এক্সেলে লেজার কিভাবে বানাবেন শিখতে চান? আপনি যদি এমন অনন্য টিপস খুঁজছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এখানে আমরা ৫টি সহজ এবং সুবিধাজনক ধাপে এক্সেলে লেজার বানানো শিখাব।
ভালো বোঝার এবং নিজে অনুশীলন করার জন্য নিচে থেকে এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।
লেজার কী?
লেজার যেকোনো সংস্থার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি নথি। এটি প্রতিটি ট্রানজ্যাকশনের পর ডেবিট, ক্রেডিট এবং সেই কোম্পানির বর্তমান ব্যালেন্সের বিস্তারিত দেখায়।
লেজার বই সাধারণত তিন ধরনের:
সেলস লেজার
সেলস লেজার হলো কোম্পানির পক্ষ থেকে কাস্টমারদের পণ্য বা সার্ভিস বিক্রির রেকর্ড। এই লেজারের ফলস্বরূপ আমরা সেলস প্রফিট এবং ইনকাম স্টেটমেন্টের ধারণা পাই।
পরচেজ লেজার
পরচেজ লেজার কোম্পানির অন্য সংস্থা থেকে পণ্য, সার্ভিস বা প্রোডাক্ট কেনার ট্রানজ্যাকশন রেকর্ড করে। এটি আমাদের দৃষ্টিগোচর করায় কোম্পানিটি অন্য কোম্পানিগুলোর কত টাকা পরিশোধ করেছে।
জেনারেল লেজার
জেনারেল লেজার সাধারণত দুই ধরনের:
নমিনাল লেজার: নমিনাল লেজার আয়, ব্যয়, ইনশুরেন্স, ডিপ্রিসিয়েশন ইত্যাদির তথ্য দেয়।
প্রাইভেট লেজার: প্রাইভেট লেজার বেতন, মজুরি, ক্যাপিটাল ইত্যাদি গোপন তথ্য রেকর্ড করে। প্রাইভেট লেজার সাধারণত সবার পাওয়া যায় না।
এক্সেলে লেজার বানাতে ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
প্রক্রিয়াটি দেখানোর জন্য আমরা তিন মাসের লেজার বুক সারাংশ সহ এক্সেলে বানাব। প্রক্রিয়াটি নিচে ধাপে ধাপে আলোচনা করা হলো:
ধাপ-০১: এক্সেলে লেজারের লেআউট তৈরি করা
প্রথম ধাপে, আমরা একটি স্পেস তৈরি করব যেখানে সংস্থার সব প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা যাবে। এই সেকশনে আমরা প্রতিটি মাসিক লেজারের জন্য উপযুক্ত স্পেস তৈরি করব।
- প্রথমে সেল রেঞ্জ B4:B5, B7:B8, এবং E7:E8-এ নিচের এন্টিটিগুলো লিখুন এবং সংশ্লিষ্ট সেলগুলোকে এই ভ্যালুদের ইনপুট সেল হিসেবে ফরম্যাট করুন।
- তারপর সেল রেঞ্জ B11:G19-এ নিচের হেডিং টাইটেল সহ টেবুলার ফরম্যাট তৈরি করুন।
- उसके बाद হোম ট্যাবে অবস্থিত ফন্ট গ্রুপ থেকে অল বর্ডার অপশন দিয়ে সেলগুলো ফরম্যাট করুন।
- তৃতীয়, B11:G18 রেঞ্জের সেলগুলো নির্বাচন করুন।
- তারপর ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- পরবর্তী, টেবলস গ্রুপ থেকে টেবল অপশন বেছে নিন।
- হঠাৎ ক্রিয়েট টেবল ইনপুট বক্স খুলবে।
- মাই টেবল হ্যাজ হেডারস বক্সটি চেক করা ন ভুলুন।
- তারপর OK বাটনে ক্লিক করুন।
- এই মুহূর্তে ডেটা রেঞ্জটি টেবলে রূপান্তরিত হয়েছে।
- এখন টেবল ডিজাইন ট্যাবে যান।
- তারপর টেবল স্টাইল অপশনস গ্রুপ বেছে নিন।
- उसके बाद ফিল্টার বাটন অপশনটি আনচেক করুন।
- এই মুহূর্তে টেবলটি ফিল্টারিং অপশন ছাড়া দেখাবে।
নোট: একই কাজ CTRL+SHIFT+L চাপ করেও করা যায়।
