এক্সেল-এ কাজ করার সময় আপনাকে প্রায়ই টেক্সট টু কলামস অপশন ব্যবহার করতে হয়। এই ফিচারটি অনেক ধরনের কাজে কাজ আসে। এই আর্টিকেলে আমি আপনাকে দেখাব এক্সেলে তারিখের জন্য টেক্সট টু কলামস কীভাবে ব্যবহার করবেন। এখানে তিনটি সহজ ধাপে প্রয়োজনীয় চিত্র সহ ব্যাখ্যা করা হয়েছে। আশা করি এটি আপনার এক্সেল দক্ষতা বাড়াবে।
অনুগ্রহ করে ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করে নিজে অনুশীলন করুন।
এক্সেলে তারিখের জন্য টেক্সট টু কলামস ব্যবহার করার ধাপে ধাপে পদ্ধতি
এখান থেকে আমি এক্সেলে তারিখের জন্য টেক্সট টু কলামস কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে ধাপগুলো বর্ণনা করব। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো। প্রথমে আপনাকে একটি ডেটাসেট তৈরি করতে হবে। পরবর্তী ধাপে আমি আমার ডেটাসেট দেখাচ্ছি। তারপর টেক্সট টু কলাম অপশন ব্যবহার করতে হবে। শেষ ধাপে আপনি প্রত্যাশিত ফলাফল পাবেন। ভালো বুঝতে চিত্রগুলো খেয়াল করুন এবং পুরো প্রক্রিয়া ধাপে ধাপে অনুসরণ করুন।
ধাপ ১: ডেটাসেট তৈরি করুন
- এখানে একটি ডেটাসেট তৈরি করা হয়েছে। এতে তিনটি কলাম B, C, এবং D রয়েছে যেগুলো হলো পণ্যের নাম, তারিখ, এবং নতুন তারিখ। ডেটাসেটটি B5 থেকে D10 সেল পর্যন্ত বিস্তারিত।
- ডেটাসেট তৈরি হয়ে গেলে C5 সেলটি নির্বাচন করুন।
- তারপর টুলবারের Home ট্যাবে যান।
- এরপর Number অপশনটি নির্বাচন করুন।
- এখন আপনি দেখবেন সেলটি General অপশনের অধীনে আছে।
আরও পড়ুন: [ফিক্সড!] এক্সেল টেক্সট টু কলামস ডেটা মুছে ফেলছে
ধাপ ২: টেক্সট টু কলাম অপশন ব্যবহার করুন
- এখন টুলবারের Data ট্যাবে যান।
- তারপর Data Tools অপশনগুলো থেকে নির্বাচন করুন।
- এরপর Text to Columns অপশনটি বেছে নিন।
- নিচের ছবির মত একটি উইজার্ড উইন্ডো খুলবে। Delimited অপশনটি নির্বাচন করুন।
- তারপর Next বাটনে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী পপ-আপ উইন্ডোতে Tab অপশনটি দেখবেন। এটি Uncheck করুন।
- আবার Next বাটন চাপুন।
- এখন Date অপশনটি নির্বাচন করুন।
- তারপর ডেস্টিনেশন হিসেবে D5 সেলটি সেট করুন।
- শেষে Finish অপশনে ক্লিক করুন।
আরও পড়ুন: ক্যারিজ রিটার্ন সহ এক্সেলে টেক্সট টু কলামস ফিচার ব্যবহার
ধাপ ৩: চূড়ান্ত ফলাফল
- ফলস্বরূপ আপনি নিচের ছবির মতো চূড়ান্ত ফলাফল পাবেন।
এক্সেলে তারিখ ফরম্যাট পরিবর্তন করা
এক্সেল ওয়ার্কশীটে কাজ করার সময় কখনো কখনো কোনো তারিখ এন্ট্রির ফরম্যাট পরিবর্তন করতে হয়। এক্সেল-এ কিছু সহজ ধাপে তারিখ ফরম্যাট কনভার্ট করা যায়। এই অংশে আমি আপনাকে দেখাব কীভাবে এক্সেলে তারিখ ফরম্যাট পরিবর্তন করবেন। এখানে পূর্বের ফলাফলটিকে নতুন ডেটাসেট হিসেবে বিবেচনা করা হয়েছে। ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপগুলো:
- প্রথমে C5 থেকে C10 সেলগুলো নির্বাচন করুন।
- তারপর CTRL+1 চাপুন। একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে।
- উইন্ডোর বাম পাশ থেকে Date অপশনটি নির্বাচন করুন।
- Types বক্সে বিভিন্ন তারিখ ফরম্যাট পাবেন। আপনার পছন্দমতো একটি বেছে নিন।
- পরিশেষে OK চাপুন।
- শেষে আপনি নিচের ছবির মত ফলাফল পাবেন।
এক্সেলে টেক্সট থেকে তারিখ আলাদা করা
কখনো কখনো এক্সেল ওয়ার্কশীটে কাজ করার সময় টেক্সট থেকে তারিখ আলাদা করতে হয়। এই অংশে আমি দেখাব কীভাবে এক্সেলে টেক্সট থেকে তারিখ আলাদা করবেন। এখানে একটি ভিন্ন ডেটাসেট ব্যবহার করা হয়েছে। প্রথম কলামে টেক্সটসহ তারিখ রয়েছে এবং দ্বিতীয় কলামে টেক্সট থেকে তারিখ আলাদা করা হবে। ধাপগুলো একে একে অনুসরণ করুন।
ধাপগুলো:
- প্রথমে B5 থেকে B10 সেলগুলো নির্বাচন করুন।
- তারপর টুলবারের Data ট্যাবে যান।
- এরপর Data Tools নির্বাচন করুন।
- শেষে Text to Columns বেছে নিন।
- একটি উইন্ডো পপ-আপ হবে। Delimited নির্বাচন করুন।
- তারপর Next চাপুন।
- Space চেকবক্সটি সিলেক্ট করুন।
- তারপর Next ক্লিক করুন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে নির্দিষ্ট অপশনে ক্লিক করুন।
- তারপর ডেস্টিনেশন হিসেবে C5 সেলটি নির্বাচন করুন।
- ফলস্বরূপ নিচের ছবির মত আউটপুট পাবেন।
আরও পড়ুন: ফর্মুলা দিয়ে এক্সেলে টেক্সট টু কলামস অটোমেটিক্যালি স্প্লিট করা
মনে রাখার বিষয়গুলো
- এক্সেলে তারিখ ফরম্যাট হলো mm/dd/yyyy। তাই ডেটাসেটও এই ফরম্যাট অনুযায়ী তৈরি করুন।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে আমি এক্সেলে তারিখের জন্য টেক্সট টু কলামস কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি। আশা করি আপনি কিছু নতুন শিখতে পেরেছেন। এই পদ্ধতিগুলোর ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনার দক্ষতা বাড়ান। আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com-এ এমন আরও অনেক আর্টিকেল পাবেন। পুরো টিউটোরিয়ালটা উপভোগ করতে পারলে খুশি হব। যেকোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট সেকশনে জানান। আপনার ফিডব্যাক দিতে ভুলবেন না।
সম্পর্কিত আর্টিকেলগুলো
- লাইন ব্রেককে ডিলিমিটার হিসেবে এক্সেল টেক্সট টু কলামসে ব্যবহার
- ওভাররাইটিং ছাড়া এক্সেলে টেক্সট টু কলামস কনভার্ট
- একাধিক ডিলিমিটার দিয়ে এক্সেলে টেক্সট টু কলামস কনভার্ট
