যদি আপনি একটি হায়ারার্কি চার্ট তৈরি করতে চান, তবে এক্সেল খুব উপকারী হতে পারে। এই আর্টিকেলের মূল ফোকাস হলো এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট কীভাবে তৈরি করবেন সেটি ব্যাখ্যা করা।
একটি হায়ারার্কি চার্ট দেখায় কীভাবে একটি সিস্টেম বা সংস্থা তার সবচেয়ে পরিচালনাযোগ্য কম্পোনেন্টে ভাঙা হয়েছে। এটি প্রায়শই একটি টপ-ডাউন স্ট্রাকচার বা লেফট-রাইট লেআউট ফিচার করে। ডায়াগ্রামে রেক্ট্যাঙ্গেলগুলো বিভিন্ন সিস্টেম এন্টিটি ইন্ডিকেট করে, এবং সেগুলো কানেক্ট করার জন্য লাইন ব্যবহার করা হয়। কিছু দিক থেকে, এই ডায়াগ্রামগুলো সাংগঠনিক চার্টের মতো।
এখানে, আমি নিচের ডেটাসেট নিলাম যাতে আপনি দেখতে পান কিভাবে হায়ারার্কি চার্ট তৈরি করা যায়। এই ডেটাসেটে কর্মচারির তথ্য রয়েছে। আমি এই ডেটাসেট ব্যবহার করব এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট তৈরি করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করার জন্য। আমি এটিকে ৩টি ভিন্ন পদ্ধতিতে দেখাব।
এই পদ্ধতিতে, আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে স্মার্টআর্ট ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট তৈরি করতে হয়। এখানে, আমি হায়ারার্কি চার্ট-এর সমস্ত বিষয় ৬টি সহজ ধাপে ব্যাখ্যা করব।
এই প্রথম ধাপে, আমি ব্যাখ্যা করব কীভাবে আপনি আপনার এক্সেল শিটে হায়ারার্কি চার্ট ইনসার্ট করতে পারেন।
- প্রথমে, ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- দ্বিতীয়, স্মার্টআর্ট সিলেক্ট করুন।
এখন, আপনি একটি ডায়লগ বক্স দেখবেন যেটির নাম চুজ এ স্মার্টআর্ট গ্রাফিক।
- প্রথমে, হায়ারার্কি ট্যাব সিলেক্ট করুন।
এখানে, আপনার হায়ারার্কি চার্ট-এর জন্য অনেক অপশন দেখবেন।
- দ্বিতীয়, আপনার পছন্দের অপশন বেছে নিন। এখানে, আমি হায়ারার্কি বেছে নিলাম।
- তৃতীয়, OK সিলেক্ট করুন।
এখন, আপনি দেখবেন আপনার হায়ারার্কি চার্ট এক্সেল শিটে ইনসার্ট হয়েছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে স্মার্টআর্ট হায়ারার্কি ব্যবহার (সহজ ধাপে)
এই ধাপে, আমি দেখাব কীভাবে আপনি আপনার হায়ারার্কি চার্ট-এ টেক্সট যোগ করতে পারেন।
- শুরুতে, নিচের ছবিতে চিহ্নিত বাটনে ক্লিক করুন টেক্সট প্যানেল খুলতে।
এখন, টেক্সট প্যানেল প্রদর্শিত হবে।
এই পয়েন্টে, আমি আমার ডেটাসেট থেকে টেক্সট যোগ করব।
- প্রথমে, আপনি যে ডেটা রেঞ্জটি আপনার হায়ারার্কি চার্ট-এ দেখাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয়, CTRL+C চাপুন ডেটা কপি করতে। এখানে, CTRL+C হলো কপির জন্য কীবোর্ড শর্টকাট।
- তৃতীয়, CLRT+V চাপিয়ে সেই ডেটা টেক্সট প্যানেলে পেস্ট করুন।
এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন সকল টেক্সট এক লাইনে দেখাচ্ছে।
এখন, আমি এটিকে ফিক্স করব এবং ডেটাসেট অনুযায়ী এই হায়ারার্কি চার্ট-এ লেভেল যোগ করব।
- প্রথমে, সেখানে টেক্সট সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি লেভেল যোগ করতে চান। এখানে, আমি মর্টি সিলেক্ট করলাম যিনি প্রজেক্ট ম্যানেজার।
- দ্বিতীয়, কীবোর্ড থেকে একবার Tab চাপুন কারণ মর্টি অ্যাডাম-র অধীনে কাজ করেন যিনি ম্যানেজিং ডিরেক্টর।
এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন মর্টি-র পজিশন এখন অ্যাডাম-র অধীনে দেখাচ্ছে।
- এরপর, রேசেল-এর জন্য দুবার Tab চাপুন কারণ সে মর্টি-র অধীনে কাজ করে এবং মর্টি অ্যাডাম-র অধীনে।
