এক্সেল ফাইল কম্প্রেস করুন: জিপ ও শেয়ার করার ৩টি প্রমাণিত পদ্ধতি

ধাপ ১:

• প্রথমে এক্সেল ফাইলটি সিলেক্ট করুন।
• তারপর ফাইল এক্সপ্লোরার রিবনে হোম ট্যাবে যান।
• সেখান থেকে নিচে রিনেম ট্যাবে হোভার করুন এবং ক্লিক করুন।

ধাপ ২:

• দ্বিতীয়, এক্সেল এক্সটেনশনের জায়গায় “.zip” লিখুন।
• তারপর এন্টার চাপুন।
• পরিণামস্বরূপ, একটি মেসেজ বক্স দেখাবে।

ধাপ ৩:

• শেষে, বক্স থেকে “ইয়েস” বেছে নিন।

ধাপ ৪:

• ফলস্বরূপ, আপনার এক্সেল ফাইল জিপ হয়ে যাবে।

আরও পড়ুন: ১০০MB+ এক্সেল ফাইল কম্প্রেস করা (৭টি উপযোগী উপায়)

সদৃশ পাঠ্য

• এক্সেল ফাইল ছোট সাইজে কম্প্রেস করা (৭টি সহজ পদ্ধতি)
• বড় এক্সেল ফাইল সাইজের কারণ নির্ধারণ করা
• পিভট টেবিল দিয়ে এক্সেল ফাইল সাইজ কমাতে
• [সমাধান!] কোনো কারণ ছাড়াই এক্সেল ফাইল খুব বড় (১০টি সম্ভাব্য সমাধান)

৩. VBA কোড প্রয়োগ করে এক্সেল ফাইল জিপ করা

এখানে আমরা একটি সিম্পল VBA কোড ব্যবহার করব ফাইল জিপ করতে। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে কাজটি সম্পন্ন করুন।

ধাপ ১:

• প্রথমে রিবনে ডেভেলপার ট্যাবে যান।
• তারপর ভিজ্যুয়াল বেসিক কমান্ডে ক্লিক করুন।

ধাপ ২:

• তৃতীয়, ভিজ্যুয়াল বেসিক ট্যাবে ইনসার্ট-এ ক্লিক করুন।
• তারপর মডিউল ট্যাব বেছে নিন।
• পরিণামস্বরূপ, একটি কোডিং মডিউল দেখাবে।

ধাপ ৩:

• কোডিং মডিউলে নিচের কোডটি লিখুন।
• তারপর কোডটি সেভ করুন।

Sub exceltoZipFile(ZipFolder As Variant, FileName As Variant) 'অবজেক্ট ঘোষণা
Dim shell_app As Object
'খালি জিপ ফাইল তৈরি
Open FileName For Output As #1
Print #1, Chr$(80) & Chr$(75) & Chr$(5) & Chr$(6) & String(18, 0)
Close #1
'এক্সেল ফাইলটি জিপ ফাইলে কপি করা
Set shell_app = CreateObject("Shell.Application")
shell_app.Namespace(FileName).CopyHere shell_app.Namespace(ZipFolder).items
End Sub
Sub zipped()
Call exceltoZipFile("D:\The Office\zip an excel file\", "D:\The Office\zippedfile.zip")
End Sub

VBA কোড ব্যাখ্যা

• Sub exceltoZipFile(ZipFolder As Variant, FileName As Variant): এখানে আমরা ফাংশনটির নাম দিয়েছি exceltoZipFile যাতে দুটি আর্গুমেন্ট রয়েছে: ZipFolder এবং FileName, উভয়ই ভ্যারিয়েন্ট টাইপ।

• Dim shell_app As Object: এখানে আমরা একটি ভেরিয়েবল ঘোষণা করলাম নাম shell_app যা একটি অবজেক্ট।

• Open FileName For Output As #1 Print #1, Chr$(80) & Chr$(75) & Chr$(5) & Chr$(6) & String(18, 0) Close #1: এখানে আমরা একটি খালি জিপ ফাইল তৈরি করলাম। মাঝপথের ক্যারেক্টারগুলো উইন্ডোজকে খালি ফাইল তৈরি করার নির্দেশনা।

• Set shell_app = CreateObject(“Shell.Application”)shell_app.Namespace(FileName).CopyHereshell_app.Namespace(ZipFolder).items : এখানে আমরা পূর্বে তৈরি করা খালি জিপ ফাইলে ফাইলগুলো কপি করলাম।
• Call exceltoZipFile(“D:\The Office\zip an excel file\”, “D:\The Office\zippedfile.zip”): এখানে আমরা exceltoZipfile ফাংশনটি এক্সিকিউশনের জন্য কল করলাম।

ধাপ ৪:

• শেষে Run ট্যাবে যান এবং সেটিতে ক্লিক করুন।
• ড্রপ-ডাউন অপশন থেকে Run কমান্ড বেছে নিন কোড চালাতে।

ধাপ ৫:

• ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন আপনার এক্সেল ফাইল জিপ হয়েছে।

আরও পড়ুন: বড় এক্সেল ফাইল সাইজ ৪০-৬০% কমিয়ে আনার ১২টি প্রমাণিত পদ্ধতি

উপসংহার

বড় এক্সেল ফাইলগুলো অনেক জায়গা নেয় এবং শেয়ার করা খুব কঠিন। তাদের আকার কার্যকরভাবে কমাতে এই সমস্যা সমাধান হয়। এই আর্টিকেল পড়ার পর পাঠকরা এক্সেল ফাইল জিপ করার বিষয়ে গভীর ধারণা পাবেন। এতে তারা বড় এক্সেল ফাইল দক্ষতার সাথে হ্যান্ডেল করতে পারবে। আপনার কোনো প্রশ্ন বা আর্টিকেলের গুণমান উন্নতির সুপারিশ থাকলে দয়া করে মন্তব্য দিন। এক্সেল সম্পর্কে আরও জানতে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy-এ ভিজিট করুন। শুভ শিখন!

সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ

• ডেটা ডিলিট না করে এক্সেল ফাইল সাইজ কমাতে (৯টি কুইক টিপস)
• আমার এক্সেল ফাইল কেন এত বড়? (৭টি কারণ ও সমাধান)
• ছবি দিয়ে এক্সেল ফাইল সাইজ কমাতে (২টি সহজ উপায়)
• ইমেইলের জন্য এক্সেল ফাইল কম্প্রেস করা (১৩টি দ্রুত পদ্ধতি)
• ম্যাক্রো দিয়ে এক্সেল ফাইল সাইজ কমাতে (১১টি সহজ উপায়)