Excel-এ , "শ্রেণীবিন্যাস" শব্দটির দুটি স্বতন্ত্র অর্থ রয়েছে। প্রথম, এবং সহজ সংজ্ঞাটি একটি নির্দিষ্ট ধরণের চার্টকে বোঝায় যা একটি শ্রেণীবদ্ধ কাঠামো, যেমন একটি সাংগঠনিক চার্টকে ভিজ্যুয়ালাইজ করতে সহায়তা করে। পাওয়ার পিভট৷ হায়ারার্কি, অন্য দিকে, আপনাকে টেবিলে নেস্টেড কলামগুলির একটি তালিকার মাধ্যমে দ্রুত উপরে এবং নীচে ড্রিল করতে দেয়। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে Excel -এ একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করা যায়। ৩টি উপায়ে।
আপনি এখানে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
Hierarchy.xlsx তৈরি করুন
এক্সেলে শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করার ৩টি সহজ উপায়
এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব 3 Excel-এ একটি অনুক্রম তৈরি করার সহজ উপায় . প্রথমত, আমরা SmartArt ব্যবহার করব বৈশিষ্ট্য তারপর, আমরা পিভট টেবিলে যাব একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে। অবশেষে, আমরা পাওয়ার পিভট-এর ব্যবহার চিত্রিত করব এক্সেল-এ একটি অনুক্রম তৈরি করতে টুলবার। পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করতে আমরা নীচের নমুনা ডেটা ব্যবহার করব৷
৷ 
1. স্মার্টআর্ট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা
এই পদ্ধতিতে, আমরা SmartArt ব্যবহার করে একটি প্রতিষ্ঠানের একটি শ্রেণিবিন্যাসকে দৃশ্যমানভাবে উপস্থাপন করব বৈশিষ্ট্য এই বৈশিষ্ট্যটি আমাদের এমন একটি গ্রাফিক চয়ন করতে দেয় যা অনুক্রমের প্রতিনিধিত্ব করে।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সম্পূর্ণ ডেটাসেট কপি করুন।
- দ্বিতীয়ভাবে, ঢোকান এ যান রিবনে ট্যাব।
- ইলাস্ট্রেশন থেকে গ্রুপ, SmartArt নির্বাচন করুন টুলবার।
- ফলে, একটি ডায়ালগ বার স্ক্রিনে থাকবে।
৷ 
- তারপর, প্রথমে ডায়ালগ বক্স থেকে, হায়ারার্কি নির্বাচন করুন বিকল্প।
- এরপর, আপনার পছন্দের শ্রেণিবিন্যাসের গ্রাফিক বেছে নিন।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
৷ 
- গ্রাফিক থেকে, একটি ডায়ালগ বক্স পেতে বহির্মুখী তীরটিতে ক্লিক করুন৷
৷ 
- তারপর, ডায়ালগ বক্সে কার্সার রাখুন এবং Ctrl+A টিপুন .
- ফলে, গ্রাফিকের সম্পূর্ণ ডেটা নির্বাচন করা হবে।
৷ 
- এর পরে, মুছুন ক্লিক করুন৷ ডিফল্ট ডেটা মুছতে বোতাম।
৷ 
- এরপর, ডায়ালগ বক্সে আপনার কার্সার রাখুন এবং Ctrl+V টিপুন .
- ফলে, আমাদের ডেটাসেট ডায়ালগ বক্সে আটকানো হবে।
৷ 
- তারপর, সেলস ম্যানেজার বেছে নিন বিকল্প এবং ট্যাব টিপুন একবার।
- যেহেতু সেলস ম্যানেজার CEO কে রিপোর্ট করে৷ , এটি আমাদেরকে তা চিত্রিত করার অনুমতি দেবে৷ ৷
৷ 
- এরপর, সেলস এক্সিকিউটিভ1 নির্বাচন করুন বিকল্প এবং ডবল ট্যাব .
