কীভাবে একটি এক্সেল ফাইল জিপ করবেন (3টি সহজ উপায়)

এক্সেল ফাইল প্রায়ই অনেক বড় হতে পারে. সেক্ষেত্রে, সেগুলি সংরক্ষণ করা এবং ভাগ করা Excel-এর জন্য একটি সমস্যা হয়ে দাঁড়ায়৷ ব্যবহারকারীদের ফাইল কম্প্রেস করে তারা দ্রুত এবং সহজে শেয়ার করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে একটি Excel জিপ করতে হয় ফাইল তিনটি সহজ উপায়ে।

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

একটি এক্সেল ফাইল জিপ করার 3 উপযুক্ত উপায়

এই নিবন্ধে, আমরা Excel জিপ করার তিনটি সহজ উপায় নিয়ে আলোচনা করব ফাইল প্রথমত, আমরা পাঠান ব্যবহার করব উইন্ডোজ-এ কমান্ড , তারপর এক্সেল এর নাম পরিবর্তন করে .zip সহ ফাইল এক্সটেনশন অবশেষে, আমরা একটি সহজ VBA ব্যবহার করব টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য কোড।

1. উইন্ডোজ সেন্ড কমান্ড ব্যবহার করে একটি এক্সেল ফাইল জিপ করতে

এই পদ্ধতিতে, আমরা পাঠান ব্যবহার করব উইন্ডোজ-এ কমান্ড এক্সেল ফাইল জিপ করতে। কাজটি করার জন্য নীচের রূপরেখার ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

ধাপ 1:

• প্রথমে, আপনার এক্সেল সংরক্ষণ করুন আপনার কম্পিউটারে একটি উপযুক্ত স্থানে ফাইল করুন৷

৷

ধাপ 2:

• দ্বিতীয়ভাবে, Excel নির্বাচন করুন ফাইল এবং ডান-ক্লিক করুন মাউসে।
• তারপর, ড্রপ ডাউন বিকল্প থেকে, এ পাঠান নির্বাচন করুন আদেশ
• অবশেষে, প্রসারিত বিকল্পগুলি থেকে সংকুচিত (জিপ করা) ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন  বিকল্প।

৷

ধাপ 3:

• ফলে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার Excel ফাইলে এক্সটেনশন .zip সহ একটি অনুলিপি রয়েছে৷ .

৷

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ফাইলের সাইজ না খুলেই কমাতে হয় (সহজ ধাপে)

2. ফাইলের নাম পরিবর্তন করে একটি এক্সেল ফাইল জিপ করুন

এই উদাহরণে, আমরা কেবল Excel এর নাম পরিবর্তন করব ফাইলের এক্সটেনশন .zip এ পরিবর্তন করে . এটি করার জন্য পরবর্তী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

ধাপ 1:

• প্রথমে, Excel  নির্বাচন করুন ফাইল।
• তারপর, হোম এ যান৷ ট্যাবে ফাইল এক্সপ্লোরার  ফিতা।
• সেখান থেকে, পুনঃনামকরণ-এ হুভার করুন ট্যাব এবং এটিতে ক্লিক করুন।

৷

ধাপ 2:

• দ্বিতীয়ভাবে, “.zip” লিখুন এক্সেল এক্সটেনশনের জায়গায়।
• তারপর, এন্টার চাপুন .
• ফলে, একটি বার্তা বক্স প্রদর্শিত হবে।

৷

ধাপ 3:

• অবশেষে, “হ্যাঁ” বেছে নিন বাক্স থেকে।

৷

পদক্ষেপ 4: 

• ফলে, আপনার Excel ফাইল জিপ করা হবে।

৷

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ফাইলকে 100MB-এর বেশি কম্প্রেস করবেন (7টি দরকারী উপায়)

একই রকম পড়া

• কিভাবে এক্সেল ফাইলকে ছোট আকারে সংকুচিত করবেন (৭টি সহজ পদ্ধতি)
• বড় এক্সেল ফাইলের আকারের কারণ কী তা নির্ধারণ করুন
• কিভাবে পিভট টেবিলের মাধ্যমে এক্সেল ফাইলের আকার কমাতে হয়
• [স্থির!] এক্সেল ফাইল কোনো কারণ ছাড়াই অনেক বড় (10 সম্ভাব্য সমাধান)

3. একটি এক্সেল ফাইল জিপ করতে VBA কোড প্রয়োগ করা হচ্ছে

এখানে, আমরা ফাইলটি জিপ করতে একটি সাধারণ VBA কোড ব্যবহার করব। কাজটি সম্পন্ন করতে নিচের পরবর্তী ধাপগুলো মেনে চলুন।

ধাপ 1:

• প্রথমে, বিকাশকারী-এ যান৷ রিবনে ট্যাব।
• তারপর, ভিজ্যুয়াল বেসিক-এ ক্লিক করুন আদেশ।

৷

ধাপ 2:

