এক্সেল এ CSV ফাইল কিভাবে দেখবেন (3টি কার্যকরী পদ্ধতি)

একটি এক্সেল এ কাজ করার সময় ওয়ার্কশীট, কখনও কখনও আপনাকে গ্রাহকের তথ্য, পণ্যের তথ্য বা ছাত্রদের বা অন্যদের পরিচিতির মতো তথ্যের সেট নিয়ে কাজ করতে হতে পারে। তথ্যের এই টুকরা যথাযথভাবে পরিচালনা করা প্রয়োজন. ফলস্বরূপ, আপনাকে এক্সেল ফাইলটিকে একটি CSV -এ রূপান্তর করতে হবে৷ যোগাযোগের তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য ফাইল। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব এক্সেল এ CSV ফাইল কিভাবে দেখতে হয় . এটি একটি সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট প্রক্রিয়া। আশা করি, এই নিবন্ধটি আপনাকে আপনার দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করবে।

নিজেকে অনুশীলন করতে ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।

এক্সেলে CSV ফাইল দেখার ৩টি কার্যকরী পদ্ধতি

এখানে, আমি CSV দেখার তিনটি কার্যকর পদ্ধতি দেখাব এক্সেলে ফাইল। আমি ABC ব্যবসায়ীদের গ্রাহক তথ্যের একটি ডেটাসেট বিবেচনা করব . ডেটাসেটের তিনটি কলাম আছে, B , C , &D বলা হয় নাম, আইডি এবং ইমেল আইডি . এই ফাইলটি একটি CSV হিসাবে সংরক্ষিত হয়েছে৷ ফাইল এখন, তিনটি এর ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷ CSV দেখার জন্য নিচে উল্লিখিত পদ্ধতি Excel-এ ফাইল .

1. এক্সেলে CSV ফাইল দেখতে Windows Explorer অপশন ব্যবহার করে

তিনটি পদ্ধতির মধ্যে এটিই প্রথম পদ্ধতি। এখানে, আমি Windows Explorer ব্যবহার করব CSV দেখতে Excel-এ ফাইল . আসুন ধাপগুলি অনুসরণ করি এবং সংশ্লিষ্ট চিত্রগুলি দেখে নেই।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, CSV নির্বাচন করুন ফাইল আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত।
• তারপর, ডান এটিতে ক্লিক করুন৷

• ফলে, আপনি ওপেন উইথ পাবেন পপ-আপ উইন্ডোতে বিকল্প।
• তারপর, ক্লিক করুন বিকল্পে .

• ফলস্বরূপ, একটি উইন্ডো খুলবে।
• এর পরে, Excel  নির্বাচন করুন৷ আবেদন।

• এর ফলে, আপনি ফলাফল পাবেন। কিছু সম্পাদনা করার পরে, আপনার ফলাফল নীচের ছবির মত দেখাবে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে ডিলিমিটার দিয়ে CSV কীভাবে খুলবেন (6 সহজ উপায়)

2. টুলবারে ডেটা ট্যাব ব্যবহার করে এক্সেলে CSV ফাইল দেখা

এটি এই নিবন্ধের দ্বিতীয় পদ্ধতি। এই অংশে, আমি এক্সেল এ CSV ফাইল দেখব ডেটা ট্যাব ব্যবহার করে টুলবারে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটা ট্যাবে যান আপনার টুলবারে .
• তারপর, ডেটা পান বিকল্প নির্বাচন করুন .

• এর পরে, পপ-আপ উইন্ডো থেকে, ফাইল থেকে  নির্বাচন করুন বিকল্প।
• বিকল্পটি নির্বাচন করার পরে, Txt/CSV থেকে  নির্বাচন করুন বিকল্প।

• তারপর, ফাইলটি নির্বাচন করার জন্য একটি উইন্ডো পপ আপ হবে।
• অতএব, টেক্সট ফাইল ফাইলের ধরন পরিবর্তন করুন .
• এর পর, পছন্দসই ফাইলটি নির্বাচন করুন।
• তারপর আমদানি-এ ক্লিক করুন বিকল্প।

• এখন, একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এখানে, ডিলিমিটার চেক করুন একটি কমা হিসাবে সেট করা হয়েছে৷ .
• আরও, লোড -এ ক্লিক করুন বিকল্প।

• এর ফলে, আপনি CSV -এর ডেটা পাবেন৷ টেবিল বিন্যাসে ফাইল।

আরো পড়ুন: এক্সেলে কলাম সহ CSV ফাইল কীভাবে খুলবেন (3টি সহজ উপায়)

একই রকম পড়া

• CSV ফাইল এক্সেলে সঠিকভাবে খুলছে না (সমাধান সহ 4টি ক্ষেত্রে)
• এক্সেলের একাধিক শীটে CSV ফাইল মার্জ করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• কিভাবে CSV কে XLSX তে রূপান্তর করবেন (4টি দ্রুত পদ্ধতি)
• Excel VBA:স্ট্রিং-এ পাঠ্য ফাইল পড়ুন (4টি কার্যকরী ক্ষেত্রে)
• কলাম (৩টি সহজ পদ্ধতি) সহ এক্সেলে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল কীভাবে খুলবেন

3. এক্সেলে CSV ফাইল দেখার জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাট উপস্থাপন করা হচ্ছে

