[সমাধান!] প্রিন্ট স্কেল ফিট করার জন্য এক্সেল এ কাজ করছে না

যখন আমরা একটি বড় শীট মুদ্রণ করছি তখন একটি পৃষ্ঠায় ডেটাসেট ফিট করা খুব সাধারণ সমস্যা। কিছু সাধারণ কারণে, আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত কলাম বা সারি প্রিন্ট প্রিভিউতে পাওয়া যাচ্ছে না। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি থেকে সমস্ত কারণ এবং সম্ভাব্য সমাধান শিখবেন যখন এক্সেলে ফিট করার স্কেল কাজ করছে না৷

আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন এবং স্বাধীনভাবে অনুশীলন করতে পারেন।

3 ফিক্স যদি প্রিন্ট স্কেল ফিট করে Excel এ কাজ না করে

প্রথমত, আমাদের ডেটাসেটের সাথে পরিচিত হন যা কিছু বিক্রয়কর্মীর 6 মাসের বিক্রয় প্রতিনিধিত্ব করে।

এখানে আপনি ডেটাসেটের প্রিন্ট প্রিভিউ দেখতে পাচ্ছেন, এটি ৭টি কলামের পরিবর্তে মাত্র ৬টি কলাম প্রিন্ট করছে।

1 সমাধান করুন:পৃষ্ঠা বিরতি সরান

সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলির মধ্যে একটি হল- হতে পারে আপনি বা কেউ আপনার ডেটাসেটে পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশিত করেছেন এবং এর জন্য এক্সেল কেবল পৃষ্ঠাটি বিরতি না হওয়া পর্যন্ত মুদ্রণ করছে। আমার ডেটাসেটটি দেখুন, শেষ কলামের আগে একটি পৃষ্ঠা বিরতি রয়েছে এবং সেই কারণেই শেষ কলাম ছাড়াই এক্সেল প্রিন্ট করছিল৷

এই সমস্যা থেকে পরিত্রাণ পেতে, শুধু আপনার শীট থেকে সমস্ত পৃষ্ঠা বিরতি মুছে ফেলুন৷

পদক্ষেপ:

• সমস্ত পৃষ্ঠা বিরতি মুছে ফেলার জন্য নিম্নরূপ ক্লিক করুন:পৃষ্ঠা বিন্যাস> বিরতি> সমস্ত পৃষ্ঠা বিরতি পুনরায় সেট করুন .

এখন প্রিন্ট প্রিভিউ দেখুন, এটি সব কলাম প্রিন্ট করছে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে কাগজের আকার কীভাবে যোগ করবেন (4টি সহজ উপায়)

ফিক্স 2:একটি পৃষ্ঠার সাথে মানানসই

ডিফল্টরূপে, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রণ পৃষ্ঠার উচ্চতা এবং প্রস্থ সেট করে এবং যা প্রিন্ট করার সময় আপনার বড় ডেটাসেটের জন্য কিছু কলাম এড়াতে পারে। তবে চিন্তার কিছু নেই, এক্সেল এটি ঠিক করার তিনটি সহজ উপায় অফার করে৷

2.1. শতাংশের স্কেল পরিবর্তন করা হচ্ছে

একটি পৃষ্ঠার জন্য স্কেলের ডিফল্ট শতাংশ হল 100%, সেই অনুযায়ী আপনি আপনার শীটে পৃষ্ঠা বিরতি দেখতে পাবেন। নীচের চিত্রটি দেখুন, 100% স্কেল করার জন্য পৃষ্ঠা বিরতি লাইনটি শেষ কলামের আগে থাকবে। এখন আমরা শেষ কলামের পরে এটিকে পুশ করার জন্য শতাংশের স্কেল পরিবর্তন করব।

পদক্ষেপ:

• পৃষ্ঠা লেআউটে যান ফিতা এবং স্কেল থেকে নিচের তীর টিপে শতাংশ হ্রাস করুন ফিট বিভাগে স্কেল করুন-এর বাক্স৷ . অথবা আপনি টাইপ করে শতাংশ সন্নিবেশ করতে পারেন। শেষ কলামের পরে পৃষ্ঠা বিরতি লাইন পৌঁছানো পর্যন্ত শতাংশ হ্রাস করুন। আমি এটিকে 90% এ পরিবর্তন করেছি এবং দেখি, তারপর শেষ কলামের পরে পৃষ্ঠা বিরতি পৌঁছেছে।

তারপর আউটপুট দেখুন,সমস্ত কলাম এক পৃষ্ঠায় লাগানো হয়েছে .

