আপনি যদি একটি এক্সেল ফাইল 100MB-এর বেশি কম্প্রেস করবেন খুঁজছেন , তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। আমাদের ব্যবহারিক জীবনে, আমাদের প্রায়শই এক্সেল ফাইল ব্যবহার করতে হয় এবং এই ফাইলটি বিভিন্ন ডিভাইসে স্থানান্তর করতে হয় এবং শেয়ার করতে হয়। ফাইলের আকার সেখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর। সুতরাং, আমাদের প্রায়ই এটি সংকুচিত করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করার চেষ্টা করব কিভাবে এক্সেল ফাইল 100MB-এর বেশি কম্প্রেস করা যায়।
100MB এর বেশি এক্সেল ফাইল কম্প্রেস করার 7 উপায়
এক্সেল ফাইল সংকুচিত করার বা এর আকার কমানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এক্সেল ফাইল কম্প্রেস করার পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করা যাক।
1. জিপ/RAR
তে 100 MB এর বেশি এক্সেল ফাইল কম্প্রেস করুনআমরা জিপ/RAR এ এক্সেল ফাইলগুলি কম্প্রেস করতে পারি এবং এইভাবে এটির আকার হ্রাস করুন।
- প্রথমে, ডান-ক্লিক করুন Compress Excel File নামের আমাদের এক্সেল ফাইলে .
- দ্বিতীয়ত, আর্কাইভে যোগ করুন বেছে নিন .
- ফলে, একটি আর্কাইভ নাম এবং পরামিতি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- তৃতীয়ত, সাধারণ -এ যান> RAR নির্বাচন করুন অথবা ZIP সক্রিয় বিন্যাসে আমরা RAR নির্বাচন করেছি .
- চতুর্থভাবে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
সুতরাং, এখন আমাদের এক্সেল ফাইল একটি RAR এ সংকুচিত হয়েছে ফাইল।
অস্বীকৃতি:আমরা WinRAR ব্যবহার করেছি একটি উদাহরণ হিসাবে সফ্টওয়্যার। কোনো ব্যবসায়িক সমস্যা বা বিজ্ঞাপন জড়িত নয়৷৷
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ফাইলকে জিপ-এ কম্প্রেস করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)
2. 100 MB-এর বেশি এক্সেল ফাইল সংকুচিত করার জন্য এক্সেল ফাইল সংরক্ষণের জন্য এক্সেল বাইনারি ফর্ম্যাট ব্যবহার করে
ওয়ার্কবুকটিকে বাইনারী হিসেবে সংরক্ষণ করা হচ্ছে .xlsb বিন্যাসে ফাইল ফাইলের আকার প্রায় 60% কমিয়ে প্রচুর পরিমাণে স্থান বাঁচাতে পারে৷ . এটি হল এক্সেল ফাইলের আকার কমানোর একটি সহজ পদ্ধতি, অর্থাৎ এটিকে সংকুচিত করা।
- প্রথমে, ফাইল-এ যান
- দ্বিতীয়ভাবে, এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন> ফাইল বিকল্পের আইকনে ক্লিক করুন> এক্সেল বাইনারি ওয়ার্কবুক (*.xlsb) হিসেবে ফাইলের ধরন বেছে নিন> ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন এবং ফাইলটিকে ডিভাইসের নির্দিষ্ট জায়গায় রাখুন।
- অবশেষে, একটিএক্সেল বাইনারি ওয়ার্কবুক Excel ফাইল কম্প্রেস নামে তৈরি করা হয়েছে এবং আকারটি 24KB থেকে হ্রাস করা হয়েছে 20 KB পর্যন্ত .
আরো পড়ুন: বড় এক্সেল ফাইলের আকার 40-60% হ্রাস করুন (12টি প্রমাণিত পদ্ধতি)
3. এক্সেল ফাইলের আকার কমাতে ফাঁকা কক্ষ সাফ করা হচ্ছে
ফাঁকা কোষ একটি এক্সেল ফাইলে স্থান দখল করে। যদি আমরা ফাঁকা ঘরগুলি সাফ করি তাহলে ফাইলের আকার বড় পরিমাণে কমে যায়।
- খালি ঘরগুলি সাফ করতে, প্রথমে, CTRL + SHIFT + ক্লিক করুন ↓ + → . তীরের চিহ্নগুলি নির্দেশ করে যে আমাদের কোথায় আমাদের কমান্ড রাখতে হবে।
- দ্বিতীয়ভাবে, হোম এ যান> সম্পাদনা নির্বাচন করুন> সাফ বেছে নিন> সমস্ত সাফ করুন ক্লিক করুন .
- অবশেষে, সমস্ত ফাঁকা ঘর সাফ করা হবে।
উপরন্তু, আমরা অন্য উপায় অনুসরণ করে এটি করতে পারি।
- প্রথমে, হোম এ যান> সম্পাদনা নির্বাচন করুন> খুঁজে নিন এবং নির্বাচন করুন বেছে নিন> বাছাই করুনবিশেষে যান .
- অবশেষে, একটি বিশেষে যান উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- দ্বিতীয়ভাবে, ফাঁকা নির্বাচন করুন .