• তৃতীয়ত, ভিজ্যুয়াল বেসিক-এ ট্যাবে, ঢোকান-এ ক্লিক করুন .
• তারপর, মডিউল  নির্বাচন করুন ট্যাব।
• ফলে, একটি কোডিং মডিউল প্রদর্শিত হবে।

৷

ধাপ 3:

• কোডিং মডিউলে, নিচের কোডটি লিখুন।
• তারপর, সংরক্ষণ করুন কোড।

Sub exceltoZipFile(ZipFolder As Variant, FileName As Variant)
'declaring an object
Dim shell_app As Object
'creating an empty zip file
Open FileName For Output As #1
Print #1, Chr$(80) & Chr$(75) & Chr$(5) & Chr$(6) & String(18, 0)
Close #1
'copying the excel file to the zip file
Set shell_app = CreateObject("Shell.Application")
shell_app.Namespace(FileName).CopyHere shell_app.Namespace(ZipFolder).items
End Sub

Sub zipped()
Call exceltoZipFile("D:\The Office\zip an excel file\", "D:\The Office\zippedfile.zip")
End Sub

VBA কোড ব্রেকডাউন৷

• সাব এক্সেলটোজিপফাইল(ভেরিয়েন্ট হিসাবে জিপফোল্ডার, ভেরিয়েন্ট হিসাবে ফাইলের নাম): তার, আমরা ফাংশনটির নাম দিয়েছি exceltoZipFile যার নাম দুটি আর্গুমেন্ট আছে:  ZipFolder এবং ফাইলের নাম , উভয়ই ভেরিয়েন্ট প্রকার।

• ডিম শেল_অ্যাপ অবজেক্ট হিসাবে: এখানে, আমরা shell_app নামে একটি ভেরিয়েবল ঘোষণা করেছি যা একটি অবজেক্ট .

• #1 প্রিন্ট #1 হিসাবে আউটপুটের জন্য ফাইলের নাম খুলুন , Chr$(80) &Chr$(75) &Chr$(5) &Chr$(6) &String(18, 0) ক্লোজ #1: এখানে, আমরা একটি খালি জিপ ফাইল তৈরি করেছি। মাঝের লাইনের অক্ষরটি উইন্ডোজের জন্য একটি খালি ফাইল তৈরি করার জন্য একটি ইঙ্গিত৷
৷

• Set shell_app =CreateObject(“Shell.Application”)shell_app.Namespace(FileName).CopyHereshell_app.Namespace(ZipFolder) আইটেম : এখানে, আমরা আগে তৈরি করা খালি জিপ ফাইলে ফাইলগুলি কপি করেছি৷
• exceltoZipFile কল করুন(“D:\The Office\zip an excel file\", “D:\The Office\zippedfile.zip”): এখানে, আমরা exceltoZipfile কল করেছি কার্যকর করার জন্য ফাংশন।

পদক্ষেপ 4:

• অবশেষে, রান এ যান ট্যাব এবং এটিতে ক্লিক করুন।
• ড্রপ-ডাউন বিকল্প থেকে, চালান নির্বাচন করুন কোড চালানোর জন্য কমান্ড।

৷

ধাপ 5:

• এর ফলে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার Excel ফাইল জিপ করা হয়েছে।

৷

আরো পড়ুন: বড় এক্সেল ফাইলের আকার 40-60% হ্রাস করুন (12টি প্রমাণিত পদ্ধতি)

উপসংহার

বড় এক্সেল ফাইলগুলি অনেক জায়গা নেয় এবং সেগুলি ভাগ করা খুব কঠিন। তাদের আকার কমানো কার্যকরভাবে এই সমস্যাগুলি সমাধান করে। এই নিবন্ধটি দেখার পরে, পাঠকদের একটি এক্সেল ফাইল জিপ করার একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ বোঝাপড়া হবে। এটি তাদের দক্ষতার সাথে বড় এক্সেল ফাইলগুলি পরিচালনা করার অনুমতি দেবে। নিবন্ধের মান উন্নত করার জন্য আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় একটি মন্তব্য করুন। Excel সম্পর্কে আরও জানতে, আপনি আমাদের ওয়েবসাইট, ExcelDemy দেখতে পারেন . হ্যাপি লার্নিং!

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• কিভাবে ডেটা মুছে না দিয়ে এক্সেল ফাইলের আকার কমাতে হয় (9টি দ্রুত টিপস)
• আমার এক্সেল ফাইল এত বড় কেন? (সমাধান সহ ৭টি কারণ)
• ছবি দিয়ে এক্সেল ফাইলের আকার কমিয়ে দিন (2টি সহজ উপায়)
• ইমেলের জন্য কিভাবে এক্সেল ফাইল কম্প্রেস করবেন (১৩টি দ্রুত পদ্ধতি)
• ম্যাক্রো দিয়ে এক্সেল ফাইলের আকার কমান (১১টি সহজ উপায়)