- পরবর্তী, B11:G11 রেঞ্জের সেলগুলো নির্বাচন করুন।
- এখন হোম ট্যাবে যান।
- পরবর্তী, ফন্ট গ্রুপে ফিল কালার ড্রপ-ডাউন বেছে নিন।
- পরবর্তী, আপনার পছন্দানুযায়ী যেকোনো রঙ বেছে নিন (এখানে আমরা ব্লু, একসেন্ট ১, লাইটার ৮০% বেছে নিলাম)।
- একই কাজ B12:G18 রেঞ্জের সেলগুলোর সাথে অন্য একটি রঙ দিয়ে করুন (এখানে আমরা অরেঞ্জ, একসেন্ট ১, লাইটার ৮০% বেছে নিলাম)।
- এভাবে B11:G19 রেঞ্জের সেলগুলো নিচের ছবির মতো দেখাবে।
- এখন সেল D8, G8, এবং E12:G19 রেঞ্জের সেলগুলো নির্বাচন করুন।
- তারপর আপনার কীবোর্ডে CTRL কী দबায় রাখুন এবং ১ কী চাপুন।
- হঠাৎ ফরম্যাট সেলস ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- তারপর নাম্বার ট্যাবে যান।
- পরবর্তী, ক্যাটেগরি থেকে অ্যাকাউন্টিং বেছে নিন।
- পরবর্তী, ডেসিমেল প্লেসেস বক্সে ০ লিখুন এবং সিম্বল ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডলার চিহ্ন ($) বেছে নিন।
- শেষে OK চাপুন।
আরও পড়ুন: জেনারেল জার্নাল ডেটা থেকে এক্সেলে জেনারেল লেজার তৈরি করা
ধাপ-০২: এক্সেলে মাসিক লেজার তৈরি করা
এই ধাপে আমরা মাসিক লেজার অ্যাকাউন্ট ডেটাসেট তৈরি করব আমাদের আর্থিক কার্যক্রমের রেকর্ড রাখতে।
- প্রথমে সেল G3 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 ফর্মুলা ব্যাখ্যাএই ফর্মুলা সিলেক্ট করা সেলে শিটের নাম ফেরত দেয়।
- CELL(“filename”, A1): CELL ফাংশন ওয়ার্কশিটের সম্পূর্ণ নাম নেয়।
- FIND(“]”, CELL(“filename”, A1)) +1: FIND ফাংশন ] এর পজিশন দেবে এবং আমরা ১ যোগ করলাম কারণ শিটের নামের প্রথম ক্যারেক্টারের পজিশন লাগে।
- ২৫৫: এক্সেলের শিটের নামের জন্য সর্বোচ্চ শব্দ সংখ্যা।
- MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,255): MID ফাংশন টেক্সটের পজিশন ব্যবহার করে নির্দিষ্ট সাবস্ট্রিং এক্সট্রাক্ট করে।
- তারপর ENTER চাপুন।
এই মুহূর্তে আমরা সেলে আমাদের শিট-এর নাম ২০২২ সহ দেখতে পাচ্ছি।
নোট: এই ফর্মুলা টাইপ করার সময় এই শিটের যেকোনো সেল রেফারেন্স নিশ্চিত করুন। অন্যথায় ফর্মুলা সঠিকভাবে কাজ করবে না। উদাহরণস্বরূপ, এখানে আমরা সেল A1-এর রেফারেন্স দিয়েছি।
- उसके बाद শিটের নাম পরিবর্তন করে Jan করুন। কারণ আমরা Jan'22 মাসের লেজার বানাতে চাই। আমরা সহজে দেখতে পাচ্ছি যে শিটের নাম পরিবর্তন করার সাথে সাথেই মাসের নাম সেল G3-এ আটোমেটিক্যালি ইনপুট হয়ে গেছে।
- তারপর সেল D7 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা দিন।
=DATEVALUE("1"&G3) DATEVALUE ফাংশন টেক্সট ফরম্যাটের ডেটাকে এক্সেল ডেট-টাইম কোডে রূপান্তর করে।
- এছাড়া এই মাসের শেষ তারিখও লাগবে।
- তাই সেল G7 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা পেস্ট করুন।
=EOMONTH(D7,0) EOMONTH ফাংশন শুরু তারিখ থেকে অনুমানিত মাসের সংখ্যা দেয়। এটি মাসের শেষ দিনের সিকুয়েনশিয়াল নম্বর।
