টেবিল ছাড়াই এক্সেলে সারি রঙের বিকল্প কীভাবে করবেন (৫টি পদ্ধতি)

আপনার ডেটা আকর্ষণ করার উদ্দেশ্যে, আপনি এক্সেল-এ বিকল্প সারি রঙ করতে পারেন এমনকি একটি টেবিল তৈরি না করেই। এই নিবন্ধে, আমি ব্যাখ্যা করব কিভাবে এক্সেল-এ বিকল্প সারি রঙ করা যায় টেবিল ছাড়া।

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন:

টেবিল ছাড়াই এক্সেলে সারি রঙের বিকল্প করার ৫টি পদ্ধতি

এখানে, আমি 5 বর্ণনা করব টেবিল ছাড়াই এক্সেলে বিকল্প সারি রঙ করার পদ্ধতি . এছাড়াও, আপনার আরও ভাল বোঝার জন্য, আমি নমুনা ডেটা ব্যবহার করতে যাচ্ছি যার রয়েছে 4 কলাম. এগুলি হল পণ্য৷ , বিক্রয় , লাভ, এবং স্থিতি .

1. এক্সেল

আপনি ফিল কালার ব্যবহার করতে পারেন টেবিল ছাড়াই এক্সেলে বিকল্প সারি রঙ করার বৈশিষ্ট্য . এটি একেবারে একটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া। সুতরাং, যখন আপনার কাছে এত ডেটা থাকবে তখন এটি বেশ সময়সাপেক্ষ হবে। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনি যে সারিগুলি রঙ করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। এখানে, আমি 6, 8, 10, 12, সারি নির্বাচন করেছি এবং 14 .

• এর পরে, আপনাকে হোম-এ যেতে হবে ট্যাব।
• এখন, ফিল কালার থেকে বৈশিষ্ট্য>> আপনাকে যেকোনো রং বেছে নিতে হবে। এখানে, আমি সবুজ, অ্যাকসেন্ট 6, লাইটার 60% বেছে নিয়েছি . এই ক্ষেত্রে, যেকোনো আলো বেছে নেওয়ার চেষ্টা করুন রঙ কারণ গাঢ় রঙ ইনপুট করা ডেটা লুকিয়ে রাখতে পারে। তারপর, আপনাকে ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে হতে পারে .

অবশেষে, আপনি বিকল্প সারি রং সহ ফলাফল দেখতে পাবেন .

আরো পড়ুন: এক্সেলে মার্জড সেলগুলির জন্য বিকল্প সারি কীভাবে রঙ করবেন

2. সেল শৈলী বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে

আপনি সেল শৈলী ব্যবহার করতে পারেন৷ টেবিল ছাড়াই এক্সেলে বিকল্প সারি রঙ করার বৈশিষ্ট্য . এটি একেবারে একটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া। সুতরাং, যখন আপনার কাছে এত ডেটা থাকে তখন এটি বেশ সময়সাপেক্ষ হতে পারে। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনি যে সারিগুলি রঙ করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। এখানে, আমি 6, 8, 10, 12, সারি নির্বাচন করেছি এবং 14 .
• দ্বিতীয়ত, হোম থেকে ট্যাব>> আপনাকে সেল শৈলী -এ যেতে হবে বৈশিষ্ট্য।
• তৃতীয়ত, আপনার পছন্দের রং বা শৈলী বেছে নিন। এখানে, আমি গণনা বেছে নিয়েছি .

অবশেষে, আপনি বিকল্প সারি রং সহ নিম্নলিখিত ফলাফল দেখতে পাবেন .

আরো পড়ুন: এক্সেলের সেল মানের উপর ভিত্তি করে বিকল্প সারিকে কীভাবে রঙ করা যায়

একই রকম পড়া

• কিভাবে অন্য ওয়ার্কবুক খুলবেন এবং এক্সেল VBA দিয়ে ডেটা কপি করবেন
• [স্থির!] পদ্ধতি অবজেক্ট ওয়ার্কবুক খোলা ব্যর্থ (4 সমাধান)
• সেলের মান সহ অ্যারেকে পপুলেট করতে এক্সেল VBA (4টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• কিভাবে ওয়ার্কবুক খুলবেন এবং VBA ব্যবহার করে ম্যাক্রো চালাবেন (4টি উদাহরণ)

3. সূত্রের সাথে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করা হচ্ছে

আপনি শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন৷ সূত্র সহ। এখানে, আমি দুই ব্যবহার করব ROW ফাংশন সহ বিভিন্ন সূত্র . উপরন্তু, আমি MOD ব্যবহার করতে যাচ্ছি এবং ISEVEN ফাংশন।

1. এক্সেল

চলুন শুরু করা যাক MOD দিয়ে এবং ROW টেবিল ছাড়াই এক্সেলে বিকল্প সারি রং করার ফাংশন ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনার সেই ডেটা নির্বাচন করা উচিত যেখানে আপনি সারি রঙের বিকল্প করার জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান। এখানে, আমি ডেটা পরিসীমা B5:E14 নির্বাচন করেছি .

