এক্সেল বিশাল ডেটাসেটের সাথে ডিল করার জন্য সবচেয়ে বহুল ব্যবহৃত টুল। আমরা Excel-এ একাধিক মাত্রার অগণিত কাজ সম্পাদন করতে পারি . এক্সেল আমাদের পেশাগত জীবন অনেক সহজ করে তোলে। Excel-এর সাহায্যে অ্যাকাউন্টিং তথ্য রেকর্ড করা পাইয়ের মতোই সহজ . আমরা সহজেই জার্নাল প্রস্তুত করতে পারি , খাতা , ট্রায়াল ব্যালেন্স , ব্যালেন্স শীট, Excel-এ ইত্যাদি . এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরি করতে হয় এক্সেল-এ .
এই ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন এবং নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলন করুন।
লেজারের ভূমিকা
প্রথমে, আসুন বুঝতে পারি একটি খাতা কি হয় একটি খাতা একটি বই যাতে সংক্ষিপ্ত তথ্য রয়েছে (যেটি জার্নাল-এ রয়েছে ) বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের। এটি ট্রায়াল ব্যালেন্স এর মত আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করতে সাহায্য করে , ব্যালেন্স শীট, ইত্যাদি
একটি লেজারে জার্নাল-এ থাকা সমস্ত অ্যাকাউন্ট থাকে . পেশাদাররা জার্নাল এন্ট্রি করে হিসাবের বই থেকে . লোকেরা প্রায়শই একটি খাতাকে এন্ট্রির দ্বিতীয় বই বলে।
এক্সেল-এ সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরির ৬টি ধাপ
এটি আজকের নিবন্ধের ডেটাসেট। আমাদের একটি সাধারণ জার্নাল আছে XYZ কোম্পানির . আমরা সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরি করব Excel ব্যবহার করে জার্নালের প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য . অ্যাকাউন্টগুলি হল:
- নগদ,
- মালিকের মূলধন,
- পরিষেবা আয়,
- বেতন খরচ,
- প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, এবং
- অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য।
জার্নালটি লেনদেন থেকে প্রস্তুত করা হয়েছে যেটি মার্চ মাসে হয়েছিল৷ . T-1 , T-2, ইত্যাদি রেফারেন্স-এ লেনদেন বোঝায় কলাম।
ধাপ-1:অ্যাকাউন্ট নম্বর সহ অ্যাকাউন্টের নাম দিন
প্রথম কাজটি হল অ্যাকাউন্ট নম্বরের সাথে অ্যাকাউন্টের নাম দেওয়া। আমাদের ক্ষেত্রে, প্রথম লেজারটি একটি নগদঅ্যাকাউন্টের জন্য . অ্যাকাউন্ট নম্বরটি একাউন্টের বইতে XYZ পাওয়া যাবে কোম্পানি . সরলতার জন্য, ধরে নেওয়া যাক যে অ্যাকাউন্ট নম্বর হল 101৷ নগদ অ্যাকাউন্টের জন্য .
অ্যাকাউন্টের নাম এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর দেওয়ার পরে, আপনার ফলাফলটি এরকম হবে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে লেজার বুক কীভাবে বজায় রাখা যায় (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ-2:লেনদেনের তারিখ লিখুন
পরবর্তী ধাপ প্রতিটি লেনদেনের জন্য তারিখ রাখা হয়. সমস্ত লেনদেনের সাথে নগদ জড়িত এই জার্নালে অ্যাকাউন্ট।
তাই আমাদের অবশ্যই নগদ এর জন্য আমাদের খাতায় সমস্ত সংশ্লিষ্ট তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে অ্যাকাউন্ট।
আরো পড়ুন: সাধারণ জার্নাল ডেটা থেকে Excel এ সাধারণ লেজার তৈরি করুন
ধাপ-3:ব্যাখ্যা হিসাবে নগদ বিরোধী অন্যান্য অ্যাকাউন্টের তালিকা করুন
এখন, আমাদের লেজারে লেনদেন ব্যাখ্যা করতে হবে। ব্যাখ্যার জন্য, আমরা সেই সমস্ত অ্যাকাউন্টের সাহায্য নেব যার বিরুদ্ধে নগদ লেনদেন হয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, প্রথম লেনদেনে, 14,000 USD নগদ কোম্পানিতে বিনিয়োগ করা হয়েছিল। এটি মালিকের ইক্যুইটি বাড়িয়েছে . সুতরাং যে অ্যাকাউন্টটি নগদ এর বিরুদ্ধে অ্যাকাউন্ট হল মালিকের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট
আমি এখন এই অ্যাকাউন্টটি তালিকাভুক্ত করব৷
একইভাবে, নগদ এর বিপরীতে অন্যান্য সমস্ত অ্যাকাউন্ট তালিকাভুক্ত করুন অ্যাকাউন্ট।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে সাধারণ লেজার তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
ধাপ-4:উল্লেখ উল্লেখ করুন
পরবর্তী ধাপে রেফারেন্স উল্লেখ করা হয়। এই এন্ট্রিগুলির রেফারেন্স হল জার্নাল . সুতরাং, আমি রেফারেন্স হিসাবে জার্নাল এন্ট্রি তালিকাভুক্ত করব।
1ম এই লেজারে এন্ট্রি 1ম থেকে লেনদেন . তাই রেফারেন্স হবে J-1 এক্ষেত্রে. একইভাবে, অন্যান্য রেফারেন্সগুলি নিম্নরূপ হবে;
আরো পড়ুন: এক্সেলে একটি চেকবুক লেজার কীভাবে তৈরি করবেন (2টি দরকারী উদাহরণ)
ধাপ-5:অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যালেন্স গণনা করুন
পরবর্তী ধাপ হল নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স গণনা করা। এই সহজ. কিন্তু আপনাকে ডেবিট সম্পর্কে সতর্ক থাকতে হবে অথবা ক্রেডিট অ্যাকাউন্টস .