এই মুহূর্তে ওয়ার্কশিট মাসিক লেজার শিট হিসেবে ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লেজার বুক মেইনটেইন করা (সহজ ধাপ সহ)
ধাপ-০৩: লেজারে নমুনা ডেটা ইনপুট দেওয়া
এই তৃতীয় ধাপে আমরা আমাদের লেজার বুকে নমুনা ডেটা ইনপুট দিব। ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন।
- প্রথমে কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা সেল D4 এবং D5-এ ইনপুট দিন।
- তারপর শুরু তারিখের ব্যালেন্স সেল D8-এ দিন।
- পরবর্তী, B12:F18 রেঞ্জের সেলগুলো তারিখ, বিল রেফ, বিবরণ, ডেবিট, ক্রেডিট, এবং ব্যালেন্স-এর সঠিক ডেটা দিয়ে পূরণ করুন।
- এখন সেল G12 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=D8-E12+F12 এখানে D8, E12, এবং F12 ক্রমশः শুরু তারিখের ব্যালেন্স, ডেবিট, এবং ক্রেডিট নির্দেশ করছে।
- তারপর সেল G13 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা দিন।
=G12-E13+F13 এখানে G12, E13, এবং F13 পূর্ববর্তী এন্ট্রির সংশ্লিষ্ট ব্যালেন্স, ডেবিট এবং ক্রেডিট হিসেবে কাজ করে।
- এখন ফিল হ্যান্ডেল আইকন টেনে সেল G18 পর্যন্ত ফর্মুলা কপি করুন।
- এই উদাহরণে ব্যালেন্স কলাম নিচের ছবির মতো দেখাবে।
- এই মুহূর্তে সেল E19 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=SUM(E12:E18) এটি E12:E18 রেঞ্জের মোট ডেবিট ক্যালকুলেট করে।
- একইভাবে, সেল F19 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা দিন।
=SUM(F12:F18) এটি F12:F18 রেঞ্জের মোট ক্রেডিট ক্যালকুলেট করে।
- তারপর সেল G19 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=D8-E19+F19 এখানে D8, E19, এবং F19 ক্রমশः ওপেনিং ব্যালেন্স, টোটাল ডেবিট, এবং টোটাল ক্রেডিট।
লক্ষ্য করুন সেল G18 এবং G19-এ একই পরিমাণ আছে। তাই আমরা নিশ্চিত হতে পারি ক্যালকুলেশন সঠিক। এটি এক ধরনের ক্রস-চেকিং।
- পরবর্তী, সেল G8 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা দিন।
=G19 
- শেষে, জানুয়ারি মাসের লেজার নিচের ছবির মতো দেখাবে।
আরও পড়ুন: চেকবুক লেজার এক্সেলে তৈরি করা (২টি উপযোগী উদাহরণ)
ধাপ-০৪: অন্যান্য মাস যোগ করা
এই ধাপে আমরা অন্যান্য মাসের লেজারও তৈরি করব। তাই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- শুরুতে শিটের নাম Jan-এ রাইট-ক্লিক করুন।
- তারপর কনটেক্সট মেনু থেকে মুভ অর কপি বেছে নিন।
- হঠাৎ মুভ অর কপি ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- তারপর বিফোর শিট বক্সে মুভ টু এন্ড বেছে নিন।
- নিশ্চিত করুন ক্রিয়েট অ্যা কপি বক্সটি টিক করা আছে।
- শেষে OK চাপুন।
- অতএব, আমরা পূর্বের অ্যাকশনে নতুন শিট Jan (2) তৈরি করলাম।
- এখন শিটের নাম এডিট করে Feb করুন।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবেই মাস, শুরু তারিখ, এবং শেষ তারিখ পরিবর্তন হয়ে যাবে।