- এখন, মেরি-এর জন্য তিনবার Tab চাপুন যিনি রேசেল-র অধীনে কাজ করেন।
একইভাবে, আমি সকল কর্মচারির লেভেল দিয়েছি এবং আমার হায়ারার্কি চার্ট পেয়েছি।
এখন, নাম এবং ডেজিগনেশন একই লাইনে দেখাচ্ছে। আমি দেখাব কীভাবে এটিকে ফিক্স করতে হয়।
- প্রথমে, আপনার মাউস কার্সর ডেজিগনেশন-এর আগে রাখুন।
- দ্বিতীয়, SHIFT+ENTER চাপুন।
এখানে, আপনি দেখবেন ডেজিগনেশন এখন একটি নতুন লাইনে।
একইভাবে, আমি সকল কর্মচারির জন্য এটিকে ফিক্স করলাম এবং এখন আমার হায়ারার্কি চার্ট এতে দেখাচ্ছে।
এখন আপনি ফন্ট সাইজ-ও পরিবর্তন করতে পারেন।
- প্রথমে, সেই ডেটা সিলেক্ট করুন যার ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করতে চান। এখানে, আমি অ্যাডাম সিলেক্ট করলাম।
- দ্বিতীয়, আপনার পছন্দের ফন্ট সাইজ সিলেক্ট করুন। এখানে, আমি ১৪ সিলেক্ট করলাম।
একইভাবে, আমি পুরো হায়ারার্কি চার্ট-এর ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করলাম।
নিচের ছবিতে, আপনি আমার হায়ারার্কি চার্ট দেখতে পাচ্ছেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি তৈরির ২টি সহজ উপায়
এখানে, আমি ব্যাখ্যা করব কীভাবে আপনি আপনার হায়ারার্কি চার্ট ফরম্যাট করতে পারেন।
- প্রথমে, হায়ারার্কি চার্ট সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয়, স্মার্টআর্ট ট্যাবে যান।
- তৃতীয়, চুজ কালারস সিলেক্ট করুন।
এখন, একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখাবে।
- এরপর, আপনার চাহিদামতো চার্টের রঙ বেছে নিন। এখানে, আমি কালারফুল রেঞ্জ- থেকে চিহ্নিত রঙটি বেছে নিলাম।
এখন, আপনি দেখবেন চার্টের রঙ বেছে নেওয়া রঙে পরিবর্তন হয়েছে।
उसके बाद, আমি চার্টের স্টাইল পরিবর্তন করব।
- প্রথমে, হায়ারার্কি চার্ট সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয়, স্মার্টআর্ট ট্যাবে যান।
- তৃতীয়, আপনার পছন্দের হায়ারার্কি চার্ট-এর স্টাইল সিলেক্ট করুন। এখানে, আমি সাবটল ইফেক্ট বেছে নিলাম।
এখন, আপনি দেখতে পাচ্ছেন চার্ট স্টাইল আমার বেছে নেওয়া চার্ট স্টাইল-এ পরিবর্তন হয়েছে।
এই ধাপে, আমি দেখাব কীভাবে আপনি আপনার হায়ারার্কি চার্ট-এ নোডের অর্ডার রিয়ারেঞ্জ করতে পারেন।
- প্রথমে, হায়ারার্কি চার্ট সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয়, স্মার্টআর্ট ট্যাবে যান।
- তৃতীয়, রাইট টু লেফট সিলেক্ট করুন।
এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন হায়ারার্কি চার্ট-এ নোডের অর্ডার রিয়ারেঞ্জ হয়েছে।
এই পঞ্চম ধাপে, আমি দেখাব কীভাবে আপনি আপনার হায়ারার্কি চার্ট-এ প্রোমোশন বা ডিমোশন যোগ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, রন খুব কঠোর পরিশ্রম করেছেন এবং সেজন্য তিনি প্রোমোশন পেয়েছেন। এখন তিনি টিম লিডার। এখন থেকে, তিনি প্রজেক্ট ম্যানেজার-কে রিপোর্ট করবেন এবং জেক তার টিমে কাজ করবেন।
দেখি কীভাবে আপনি আপনার হায়ারার্কি চার্ট-এ এই ইনফো আপডেট করবেন।
- প্রথমে, আপনার হায়ারার্কি চার্টে সেই বক্সটি সিলেক্ট করুন যেটি প্রোমোশন পাওয়া কর্মচারির ইনফো ধারণ করে। এখানে, আমি রন-এর জন্য বক্সটি সিলেক্ট করলাম।
- দ্বিতীয়, স্মার্টআর্ট ট্যাবে যান।
- তৃতীয়, প্রোমোট সিলেক্ট করুন।
এখন, আপনি দেখতে পাচ্ছেন রন হায়ারার্কি চার্টে প্রজেক্ট ম্যানেজার-র অধীনে কাজ করছেন। কিন্তু, তার ডেজিগনেশন আগের মতোই যেন টেকনিক্যাল রাইটার।
