কিভাবে এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট তৈরি করবেন (3টি সহজ উপায়)

আপনি যদি একটি হায়ারার্কি চার্ট তৈরি করতে চান, তাহলে এক্সেল সত্যিই দরকারী হতে পারে। এই নিবন্ধের মূল ফোকাস হল ব্যাখ্যা করা যে কিভাবেহায়ারার্কি চার্ট তৈরি করা যায় এক্সেলে।

একটি হায়ারার্কি চার্ট কি?

একটি অনুক্রম তালিকা দেখায় কিভাবে একটি সিস্টেম বা সংস্থাকে তার সবচেয়ে পরিচালনাযোগ্য উপাদানগুলিতে বিভক্ত করা হয়। এটি প্রায়শই একটি উপরে-নিচে কাঠামো বা বাম-ডান লেআউট বৈশিষ্ট্যযুক্ত। ডায়াগ্রামের আয়তক্ষেত্রগুলি বিভিন্ন সিস্টেম সত্তাকে নির্দেশ করে এবং তাদের সংযোগ করতে লাইনগুলি ব্যবহার করা হবে। কিছু দিক থেকে, এই চিত্রগুলি সাংগঠনিক চার্টের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ৷

এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট তৈরি করার ৩টি সহজ উপায়

এখানে, আমি আপনাকে দেখানোর জন্য নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি নিয়েছি যে আপনি কীভাবে একটি হায়ারার্কি চার্ট তৈরি করতে পারেন। এই ডেটাসেটে কর্মচারীর তথ্য রয়েছে . আমি এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করব কিভাবে একটি শ্রেণিবিন্যাস চার্ট তৈরি করতে হয় ব্যাখ্যা করতে এক্সেলে। আমি এটি 3 এ দেখাব৷ বিভিন্ন উপায়।

1. এক্সেল

এই পদ্ধতিতে, আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবেহায়ারার্কি চার্ট তৈরি করতে হয় SmartArt ব্যবহার করে এক্সেলে বৈশিষ্ট্য এখানে, আমি হায়ারার্কি চার্ট সম্পর্কে সবকিছু ব্যাখ্যা করব 6 -এ সহজ পদক্ষেপ।

ধাপ-01:এক্সেল এ হায়ারার্কি চার্ট সন্নিবেশ করান

এই প্রথম ধাপে, আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি হায়ারার্কি চার্ট সন্নিবেশ করতে পারেন আপনার এক্সেল শীটে।

• প্রথমে, ঢোকান এ যান ট্যাব।
• দ্বিতীয়ভাবে, SmartArt নির্বাচন করুন .

এখন, আপনি একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন নাম দেওয়া হয়েছে একটি স্মার্টআর্ট গ্রাফিক চয়ন করুন৷ প্রদর্শিত হবে৷

• প্রথমে, হায়ারার্কি নির্বাচন করুন ট্যাব।

এখানে, আপনি আপনার হায়ারার্কি চার্টের জন্য অনেক অপশন দেখতে পাবেন .

• দ্বিতীয়ত, আপনার পছন্দের বিকল্পটি বেছে নিন। এখানে, আমিহায়ারার্কি বেছে নিয়েছি .
• তৃতীয়ত, ঠিক আছে নির্বাচন করুন .

এখন, আপনি আপনার হায়ারার্কি চার্ট দেখতে পাবেন আপনার এক্সেল শীটে ঢোকানো হয়েছে৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে স্মার্টআর্ট হায়ারার্কি কীভাবে ব্যবহার করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

ধাপ-02:একটি তালিকা থেকে পাঠ্য যোগ করা

এই ধাপে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি আপনার হায়ারার্কি চার্টে পাঠ্য যোগ করতে পারেন .

• শুরু করতে, চিহ্নিত বোতাম নির্বাচন করুন টেক্সট প্যানেল খুলতে নিচের ছবিতে।

এখন, টেক্সট প্যানেল প্রদর্শিত হবে।

এই মুহুর্তে, আমি আমার ডেটাসেট থেকে পাঠ্য যোগ করব।

• প্রথমে, আপনার হায়ারার্কি চার্ট-এ আপনি যে ডেটা পরিসর দেখাতে চান সেটি নির্বাচন করুন .
• দ্বিতীয়ভাবে, CTRL+C টিপুন ডেটা কপি করতে। এখানে,CTRL+C হল কীবোর্ড শর্টকাট কপির জন্য।

• দ্বিতীয়ত, CLRT+V টিপে সেই ডেটা টেক্সট প্যানেলে পেস্ট করুন .

এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সমস্ত পাঠ্য এক লাইনে দেখানো হয়েছে।

এখন, আমি এটা ঠিক করব এবং এই হায়ারার্কি চার্টে লেভেল যোগ করব ডেটাসেট অনুযায়ী।

• প্রথমে, আপনি লেভেল যোগ করতে চান এমন টেক্সট নির্বাচন করুন। এখানে, আমিমর্টি নির্বাচন করেছি যিনি প্রকল্প ব্যবস্থাপক .
• দ্বিতীয়ভাবে, ট্যাব টিপুন একবার কীবোর্ড থেকে কারণ মর্টি আদম এর অধীনে কাজ করে যিনি ব্যবস্থাপনা পরিচালক .

এখানে, আপনি মর্টিস দেখতে পারেন অবস্থান এখন আদম এর অধীনে দেখানো হচ্ছে .

• এর পর, ট্যাব টিপুন রাচেল এর জন্য দুবার কারণ সেমর্টি এর অধীনে কাজ করে এবং মর্টি আদম এর অধীনে কাজ করে .

• এখন, ট্যাব টিপুন তিনবার বিয়ে করুন যিনি রাচেল এর অধীনে কাজ করেন .

একইভাবে, আমি সমস্ত কর্মচারীদের সমান করেছি এবং আমি আমার হায়ারার্কি চার্ট পেয়েছি .

এখন, নাম এবং পদবী একই লাইনে দেখানো হয়। আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি এটি ঠিক করতে পারেন৷

• প্রথমে, পদবী এর আগে আপনার মাউস কার্সার রাখুন .

• দ্বিতীয়ভাবে, SHIFT+ENTER টিপুন .

এখানে, আপনি দেখতে পাবেন উপাধিটি এখন একটি নতুন লাইনে রয়েছে।

একইভাবে, আমি সমস্ত কর্মচারীদের জন্য এটি ঠিক করেছি এবং এখন আমার হায়ারার্কি চার্ট এই মত দেখায়.

এখন আপনি ফন্টের আকার পরিবর্তন করতে পারেন এছাড়াও।

• প্রথমে, যে ডেটার জন্য আপনি ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন . এখানে, আমি Adam নির্বাচন করেছি .
• দ্বিতীয়ভাবে, ফন্ট সাইজ নির্বাচন করুন তুমি চাও. এখানে, আমি 14 নির্বাচন করেছি .

একইভাবে, আমি ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করেছি সমগ্র হায়ারার্কি চার্টের .

নিচের ছবিতে, আপনি আমার হায়ারার্কি চার্ট দেখতে পারেন .

আরো পড়ুন: এক্সেল এ মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি কিভাবে তৈরি করবেন (2টি সহজ উপায়)

ধাপ-03:এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট ফর্ম্যাটিং

এখানে, আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি আপনার হায়ারার্কি চার্ট ফর্ম্যাট করতে পারেন

• প্রথমে, অনুক্রমের তালিকা নির্বাচন করুন।
• দ্বিতীয়ভাবে, SmartArt-এ যান ট্যাব।
• তৃতীয়ত, রং নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন .

এখন, একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে৷

• এর পরে, আপনার চার্টের জন্য আপনি যে রঙটি চান তা নির্বাচন করুন। এখানে, আমি চিহ্নিত রঙ নির্বাচন করেছি রঙিন পরিসর থেকে .

এখন, আপনি দেখতে পাবেন চার্টের রঙ নির্বাচিত রঙে পরিবর্তিত হয়েছে।

এর পরে, আমি চার্টের স্টাইল পরিবর্তন করব।

• প্রথমে, হায়ারার্কি চার্ট নির্বাচন করুন .
• দ্বিতীয়ভাবে, SmartArt-এ যান ট্যাব।
• তৃতীয়ত, আপনার হায়ারার্কি চার্টের জন্য আপনি যে স্টাইলটি চান তা নির্বাচন করুন . এখানে, আমি সূক্ষ্ম প্রভাব নির্বাচন করেছি .

এখন, আপনি চার্ট শৈলী দেখতে পারেন আমার নির্বাচিত চার্ট শৈলীতে পরিবর্তিত হয়েছে৷ .

ধাপ-04:নোডের ক্রম পুনর্বিন্যাস

এই ধাপে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি নোডের ক্রম পুনরায় সাজাতে পারেন আপনার হায়ারার্কি চার্টে .

