বড় শিট প্রিন্ট করার সময় ডেটাসেটকে এক পেজে ফিট করা খুব সাধারণ সমস্যা। কিছু সাধারণ কারণেই আপনি দেখবেন প্রিন্ট প্রিভিউতে সকল কলাম বা রো নেই। আশা করি এই আর্টিকেল থেকে আপনি স্কেল টু ফিট কাজ না করার সকল কারণ এবং সম্ভাব্য সমাধান জানতে পারবেন।
এখান থেকে ফ্রি এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে নিজে অনুশীলন করতে পারেন।
প্রথমে, আমাদের ডেটাসেটের সাথে পরিচিত হইয়া যাই যা কিছু সেলসপারসনের ৬ মাসের সেলস রিপ্রেজেন্ট করে।
এখানে আপনি ডেটাসেটের প্রিন্ট প্রিভিউ দেখছেন, এটি ৭ কলামের বদলে শুধু ৬ কলাম প্রিন্ট করছে।
সবচেয়ে সাধারণ কারণ হচ্ছে- হয়তো আপনি বা কেউ আপনার ডেটাসেটে পেজ ব্রেক ইন্সার্ট করেছেন এবং তাই এক্সেল শুধু পেজ ব্রেক পর্যন্ত প্রিন্ট করছে। আমার ডেটাসেটে দেখুন, শেষ কলামের আগে একটি পেজ ব্রেক আছে, তাই এক্সেল শেষ কলাম ছাড়া প্রিন্ট করছিল।
এই সমস্যা দূর করতে, আপনার শিট থেকে সব পেজ ব্রেক সরান।
ধাপসমূহ:
- সকল পেজ ব্রেক সরাতে নিচের পথে ক্লিক করুন: পেজ লেআউট > ব্রেকস > রিসেট 올 পেজ ব্রেকস।
এখন প্রিন্ট প্রিভিউ দেখুন, এটি সকল কলাম প্রিন্ট করছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে পেপার সাইজ যোগ করার ৪টি সহজ উপায়
ডিফল্টভাবে, এক্সেল প্রিন্টিং পেজের হাইট ও উইডথ অটোমেটিক সেট করে যা বড় ডেটাসেটের সময় কিছু কলাম এড়িয়ে যেতে পারে। কিন্তু চিন্তা নেই, এক্সেল তিনটি সহজ উপায় দিয়ে এটিকে ফিক্স করতে দেয়।
এক পেজের ডিফল্ট স্কেল পার্সেন্টেজ ১০০%। এর ফলে আপনি শিটে পেজ ব্রেক লাইন দেখবেন। নিচের ছবিতে দেখুন, ১০০% স্কেলিং-এ পেজ ব্রেক লাইন শেষ কলামের আগে আছে। এখন আমরা পার্সেন্টেজ স্কেল পরিবর্তন করব যাতে লাইনটি শেষ কলামের পরে চলে যায়।
ধাপসমূহ:
- পেজ লেআউট রিবনে যান এবং স্কেল টু ফিট সেকশন-এর স্কেল বক্সের ডাউন অ্যারো চাপিয়ে পার্সেন্টেজ কমান। অথবা আপনি টাইপ করেও পার্সেন্টেজ দিতে পারেন। পার্সেন্টেজ এতটুকু কমান যেন পেজ ব্রেক লাইন শেষ কলামের পরে চলে যায়। আমি ৯০% করলাম এবং দেখুন, পেজ ব্রেক লাইন শেষ কলামের পরে পৌঁছেছে।
তারপর আউটপুট দেখুন, সকল কলাম এক পেজে ফিট হয়েছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে প্রিন্টিং-এর জন্য পেজ সাইজ এডজাস্ট করার ৬টি কুইক ট্রিক
সদৃশ পাঠ্য
- কেন আমার এক্সেল শিট খুব ছোট প্রিন্ট হচ্ছে (কারণ ও সমাধান)
- এক্সেল ফিট টু পেজ স্কেল/প্রিভিউ লुकস স্মল (৫টি উপযুক্ত সমাধান)
- এক্সেলে A3 পেপার সাইজ যোগ করার ২টি কুইক উপায়
পার্সেন্টেজ ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করা সময়সাপেক্ষ। এক্সেলে আরেকটি উপায় আছে, যেখান থেকে আমরা একবারে সকল কলাম এক পেজে সেট করতে পারি।
ধাপসমূহ:
- পেজ লেআউট রিবন থেকে স্কেল টু ফিট সেকশন-এর উইডথ ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে ১ পেজ সিলেক্ট করুন। বড় সংখ্যক রো ফিট করতে হলে হাইট ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে ১ পেজ সিলেক্ট করুন।
তারপর আপনার ডেটাসেটে কতokal কলাম হোক না কেন, সেটি এক পেজে ফিট হবে।
আরও পড়ুন: ওয়ার্ডে এক্সেল শিটকে এক পেজে ফিট করার ৩টি সহজ উপায়
আমরা পেজ সেটআপ ডায়লগ বক্স থেকেও ১ পেজ সিলেক্ট করতে পারি, এটিকে খোলার ২টি উপায় রয়েছে।
ধাপসমূহ:
- স্কেল টু ফিট সেকশন থেকে শর্টকাট আইকনে ক্লিক করে পেজ সেটআপ ডায়লগ বক্স খুলুন, যেমন নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
- অথবা, প্রিন্ট প্রিভিউতে থাকা পেজ সেটআপ অপশনে ক্লিক করুন।
- ডায়লগ বক্স খোলার পর, ফিট টু-তে টিক দিন এবং প্রথম বক্সে ১ লিখুন।
- শেষে শুধু OK চাপুন।
তারপর প্রিভিউ দেখুন, এটি ঠিকমতো ফিক্স হয়েছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ফিট টু পেজ করার ৩টি সহজ উপায়
সকল কলাম এক পেজে ফিট করার জন্য আরেকটি বিকল্প হলো পেজ লেআউট রিবন থেকে পেপার সাইজ পরিবর্তন করা। ডিফল্ট পেপার সাইজ ছিল A4 এবং এই সাইজ শেষ কলামটি এড়িয়ে যাচ্ছিল।
ধাপসমূহ:
- পেপার সাইজ খোলার জন্য নিচের পথে ক্লিক করুন: পেজ লেআউট > সাইজ।
- তারপর আপনার ডেটাসেটের সাথে উপযুক্ত সাইজ বেছে নিন। আমি লিগ্যাল সিলেক্ট করলাম।
দেখুন, লিগ্যাল পেপার সাইজ পেজ ব্রেককে শেষ কলামের পরে নিয়ে গেছে।
এখন এটি পুরো ডেটাসেট প্রিন্ট করছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লিগ্যাল পেপার সাইজ যোগ করা
এই আর্টিকেলের জন্য এতটুকুই। আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলো এক্সেলে স্কেল টু ফিট কাজ না করার সমস্যা সমাধান করার জন্য যথেষ্ট হবে। কমেন্ট সেকশনে যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং ফিডব্যাক দিন। আরও জানতে ExcelDemy ভিজিট করুন।
- এক্সেল শিটকে এক পেজ PDF-এ ফিট করার ৮টি সহজ উপায়
- A4 সাইজে এক্সেল শিটের ফুল পেজ প্রিন্ট (৫টি সহজ উপায়)
- এক্সেল স্প্রেডশিটকে ফুল পেজ প্রিন্ট করার জন্য স্ট্রেচ করার ৫টি সহজ উপায়
- প্রিন্টিং স্কেল পরিবর্তন যাতে সকল কলাম সিঙ্গল পেজে প্রিন্ট হয়
