এক্সেল বড় ডেটাসেট নিয়ে কাজ করার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় টুল। আমরা এক্সেল-এ বহুমাত্রিক কাজ করি। এক্সেল আমাদের প্রফেশনাল লাইফ অনেক সহজ করে দিয়েছে। এক্সেল-এর সাহায্যে অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন রেকর্ড করা খুব সহজ। আমরা সহজে জার্নাল, লেজার, ট্রায়াল ব্যালেন্স, ব্যালেন্স শীট ইত্যাদি এক্সেলে তৈরি করতে পারি। এই আর্টিকেলে আমি আপনাকে দেখাবো কীভাবে এক্সেলে সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরি করতে হয়।
এই ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন এবং আর্টিকেল পড়ার সাথে সাথে প্র্যাকটিস করুন।
লেজার পরিচিতি
প্রথমে বুঝি লেজার কী। একটি লেজার হলো একটি বই যেখানে জার্নাল-এ থাকা বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের সারসংক্ষিপ্ত তথ্য থাকে। এটি ট্রায়াল ব্যালেন্স, ব্যালেন্স শীট ইত্যাদি আর্থিক বিবরণী তৈরি করতে সাহায্য করে।
একটি লেজার জার্নালে থাকা সকল অ্যাকাউন্ট ধারণ করে। প্রফেশনালরা বুক অফ অ্যাকাউন্টস- থেকে জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করেন। লেজারকে প্রায়শই এন্ট্রির দ্বিতীয় বই বলা হয়।
এক্সেলে সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরির ৬ ধাপ
এই আর্টিকেলের জন্য আজকের ডেটাসেটটি এখানে। আমাদের XYZ কোম্পানির একটি জেনারেল জার্নাল আছে। আমরা জার্নালের প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য এক্সেল ব্যবহার করে সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরি করব। অ্যাকাউন্টগুলো হলো:
- Cash (নগদ),
- Owner’s Capital (মালিকের ক্যাপিটাল),
- Service Revenue (সার্ভিস রেভেনিউ),
- Salaries Expense (বেতন ব্যয়),
- Accounts Payable (অ্যাকাউন্টস পেয়েবল), এবং
- Accounts Receivable (অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল)।
জার্নালটি মার্চ মাসে ঘটা ট্রানজ্যাকশন থেকে তৈরি করা হয়েছে। Ref কলামে T-1, T-2, ইত্যাদি ট্রানজ্যাকশনকে ডিনোট করে।
ধাপ-১: অ্যাকাউন্টের নাম এবং নম্বর দিন
প্রথম টাস্ক হচ্ছে অ্যাকাউন্টের নাম এবং নম্বর দেওয়া। আমাদের কেসে প্রথম লেজারটি হলো Cash Account-এর জন্য। অ্যাকাউন্ট নম্বর XYZ কোম্পানির বুক অফ অ্যাকাউন্ট-এ থাকবে। সادгі জন্য ধরলাম Cash Account-এর নম্বর ১০১।
অ্যাকাউন্টের নাম এবং নম্বর রাখার পর আপনার রেজাল্ট এরকম হবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লেজার বুক মেইনটেইন করা (সহজ ধাপসমূহ সহ)
ধাপ-২: ট্রানজ্যাকশনের তারিখ লিখুন
পরবর্তী ধাপ হচ্ছে প্রতিটি ট্রানজ্যাকশনের জন্য তারিখ দেয়া। এই জার্নালের সব ট্রানজ্যাকশনে Cash অ্যাকাউন্ট জড়িত।
সুতরাং আমাদের Cash অ্যাকাউন্টের লেজারে সকল সংশ্লিষ্ট তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
আরও পড়ুন: জেনারেল জার্নাল ডেটা থেকে এক্সেলে জেনারেল লেজার তৈরি করা
ধাপ-৩: Cash-এর বিপরীতে থাকা অন্যান্য অ্যাকাউন্ট এক্সপ্লানেশন হিসেবে লিস্ট করুন
এখন, আমাদের লেজারে ট্রানজ্যাকশনগুলো এক্সপ্লেইন করতে হবে। এক্সপ্লানেশনের জন্য আমরা সকল অ্যাকাউন্টের সাহায্য নেবার যা برابر Cash ট্রানজ্যাকশন হয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, প্রথম ট্রানজ্যাকশনে কোম্পানিতে ১৪,০০০ USD ক্যাশ ইনভেস্ট করা হয়েছে। এতে ওয়ানার্স ইকুইটি বেড়েছে। তাই Cash অ্যাকাউন্টের বিপরীতে থাকা অ্যাকাউন্ট হলো Owner’s Equity অ্যাকাউন্ট।
আমি এখন এই অ্যাকাউন্টটি লিস্ট করছি।
