এক্সেলে সেল পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সূত্রটি কীভাবে ব্যবহার করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

অনেক ক্ষেত্রে, আমাদের মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সেল পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে হতে পারে। আমরা একটি এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে সেল পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারি। সেল পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার জন্য এটি একটি খুব সুবিধাজনক এবং দ্রুত উপায়৷ এই নিবন্ধটি এক্সেলে সেল পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার জন্য কীভাবে একটি সূত্র ব্যবহার করতে হয় তার একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদর্শন করে৷

আপনি নিচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

Excel এ সেল পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে CELL ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেল সূত্র সহ 3টি ধাপ

অনেক অনুষ্ঠানে আপনাকে একটি খুব বড় ওয়ার্কশীটে সর্বশেষ পরিবর্তিত সেলটি ট্র্যাক করতে হতে পারে। অধিকন্তু, অন্য কোনো ব্যক্তির সেলটি জানার প্রয়োজন হতে পারে যা সম্প্রতি পরিবর্তিত হয়েছে। সুতরাং, শেষ সেলটি ট্র্যাক করতে, আপনি Excel CELL ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন৷ . এখন, আমি আপনাকে এটি কিভাবে করতে হয় তার একটি সহজ উদাহরণ দেখাব।

ধরা যাক, আপনার কাছে তাদের কাজের সময় সহ লোকেদের একটি ডেটাসেট আছে এবং দৈনিক বেতন . এই মুহুর্তে, আপনি একটি ডেটা পরিবর্তন করতে চান এবং এই পরিবর্তনের উপর নজর রাখতে চান। এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

✤ ধাপ 01:সেল ঠিকানা ট্র্যাক করার জন্য একটি সূত্র তৈরি করুন

• প্রথমে, শেষ সেলের ঠিকানা রাখতে একটি ঘর নির্বাচন করুন . এই ক্ষেত্রে, এটি সেল G4 .
• তারপর, নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

এই সূত্রে, ঠিকানা হল info_type সেল এর যুক্তি ফাংশন।

✤ ধাপ 02:ঘরের বিষয়বস্তু ট্র্যাক করতে একটি সূত্র সন্নিবেশ করুন

• এখন, আপনার শেষ বিষয়বস্তুর পরিবর্তন ট্র্যাক করতে ঘরটি নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে, এটি সেল G5 .
• এরপর, নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

এখানে, সামগ্রী হল info_type সেল -এর পক্ষে যুক্তি ফাংশন।

✤ ধাপ 03:ফাইলের ঠিকানা ট্র্যাক করার জন্য একটি সূত্র তৈরি করুন

• এই মুহুর্তে, আপনার ফাইল ঠিকানা দেখানোর জন্য ঘরটি নির্বাচন করুন৷ . এই ক্ষেত্রে, এটি সেল G8 .
• অবশেষে, কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান।

এখানে, ফাইলের নাম হল info_type সেল -এর পক্ষে যুক্তি ফাংশন।

💡 আউটপুটের ব্যাখ্যা:

এই সমস্ত সূত্র প্রয়োগ করার পরে, কাজের সময় পরিবর্তন করুন আদম এর 10 থেকে প্রতি 12 যেটি সেল C5 এ আছে . এখন, আউটপুটটি একবার দেখুন এবং আপনি নিম্নলিখিত পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন৷

• প্রথম, সেল G4 দেখায় $C$5 যেটি আপনি শেষ সেল পরিবর্তন করেছেন।
• দ্বিতীয়, সেল G5 দেখায় 12 কারণ এটিই শেষ বিষয়বস্তু।
• তৃতীয়, সেল G6 পরিবর্তন হয় না কারণ ফাইলের ঠিকানা একই থাকে।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল অনলাইনে সম্পাদনা ইতিহাস চেক করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

এক্সেলে VBA কোড প্রয়োগ করে ফর্মুলা সেলের পরিবর্তনগুলি কীভাবে ট্র্যাক করবেন

ধরুন, আপনার কাছে একটি ডেটাসেট আছে যেখানে একটি মান পরিবর্তন করলে অনেকগুলো এলোমেলো কোষ পরিবর্তন হয়। এখন, আপনি ঘরের রঙ পরিবর্তন করে এক বা একাধিক মানের পরিবর্তনের জন্য কোন কোষের পরিবর্তন করতে চান তা ট্র্যাক করতে চান। এছাড়াও, এটি করার পরে আপনি ঘরের রঙ মুছে ফেলতে চান।

নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, প্রতি ঘণ্টার বেতনের যেকোনো একটি পরিবর্তনের কারণে, অনেকগুলি সেলের মান পরিবর্তিত হয় . এখন, আপনি যখন 1ম শ্রেণীর আওয়ারলি বেতন পরিবর্তন করেন তখন আপনি ট্র্যাক করতে চান কোন কক্ষগুলি পরিবর্তন হয় . তাছাড়া, আপনি পরিবর্তিত সেল রং হলুদ হতে চান. এই মুহুর্তে, এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ :

• প্রথমে, একটি রিসেট এর জন্য দুটি আকার সন্নিবেশ করান৷ বোতাম এবং একটি ট্র্যাক পরিবর্তন নিচের স্ক্রিনশটের মত বোতাম।

• এরপর, ALT + F11 টিপুন VBA খুলতে উইন্ডো।
• তারপর, ডান-ক্লিক করুন শীট 4-এ অথবা আপনি যে শীটে কাজ করছেন।
• এর পর, ঢোকান নির্বাচন করুন> মডিউল .