- শেষে, ডেজিগনেশন পরিবর্তন করুন। এখানে, আমি আমারটিকে টিম লিডার-এ পরিবর্তন করলাম।
এখানে, আমি ব্যাখ্যা করব কীভাবে আপনি আপনার হায়ারার্কি চার্টের লেআউট পরিবর্তন করতে পারেন।
- প্রথমে, হায়ারার্কি চার্ট সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয়, স্মার্টআর্ট ট্যাবে যান।
- তৃতীয়, লেআউটস- থেকে চিহ্নিত বাটন সিলেক্ট করুন সকল উপলব্ধ লেআউটস পেতে।
এখন, লেআউটের একটি লিস্ট দেখাবে।
- এরপর, আপনার পছন্দের লেআউট বেছে নিন। এখানে, আমি হরাইজন্টাল হায়ারার্কি বেছে নিলাম।
এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন আমার হায়ারার্কি চার্ট-এর লেআউট হরাইজন্টাল হায়ারার্কি-এ পরিবর্তন হয়েছে।
শেষে, নিচের ছবিতে আপনি আমার চূড়ান্ত হায়ারার্কি চার্ট দেখতে পাচ্ছেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে হায়ারার্কি তৈরির ৩টি সহজ উপায়
এই পদ্ধতিতে, আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে এক্সেল অ্যাড-ইনস ব্যবহার করে এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট তৈরি করতে হয়। এই পদ্ধতি ব্যাখ্যা করার জন্য আমি নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করব। এতে এমপ্লয়ি আইডি, এমপ্লয়ি নেম, ডেজিগনেশন, ম্যানেজার আইডি, এবং রোল টাইপ রয়েছে।
এই ধাপে, আমি দেখাব কীভাবে আপনি আপনার অ্যাড-ইনস-এ ভিসিও ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার যোগ করতে পারেন।
- প্রথমে, ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- দ্বিতীয়, গেট অ্যাড-ইনস সিলেক্ট করুন।
এখন, অফিস অ্যাড-ইনস উইন্ডো খুলবে।
- প্রথমে, ভিসিও ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার সার্চ করুন।
- দ্বিতীয়, অ্যাড সিলেক্ট করুন।
এরপর, আরেকটি উইন্ডো আসবে।
- এখন, কন্টিনিউ সিলেক্ট করুন।
শেষে, আপনি দেখবেন ভিসিও ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার আপনার অ্যাড-ইনস-এ যোগ হয়েছে।
এখন, আমি দেখাব কীভাবে আপনি ভিসিও ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার ব্যবহার করে হায়ারার্কি চার্ট ইনসার্ট করতে পারেন।
- প্রথমে, ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- দ্বিতীয়, ভিসিও ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার সিলেক্ট করুন।
এখানে, ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার উইন্ডো আসবে।
- এখন, কন্টিনিউ উইথাউট সাইনিং ইন (প্রিভিউ) সিলেক্ট করুন।
এখন, ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার খুলবে।
- প্রথমে, সেল সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি আপনার চার্ট চান। এখানে, আমি সেল B15 সিলেক্ট করলাম।
- দ্বিতীয়, অর্গানাইজেশন চার্ট সিলেক্ট করুন।
- তৃতীয়, আপনার পছন্দের লেআউট থেকে ক্রিয়েট সিলেক্ট করুন। এখানে, আমি ভার্টিক্যাল সিলেক্ট করলাম।
শেষে, আপনি দেখবেন হায়ারার্কি চার্ট টেমপ্লেট তার ডেটা টেবিলসহ ইনসার্ট হয়েছে।
এই ধাপে, আমি দেখাব কীভাবে আপনি আপনার এমপ্লয়ি ইনফো টেমপ্লেটে আপডেট করতে পারেন যা আপনি ইনসার্ট করেছেন।
- প্রথমে, আপনি যে কলামটি কপি করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয়, CTRL+C চাপুন ডেটা কপি করতে।
- তৃতীয়, সেই কলামের প্রথম সেল সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি ডেটা ইনসার্ট করতে চান। এখানে, আমি এমপ্লয়ি আইডি নামে কলামের প্রথম সেল সিলেক্ট করলাম।
- এরপর, CTRL+V চাপিয়ে কলামটি পেস্ট করুন।
- এখন, একইভাবে সকল এমপ্লয়ি ইনফো টেমপ্লেট টেবিলে ইনসার্ট করুন।
- এরপর, হায়ারার্কি চার্ট-এ রিফ্রেশ সিলেক্ট করুন এটিকে আপডেট করতে।
এখন, আপনি দেখতে পাচ্ছেন আমি আমার কাঙ্ক্ষিত হায়ারার্কি চার্ট পেয়েছি।
এখানে, নিচের ছবিতে আপনি আমার এক্সেল অ্যাড-ইনস ব্যবহার করে তৈরি করা চূড়ান্ত হায়ারার্কি চার্ট দেখতে পাচ্ছেন।
এই সেকশনে, আমি ব্যাখ্যা করব কীভাবে শেপস ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট তৈরি করতে হয়। এখানে, আমি নিচের ডেটাসেট ব্যবহার করব এই পদ্ধতি ব্যাখ্যা করার জন্য।
ধাপগুলো দেখি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- দ্বিতীয়, শেপস সিলেক্ট করুন।
এখন, একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
- এরপর, আপনার পছন্দের যেকোনো বক্স আকার বেছে নিন। এখানে, আমি রেক্ট্যাঙ্গল: রাউন্ড কর্নার বেছে নিলাম।
- এখন, আপনি যেখানে বক্স চান সেখানে ক্লিক করুন এবং এটি আপনার এক্সেল শিটে ইনসার্ট হবে।
- এরপর, আপনি চাইলে বক্সটি রিসাইজ করতে পারেন। নিচের ছবিতে চিহ্নিত অংশটি ড্র্যাগ করে।
এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন আমি আমার বক্সটি আমার ইচ্ছামতো রিসাইজ করলাম।
- এখন, কীবোর্ডে CTRL+C চাপিয়ে বক্সটি কপি করুন।
- তারপর, আপনি যেখানে চান সেখানে সিলেক্ট করুন। এখানে, আমি সেল C14 সিলেক্ট করলাম।
- এরপর, পেস্ট করতে কীবোর্ডে CTRL+V চাপুন।
একইভাবে, আমি ৪টি আরো বক্স কপি করলাম কারণ আমার মোট ৬টি কর্মচারি রয়েছে।
- এখন, বক্সগুলো রিয়ারেঞ্জ করুন লেভেল দিতে।
এখন, আমি সেগুলো কানেক্ট করব।
- প্রথমে, ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- দ্বিতীয়, শেপস সিলেক্ট করুন।
- তৃতীয়, লাইন সিলেক্ট করুন।
- এরপর, প্রথম ২টি বক্সকে লাইন দিয়ে কানেক্ট করুন।
- এখন, একইভাবে সকল বক্স কানেক্ট করুন।
এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন আমি আমার বক্সগুলো কানেক্ট করলাম।
- এখন, নাম এবং ডেজিগনেশন টাইপ করুন যেভাবে আপনি আপনার হায়ারার্কি চার্ট-এ দেখাতে চান। এখানে, আমি প্রথম বক্সে নাম এবং ডেজিগনেশন টাইপ করলাম।
শেষে, আমি প্রতিটি কর্মচারির জন্য নাম এবং ডেজিগনেশন লিখে ফেললাম এবং শেপস ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে আমার হায়ারার্কি চার্ট পেয়েছি।
- উল্লেখ্য যে, তৃতীয় পদ্ধতিটি শুধু তখন উপযুক্ত যখন আপনার ডেটা সেট ছোট হয়, অন্যথায় এটি টাইম-কনসামিং হবে।
এখানে, আমি আপনার জন্য একটি প্র্যাকটিস শিট দিয়েছি এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট তৈরি করার অনুশীলন করতে।
এই আর্টিকেলে, আমি এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট তৈরি করার পদ্ধতি কভার করার চেষ্টা করেছি। এখানে, আমি এটিকে ৩টি ভিন্ন পদ্ধতিতে ব্যাখ্যা করলাম। আশা করি এই আর্টিকেল আপনার জন্য সহায়ক হয়েছে। যদি এই আর্টিকেল আপনার ভালো লাগে, তবে আরও এমন আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy ভিজিট করুন। শেষে, আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে নিচে কমেন্ট সেকশনে জানাতে পারেন।
- এক্সেল পিভট টেবিলে হায়ারার্কি তৈরির সহজ ধাপসমূহ
- এক্সেল পিভট টেবিলে ডেট হায়ারার্কি তৈরির সহজ ধাপসমূহ
- এক্সেলে রো হায়ারার্কি যোগ করার ২টি সহজ পদ্ধতি
