কিভাবে Excel এ একটি খাতা তৈরি করতে হয় শিখতে হবে ? আপনি যদি এই ধরনের অনন্য কৌশল খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এখানে, আমরা আপনাকে 5 এর মাধ্যমে নিয়ে যাব এক্সেলে লেজার তৈরির সহজ এবং সুবিধাজনক পদক্ষেপ।
নিজেকে আরও ভালভাবে বোঝার এবং অনুশীলনের জন্য আপনি নিম্নলিখিত এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন।
লেজার কি?
লেজার যে কোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি অপরিহার্য দলিল। এটি আমাদের প্রতিটি লেনদেনের পরে ডেবিট এবং ক্রেডিট এবং সেই কোম্পানির বর্তমান ব্যালেন্সের বিবরণ দেখায়।
খাতা বই সাধারণত তিন হয় প্রকার:
বিক্রয় লেজার
একটি বিক্রয় খাতা হল গ্রাহকদের কাছে পণ্য বা পরিষেবা বিক্রির একটি রেকর্ড যা কোম্পানির কাছে থাকে। এই খাতার ফলস্বরূপ, আমরা বিক্রয় মুনাফা এবং আয় বিবরণী সম্পর্কে ধারণা পেতে সক্ষম।
ক্রয় লেজার
অন্যান্য প্রতিষ্ঠান থেকে পণ্য, পরিষেবা বা পণ্য কেনার সময় ক্রয় খাতা সেই কোম্পানির লেনদেন রেকর্ড করে। সংস্থাটি অন্যান্য কোম্পানিকে কত টাকা দিয়েছে সে সম্পর্কে এটি আমাদের দৃশ্যমান তথ্য প্রদান করে।
সাধারণ লেজার
সাধারণ লেজার সাধারণত দুই হয় প্রকার:
নামমাত্র লেজার: নামমাত্র খাতা আমাদের উপার্জন, ব্যয়, বীমা, অবচয় ইত্যাদির তথ্য প্রদান করে।
ব্যক্তিগত লেজার: ব্যক্তিগত খাতা ব্যক্তিগত তথ্য যেমন বেতন, মজুরি, মূলধন ইত্যাদির ট্র্যাক রাখে৷ একটি ব্যক্তিগত খাতা সাধারণত প্রত্যেক ব্যক্তির কাছে পৌঁছায় না৷
Excel এ একটি লেজার তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
পদ্ধতিটি প্রদর্শন করতে, আমরা আপনাকে একটি তিন মাসের খাতা বই তৈরির পদ্ধতি দেখাব সারাংশ সহ এক্সেলে। পদ্ধতিটি ধাপে ধাপে নিচে আলোচনা করা হয়েছে:
ধাপ-01:এক্সেলে লেজারের লেআউট তৈরি করুন
প্রথম ধাপে, আমরা একটি জায়গা তৈরি করব যেখানে আমরা প্রতিষ্ঠানের সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারি। এই বিভাগে, আমরা প্রতিটি মাসিক লেজারে উপযুক্ত স্থান তৈরি করব।
- প্রথমত, কক্ষের পরিসরে B4:B5 , B7:B8 , এবং E7:E8 , নিম্নলিখিত সত্তাগুলি লিখুন এবং এই মানগুলির ইনপুট কোষ হিসাবে সংশ্লিষ্ট কোষগুলিকে ফর্ম্যাট করুন৷
- তারপর, কোষের পরিসরে B11:G19 , নিম্নলিখিত শিরোনাম শিরোনাম সহ একটি সারণী বিন্যাস তৈরি করুন।
- এর পর, সমস্ত সীমানা দিয়ে কক্ষগুলি বিন্যাস করুন ফন্ট থেকে বিকল্প হোম-এ অবস্থিত গ্রুপ ট্যাব।
- তৃতীয়ত, B11:G18-এ ঘর নির্বাচন করুন পরিসীমা।
- এরপর, ঢোকান-এ যান ট্যাব।
- পরে, সারণী নির্বাচন করুন টেবিল থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- হঠাৎ, টেবিল তৈরি করুন ইনপুট বক্স খুলবে।
- বক্সটি চেক করতে ভুলবেন না আমার টেবিলে হেডার আছে .