• এখন, হোম থেকে ট্যাব>> আপনাকে অবশ্যই কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ যেতে হবে আদেশ।
• তারপর, আপনাকে নতুন নিয়ম বেছে নিতে হবে সূত্র প্রয়োগ করার বিকল্প।

এই সময়ে, নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম নামে একটি ডায়ালগ বক্স৷ প্রদর্শিত হবে৷

• এখন, সেই ডায়ালগ বক্স থেকে>> আপনাকে নির্বাচন করতে হবে কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন৷৷
• তারপর, আপনাকে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখতে হবে ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য: বক্স।

• এর পর, ফরম্যাটে যান মেনু।

ফর্মুলা ব্রেকডাউন

• এখানে, ROW ফাংশন সারির সংখ্যা গণনা করবে .
• MOD ফাংশন অবশিষ্ট ফেরত দেবে বিভাজনের পরে।
• তাই, MOD(ROW(),2)-> 1 বা 0 হয়ে যায় কারণ ভাজক হল2 .
• অবশেষে, যদি আউটপুট হয় হল 0 তাহলে কোন ফিল হবে না রঙ।

এই সময়ে, ফরম্যাট সেল নামে একটি ডায়ালগ বক্স৷ প্রদর্শিত হবে৷

• এখন, ফিল থেকে বিকল্প>> আপনাকে যেকোনো রং বেছে নিতে হবে। এখানে, আমি সবুজ, অ্যাকসেন্ট 6, লাইটার 40% বেছে নিয়েছি . এই ক্ষেত্রে, যেকোনো আলো বেছে নেওয়ার চেষ্টা করুন রঙ কারণ গাঢ় রঙ ইনপুট করা ডেটা লুকিয়ে রাখতে পারে। তারপর, আপনাকে ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে হতে পারে .
• তারপর, আপনাকে অবশ্যই ঠিক আছে টিপুন গঠন প্রয়োগ করতে।

• এর পর, আপনাকে ঠিক আছে টিপতে হবে নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়মে সংলাপ বাক্স. এখানে, আপনি প্রিভিউ-এ তাৎক্ষণিকভাবে নমুনা দেখতে পাবেন বক্স।

অবশেষে, আপনি বিকল্প সারি রং দিয়ে ফলাফল পাবেন .

আরো পড়ুন: এক্সেলের গ্রুপের উপর ভিত্তি করে বিকল্প সারির রঙ (6 পদ্ধতি)

2. ISEVEN এবং ROW ফাংশনের ব্যবহার

এখন, আমি আপনাকে ISEVEN এর ব্যবহার দেখাব এবং ROW টেবিল ছাড়াই এক্সেলে বিকল্প সারি রং করার ফাংশন ধাপগুলো আগের পদ্ধতির মতই।

•  প্রথমে, আপনাকে পদ্ধতি-3.1 অনুসরণ করতে হবে নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম খুলতে উইন্ডো।
• দ্বিতীয়ত, সেই ডায়ালগ বক্স থেকে>> আপনাকে নির্বাচন করতে হবে কোন ঘর বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন।
• তৃতীয়ত, আপনাকে নিচের সূত্রটি লিখতে হবে ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য: বক্স।

• অবশেষে, ফরম্যাটে যান মেনু।

ফর্মুলা ব্রেকডাউন

• এখানে, ISEVEN ফাংশন Tru ফিরে আসবে যদি মান একটি সম হয় সংখ্যা।
• ROW ফাংশন সারির সংখ্যা গণনা করবে .
• সুতরাং, যদি সারি সংখ্যাটি বিজোড় হয় তাহলে ISEVEN ফাংশন FALSE ফেরত দেবে . ফলে কোন ফিল হবে না রঙ।

এই সময়ে, ফরম্যাট সেল নামে একটি ডায়ালগ বক্স৷ প্রদর্শিত হবে৷

• এখন, ফিল থেকে বিকল্প>> আপনাকে যেকোনো রং বেছে নিতে হবে। এখানে, আমি গোল্ড, অ্যাকসেন্ট 4, লাইটার 60% বেছে নিয়েছি . এছাড়াও, আপনি নমুনা-এ নীচের গঠন দেখতে পারেন বাক্স এই ক্ষেত্রে, যেকোনো আলো বেছে নেওয়ার চেষ্টা করুন রঙ কারণ গাঢ় রঙ ইনপুট করা ডেটা লুকিয়ে রাখতে পারে। তারপর, আপনাকে ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে হতে পারে .
• তারপর, আপনাকে অবশ্যই ঠিক আছে টিপুন গঠন প্রয়োগ করতে।

• After that, you have to press OK on the New Formatting Rule সংলাপ বাক্স. Here, you can see the sample instantly in the Preview বক্স।

Lastly, you will see the result with alternate Row colors .

আরো পড়ুন: এক্সেলের প্রতিটি অন্য সারিকে কীভাবে ছায়া দেবেন (3 উপায়)

4. Using Formula with Sort &Filter Command

You can use a formula with the Sort &Filter command to alternate Row colors in Excel without Table . Furthermore, I will use the MOD , IF , এবং ROW functions in the formula. The steps are given below.