- তৃতীয়ত, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
আরো পড়ুন: ইমেলের জন্য কিভাবে এক্সেল ফাইল কম্প্রেস করবেন (১৩টি দ্রুত পদ্ধতি)
4. এক্সেল ফাইল 100 এমবি-এর বেশি কম্প্রেস করতে ওয়ার্কশীটের সংখ্যা কমানো
যদি আমাদের কাছে ডেটা সহ কোন ওয়ার্কশীট থাকে যা আমরা ব্যবহার করছি না বা সেই ওয়ার্কশীটে কোন সূত্র থাকে যা কোন কাজে আসে না, তাহলে শুধু ওয়ার্কশীটগুলি মুছে ফেলুন। অতিরিক্ত ওয়ার্কশীটগুলি এক্সেল ফাইলের আকারকে বড় করে এবং সেই অপ্রয়োজনীয় ওয়ার্কশীটগুলিকে মুছে ফেলার ফলে আকার অনেক কমে যায়৷
আরো পড়ুন: বড় এক্সেল ফাইলের আকারের কারণ কী তা নির্ধারণ করবেন
5. নিম্ন রেজোলিউশনে ছবি সংরক্ষণ করা হচ্ছে
কখনও কখনও, আমাদের এক্সেল ফাইলে ছবি থাকে যা আসলে একটি সুন্দর জায়গা নেয় এবং এইভাবে ফাইলের আকার বাড়ায়। আমরা সেই ছবিগুলিকে কম রেজোলিউশনে সংরক্ষণ করে এই সমস্যার সমাধান করতে পারি৷
৷- এটি করতে, প্রথমে ফাইল এ যান .
- দ্বিতীয়ভাবে, বিকল্পগুলি বেছে নিন .
- একটি এক্সেল বিকল্প উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- তৃতীয়ত, উন্নত এ যান .
- চতুর্থভাবে, এডিটিং ডেটা বাতিল করুন নির্বাচন করুন চিত্রের আকার এবং গুণমানে নিশ্চিত করুন যে ফাইলে ছবিগুলি সংকুচিত করবেন না৷ অনির্বাচিত
- পঞ্চমত, ডিফল্ট রেজোলিউশনে বিকল্প 150 ppi বেছে নিন বা কম। বেশির ভাগ ক্ষেত্রে, এর থেকে বেশি রেজোলিউশনের প্রয়োজন হয় না।
আরো পড়ুন: ডেটা মুছে না দিয়ে কিভাবে এক্সেল ফাইলের আকার কমাতে হয় (9 দ্রুত টিপস)
6. ছবি কম্প্রেস করা
আমরা একটি এক্সেল ফাইলে ছবি কম্প্রেস করতে পারি এবং এটি ফাইলের আকারও অনেক কমিয়ে দেয়।
- প্রথমে, ছবির উপর ক্লিক করুন> ছবির বিন্যাসে যান> ছবি কম্প্রেস নির্বাচন করুন
- অবশেষে, একটি ছবি সংকুচিত করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- দ্বিতীয়ভাবে, কম্প্রেশন বিকল্পে , ছবির ক্রপ করা এলাকা মুছুন নির্বাচন করুন . যদি আমাদের শুধুমাত্র নির্বাচিত ছবি কম্প্রেস করতে হয় তাহলে শুধুমাত্র এই ছবিতে প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন . কিন্তু যদি আমাদের ফাইলের সমস্ত ছবি কম্প্রেস করতে হয় তবে এই অপশনটি অনির্বাচন করুন।
- তৃতীয়ত, রেজোলিউশনে বক্স নির্বাচন করুন ডিফল্ট রেজোলিউশন ব্যবহার করুন .
- চতুর্থভাবে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
আরো পড়ুন: কিভাবে ছবি দিয়ে এক্সেল ফাইল সাইজ কমাতে হয় (2টি সহজ উপায়)
7. ফাইলের সাথে পিভট ক্যাশে সংরক্ষণ করা হচ্ছে না
যদি আমাদের স্প্রেডশীটে PivotTable থাকে , আমরা ফাইলের সাথে PivotTable সোর্স ডেটা ক্যাশে সংরক্ষণ না করে ফাইলের আকার কমাতে পারি। ধরুন, আমাদের নিম্নলিখিত PivotTable আছে আমাদের স্প্রেডশীটে৷
৷
- ফাইলের সাথে পিভট ক্যাশে সংরক্ষণ না করে ফাইলের আকার কমাতে, প্রথমত, পিভট টেবিলের যেকোন ঘর নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়ভাবে, PivotTable-এ যান বিশ্লেষণ> পিভটটেবল নির্বাচন করুন> বিকল্পগুলি বেছে নিন .
- অবিলম্বে, একটি PivotTable অপশন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- তৃতীয়ত, নীচের ছবিতে দেখানো নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ ৷
- চতুর্থভাবে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
আরো পড়ুন: কিভাবে পিভট টেবিলের মাধ্যমে এক্সেল ফাইলের আকার কমাতে হয়
উপসংহার
আমরা যদি এই নিবন্ধটি সঠিকভাবে অধ্যয়ন করি তবে আমরা দক্ষতার সাথে এক্সেল ফাইলের আকার সংকুচিত বা কম করতে পারি। অনুগ্রহ করে আমাদের অফিসিয়াল এক্সেল লার্নিং প্ল্যাটফর্ম ExcelDemy পরিদর্শন করুন আরও প্রশ্নের জন্য।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- আমার এক্সেল ফাইল এত বড় কেন? (সমাধান সহ ৭টি কারণ)
- ওপেন না করেই এক্সেল ফাইলের সাইজ কমিয়ে দিন (সহজ ধাপে)
- কিভাবে ম্যাক্রো দিয়ে এক্সেল ফাইলের আকার কমাতে হয় (১১টি সহজ উপায়)
- [স্থির!] এক্সেল ফাইল কোনো কারণ ছাড়াই অনেক বড় (10 সম্ভাব্য সমাধান)
