবে হ্যান্ডেল করা প্রয়োজন। ফলস্বরূপ, কন্টাক্ট ইনফরমেশন সংরক্ষণের জন্য এক্সেল ফাইলকে CSV ফাইলে রূপান্তর করতে হয়। এই আর্টিকেলে আমি এক্সেলে CSV ফাইল কীভাবে দেখবেন তা দেখাব। এটি একটি সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট প্রক্রিয়া। আশা করি এই আর্টিকেল আপনার দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করবে।

অনুশীলনের জন্য ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

এক্সেলে CSV ফাইল দেখার ৩টি কার্যকর পদ্ধতি

এখানে আমি CSV ফাইল এক্সেলে देखनेের তিনটি কার্যকর পদ্ধতি দেখাব। আমি ABC Traders-এর কাস্টমার ইনফরমেশন ডেটাসেট বিবেচনা করব। ডেটাসেটে তিনটি কলাম রয়েছে B, C এবং D যাদের নাম যথাক্রমে Name, Id এবং Email Id। এই ফাইলটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষিত ছিল। এখন CSV ফাইলটি এক্সেলে देखनेের নিচের তিনটি পদ্ধতির ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

১. উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার অপশন ব্যবহার করে এক্সেলে CSV ফাইল দেখুন

এটি তিনটি পদ্ধতির মধ্যে প্রথম পদ্ধতি। এখানে আমি Windows Explorer ব্যবহার করে CSV ফাইল এক্সেলে দেখাব। ধাপগুলো এবং সংশ্লিষ্ট ইラスト্রেশনগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন।
• তারপর এটিতে Right ক্লিক করুন।

• ফলস্বরূপ পপ-আপ উইন্ডোতে Open With অপশনটি দেখাবে।
• তারপর অপশনটি-তে ক্লিক করুন।

• ফলস্বরূপ একটি উইন্ডো খুলবে।
• তারপর Excel অ্যাপ্লিকেশনটি নির্বাচন করুন।

• ফলস্বরূপ আপনি ফলাফলটি পাবেন। কিছু এডিট করার পর আপনার ফলাফল নিচের ছবির মতো দেখাবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ডিলিমিটারসহ CSV খুলুন (৬টি সহজ উপায়)

২. টুলবারের Data Tab ব্যবহার করে এক্সেলে CSV ফাইল দেখুন

এটি আর্টিকেলটির দ্বিতীয় পদ্ধতি। এই অংশে আমি টুলবারের Data Tab ব্যবহার করে CSV ফাইল এক্সেলে দেখব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে আপনার টুলবারের Data Tab-এ যান।
• তারপর Get Data option নির্বাচন করুন।

• তারপর পপ-আপ উইন্ডো থেকে From File অপশন নির্বাচন করুন।
• অপশনটি নির্বাচনের পর From Txt/CSV অপশন নির্বাচন করুন।

• তারপর ফাইল নির্বাচনের জন্য একটি উইন্ডো পপ আপ হবে।
• অতএব, ফাইল টাইপকে text files-এ পরিবর্তন করুন।
• তারপর আপনার পছন্দের ফাইলটি নির্বাচন করুন।
• তারপর Import অপশনে ক্লিক করুন।

• এখন একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এখানে চেক করুন delimiter comma হিসেবে সেট আছে কিনা।
• অথবা, Load অপশনে ক্লিক করুন।

• ফলস্বরূপ আপনি CSV ফাইলের ডেটা টেবিল ফরম্যাটে পাবেন।

আরও পড়ুন: কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল খুলুন (৩টি সহজ উপায়)

সদৃশ পড়ুন

• এক্সেলে CSV ফাইল সঠিকভাবে খুলছে না (৪টি কেস ও সমাধান)
• এক্সেলে CSV ফাইলগুলিকে একাধিক শিটে মাইয়ার্জ করুন (সহজ ধাপসহ)
• CSVকে XLSX-এ রূপান্তর করুন (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)
• এক্সেল VBA: টেক্সট ফাইল স্ট্রিং-এ পড়ুন (৪টি কার্যকর কেস)
• কলামসহ নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল এক্সেলে খুলুন (৩টি সহজ পদ্ধতি)

৩. এক্সেলে CSV ফাইল देखनेর জন্য কীবোর্ড শর্টকাট

এটি আর্টিকেলটির চূড়ান্ত পদ্ধতি। এখানে আমি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেলে CSV ফাইল দেখাব। আরও দেরি না করে নিচের নিয়মগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে Excel অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
• তারপর একটি ফাইল খোলার জন্য CTRL+O বাটন চাপুন।
• তারপর ছবিতে দেখানো উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। আপনি দেখবেন Open অপশনটি নির্বাচিত আছে।
• অতএব, Browse অপশনটি নির্বাচন করুন।