আরো পড়ুন: এক্সেলে মুদ্রণের জন্য কীভাবে পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করবেন (6 দ্রুত কৌশল)

একই রকম পড়া

• আমার এক্সেল শীট প্রিন্টিং এত ছোট কেন (কারণ এবং সমাধান)
• পেজ স্কেলে এক্সেল ফিট/প্রিভিউ ছোট দেখায় (5টি উপযুক্ত সমাধান)
• এক্সেল এ কিভাবে A3 পেপার সাইজ যোগ করবেন (2 দ্রুত উপায়)

2.2. 1 পৃষ্ঠা দ্বারা প্রস্থ পরিবর্তন করা হচ্ছে

ম্যানুয়ালি শতাংশ পরিবর্তন করা সময়সাপেক্ষ। এক্সেলে আরেকটি উপায় আছে, যেখান থেকে আমরা সরাসরি এক পৃষ্ঠায় সব কলাম সেট করতে পারি।

পদক্ষেপ:

• পৃষ্ঠা লেআউট থেকে পটি 1 পৃষ্ঠা বেছে নিন প্রস্থ থেকে ফিট বিভাগে স্কেল-এর ড্রপ-ডাউন বক্স . প্রচুর সংখ্যক সারি ফিট করতে আপনাকে 1টি পৃষ্ঠা বেছে নিতে হবে উচ্চতা থেকে ড্রপ-ডাউন বক্স।

তাহলে আপনার ডেটাসেটে কতগুলি কলাম আছে তা বিবেচ্য নয়, এটি একটি পৃষ্ঠায় ফিট হবে৷

আরো পড়ুন: কীভাবে ওয়ার্ডে এক পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট ফিট করবেন (3টি সহজ উপায়)

2.3. পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্স থেকে

আমরা পৃষ্ঠা সেটআপ থেকে 1টি পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে পারি ডায়ালগ বক্সও, এটি খোলার 2টি উপায় রয়েছে৷

পদক্ষেপ:

• Scale to Fit থেকে শর্টকাট আইকনে ক্লিক করুন পৃষ্ঠা সেটআপ খুলতে বিভাগ৷ নিচের ছবিতে দেখানো ডায়ালগ বক্স।

• অথবা, পৃষ্ঠা সেটআপে ক্লিক করুন প্রিন্ট প্রিভিউতে বিকল্প উপলব্ধ।

• ডায়লগ বক্স খোলার পর, ফিট টু এ চিহ্ন দিন এবং 1 ঢোকান প্রথম বক্সে।
• অবশেষে, শুধু ঠিক আছে টিপুন .

তারপর প্রিভিউ দেখুন, এটি সঠিকভাবে ঠিক করা হয়েছে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে পৃষ্ঠায় কীভাবে ফিট করবেন (3টি সহজ উপায়)

ফিক্স 3:কাগজের আকার পরিবর্তন করা

একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করার একটি বিকল্প উপায় হল কাগজের আকার পরিবর্তন করা পৃষ্ঠা লেআউট ফিতা থেকে . ডিফল্ট কাগজের আকার ছিল A4 এবং এই আকারটি শেষ কলাম এড়িয়ে চলছিল।

পদক্ষেপ:

• পেপার মাপ খুলতে নিচের মত ক্লিক করুন:পৃষ্ঠা লেআউট> আকার .
• তারপর আপনার ডেটাসেটের উপযুক্ত মাপ নির্বাচন করুন। আমি আইনি নির্বাচন করেছি .

দেখুন, আইনি কাগজের আকার শেষ কলামের পরে পৃষ্ঠা বিরতি সরিয়ে দিয়েছে।

এবং এখন এটি পুরো ডেটাসেট প্রিন্ট করছে।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে আইনি কাগজের আকার যোগ করবেন

উপসংহার

নিবন্ধের জন্য এটি সব। আমি আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট ভাল হবে যখন স্কেলটি Excel এ কাজ করবে না। মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে নির্দ্বিধায় এবং আমাকে প্রতিক্রিয়া দিন. ExcelDemy দেখুন আরো অন্বেষণ করতে।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক পৃষ্ঠা পিডিএফে কিভাবে এক্সেল শীট ফিট করবেন (8 সহজ উপায়)
• A4 আকারে এক্সেল শীটের সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা মুদ্রণ করুন (5টি সহজ উপায়)
• এক্সেল স্প্রেডশীটকে ফুল পেজ প্রিন্টে কীভাবে প্রসারিত করবেন (৫টি সহজ উপায়)
• মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করুন যাতে সমস্ত কলাম একটি একক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবে