মাইক্রোসফট এক্সেল একটি পাওয়ারফুল সফটওয়্যার। এক্সেল টুলস এবং ফিচার ব্যবহার করে আমরা আমাদের ডেটাসেটের ওপর নানাবিধ অপারেশন পারফর্ম করতে পারি। অনেক ডিফল্ট এক্সেল ফাংশন রয়েছে যেগুলো ফর্মুলা তৈরিতে ব্যবহার করা যায়। অনেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং বিনিময় কোম্পানি এক্সেল ফাইল ব্যবহার করে মূল্যবান ডেটা সংরক্ষণ করে। কখনো কখনো চার্ট বা গ্রাফ নির্দিষ্ট ডেটা কার্যকরভাবে বুঝতে সাহায্য করে। SmartArt হায়ারার্কি চার্টগুলো সাংগঠনিক কাঠামো, রিপোর্টিং, বা প্রতিটি প্রতিষ্ঠানে বিদ্যমান হায়ারার্কি প্রতিফলিত করতে উপযোগী। এই আর্টিকেলে আপনাকে এক্সেল-এ SmartArt হায়ারার্কি তৈরি ও ব্যবহার করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া দেখানো হবে।
নিচের ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে নিজে অনুশীলন করুন।
এক্সেলে SmartArt হায়ারার্কি ব্যবহার করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া
এক্সেল চার্ট এবং গ্রাফ سروে রেজাল্টের অ্যানালিসিস সুবিধা দেয়। দর্শক সহজে এই গ্রাফগুলো দিয়ে তথ্য বুঝতে পারে। একইভাবে হায়ারার্কি চার্ট বিজনেস বা কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো উপস্থাপনে কার্যকর। এই আর্টিকেলে আমরা দেখাব কীভাবে একটি SmartArt হায়ারার্কি চার্ট এক্সেল ওয়ার্কশিটে ইনসার্ট করতে হয়। তারপর চার্টটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা দেখাব। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি বিবেচনা করি যেখানে CEO প্রধান, তারপর প্রজেক্ট ম্যানেজার। তার অধীনে টিম লিডার রয়েছে। সর্বশেষে ৩ জন রাইটার লিডারের অধীনে কাজ করে। সুতরাং কাজটি সম্পন্ন করতে নিচের ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন।
স্টেপ ১: SmartArt হায়ারার্কি চার্ট ইনসার্ট করুন
- প্রথমে আমাদের কাঙ্ক্ষিত হায়ারার্কি চার্ট ইনসার্ট করতে হবে।
- उस জন্য Insert ➤ Illustrations ➤ SmartArt সিলেক্ট করুন।
- ফলস্বরূপ একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- সেখানে Hierarchy tab.-এ যান।
- তারপর Organization Chart সিলেক্ট করুন।
- ফলস্বরূপ আপনি নিচের চার্টটি পাবেন।
- শেপগুলোতে টাইপ করে আপনার কাঙ্ক্ষিত টেক্সট ইনপুট করতে পারেন।
- আরও নিচের ছবিতে চিহ্নিত আইকনে ক্লিক করতে পারেন।
- ফলস্বরূপ চার্টের পাশে একটি ছোট ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
- সেখানে আপনি আপনার কাঙ্ক্ষিত টেক্সট টাইপ করতে পারেন।
- টেক্সটগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেপগুলোতে ইনসার্ট হয়ে যাবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট তৈরির ৩ সহজ পদ্ধতি
স্টেপ ২: ডেটা ইনপুট করুন
- এখন শেপগুলোতে পদের নাম টাইপ করব।
- এই việcে, প্রথম দুটি শেপে যথাক্রমে CEO এবং Project Manager টাইপ করব।
- নিচের ছবি দেখে ভালোভাবে বুঝুন।
- পরে Project Manager-এর নিচের তিনটি শেপ ডিলিট করুন।
- এরপর Project Manager shape. সিলেক্ট করুন।
- তারপর SmartArt Design ➤ Add Shape ➤ Add Shape Below নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ Project Manager-এর নিচে একটি শেপ ফেরত আসবে।
- সেখানে Team Leader টাইপ করুন।
- উপরোক্ত ধাপ অনুসরণ করে Team Leader-এর নিচে ৩ টি শেপ ইনসার্ট করুন।
- শেপগুলো রিনেম করুন Writer – 1, Writer – 2, Writer – 3 হিসেবে।
- নিচের চার্টে ফলাফল দেখানো হয়েছে।
স্টেপ ৩: চার্ট মডিফাই করুন
এই ধাপে আমরা দেখাব কীভাবে লেআউট স্টাইল চেঞ্জ করা যায় এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তন আনার মাধ্যমে আমাদের প্রয়োজনীয় স্ট্যান্ডার্ড মিট করা যায়। প্রক্রিয়াটি শিখুন।
- প্রথমে চার্টে ক্লিক করুন।
- এরপর SmartArt Design ➤ Change Layout ➤ Labeled Hierarchy নির্বাচন করুন।
- আরও Change Colors সেকশনে যান এবং আপনার পছন্দের কালার বেছে নিন।
- এই উদাহরণে আমরা এমন একটি কালার বেছে নিচ্ছি যাতে দর্শক পদের পৃথকত্ব বুঝতে পারে।
- নিচের ফিগারটি আমাদের ফলাফল।
- তবে আপনি অন্যান্য সেটিংসও আপনার পছন্দ অনুযায়ী মডিফাই করতে পারেন।
- আপনার প্রোমোশন বা ডিমোশন প্রতিফলিত করতে নির্দিষ্ট শেপ সরাতে হতে পারে।
- একইভাবে একই লেভেলের শেপের মধ্যে পজিশন এক্সচেঞ্জ করতে পারেন।
- এর জন্য শেপে ক্লিক করুন।
- তারপর SmartArt Design tab-এ Create Graphic সেকশনে যান।
- সেখানে আপনি প্রয়োজনীয় অপারেশন করার অপশন পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি তৈরির ২ সহজ পদ্ধতি
চূড়ান্ত আউটপুট
আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলো সম্পন্ন হলে চার্ট প্রেজেন্টেশনের জন্য রেডি। নিচের SmartArt হায়ারার্কি চার্টটি আমাদের চূড়ান্ত আউটপুট।
আরও পড়ুন: এক্সেলে হায়ারার্কি তৈরির ৩ সহজ পদ্ধতি
উপসংহার
সুতরাং উপরে বর্ণিত প্রক্রিয়াগুলো অনুসরণ করে আপনি এক্সেল এ SmartArt হায়ারার্কি ব্যবহার করতে পারবেন। এগুলো ব্যবহার করুন এবং আপনার আরও কোনো পদ্ধতি থাকলে আমাদের জানান। আরও আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy ওয়েবসাইট ফলো করুন। কমেন্ট সেকশনে কমেন্ট, সুপারিশ বা কুয়েরি ড্রপ করা ভুলবেন না।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেল পিভট টেবিলে হায়ারার্কি তৈরির সহজ ধাপ
- এক্সেল পিভট টেবিলে ডেট হায়ারার্কি তৈরির সহজ ধাপ
- এক্সেলে রো হায়ারার্কি যোগ করার ২ সহজ পদ্ধতি