৷ 
- একটি সঠিক শ্রেণিবিন্যাস চিত্রণ পেতে পূর্ববর্তী দুটি পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন৷
৷ 
- অবশেষে, আপনি লেআউট ব্যবহার করে অনুক্রম ট্রি ফর্ম্যাট করতে পারেন এবং SmartArt Styles SmartArt Design থেকে বিকল্পগুলি বিকল্প।
৷ 
আরো পড়ুন: এক্সেল-এ হায়ারার্কি চার্ট কীভাবে তৈরি করবেন (3টি সহজ উপায়)
2. পিভট টেবিল ব্যবহার করা হচ্ছে
এই উদাহরণে, আমরা পিভট টেবিল বেছে নেব একটি অনুক্রম তৈরি করতে এক্সেলে। এই সারণীটি আমাদের ডেটাকে ক্রমানুসারে চিত্রিত করার অনুমতি দেবে৷
৷পদক্ষেপ:
- শুরু করতে, ডেটাসেট থেকে যেকোনো ডেটা নির্বাচন করুন।
- তারপর, ঢোকান এ যান রিবনে ট্যাব।
- সেখান থেকে পিভট টেবিল নির্বাচন করুন ট্যাব।
- ফলে, পিভট টেবিল ডায়ালগ বক্স আসবে।
৷ 
- সংলাপ বক্স থেকে, আপনার ডেটাসেটের পরিসরটিকে টেবিল/পরিসীমা হিসেবে নির্বাচন করুন .
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
৷ 
- ফলে, আপনার একটি পিভটটেবিল ক্ষেত্র থাকবে একটি নতুন ওয়ার্কশীটে বিকল্প।
- এর পর, এক্সিকিউটিভস নির্বাচন করুন এবং টিম পিভট টেবিল ক্ষেত্র থেকে বিকল্প
- বিকল্পগুলিকে সারি হিসাবে চিত্রিত করা হবে পিভট টেবিলে।
৷ 
- তারপর রাজস্ব নির্বাচন করুন মানগুলি হিসাবে বিকল্প .
৷ 
- অবশেষে, আপনি বিভিন্ন দলের শ্রেণিবিন্যাস পাবেন।
- আপনি সহজেই দেখাতে পারেন, কে কোন দল/বিভাগে কাজ করে এবং তাদের আয়ও।
৷ 
- আপনার পিভট টেবিলে একটি তুচ্ছ চেহারা দিতে আপনি ট্যাবগুলিকেও ছোট করতে পারেন৷
৷ 
আরো পড়ুন: এক্সেল পিভট টেবিলে তারিখ অনুক্রম তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
3. পাওয়ার পিভটে অনুক্রম তৈরি করুন
চূড়ান্ত পদ্ধতিতে, আমরা পাওয়ার পিভট ব্যবহার করব একটি অনুক্রম তৈরি করতে অ্যাড-ইন করুন। এটি একটি পিভট টেবিল ছাড়া আর কিছুই নয়। কিন্তু পিভট টেবিলের বিপরীতে, এটি আমাদেরকে একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে ডেটা গোষ্ঠীবদ্ধ করতে দেয়।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
- তারপর, ঢোকান এ যান রিবনে ট্যাব।
- সেখান থেকে, একটি টেবিল ঢোকান .
৷ 
- ঠিক আছে ক্লিক করুন , সারণী তৈরি করুন থেকে ডায়ালগ বক্স।
৷ 
- ফলে, ডেটাসেটটি একটি টেবিলে পরিণত হবে।
৷ 
- এর পরে, পাওয়ার পিভট -এ যান৷ টুল বার।
- তারপর, ডেটা মডেলে যোগ করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
- ফলে, একটি নতুন পাওয়ার পিভট৷ উইন্ডো খোলা হবে।
৷ 
- পাওয়ার পিভটে উইন্ডো, প্রথমে, হোম -এ যান৷ ট্যাব।
- তারপর, ভিউ থেকে গ্রুপ ডায়াগ্রাম ভিউ নির্বাচন করুন
- ফলে, ডেটাসেটটি ডায়াগ্রাম ভিউতে প্রদর্শিত হবে।
৷ 
- এখন, ডান-ক্লিক করুন একযোগে সব অপশন নির্বাচন করার পর।
- উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে, হায়ারার্কি তৈরি করুন নির্বাচন করুন .
- অতএব, সমস্ত নির্বাচিত অপশন সহ একটি অনুক্রম তৈরি করা হবে।
৷ 
- এর পরে, হোম থেকে ট্যাবে পিভট টেবিল নির্বাচন করুন আদেশ।
৷ 
- ফলে, আপনি দেখতে পাবেন যে একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি হয়েছে।
৷ 
আরো পড়ুন: এক্সেল এ মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি কিভাবে তৈরি করবেন (2টি সহজ উপায়)
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা Excel-এ একটি অনুক্রম তৈরি করতে শিখেছি 3-এ ভিন্ন পথ. এটি আমাদের ডেটাকে আরও স্পষ্টভাবে চিত্রিত করতে এবং দর্শকদের সঠিকভাবে বুঝতে অনুমতি দেবে৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে সারি শ্রেণিবিন্যাস কীভাবে যুক্ত করবেন (২টি সহজ পদ্ধতি)
