এক্সেল-এ "হায়ারার্কি" শব্দের দুটি স্বতন্ত্র অর্থ রয়েছে। প্রথম এবং সহজ সংজ্ঞা অনুযায়ী, এটি একটি নির্দিষ্ট ধরনের চার্ট যা সাংগঠনিক কাঠামোর মতো একটি হায়ারার্কিক্যাল কাঠামো ভিজ্যুয়ালাইজ করতে সাহায্য করে। অন্যদিকে, পাওয়ার পিভট হায়ারার্কি আপনাকে একটি টেবিলের নেস্টেড কলামের তালিকা দ্রুত ড্রিল-আপ এবং ড্রিল-ডাউন করার সুবিধা দেয়। এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে ৩টি পদ্ধতিতে হায়ারার্কি তৈরি করার পদ্ধতি আলোচনা করব।
আপনি এখান থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
Create Hierarchy.xlsx
এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেল-এ হায়ারার্কি তৈরির ৩টি সহজ পদ্ধতি আলোচনা করব। প্রথমে, আমরা স্মার্টআর্ট ফিচার ব্যবহার করব। তারপর, পিভট টেবিল-এ যাব হায়ারার্কি তৈরির জন্য। শেষে, পাওয়ার পিভট টুলবার ব্যবহার করে এক্সেলে হায়ারার্কি তৈরির ব্যবহার দেখাব। নিচের স্যাম্পল ডেটা দিয়ে পদ্ধতিগুলো বুঝিয়ে দেয়া হলো।
এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি প্রতিষ্ঠানের হায়ারার্কিকে ভিজ্যুয়ালি প্রতিনিধিত্ব করব স্মার্টআর্ট ফিচার ব্যবহার করে। এই ফিচার আমাদের হায়ারার্কি প্রতিনিধিত্বকারী একটি গ্রাফিক চয়ন করতে দেয়।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, সম্পূর্ণ ডেটাসেট কপি করুন।
- দ্বিতীয়, রিবনে ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- ইলাস্ট্রেশন গ্রুপ থেকে স্মার্টআর্ট টুলবার সিলেক্ট করুন।
- ফলস্বরূপ, স্ক্রিনে একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
- তারপর, ডায়লগ বক্স থেকে প্রথমে হায়ারার্কি অপশন সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী, আপনার পছন্দের হায়ারার্কি গ্রাফিকের ধরন বেছে নিন।
- শেষে OK ক্লিক করুন।
- গ্রাফিক থেকে, আউটওয়ার্ড অ্যারোতে ক্লিক করে একটি ডায়লগ বক্স পান।
- তারপর, ডায়লগ বক্সে কার্সর রেখে Ctrl+A চাপুন।
- ফলস্বরূপ, গ্রাফিকের সকল ডেটা সিলেক্ট হয়ে যাবে।
- उसके बाद, ডিলিট বাটন চাপুন ডিফল্ট ডেটা মুছতে।
- এরপর, ডায়লগ বক্সে কার্সর রেখে Ctrl+V চাপুন।
- ফলস্বরূপ, আমাদের ডেটাসেট ডায়লগ বক্সে পেস্ট হবে।
- তারপর, সেলস ম্যানেজার অপশন বেছে নিন এবং একবার Tab চাপুন।
- যেহেতু সেলস ম্যানেজার সিইও-র অধীনে কাজ করে, এটি সেটি চিত্রিত করবে।
- এরপর, সেলস এক্সিকিউটিভ১ অপশন সিলেক্ট করুন এবং ডাবল Tab চাপুন।
- সঠিক হায়ারার্কি ইলাস্ট্রেশন পেতে আগের দুটি ধাপ दुহরান।
- শেষে, স্মার্টআর্ট ডিজাইন অপশন থেকে লেআউটস এবং স্মার্টআর্ট স্টাইলস ব্যবহার করে হায়ারার্কি ট্রি ফরম্যাট করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট তৈরির ৩টি সহজ উপায়