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন বোতাম।
- এই মুহুর্তে, আমরা ডেটা পরিসরকে একটি টেবিলে রূপান্তর করেছি।
- এখন, টেবিল ডিজাইন এ যান ট্যাব।
- তারপর, টেবিল শৈলী বিকল্প নির্বাচন করুন গ্রুপ।
- এর পর, ফিল্টার বোতামটি আনচেক করুন বিকল্প।
- এই মুহুর্তে, টেবিলটি ফিল্টারিং বিকল্প ছাড়াই নিজেকে দেখাবে।
দ্রষ্টব্য: এছাড়াও, আমরা CTRL+SHIFT+L টিপে একই কাজ করতে পারি .
- পরে, B11:G11-এ ঘর নির্বাচন করুন পরিসীমা।
- এখন, হোম এ যান ট্যাব।
- এরপর, রঙ পূরণ করুন নির্বাচন করুন ফন্টে ড্রপ-ডাউন গ্রুপ।
- পরে, আপনার পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো রঙ বেছে নিন (এখানে আমরা বেছে নিয়েছি নীল, অ্যাকসেন্ট 1, লাইটার 80% )।
- এছাড়া, B12:G18-এর কক্ষগুলিতেও একই কাজ করুন অন্য রঙের সাথে পরিসর (এখানে, আমরা কমলা, অ্যাকসেন্ট 1, লাইটার 80% বেছে নিয়েছি )।
- এইভাবে, B11:G19-এর কোষগুলি পরিসীমা নিচের চিত্রের মত দেখতে।
- এখন, সেল D8 নির্বাচন করুন , G8 , এবং E12:G19-এর পরিসরে কোষ .
- এর পর, CTRL টিপুন কী এর পরে 1 আপনার কীবোর্ডে কী।
- তাত্ক্ষণিকভাবে, কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করুন৷ ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- তারপর, নম্বরে যান ট্যাব।
- এরপর, অ্যাকাউন্টিং নির্বাচন করুন বিভাগ থেকে .
- পরে, 0 লিখুন দশমিক স্থানের বাক্সে এবং ডলার চিহ্ন ($) বেছে নিন প্রতীক থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা।
- শেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
আরো পড়ুন: সাধারণ জার্নাল ডেটা থেকে Excel এ সাধারণ লেজার তৈরি করুন
ধাপ-02:Excel এ একটি মাসিক লেজার তৈরি করুন
এই ধাপে, আমরা আমাদের আর্থিক কার্যকলাপের রেকর্ড রাখার জন্য মাসিক লেজার অ্যাকাউন্ট ডেটাসেট তৈরি করতে যাচ্ছি৷
- প্রথমে, সেল G3 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 সূত্র ব্রেকডাউন এই সূত্রটি নির্বাচিত ঘরে শীটের নাম প্রদান করে।
- CELL(“ফাইলের নাম”, A1): সেল ফাংশন ওয়ার্কশীটের সম্পূর্ণ নাম পায়
- FIND(“]”, CELL(“ফাইলের নাম”, A1)) +1: FIND ফাংশন৷ আপনাকে ] এর অবস্থান দেবে এবং আমরা 1 যোগ করেছি কারণ আমাদের শীটের নামের প্রথম অক্ষরের অবস্থান প্রয়োজন।
- 255: শীট নামের জন্য Excel এর সর্বোচ্চ শব্দ গণনা।
- MID(CELL(“ফাইলের নাম”,A1),FIND(“]”,CELL(“ফাইলের নাম”,A1))+1,255) :MID ফাংশন একটি নির্দিষ্ট সাবস্ট্রিং বের করতে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পাঠ্যের অবস্থান ব্যবহার করে
- তারপর, ENTER টিপুন .
এই মুহুর্তে, আমরা আমাদের শীট এর নাম দেখতে পাচ্ছি 2022 সহ এই কক্ষে৷ .
দ্রষ্টব্য: এই সূত্রটি টাইপ করার সময়, এই শীটে যেকোন কক্ষের রেফারেন্স লিখতে ভুলবেন না। অন্যথায়, সূত্রটি সঠিকভাবে কাজ করবে না। উদাহরণস্বরূপ, এখানে আমরা A1 কক্ষের রেফারেন্স প্রবেশ করিয়েছি .