একইভাবে Cash অ্যাকাউন্টের বিপরীতে থাকা সকল অ্যাকাউন্ট লিস্ট করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে জেনারেল লেজার তৈরি করা (সহজ ধাপসমূহ সহ)
ধাপ-৪: রেফারেন্স দিন
পরবর্তী ধাপ হচ্ছে রেফারেন্স দেয়া। এই এন্ট্রিগুলোর রেফারেন্স হলো জার্নাল। তাই আমি জার্নাল এন্ট্রিগুলোকে রেফারেন্স হিসেবে লিস্ট করব।
১ম এন্ট্রিটি এই লেজারে ১ম ট্রানজ্যাকশন থেকে। সুতরাং রেফারেন্স হবে J-1। একইভাবে অন্যান্য রেফারেন্সগুলো হবে নিচের মতো:
আরও পড়ুন: চেকবুক লেজার এক্সেলে তৈরি করা (২টি কার্যকর উদাহরণ)
ধাপ-৫: অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যালেন্স ক্যালকুলেট করুন
পরবর্তী ধাপ হচ্ছে নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যালেন্স ক্যালকুলেট করা। এটি সহজ। তবে আপনাকে ডেবিট বা ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট নিয়ে সতর্ক থাকতে হবে।
- প্রথম ট্রানজ্যাকশনে, Cash ডেবিট এবং পরিমাণ $১৪,০০০। যেহেতু এটি ১ম এন্ট্রি, ব্যালেন্সও একই থাকবে।
পরবর্তী ট্রানজ্যাকশনটিও ডেবিট $৮৯০। তাই আমাদের এটি আগের ব্যালেন্সের সাথে যোগ করতে হবে। সেজন্য,
- G8 সেলে যান এবং নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=G7+E8
- এখন ENTER চাপুন। Excel ব্যালেন্স ক্যালকুলেট করবে।
এখন, আমরা ৩ নম্বর জার্নাল এন্ট্রিতে যাব। এইবার Cash ক্রেডিট এবং পরিমাণ $৫০০। সুতরাং আমাদের এই পরিমাণটি আগের ব্যালেন্স থেকে বিয়োগ করতে হবে নতুন ব্যালেন্স পেতে। সেজন্য,
- G9 সেলে যান এবং নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=G8-F9
- এখন ENTER চাপুন। Excel ব্যালেন্স রিটার্ন করবে।
৪র্থ এন্ট্রিতে, Cash আবার ক্রেডিট এবং পরিমাণ $১,৬০০। তাই আমাদের এটি আগের ব্যালেন্স থেকে বিয়োগ করতে হবে ঠিক ৩ নম্বর এন্ট্রির মতো। ফলাফল হবে এরকম,
এবং চূড়ান্ত ৫ম ট্রানজ্যাকশনে Cash $৪০০ ডেবিট-এ আছে। সুতরাং আমাদের এটি আগের ব্যালেন্সের সাথে যোগ করতে হবে। চূড়ান্ত ব্যালেন্স হবে $১৩,১৯০।
আরও পড়ুন: ব্যাংক লেজার এক্সেলে তৈরি করা (সহজ ধাপসমূহ সহ)
ধাপ-৬: অ্যাকাউন্টের চূড়ান্ত ব্যালেন্স হাইলাইট করুন
শেষ ধাপ হচ্ছে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের চূড়ান্ত ব্যালেন্স হাইলাইট করা। আমাদের কেসে, সকল ক্যালকুলেশনের পর Cash অ্যাকাউন্টের চূড়ান্ত ব্যালেন্স পেলাম $১৩,১৯০। এখন আমাদের এটিকে হাইলাইট করতে হবে।
অন্যান্য অ্যাকাউন্টের লেজার
উপরোক্ত অনুরূপ পদ্ধতিতে আপনি অন্যান্য অ্যাকাউন্টের লেজারও তৈরি করতে পারেন। আপনার সুবিধার্থে, এখানে Owner’s Equity-র লেজার দেওয়া হলো।
আপনি এই আর্টিকেলের ওয়ার্কশিটে অন্যান্য সকল অ্যাকাউন্টের লেজার পাবেন।
আরও পড়ুন: ভেন্ডর লেজার রিকনসিলিয়েশন ফরম্যাট এক্সেলে তৈরি করা
মনে রাখবেন
- ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট নিয়ে সতর্ক থাকুন।
- লেজার এবং জার্নাল Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)-অনুসারে তৈরি করা হয়।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে আমি ব্যাখ্যা করেছি কীভাবে এক্সেলে সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরি করতে হয়। আশা করি এটি সবার জন্য সাহায্যকর হবে। আপনার যেকোনো সাজেশন, আইডিয়া, বা ফিডব্যাক থাকলে নিচে কমেন্ট করুন। আরও মানবিক আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy ভিজিট করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- পার্টি লেজার রিকনসিলিয়েশন ফরম্যাট এক্সেলে তৈরি করা
- ট্যালি থেকে সকল লেজার এক্সেলে এক্সপোর্ট করা