এই উদাহরণে, আমরা এক্সেলে হায়ারার্কি তৈরি করার জন্য পিভট টেবিল-কে বেছে নেব। এই টেবিল আমাদের ডেটাকে হায়ারার্কিক্যাল অর্ডারে দেখাতে দেবে।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, ডেটাসেট থেকে যেকোনো ডেটা সিলেক্ট করুন।
- তারপর, রিবনে ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- সেখান থেকে পিভট টেবিল ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- ফলস্বরূপ, পিভট টেবিল ডায়লগ বক্স দেখাবে।
- ডায়লগ বক্স থেকে, আপনার ডেটাসেটের রেঞ্জ টেবিল/রেঞ্জ হিসেবে সিলেক্ট করুন।
- শেষে OK ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, একটি নতুন ওয়ার্কশিটে পিভটটেবিল ফিল্ডস অপশন পাবেন।
- उसके बाद, পিভট টেবিল ফিল্ডস থেকে এক্সিকিউটিভস এবং টিম অপশন সিলেক্ট করুন।
- অপশনগুলো পিভট টেবিলে রো হিসেবে দেখাবে।
- তারপর রেভিনিউ অপশন ভ্যালুস হিসেবে সিলেক্ট করুন।
- শেষে, আপনি ভিন্ন টিমের হায়ারার্কি পাবেন।
- আপনি সহজে বুঝতে পারবেন কে কোন টিম/ডিপার্টমেন্টে কাজ করে এবং তাদের রেভিনিউ।
- আপনি ট্যাবগুলো মিনিমাইজও করতে পারেন, পিভট টেবিলকে সংক্ষিপ্ত রূপ দিতে।
আরও পড়ুন: এক্সেল পিভট টেবিলে ডেট হায়ারার্কি তৈরির সহজ ধাপসমূহ
শেষ পদ্ধতিতে, আমরা হায়ারার্কি তৈরির জন্য পাওয়ার পিভট অ্যাড-ইন ব্যবহার করব। এটি একটি পিভট টেবিলের মতো। কিন্তু পিভট টেবিলের विपরীতে, এটি ডেটা গ্রুপ করে হায়ারার্কি তৈরি করতে দেয়।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, সম্পূর্ণ ডেটাসেট সিলেক্ট করুন।
- তারপর, রিবনে ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- সেখান থেকে, একটি টেবিল ইনসার্ট করুন।
- ক্রিয়েট টেবিল ডায়লগ বক্স থেকে OK ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, ডেটাসেট একটি টেবিলে রূপান্তরিত হবে।
- उसके बाद, পাওয়ার পিভট টুলবারে যান।
- তারপর, অ্যাড টু ডেটা মডেল অপশন সিলেক্ট করুন।
- ফলস্বরূপ, একটি নতুন পাওয়ার পিভট উইন্ডো খুলবে।
- পাওয়ার পিভট উইন্ডোতে, প্রথমে হোম ট্যাবে যান।
- তারপর, ভিউ গ্রুপ থেকে ডায়াগ্রাম ভিউ সিলেক্ট করুন।
- ফলস্বরূপ, ডেটাসেট ডায়াগ্রাম ভিউতে দেখাবে।
- এখন, সব অপশন একসাথে সিলেক্ট করে রাইট-ক্লিক করুন।
- উপলব্ধ অপশন থেকে ক্রিয়েট হায়ারার্কি সিলেক্ট করুন।
- ফলস্বরূপ, সিলেক্ট করা সব অপশন ধারণকারী একটি হায়ারার্কি তৈরি হবে।
- এরপর, হোম ট্যাব থেকে পিভট টেবিল কমান্ড সিলেক্ট করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন একটি হায়ারার্কি তৈরি হয়েছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি তৈরির ২টি সহজ উপায়
এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে ৩টি ভিন্ন পদ্ধতিতে হায়ারার্কি তৈরি করা শিখেছি। এটি আমাদের ডেটা আরও স্পষ্টভাবে চিত্রিত করতে সাহায্য করবে এবং দর্শকদের সেটি সঠিকভাবে বুঝতে দেবে।
- এক্সেলে রো হায়ারার্কি যোগ করার ২টি সহজ পদ্ধতি