পদক্ষেপ:

• Firstly, you have to select a cell, where you want to keep the output. I have selected the F5 সেল।
• Secondly, use the corresponding formula in the F5 সেল।

ফর্মুলা ব্রেকডাউন

• Here, IF(E5=E4,F4, F4+1)–> This is a logical test where if the value of E5 cell is equal to E4 cell then it will return the value of F4 cell otherwise it will give 1 increment with F4 cell value.
  • Output:1
• Then, the ROW() function will count the number of Rows .
  • Output:5
• IF(5=2,0,1)–> This logical test says that if 5 is equal to 2 then it will return 0 otherwise it will return 1 .
  • Output:1
• The MOD function will return the remainder after division.
• Finally, MOD(1,2)–> becomes.
  • Output:1

• After that, you have to press ENTER ফলাফল পেতে।

• Subsequently, you have to drag the Fill Handle icon to AutoFill the corresponding data in the rest of the cells F6:F14 .

At this time, you will see the following result.

• Now, select the data range. Here, I have selected B4:F14 .
• Then, from the Home ribbon>> go to the Editing ট্যাব।
• Then, from the Sort &Filter feature>> you have to choose the Filter option. Here, you can apply the Keyboard technique CTRL+SHIFT+L.

At this time, you will see the following situation.

• Now, you should click on the Drop-Down Arrow on the F কলাম।
• Then, select 1  and uncheck 0.
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

Subsequently, you will see the following filtered output.

• After that, you need to select the filtered data.
• Then, you have to go to the Home ট্যাব।
• Now, from the Fill Color feature>> you have to choose any of the colors. Here, I have chosen Green, Accent 6, Lighter 60% . In this case, try to choose any light রঙ Because the dark color may hide the inputted data. Then, you may need to change the Font Color .

• Now, to remove the Filter feature, from the Home ribbon>> go to the Editing ট্যাব।
• Then, from the Sort &Filter feature>> you have to choose again the Filter বিকল্প।
• Otherwise,  you can press CTRL+SHIFT+L to remove the Filter feature.

Lastly, you will see the result with the same Row colors for the same Status.

5. Use of VBA Code to Alternate Row Colors in Excel Without Table

You can employ a VBA code to alternate Row colors in Excel without Table . The steps are given below.

পদক্ষেপ:

• Firstly, you have to choose the Developer tab>> then select Visual Basic.

• Now, from the Insert tab>> select Module .

• Write down the following Code in the Module.

Sub ChangeRowColors()
Dim range As range
Dim chr As Long
Dim NoColor As Long
Dim Colored As Long
'I will Define Color as Input
  NoColor = vbWhite
  Colored = RGB(0, 255, 255)
'Select a range as variable
  Set range = Selection
'You should select more than 1 Row
  If range.Rows.Count = 1 Then Exit Sub
'Loop for Color Changing
  For chr = 1 To range.Rows.Count
    If chr Mod 2 = 0 Then
      range.Rows(chr).Interior.Color = Colored 'Even Row
    Else
      range.Rows(chr).Interior.Color = NoColor 'Odd Row
    End If
  Next chr
End Sub

Code Breakdown

• Here, I have created a Sub Procedure named ChangeRowColors .
• Next, declare some variables range রেঞ্জ হিসাবে to call the range; chr as Long; NoColor as Long; Colored as Long .
• Here, RGB (0, 255, 255) is a light color called Aqua .
• Then, the Selection property will select the range from the sheet.
• After that, I used a For Each Loop to put Color in each alternate selected Row using a VBA IF Statement with a logical test .

• Now, Save the code then go back to Excel File.

• After that, select the range B5:E14 .
• Then, from the Developer tab>> select Macros.

• At this time, select Macro (ChangeRowColors) এবং চালান এ ক্লিক করুন .

Finally, you will see the result with alternate Row colors .

Read More:How to Make VBA Code Run Faster (15 Suitable Ways)

💬 মনে রাখার মত বিষয়

• When you have lots of data then you should use method 3 (Conditional Formatting) or method 5 (VBA Code) . This will save your time to alternate Row colors .
• In the case of a tiny dataset, you can easily use method 1 (Fill Color) or method 2 (Cell Styles).
• Furthermore, when you want to color similar data or something sorted then you should use method 4 (Sort &Filter) .

অভ্যাস বিভাগ

Now, you can practice the explained method by yourself.

উপসংহার

আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হয়েছে. Here, I have explained 5 methods to Alternate Row Colors in Excel Without Table. You can visit our website Exceldemy আরও এক্সেল-সম্পর্কিত বিষয়বস্তু জানতে। অনুগ্রহ করে, নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোন মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• How to Use Select Case Statement in Excel VBA (2 Examples)
• Learn Excel VBA Programming &Macros (Free Tutorial – Step by Step)
• Reverse Rows in Excel (4 Easy Ways)
• 6 Best Excel VBA Programming Books (For Beginners &Advanced Users)
• How to Use VBA OnKey Event in Excel (with Suitable Examples)
• Excel VBA:Workbook Level Events and Their Uses
• How to Open Workbook from Path Using Excel VBA (4 Examples)
• Browse for File Path Using Excel VBA (3 Examples)