এটি এই নিবন্ধের শেষ পদ্ধতি। এখানে আমি একটি কীবোর্ড শর্টকাট দেখাব এক্সেলে CSV ফাইল দেখতে। আর দেরি না করে চলুন নিচে দেওয়া নিয়মগুলো মেনে চলুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, Excel  খুলুন আবেদন।
• তারপর, CTRL+O টিপুন একটি ফাইল খুলতে বোতাম।
• এর পর, ছবিতে দেখানো উইন্ডোটি আসবে। আপনি খোলা দেখতে পাবেন বিকল্প নির্বাচন করা হয়েছে।
• অতএব, ব্রাউজ নির্বাচন করুন বিকল্প।

• একটি ফাইল নির্বাচন করার আগে, প্রথমে ফাইলের প্রকার নির্বাচন করুন। ফাইলের ধরন হবে টেক্সট ফাইল .
• তারপর, পছন্দসই ফাইলটি নির্বাচন করুন।
• এর পর, খুলুন-এ ক্লিক করুন বোতাম।

• অবশেষে, আপনি ফলাফল পাবেন। কিছু সম্পাদনা করার পরে, ফলাফলটি নীচের ছবির মতো হবে৷

আরো পড়ুন: স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম সহ Excel এ CSV ফাইল কিভাবে খুলবেন (3 পদ্ধতি)

এক্সেলের একাধিক CSV ফাইল একসাথে কিভাবে খুলবেন

CSV এর সাথে কাজ করার সময় ফাইল, আপনাকে দুই বা তিনটি CSV খুলতে হতে পারে একবারে ফাইল। সুতরাং, আপনাকে জানতে হবে কিভাবে একাধিক CSV ফাইল একসাথে খুলতে হয় . এই নিবন্ধের এই অংশে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে একাধিক CSV খুলতে হয় একবারে এক্সেলে ফাইল। একটি সহজ পদ্ধতি এখানে বর্ণনা করা হবে. প্রক্রিয়াটি শিখতে ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, Excel খুলুন অ্যাপ্লিকেশন এবং Ctrl+O টিপুন .
• উইন্ডোতে, আপনি দেখতে পাবেন যে খোলা বিকল্প নির্বাচন করা হয়। ব্রাউজ -এ ক্লিক করুন বিকল্প এখন।

• তারপর, ফাইলের ধরনটিকে টেক্সট ফাইল হিসেবে নির্বাচন করুন .
• এর পরে, Shift টিপে পছন্দসই ফাইলগুলি নির্বাচন করুন এবং ফাইল।
• খোলা-এ ক্লিক করুন বোতাম।

• অতএব, কিছু সম্পাদনার পরে, আপনি প্রথম CSV পাবেন৷ নিচের ছবির মতই একটি এক্সেল ফাইল হিসাবে ফাইল করুন।

• আবার, কিছু সম্পাদনার পরে, আপনি দ্বিতীয় CSV পাবেন নিচের ছবির মতই একটি এক্সেল ফাইল হিসাবে ফাইল করুন।

আরো পড়ুন: এক্সেল VBA:একাধিক CSV ফাইল এক ওয়ার্কবুকে একত্রিত করুন

এক্সেলে CSV ফাইল খোলা এবং আমদানি করার মধ্যে পার্থক্য

আপনি যখন CSV খুলবেন তখন টেক্সট ডেটার প্রতিটি কলাম কতটা সঠিকভাবে প্রদর্শন করবেন তা নির্ধারণ করতে Microsoft Excel আপনার ডিফল্ট ডেটা ফর্ম্যাট বিকল্পগুলি ব্যবহার করে। ফাইল বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি কার্যকর। যদি আপনার টেক্সট ফাইলে নির্দিষ্ট মান থাকে এবং এক্সেল কীভাবে সেগুলি প্রদর্শন করে তা আপনি পরিচালনা করতে চান তাহলে খোলার চেয়ে আমদানি করা পছন্দনীয়৷

মনে রাখার বিষয়গুলি

• দ্বিতীয় পদ্ধতিটি CSV ফাইলের সঠিক বিন্যাস রাখতে ব্যবহৃত হয় .

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমি এক্সেল এ CSV ফাইল কিভাবে দেখতে হয় ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি . আমি আশা করি, আপনি এই নিবন্ধ থেকে নতুন কিছু শিখেছেন. এখন, এই পদ্ধতিগুলির ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনার দক্ষতা বাড়ান। আপনি আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com এ এরকম আকর্ষণীয় ব্লগ পাবেন . আমি আশা করি আপনি পুরো টিউটোরিয়ালটি উপভোগ করেছেন। আপনার যদি কোন ধরণের প্রশ্ন থাকে তবে মন্তব্য বিভাগে আমাকে জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা বোধ করুন। আমাদের আপনার মতামত দিতে ভুলবেন না।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলের বিদ্যমান শীটে CSV কিভাবে আমদানি করবেন (5 পদ্ধতি)
• এক্সেল VBA:লাইন দ্বারা একটি পাঠ্য ফাইল লাইন পড়ুন (6টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
• কিভাবে CSV কে XLSX কমান্ড লাইনে রূপান্তর করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• এ্যারেতে CSV ফাইল পড়তে এক্সেল VBA (4টি আদর্শ উদাহরণ)
• [সমাধান:] Excel এক কলামে CSV ফাইল খুলছে (3টি সমাধান)
• CSV এবং Excel ফাইলের মধ্যে পার্থক্য (11টি উপযুক্ত উদাহরণ)