- প্রথম লেনদেনে, নগদ হল ডেবিট এবং পরিমাণ হল $14,000 . যেহেতু এটি ১ম এন্ট্রি, ব্যালেন্স একই থাকবে।
পরবর্তী লেনদেনটিও একটি ডেবিট $890 এর . তাই আমাদের এটি যোগ করতে হবে আগের ব্যালেন্সে। তা করতে,
- G8 এ যান এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=G7+E8
- এখন, ENTER টিপুন . এক্সেল ব্যালেন্স হিসাব করবে।
এখন, আমরা ৩য় জার্নাল এন্ট্রিতে যাব। এইবার নগদ ক্রেডিট এবং পরিমাণ হল $500 . তাই আমাদের এই পরিমাণ বিয়োগ করতে হবে আগের ব্যালেন্স থেকে নতুন ব্যালেন্স পেতে। তা করতে,
- G9-এ যান এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।
=G8-F9
- এখন, ENTER টিপুন . এক্সেল ব্যালেন্স ফেরত দেবে।
৪র্থ-এ এন্ট্রি, নগদ এছাড়াও ক্রেডিট এবং পরিমাণ হল $1,600 . তাই আমাদের এটি বিয়োগ করতে হবে আগের ব্যালেন্স থেকে ঠিক যেমন 3য় প্রবেশ ফলাফল এরকম হবে,
এবং অবশেষে, 5ম লেনদেনের একটি নগদ আছে $400 এর ডেবিট-এ . তাই আমাদের এটি যোগ করতে হবে আগের ব্যালেন্সে। চূড়ান্ত ব্যালেন্স হবে $13,190 .
আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যাঙ্ক লেজার তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ-6:অ্যাকাউন্টের চূড়ান্ত ব্যালেন্স হাইলাইট করুন
শেষ ধাপ হল প্রতিটি অ্যাকাউন্টের চূড়ান্ত ব্যালেন্স হাইলাইট করা। আমাদের ক্ষেত্রে, সমস্ত গণনার পরে, আমরা নগদ অ্যাকাউন্টের জন্য চূড়ান্ত ব্যালেন্স পেয়েছি $13,190 . আমাদের এখন এটি হাইলাইট করতে হবে .
অন্যান্য অ্যাকাউন্টের জন্য লেজার
উপরে দেখানো অনুরূপ পদ্ধতিতে, আপনি অন্যান্য অ্যাকাউন্টের জন্যও একটি খাতা তৈরি করতে পারেন। আপনার সুবিধার জন্য, আমি মালিকের ইক্যুইটির জন্য খাতা দিয়েছি এখানে।
আপনি এই নিবন্ধটির জন্য ওয়ার্কশীটে অন্যান্য সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য লেজার পাবেন৷
৷আরো পড়ুন: এক্সেল-এ একটি ভেন্ডর লেজার রিকনসিলিয়েশন ফর্ম্যাট কীভাবে তৈরি করবেন
মনে রাখার বিষয়গুলি
- ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে সতর্ক থাকুন।
- খাতা এবং জার্নাল সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিমালা (GAAP) অনুযায়ী .
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি ব্যাখ্যা করেছি কিভাবে সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরি করতে হয় এক্সেল-এ . আমি আশা করি এটা সবাইকে সাহায্য করবে। আপনার যদি কোন পরামর্শ, ধারনা বা প্রতিক্রিয়া থাকে, অনুগ্রহ করে নীচে মন্তব্য করুন। অনুগ্রহ করে এক্সেলডেমি দেখুন এই ধরনের আরো মূল্যবান নিবন্ধের জন্য।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Excel এ একটি পার্টি লেজার পুনর্মিলন বিন্যাস তৈরি করুন
- এক্সেলে ট্যালি থেকে সমস্ত লেজার কিভাবে রপ্তানি করবেন