• প্রথমে, হায়ারার্কি চার্ট নির্বাচন করুন .
• দ্বিতীয়ভাবে, SmartArt-এ যান ট্যাব।
• তৃতীয়ত, ডান থেকে বামে নির্বাচন করুন .

এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন নোডের ক্রম হায়ারার্কি চার্টে পুনর্বিন্যাস করা হয়েছে .

ধাপ-05:প্রচার বা পদোন্নতি যোগ করা

এই পঞ্চম ধাপে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি প্রচার যোগ করতে পারেন অথবা ডিমোশন আপনার হায়ারার্কি চার্টে .

উদাহরণস্বরূপ, রন সত্যিই কঠোর পরিশ্রম করছিল এবং সেই কারণে, তিনি একটি পদোন্নতি পেয়েছিলেন। তিনি এখন একজন টিম লিডার . এখন থেকে, তিনি প্রকল্প পরিচালককে রিপোর্ট করবেন৷ এবং জেক তার দলে কাজ করবে।

আপনার অনুক্রম চার্টে আপনি এই তথ্যটি কীভাবে আপডেট করেন তা দেখা যাক .

• প্রথমে, আপনার পদক্রমের চার্টের বাক্সটি নির্বাচন করুন যেটিতে পদোন্নতি পাওয়া কর্মচারীর তথ্য রয়েছে। এখানে, আমি Ron-এর জন্য বাক্সটি নির্বাচন করেছি .
• দ্বিতীয়ভাবে, SmartArt -এ যান ট্যাব।
• তৃতীয়ত, প্রচার করুন নির্বাচন করুন .

এখন, আপনি Ron দেখতে পারেন প্রকল্প ব্যবস্থাপকের অধীনে কাজ করছে হায়ারার্কি চার্টে . কিন্তু, তার পদবী এখনও আগের মতই রয়েছে যা কারিগরি লেখক .

• অবশেষে, পদবী পরিবর্তন করুন। এখানে, আমি আমার পরিবর্তন করে টিম লিডার করেছি .

ধাপ-06:এক্সেলের হায়ারার্কি চার্টের লেআউট পরিবর্তন করা

এখানে, আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি আপনার হায়ারার্কি চার্টের লেআউট পরিবর্তন করতে পারেন।

• প্রথমে, হায়ারার্কি চার্ট নির্বাচন করুন .
• দ্বিতীয়ভাবে, SmartArt-এ যান ট্যাব।
• তৃতীয়ত, চিহ্নিত বোতাম নির্বাচন করুন লেআউট থেকে সমস্ত উপলব্ধ লেআউট পেতে .

এখন, আপনি লেআউটের একটি তালিকা দেখতে পাবেন।

• এর পর, আপনার পছন্দের লেআউটটি নির্বাচন করুন। এখানে, আমি অনুভূমিক শ্রেণিবিন্যাস নির্বাচন করেছি .

এখানে, আপনি লেআউট দেখতে পারেন আমার হায়ারার্কি চার্টের অনুভূমিক শ্রেণিবিন্যাসে পরিবর্তিত হয়েছে৷ .

অবশেষে, নিচের ছবিতে, আপনি আমার চূড়ান্ত হায়ারার্কি চার্ট দেখতে পারেন .

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করবেন (3টি সহজ উপায়)

2. হায়ারার্কি চার্ট তৈরি করতে এক্সেল অ্যাড-ইন নিয়োগ করা হচ্ছে

এই পদ্ধতিতে, আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবেহায়ারার্কি চার্ট তৈরি করতে হয় এক্সেল অ্যাড-ইনস নিয়োগ করে এক্সেলে . আমি এই পদ্ধতি ব্যাখ্যা করতে নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব। এতে কর্মচারী আইডি রয়েছে৷ , কর্মচারীর নাম , পদবী , ম্যানেজার আইডি , এবং রোলের ধরন .

ধাপ-01:ভিজিও ডেটা ভিজুয়ালাইজার যোগ করা

এই ধাপে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি ভিসিও ডেটা ভিজুয়ালাইজার যোগ করতে পারেন আপনার অ্যাড-ইনস-এ .

• প্রথমে, ঢোকান এ যান ট্যাব।
• দ্বিতীয়ভাবে, অ্যাড-ইন পান নির্বাচন করুন .

এখন, অফিস অ্যাড-ইনস উইন্ডো খুলবে।

• প্রথমে, ভিসিও ডেটা ভিজুয়ালাইজার অনুসন্ধান করুন .
• দ্বিতীয়ভাবে, যোগ করুন নির্বাচন করুন .