- এর পরে, পত্রকের নাম পরিবর্তন করে জান করুন৷ . যেহেতু আমরা জানুয়ারি 22 মাসের জন্য খাতা তৈরি করতে চাই৷ . আমরা সহজেই দেখতে পাচ্ছি যে মাসের নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেলে G3 ইনপুট হয় শীটের নাম পরিবর্তন করার পর।
- তারপর, সেল D7 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি রাখুন।
=DATEVALUE("1"&G3) DATEVALUE ফাংশন একটি তারিখকে পাঠ্য আকারে একটি সংখ্যায় রূপান্তরিত করে যা Microsoft Excel তারিখ-সময় কোডে তারিখকে উপস্থাপন করে৷
- এছাড়া, আমাদের এই মাসের শেষ তারিখ প্রয়োজন৷
- সুতরাং, সেল G7 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি পেস্ট করুন।
=EOMONTH(D7,0) EOMONTH ফাংশন start_date এর আগে বা পরে মাসের অনুমানকৃত সংখ্যা দেয়। এটি মাসের শেষ দিনের জন্য অনুক্রমিক সংখ্যা৷
৷
এই মুহুর্তে, ওয়ার্কশীটটি মাসিক লেজার শীট হিসাবে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত৷
৷আরো পড়ুন: এক্সেলে লেজার বুক কীভাবে বজায় রাখা যায় (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ-03:এক্সেলের লেজারে ইনপুট হিসাবে কিছু নমুনা ডেটা দিন
এই তৃতীয় ধাপে, আমরা আমাদের লেজার বইতে নমুনা ডেটা ইনপুট করব। আসুন সাবধানে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি।
- প্রথমে, কক্ষগুলিতে কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা ইনপুট করুন D4 এবং D5 .
- তারপর, ব্যালেন্স রাখুন D8 কক্ষে শুরুর তারিখে .
- পরে, B12:F18-এ ঘরগুলি পূরণ করুন তারিখের সঠিক ডেটা সহ পরিসর , বিল রেফ , বর্ণনা , ডেবিট , ক্রেডিট, এবং ভারসাম্য .
- এখন, সেল G12 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=D8-E12+F12 এখানে, D8 , E12, এবং F12 খোলার তারিখ ব্যালেন্স প্রতিনিধিত্ব করুন , ডেবিট, এবং ক্রেডিট যথাক্রমে।
- তারপর, সেল G13 নির্বাচন করুন এবং নীচের সূত্রটি রাখুন।
=G12-E13+F13 এখানে G12 , E13 , এবং F13 অনুরূপ ব্যালেন্স হিসাবে পরিবেশন করুন পূর্ববর্তী এন্ট্রিগুলির মধ্যে, ডেবিট এবং ক্রেডিট .
- এখন, ফিল হ্যান্ডেল টানুন G18 সেল পর্যন্ত সূত্রটি অনুলিপি করার জন্য আইকন .
- এই উদাহরণে, ব্যালেন্স কলাম দেখতে নিচের মত।
- এই মুহুর্তে, সেল E19 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=SUM(E12:E18) এটি মোট ডেবিট গণনা করে E12:E18-এ পরিসীমা।
- একইভাবে, সেল F19 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি নিচে রাখুন।
=SUM(F12:F18) এটি মোট ক্রেডিট গণনা করে F12:F18-এ পরিসীমা।
- তারপর, সেল G19 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=D8-E19+F19 এখানে, D8 , E19 , এবং F19 ওপেনিং ব্যালেন্স প্রতিনিধিত্ব করে , মোট ডেবিট, এবং মোট ক্রেডিট পরপর।
লক্ষ্য করুন যে কক্ষে পরিমাণ G18 এবং সেলে G19 সব একই. সুতরাং আমরা নিশ্চিত হতে পারি যে গণনাটি সঠিক। এটা এক ধরনের ক্রস-চেকিং।
- পরে, সেল G8 নির্বাচন করুন এবং নীচের সূত্রটি রাখুন।
=G19
- অবশেষে, জানুয়ারি মাসের জন্য খাতা নিচের ছবির মত দেখায়।
আরো পড়ুন: এক্সেলে একটি চেকবুক লেজার কীভাবে তৈরি করবেন (2টি দরকারী উদাহরণ)
ধাপ-04:অন্যান্য মাস যোগ করুন
এই ধাপে, আমরা অন্যান্য মাসের জন্যও লেজার তৈরি করব। সুতরাং, আসুন এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি।
- খুব শুরুতেই, জান শীটের নামের উপর ডান-ক্লিক করুন .
- তারপর, সরান বা অনুলিপি করুন নির্বাচন করুন৷ প্রসঙ্গ মেনু থেকে।
- হঠাৎ, এটি সরান বা অনুলিপি খুলবে ডায়ালগ বক্স।
- তারপর, শেষে সরান নির্বাচন করুন শীটের আগে বক্স।
- অবশ্যই, একটি অনুলিপি তৈরি করুন এর বাক্সে টিক দিতে ভুলবেন না .
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- অতএব, আমরা একটি নতুন পত্রক তৈরি করেছি জানুয়ারি (2) আমাদের পূর্ববর্তী কর্ম দ্বারা।
- এখন, শীটের নাম সম্পাদনা করুন এবং এটি করুন ফেব্রুয়ারি .