- পরবর্তী, সেল D8 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=Jan!G19 এখানে ওপেনিং ব্যালেন্স জানুয়ারি মাসের ক্লোজিং ব্যালেন্স-এর সমান।
- তারপর জানুয়ারি মাসের পূর্বে ইনপুট করা ডেটা B12:F18 রেঞ্জ থেকে ক্লিয়ার করুন।
- এখন ফেব্রুয়ারি মাসের ডেটা ইনপুট দিন।
এখানে আমাদের এন্ট্রি সারি ১৬ পর্যন্ত। যদি নিচে আরও এন্ট্রি যোগ করতে চান তবে সহজেই করা যাবে। কারণ আমরা আগে ডেটা রেঞ্জকে টেবলে রূপান্তর করেছি।
- প্রথমে সেল G16 নির্বাচন করুন।
- তারপর TAB কী চাপুন।
- হঠাৎ এটি ইনপুটের জন্য একটি নতুন ফরম্যাটেড সারি যোগ করবে।
- পরবর্তী, নতুন তৈরি সারিতে আরেকটি এন্ট্রি করুন।
লক্ষ্য করুন সারি ১৮-এ টোটালস এবং সেল G17-এ ব্যালেন্স আটোমেটিক্যালি ক্যালকুলেট হয়েছে।
- একইভাবে পূর্বের ধাপগুলো অনুসরণ করে মার্চ মাসের লেজার বানান।
আরও পড়ুন: সাবসিডিয়ারি লেজার এক্সেলে বানানো (সহজ ধাপ সহ)
ধাপ-০৫: সারাংশ তৈরি করা
শেষ ধাপে আমরা মাসিক লেজার শিটগুলোর সারাংশ তৈরি করব। অনুসরণ করুন।
- প্রাথমিকভাবে নিচের ছবির মতো লেআউট বানান।
- তারপর মাসের নাম ইনপুট দিন। এখানে আমরা প্রথম তিন মাসের লেজার বানালাম। তাই সেল রেঞ্জ B11:B13-এ এগুলো রাখলাম।
- পরবর্তী, সেল D11 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা পেস্ট করুন।
=Jan!G19 এখানে আমরা শিট Jan-এর সেল G19 থেকে এই ডেটা নিচ্ছি। এতে জানুয়ারি মাসের টোটাল ডেবিট পরিমাণ থাকে।
- একইভাবে, সেল F11-এ জানুয়ারি মাসের টোটাল ক্রেডিট পরিমাণ নিচের ফর্মুলা দিয়ে পান।
=Jan!F19 
- আরো, ফেব্রুয়ারি এবং মার্চ মাসের জন্য একই ভ্যালুগুলো পান।
- তারপর সেল D14 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা পেস্ট করুন।
=SUM(D11:D13) এটি এই তিন মাসের টোটাল ডেবিট ক্যালকুলেট করে।
- এছাড়া সেল F14-এ টোটাল ক্রেডিট ক্যালকুলেট করুন।
- পরবর্তী, প্রতিটি মাসের এন্ডিং ব্যালেন্স থেকে ব্যালেন্সগুলো নিন।
- ক্রস-চেকের জন্য সেল G14 নির্বাচন করুন এবং নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=D8+E14-D14 এখানে D8, E14, এবং D14 ক্রমশः ওপেনিং ব্যালেন্স, টোটাল ডেবিট, এবং টোটাল ক্রেডিট।
- শেষে সারাংশ নিচের ছবির মতো দেখাবে।
আরও পড়ুন: ব্যাংক লেজার এক্সেলে বানানো (সহজ ধাপ সহ)
উপসংহার
এই আর্টিকেলে এক্সেলে লেজার বানানো-র সহজ ও সংক্ষিপ্ত সমাধান দেওয়া হয়েছে। প্র্যাকটিস ফাইল ডাউনলোড করা ভুলবেন না। এই আর্টিকেল পড়ার জন্য ধন্যবাদ, আশা করি এটি সহায়ক হয়েছে। মন্তব্য সেকশনে আপনার কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে জানান। আরও এক্সপ্লোর করতে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy-এ ভিজিট করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ
- পার্টি লেজার রিকন্সিলিয়েশন ফরম্যাট এক্সেলে তৈরি করা
- ভেন্ডর লেজার রিকন্সিলিয়েশন ফরম্যাট এক্সেলে বানানো
- ট্যালি থেকে সকল লেজার এক্সেলে এক্সপোর্ট করা