এর পরে, আরেকটি উইন্ডো আসবে।

• এখন, চালিয়ে যান নির্বাচন করুন .

অবশেষে, আপনি দেখতে পাবেন যে ভিজিও ডেটা ভিজুয়ালাইজার আপনার অ্যাড-ইনস এ যোগ করা হয়েছে .

ধাপ-02:হায়ারার্কি চার্ট সন্নিবেশ করান

এখন, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি হায়ারার্কি চার্ট সন্নিবেশ করতে পারেন ভিজিও ডেটা ভিজুয়ালাইজার ব্যবহার করে .

• প্রথমে, ঢোকান এ যান ট্যাব।
• দ্বিতীয়ভাবে, ভিজিও ডেটা ভিজুয়ালাইজার নির্বাচন করুন .

এখানে, ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।

• এখন, সাইন ইন না করেই চালিয়ে যান (প্রিভিউ) নির্বাচন করুন .

এখন, ডেটা ভিজুয়ালাইজার খোলা হবে।

• প্রথমে, আপনি যেখানে চার্ট চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন। এখানে, আমি B15 সেল নির্বাচন করেছি .
• দ্বিতীয়ভাবে, সংস্থা চার্ট নির্বাচন করুন .
• তৃতীয়ত, তৈরি করুন নির্বাচন করুন আপনি চান লেআউট থেকে. এখানে, আমি উল্লম্ব নির্বাচন করেছি .

Finally, you will see the hierarchy chart template is inserted along with its data table.

Step-03:Updating Information

In this step, I will show you how you can update your employee information into the template you inserted.

• Firstly, select the column you want to copy.
• Secondly, press CTRL+C to copy the data.

• Thirdly, select the first cell of the column where you want to insert that data. Here, I selected the first cell of the column named Employee ID .

• After that, press CTRL+V to paste the column.

• Now, in the same way, insert all the employee information into the template table.

• After that, select Refresh in the hierarchy chart to update it.

Now, you can see that I have got my desired hierarchy chart .

Here, in the following image, you can see the final hierarchy chart that I made using Excel Add-ins .

3. Using Shapes Feature to Make Hierarchy Chart in Excel

In this section, I will explain how to make hierarchy chart in Excel using the Shapes feature. Here, I will use the following dataset to explain this method.

Let’s see the steps.

পদক্ষেপ:

• Firstly, go to the Insert ট্যাব।
• Secondly, select Stapes .

Now, a drop-down menu will appear.

• After that, select any box shape you like. Here, I selected Rectangle:Round Corner .

• এখন, ক্লিক করুন where you want the box and it will be inserted into your excel sheet.

• After that, you can resize the box if you want. By dragging the marked portion in the following image.

Here, you can see I have resized my box as I wanted.

• Now, copy the box by pressing CTRL+C in your keyboard.

• Then, select where you want it. Here, I selected cell C14 .

• Next, press CTRL+V to paste.

In the same way, I have copied 4 more boxes because I have 6 employees in total.

• Now, rearrange the box to give them levels.

Now, I will connect them.

• Firstly, go to the Insert ট্যাব।
• Secondly, select Shapes .
• Thirdly, select Line .

• After that, connect the first 2 boxes with the Line .

• Now, connect all the boxes in the same way.

Here, you can see I have connected my boxes.

• Now, type name and designation the way you want to show them in your hierarchy chart . Here, I have typed the Name and Designation in the first box.

Finally, I have written the Name and Designation for every employee and got my hierarchy chart in Excel using the Shapes বৈশিষ্ট্য।

মনে রাখার বিষয়গুলি

• It should be noted that the third method is only suitable if you have a small set of data otherwise it will be time-consuming.

অভ্যাস বিভাগ

Here, I have provided a practice sheet for you to practice how to make hierarchy chart এক্সেলে।

উপসংহার

In this article, I tried to cover how to make hierarchy chart এক্সেলে। Here, I explained it in 3 different ways. I hope this article was helpful for you. If you like this article, then visit ExcelDemy for more articles like this. Lastly, if you have any questions, feel free to let me know in the comment section below.

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• How to Create Hierarchy in Excel Pivot Table (with Easy Steps)
• Create Date Hierarchy in Excel Pivot Table (with Easy Steps)
• এক্সেলে সারি শ্রেণিবিন্যাস কীভাবে যুক্ত করবেন (২টি সহজ পদ্ধতি)