• অতএব, নিচের কোডটি কপি করুন এবং ফাঁকা জায়গায় ঢোকান।

'This code will delete conditional formatting for all cells
Sub DeleteFormat()
 Cells.FormatConditions.Delete
End Sub
'This Code will Track the Cell Changes
Sub TrackCellChange()
 For Each sheetw In ActiveWorkbook.Worksheets
 sheetw.Cells.FormatConditions.Delete
 Err.Clear
 On Error Resume Next
 x = sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Count
 If Err.Number = 0 Then
 For Each cell In sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23)
 cell.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlNotEqual, _
 Formula1:="=" & cell.Value
 cell.FormatConditions(cell.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
 With cell.FormatConditions(1).Interior
 .Color = 2552550
 .TintAndShade = 0
 End With
 cell.FormatConditions(1).StopIfTrue = False
 Next cell
 End If
 Next sheetw
End Sub

এই কোডে, সাব ডিলিট ফরম্যাট () একটি ম্যাক্রো তৈরি করবে ওয়ার্কবুকের সমস্ত শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস মুছে ফেলতে। তারপর, সাব TrackCellChange () আরেকটি ম্যাক্রো তৈরি করবে কোষের রং পরিবর্তন করতে যা তাদের মান পরিবর্তন করে। তাছাড়া, আমরা এর জন্য ব্যবহার করেছি ওয়ার্কশীটের সমস্ত কক্ষের মধ্য দিয়ে যেতে লুপ করুন। এছাড়াও, এখানে 2552550 নম্বর হলুদ রঙ নির্দেশ করে RGB ফাংশন ব্যবহার করে .

• এখন, কোড সংরক্ষণ করুন এবং আপনার এক্সেল ফাইলে ফিরে যান।
• তারপর, ডান-ক্লিক করুন আকারে রিসেট করুন এবং অ্যাসাইন ম্যাক্রো নির্বাচন করুন .

• ফলে, অ্যাসাইন ম্যাক্রো থেকে বাক্সে ফরম্যাট মুছুন নির্বাচন করুন ম্যাক্রো।
• এরপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• একইভাবে, ম্যাক্রো ট্র্যাকসেল চেঞ্জ বরাদ্দ করুন আকারে ট্র্যাক পরিবর্তন .
• এর পর, ট্র্যাক পরিবর্তন -এ ক্লিক করুন বোতাম।

• এখন, আপনার প্রথম শ্রেণীর প্রতি ঘণ্টার বেতন পরিবর্তন করুন . এই ক্ষেত্রে, আমরা এটিকে $20 থেকে পরিবর্তন করেছি $25 থেকে .
• অবশেষে, কোষগুলি C8 , C11 , এবং C14 রঙ পরিবর্তন করে হলুদ করুন যেহেতু এই কোষগুলি তাদের মান পরিবর্তন করে৷

• এই মুহুর্তে, আপনি যদি সেই ঘরগুলির রঙ পরিষ্কার করতে চান, তাহলে রিসেট-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং আপনার কাছে নিম্নরূপ আউটপুট থাকবে।

আরো পড়ুন: এক্সেলের পরিবর্তনগুলি কীভাবে ট্র্যাক করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

মনে রাখার বিষয়গুলি

• সেল ব্যবহার করে ফাংশন, আপনি শুধুমাত্র সর্বশেষ পরিবর্তিত সেলের ট্র্যাক রাখতে সক্ষম হবেন।
• তাছাড়া, সেল ব্যবহার করার পরে ফাংশন, আপনি এক্সেল ওয়াচ উইন্ডো ব্যবহার করতে পারেন সূত্র থেকে কেবল G4, G5, কোষ যোগ করে কোষের পরিবর্তনগুলি নিরীক্ষণ করতে ট্যাব এবং G6 ওয়াচ উইন্ডোতে .
• যখন আপনি অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করেন, আপনি ফলাফলগুলি একটি #N/A ত্রুটি হিসাবে পেতে পারেন নিচের স্ক্রিনশটের মত কারণ আপনার ফাইলের অবস্থান ভিন্ন হবে। সহজভাবে, সূত্র কক্ষগুলিতে ক্লিক করুন এবং ENTER টিপুন এই সমস্যার সমাধান করতে।

উপসংহার

শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি থেকে যা খুঁজছিলেন তা পেয়েছেন। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, নীচে একটি মন্তব্য করুন. এছাড়াও, আপনি যদি এই ধরনের আরও নিবন্ধ পড়তে চান, আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy দেখতে পারেন .

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে তা কিভাবে দেখবেন (6 সহজ পদ্ধতি)
• [সমাধান]:ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি এক্সেলে ধূসর হয়ে গেছে (3টি দ্রুত সমাধান)
• এক্সেলে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি কীভাবে সক্ষম করবেন (কাস্টমাইজেশন সহ)
• [সমাধান]:ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি এক্সেলে প্রদর্শিত হচ্ছে না (সহজ সমাধান সহ)