Microsoft Excel একটি শক্তিশালী সফটওয়্যার। আমরা এক্সেল টুলস এবং ফিচার ব্যবহার করে আমাদের ডেটাসেটে অসংখ্য অপারেশন করতে পারি। অনেক ডিফল্ট Excel ফাংশন আছে যা আমরা সূত্র তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারি। অনেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠান মূল্যবান তথ্য সংরক্ষণ করতে এক্সেল ফাইল ব্যবহার করে। কখনও কখনও, চার্ট বা গ্রাফ আমাদের কিছু ডেটা কার্যকরভাবে উপলব্ধি করতে সাহায্য করে। SmartArt অনুক্রম চার্টগুলি সাংগঠনিক কাঠামো, রিপোর্টিং বা প্রতিটি সংস্থায় উপস্থিত অনুক্রমের প্রতিনিধিত্ব করতে উপযোগী। এই নিবন্ধটি আপনাকে SmartArt হায়ারার্কি তৈরি এবং ব্যবহার করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি দেখাবে এক্সেল-এ .
নিজে অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে স্মার্টআর্ট হায়ারার্কি ব্যবহার করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি
এক্সেল চার্ট এবং গ্রাফ জরিপ ফলাফল বিশ্লেষণ সহজতর. এই গ্রাফের মাধ্যমে দর্শকরা সহজেই তথ্য বুঝতে পারবেন। একইভাবে, শ্রেণিবিন্যাস চার্ট একটি ব্যবসা বা কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো উপস্থাপনে কার্যকর। এই নিবন্ধে, আমরা দেখাব কিভাবে একটি SmartArt শ্রেণিবিন্যাস সন্নিবেশ করা যায় একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে চার্ট করুন। তারপর, আমরা চার্টটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা দেখাব। উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি কোম্পানি বিবেচনা করব যেখানে CEO প্রধান, তার পরে প্রকল্প ব্যবস্থাপক . তার অধীনে, টিম লিডার ক্ষমতায় আছে সবশেষে, 3 লেখক নেতার অধীনে কাজ করুন। অতএব, কাজটি সম্পাদন করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সাবধানে যান৷
পদক্ষেপ 1:SmartArt হায়ারার্কি চার্ট ঢোকান
- প্রথমে, আমাদের কাঙ্খিত হায়ারার্কি চার্ট সন্নিবেশ করাতে হবে।
- সেই উদ্দেশ্যে, Insert ➤ Illustrations ➤ SmartArt নির্বাচন করুন .
- ফলে, একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- সেখানে, হায়ারার্কি ট্যাবে যান৷৷
- তারপর, অর্গানাইজেশন চার্ট বেছে নিন .
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত চার্টটি পাবেন।
- আপনি সেখানে টাইপ করে আকারে পছন্দসই পাঠ্য ইনপুট করতে পারেন।
- আরও, আপনি নীচের ছবিতে চিহ্নিত আইকনে ক্লিক করতে পারেন।
- ফলস্বরূপ, চার্টের পাশে একটি ছোট ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এছাড়াও আপনি সেখানে আপনার কাঙ্খিত টেক্সট টাইপ করতে পারেন।
- পাঠ্যগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আকারে ঢোকানো হবে৷
আরো পড়ুন: এক্সেল-এ হায়ারার্কি চার্ট কীভাবে তৈরি করবেন (3টি সহজ উপায়)
ধাপ 2:ইনপুট ডেটা
- এখন, আমরা আকারে পোস্টের নাম টাইপ করব।
- এই বিষয়ে, আমরা CEO টাইপ করব এবং প্রজেক্ট ম্যানেজার যথাক্রমে প্রথম দুটি আকারে।
- আরো ভালোভাবে বুঝতে নিচের ছবিটি দেখুন।
- পরে, প্রজেক্ট ম্যানেজার এর নিচে থাকা তিনটি আকার মুছে দিন .
- এরপর, প্রজেক্ট ম্যানেজার আকৃতি নির্বাচন করুন
- তারপর, বেছে নিন স্মার্টআর্ট ডিজাইন ➤ আকৃতি যোগ করুন ➤ নিচে আকৃতি যোগ করুন .
- অতএব, এটি প্রকল্প পরিচালকের অধীনে একটি আকৃতি প্রদান করবে .
- টাইপ করুন সেখানে টিম লিডার৷৷
- 3 সন্নিবেশ করতে উপরের ধাপটি অনুসরণ করুন টিম লিডার এর নিচে আকার .
- আকারগুলিকে লেখক – 1 হিসাবে পুনঃনামকরণ করুন , লেখক – 2 , লেখক – ৩ .
- নিম্নলিখিত চার্টটি দেখুন যেখানে ফলাফল প্রদর্শিত হয়েছে।
পদক্ষেপ 3:চার্ট পরিবর্তন করুন
এই ধাপে, আমরা লেআউট শৈলী পরিবর্তন করতে এবং আমাদের প্রয়োজনীয় মান পূরণ করার জন্য অন্যান্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি কীভাবে করতে হয় তা দেখাব। সুতরাং, প্রক্রিয়া শিখুন।
- প্রথমে, চার্টে ক্লিক করুন।
- এর পরে, SmartArt Design ➤ লেআউট পরিবর্তন ➤ লেবেলযুক্ত হায়ারার্কি বেছে নিন .
- তাছাড়া, চেঞ্জ কালার এ যান বিভাগ এবং আপনার পছন্দসই একটি চয়ন করুন৷
- এই উদাহরণে, আমরা একটি রঙ বেছে নিই যাতে দর্শকরা আলাদা কাজের অবস্থান বুঝতে পারে।
- নীচের চিত্রটি আমাদের ফলাফল।
- তবে, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী অন্যান্য সেটিংসও পরিবর্তন করতে পারেন।
- আবার, প্রচার বা অবনমনের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য আপনাকে নির্দিষ্ট আকার সরাতে হতে পারে।
- একইভাবে, আপনি একই স্তরে আকারগুলির মধ্যে অবস্থানগুলি অদলবদল করতে পারেন৷
- এটা করতে, আকৃতিতে ক্লিক করুন।
- তারপর, গ্রাফিক তৈরি করুন এ যান SmartArt Design ট্যাবে বিভাগ .
- সেখানে, আপনি প্রয়োজনীয় অপারেশন করার বিকল্পগুলি পাবেন৷ ৷
আরো পড়ুন: এক্সেল এ মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি কিভাবে তৈরি করবেন (2টি সহজ উপায়)
চূড়ান্ত আউটপুট
আপনি আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি সম্পন্ন করার পরে, চার্টটি উপস্থাপনের জন্য প্রস্তুত। নিম্নলিখিত SmartArt শ্রেণিবিন্যাস চার্ট আমাদের চূড়ান্ত আউটপুট।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করবেন (3টি সহজ উপায়)
উপসংহার
এখন থেকে, আপনি SmartArt হায়ারার্কি ব্যবহার করতে পারবেন এক্সেল -এ উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করে। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং আপনার কাছে টাস্ক করার আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ The ExcelDemy অনুসরণ করুন এই মত আরো নিবন্ধের জন্য ওয়েবসাইট. নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে তা জানাতে ভুলবেন না৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কিভাবে এক্সেল পিভট টেবিলে অনুক্রম তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেল পিভট টেবিলে তারিখ অনুক্রম তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে সারি শ্রেণিবিন্যাস কীভাবে যুক্ত করবেন (২টি সহজ পদ্ধতি)
