এক্সেল পিভট টেবিলে ডেট হায়ারার্কি মাস্টার করুন – একটি সহজ ৭-ধাপ গাইড

এক্সেল বিশাল ডেটাসেট হ্যান্ডেল করার সবচেয়ে জনপ্রিয় টুল। এক্সেল-এ আমরা বহুমাত্রিক কাজ গুলো করতে পারি। এক্সেল ডেট হায়ারার্কি তৈরি করতে উপযোগী। আমরা PivotTable ব্যবহার করে এটি করতে পারি। এই আর্টিকেলে আমি আপনাকে দেখাব কীভাবে এক্সেল পিভট টেবিল-এ সহজ ধাপে ডেট হায়ারার্কি তৈরি করতে হয়।

এই ডেটাসেট ডাউনলোড করুন এবং আর্টিকেল পড়ার সময় অনুশীলন করুন।

এক্সেল পিভট টেবিলে ডেট হায়ারার্কি তৈরির ৭ কুইক স্টেপ

এটি আজকের আর্টিকেলের ডেটাসেট। আমাদের কিছু ডেটা এবং প্রতিটি দিনের সেল্স অ্যামাউন্ট রয়েছে। আমি এই ডেটাসেট ব্যবহার করে এক্সেল পিভট টেবিল-এ ডেট হায়ারার্কি তৈরির পদ্ধতি ইলাস্ট্রেট করব।

ধাপ ১: ডেটাসেট ডেটা মডেলে অ্যাড করুন

প্রথম কাজ হচ্ছে ডেটাসেটকে ডেটা মডেলে অ্যাড করা। এর জন্য,

• পুরো ডেটাসেট B4:E12 সিলেক্ট করুন।
• তারপর Power Pivot-এ যান।
• এরপর Add to Data Model সিলেক্ট করুন।

• এক্সেল ডেটাসেটকে ডেটা মডেলে অ্যাড করবে।

ধাপ ২: ডায়াগ্রাম ভিউ এক্টিভেট করুন

পরবর্তী ধাপ হচ্ছে ডায়াগ্রাম ভিউ এক্টিভেট করা। এর জন্য,

• Data Model- থেকে Diagram View সিলেক্ট করুন।

• এক্সেল Diagram View এক্টিভেট করবে।

ধাপ ৩: হায়ারার্কি তৈরির জন্য কলাম সিলেক্ট করুন

এখন আমি দেখাব কীভাবে একটি কলাম সিলেক্ট করে হায়ারার্কি তৈরি করতে হয়। এর জন্য,

• Year কলাম সিলেক্ট করুন।
• তারপর মাউস রাইট-ক্লিক করুন।
• এরপর Create Hierarchy সিলেক্ট করুন।

• এক্সেল একটি হায়ারার্কি তৈরি করবে।
• ইচ্ছামতো রিনেম করুন। আমি এটিকে Date Hierarchy নাম দিচ্ছি।

ধাপ ৪: চাইল্ড হায়ারার্কি লেভেল তৈরি করুন

এখন আমাদের চাইল্ড হায়ারার্কি লেভেল তৈরি করতে হবে। এই কেসে Month এবং Date কলামই চাইল্ড লেভেল।

• সেগুলো এক এক করে প্যারেন্ট হায়ারার্কি লেভেলের ভিতরে ড্র্যাগ করুন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি তৈরির ২ সহজ পদ্ধতি

ধাপ ৫: পিভট টেবিল তৈরি করুন

পরবর্তী ধাপ হচ্ছে ডেটাসেট দিয়ে একটি পিভট টেবিল তৈরি করা। এর জন্য,

• PivotTable সিলেক্ট করুন।

• Create PivotTable বক্স দেখাবে। New Worksheet সিলেক্ট করুন।
• তারপর OK চাপুন।

• এক্সেল একটি PivotTable তৈরি করবে।

ধাপ ৬: পিভট টেবিল ফিল্ড এডিট করুন

আমাদের চূড়ান্ত ধাপ হচ্ছে PivotTable Fields এডিট করা। আমি দেখাব কীভাবে করা যায়।

• Date Hierarchy-কে Rows লেভেলে এবং Sales-কে Values-এ ড্র্যাগ করুন। Sales কলামটি আপনি More Fields-এ পাবেন।

• এটি আউটপুট হবে। হায়ারার্কি দেখতে + আইকনে ক্লিক করুন।

• এক্সেল আপনাকে হায়ারার্কি দেখাবে।

ধাপ ৭: পিভট টেবিল ফরম্যাট করুন

শেষে PivotTable-কে আপনার ইচ্ছামতো ফরম্যাট করুন। আমি এইভাবে ফরম্যাট করছি।

আরও পড়ুন: এক্সেল পিভট টেবিলে হায়ারার্কি তৈরির সহজ ধাপ

মনে রাখবেন

• এই টাস্কের জন্য আপনাকে অবশ্যই Power Pivot অ্যাড-ইন এক্টিভেট করতে হবে।
• আপনি হায়ারার্কিতে কলামের পজিশন চেঞ্জ করতে পারেন।

উপসংহার

এই আর্টিকেলে আমি ব্যাখ্যা করেছি কীভাবে এক্সেল পিভট টেবিল-এ ডেট হায়ারার্কি তৈরি করতে হয়। আশা করি সবার জন্য সাহায্যকারী হবে। আপনার যেকোনো সুপারিশ, আইডিয়া বা ফিডব্যাক থাকলে কমেন্টে জানাতে ভুলবেন না। আরও উপযোগী আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy ভিজিট করুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট তৈরির ৩ সহজ পদ্ধতি
• এক্সেলে SmartArt হায়ারার্কি ব্যবহার (সহজ ধাপ সহ)
• এক্সেলে রো হায়ারার্কি যোগ করার ২ সহজ পদ্ধতি