• ফাইল নির্বাচনের আগে ফাইল টাইপটি নির্বাচন করুন। ফাইল টাইপ হবে Text Files।
• তারপর আপনার পছন্দের ফাইলটি নির্বাচন করুন।
• তারপর Open বাটনে ক্লিক করুন।

• শেষে আপনি ফলাফল পাবেন। কিছু এডিট করার পর ফলাফল নিচের ছবির মতো হবে।

আরও পড়ুন: স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল খুলুন (৩টি পদ্ধতি)

একসাথে একাধিক CSV ফাইল এক্সেলে কীভাবে খুলবেন

CSV ফাইলসহ কাজ করার সময় আপনাকে দুটি বা তিনটি CSV ফাইল একসাথে খোলার প্রয়োজন হতে পারে। তাই আপনাকে জানতে হবে একসাথে একাধিক CSV ফাইল কীভাবে খুলবেন। এই আর্টিকেলের এই অংশে আমি আপনাকে দেখাব কীভাবে একসাথে একাধিক CSV ফাইল এক্সেলে খুলবেন। এখানে একটি সহজ পদ্ধতি বর্ণনা করা হয়েছে। প্রক্রিয়াটি শিখতে ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে Excel অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং Ctrl+O চাপুন।
• উইন্ডোতে আপনি দেখবেন Open অপশনটি নির্বাচিত আছে। এখন Browse অপশনে ক্লিক করুন।

• তারপর ফাইল টাইপ হিসেবে Text Files নির্বাচন করুন।
• তারপর Shift চাপিয়ে রেখে পছন্দের ফাইলগুলো নির্বাচন করুন।
• Open বাটনে ক্লিক করুন।

• অতএব, কিছু এডিট করার পর আপনি প্রথম CSV ফাইলটি এক্সেল ফাইল হিসেবে পাবেন নিচের ছবির মতো।

• আরও কিছু এডিট করার পর আপনি দ্বিতীয় CSV ফাইলটি এক্সেল ফাইল হিসেবে পাবেন নিচের ছবির মতো।

আরও পড়ুন: এক্সেল VBA: একাধিক CSV ফাইল এক ওয়ার্কবুকে মাইয়ার্জ করুন

এক্সেলে CSV ফাইল খোলা এবং ইম্পোর্ট করার পার্থক্য

আপনি যখন একটি CSV ফাইল খোলেন, মাইক্রোসফট এক্সেল আপনার ডিফল্ট ডেটা ফরম্যাট অপশনগুলো ব্যবহার করে নির্ধারণ করে যে টেক্সট ডেটার প্রতিটি কলাম কতটা সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে। অধিকাংশ কেসে এটি কার্যকর। কিন্তু যদি আপনার টেক্সট ফাইলে নির্দিষ্ট মান থাকে এবং আপনি চান এক্সেল কীভাবে সেগুলো প্রদর্শন করবে সেটি আপনি কন্ট্রোল করতে, তবে খোলার চেয়ে ইম্পোর্ট করতেই ভালো।

মনে রাখবেন

• দ্বিতীয় পদ্ধতিটি CSV ফাইলের সঠিক ফরম্যাটিং বজায় রাখতে ব্যবহৃত হয়।

উপসংহার

এই আর্টিকেলে আমি এক্সেলে CSV ফাইল কীভাবে দেখবেন তা ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি। আশা করি, আপনি এই আর্টিকেল থেকে কিছু নতুন শিখেছেন। এখন এই পদ্ধতিগুলোর ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনার দক্ষতা বাড়ান। আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com-এ এমন আরো আর্টিকেল পাবেন। আশা করি আপনি পুরো টিউটোরিয়ালটি উপভোগ করেছেন। আপনার যদি যেকোনো প্রশ্ন থাকে তবে কমেন্ট সেকশনে জিজ্ঞেস করতে দ্বিধা করবেন না। আমাদের ফিডব্যাক দিতে ভুলবেন না।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• বিদ্যমান শিটে CSV ইম্পোর্ট করুন (৫টি পদ্ধতি)
• এক্সেল VBA: টেক্সট ফাইল লাইন বাই লাইন পড়ুন (৬টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
• কমান্ড লাইন দিয়ে CSVকে XLSX-এ রূপান্তর করুন (সহজ ধাপসহ)
• এক্সেল VBA: CSV ফাইল অ্যারে-তে পড়ুন (৪টি আদর্শ উদাহরণ)
• [সমাধান:] এক্সেল CSV ফাইলগুলো এক কলামে খুলছে (৩টি সমাধান)
• CSV এবং এক্সেল ফাইলের পার্থক্য (১১টি উপযুক্ত উদাহরণ)