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে, মাস , খোলার তারিখ, এবং বন্ধ হওয়ার তারিখ পরিবর্তন করা হবে।
- পরে, সেল D8 নির্বাচন করুন এবং নীচের সূত্রটি লিখুন৷
=Jan!G19 এখানে, ওপেনিং ব্যালেন্স ক্লোজিং ব্যালেন্স এর সমান জানুয়ারি মাসের জন্য।
- তারপর, জানুয়ারি মাসের জন্য পূর্বে প্রবেশ করা ডেটা সাফ করুন B12:F18-এ পরিসীমা।
- এখন, ফেব্রুয়ারি মাসের ডেটা লিখুন .
এখানে, আমাদের সারি 16 পর্যন্ত এন্ট্রি আছে . আমরা যদি নীচের অন্যান্য এন্ট্রি যোগ করতে চাই, আমরা তা সহজেই করতে পারি। কারণ আমরা ডেটা পরিসরকে একটি টেবিলে রূপান্তরিত করেছি আগে .
- প্রথমে, সেল G16 নির্বাচন করুন .
- তারপর, TAB টিপুন কী।
- তাৎক্ষণিকভাবে, এটি অন্য একটি ডেটাসেট ইনপুট করার জন্য অন্য ফর্ম্যাট করা সারি যোগ করবে।
- পরে, এই নতুন তৈরি সারিতে আরেকটি এন্ট্রি করুন।
লক্ষ্য করুন যে মোট 18 সারিতে এবং ভারসাম্য সেলে G17 স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়।
- একইভাবে, আগের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷ এবং মার্চ মাসের জন্য খাতা তৈরি করুন .
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
ধাপ-05:একটি সারাংশ তৈরি করুন
চূড়ান্ত ধাপে, আমরা মাসিক লেজার শীটের একটি সারাংশ তৈরি করব। শুধু অনুসরণ করুন।
- প্রাথমিকভাবে, নিচের চিত্রের মতো লেআউট তৈরি করুন।
- তারপর, মাসের নাম লিখুন। এখানে আমরা প্রথম তিন মাসের জন্য খাতা তৈরি করেছি। সুতরাং, আমরা এগুলিকে B11:B13-এর ঘরে রাখছি পরিসীমা।
- পরে, সেল D11 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি পেস্ট করুন।
=Jan!G19 এখানে, আমরা G19 সেল থেকে এই ডেটা সোর্স করছি পত্রকের জানুয়ারি . এতে মোট ডেবিট রয়েছে জানুয়ারি মাসের জন্য পরিমাণ .
- একইভাবে, টোটাল ক্রেডিট পান জানুয়ারি এর জন্য পরিমাণ কক্ষে মাস F11 নিচের সূত্র ব্যবহার করে।
=Jan!F19
- তাছাড়া, ফেব্রুয়ারি মাসের জন্য একই মান পান এবং মার্চ .
- এর পরে, সেল D14 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্র পেস্ট করুন।
=SUM(D11:D13) এটি মোট ডেবিট গণনা করে এই তিন মাসে।
- এছাড়াও, মোট ক্রেডিট গণনা করুন ঘরে F14 .
- পরে, ব্যালেন্স পান শেষ ব্যালেন্স থেকে প্রতি মাসের।
- ক্রস-চেকের জন্য, সেল G14 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=D8+E14-D14 এখানে, D8 , E14 , এবং D14 ওপেনিং ব্যালেন্স প্রতিনিধিত্ব করে , মোট ডেবিট, এবং মোট ক্রেডিট পরপর।
- অবশেষে, সারাংশ নিচের ছবির মত দেখায়।
আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যাঙ্ক লেজার তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
উপসংহার
এই নিবন্ধটি এক্সেল এ একটি খাতা তৈরি করার জন্য সহজ এবং সংক্ষিপ্ত সমাধান প্রদান করে . অভ্যাস ডাউনলোড করতে ভুলবেন না ফাইল এই নিবন্ধটি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, আমরা আশা করি এটি সহায়ক ছিল। আপনার কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখুন আরো অন্বেষণ করতে।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে পার্টি লেজার পুনর্মিলন বিন্যাস কীভাবে তৈরি করবেন
- Excel এ একটি ভেন্ডর লেজার রিকনসিলিয়েশন ফরম্যাট তৈরি করুন
- এক্সেলে ট্যালি থেকে সমস্ত লেজার কিভাবে রপ্তানি করবেন
