ম্যাপিং ডেটা Excel এর একটি অপরিহার্য অংশ . অতএব, ম্যাপ ডেটা করার জন্য কয়েকটি সহজ পদ্ধতি জানা অনেক সময় বাঁচাতে এবং কর্মপ্রবাহ উন্নত করতে পারে। এটি মাথায় রেখে, এই নিবন্ধটি 4 প্রদর্শন করে৷ দরকারী উপায় কিভাবে ডেটা ম্যাপ করতে হয় Excel VLOOKUP-এ . তদ্ব্যতীত, আমরা কীভাবে একটি মানের Nth উপস্থিতি পেতে হয় তা নিয়েও আলোচনা করব এবং VLOOKUP ব্যবহার করে ত্রুটিগুলি লুকাব ফাংশন।
আপনি নিচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
Excel এ VLOOKUP ব্যবহার করে ডেটা ম্যাপ করার 4 উপায়
এই নিবন্ধে, আমরা VLOOKUP একত্রিত করব MATCH এর সাথে ফাংশন , COUNTIF , পরোক্ষ , এবং IF ফাংশন ম্যাপ ডেটা করতে . সুতরাং, আর দেরি না করে, আসুন ডুবে যাই!
এখানে, আমরা Microsoft Excel 365 ব্যবহার করেছি সংস্করণ, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি-1 :এক্সেলে ডেটা ম্যাপ করতে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে
চলুন শুরু করা যাক সবচেয়ে সুস্পষ্ট পদ্ধতির মাধ্যমে যেমন VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা ম্যাপ করতে। তো, শুরু করা যাক।
B4:D14-এ দেখানো ডেটাসেট বিবেচনা করে কোষ এখানে, ডেটাসেট ID কর্মচারীর একটি তালিকা দেখায় s, তাদের নাম , এবং বিভাগ যেখানে তারা কাজ করে।
পদক্ষেপ :
- শুরুতেই, G5-এ নেভিগেট করুন cell এবং নিচের অভিব্যক্তি লিখুন।
=VLOOKUP(G4,B5:D14,3,FALSE)
এই সূত্রে, G4 সেল বোঝায় ID 1008 এবং B5:D14 কক্ষের পরিসর ID প্রতিনিধিত্ব করে , নাম , এবং বিভাগ কলাম।
সূত্র ব্রেকডাউন:
- VLOOKUP(G4,B5:D14,3,FALSE) → একটি টেবিলের বাম-সবচেয়ে কলামে একটি মান খোঁজে এবং তারপর আপনার নির্দিষ্ট করা একটি কলাম থেকে একই সারিতে একটি মান প্রদান করে। এখানে, G4 ( lookup_value যুক্তি) B5:D14 থেকে ম্যাপ করা হয়েছে (টেবিল_অ্যারে যুক্তি) অ্যারে। পরবর্তী, 3৷ (col_index_num আর্গুমেন্ট) লুকআপ মানের কলাম সংখ্যা উপস্থাপন করে। অবশেষে, মিথ্যা (রেঞ্জ_লুকআপ যুক্তি) বোঝায় সঠিক মিল লুকআপ মানের।
- আউটপুট → মার্কেটিং
অবশেষে, ফলাফলগুলি নীচের চিত্রের মতো হওয়া উচিত৷
পদ্ধতি-2 :VLOOKUP এবং MATCH ফাংশন সহ ম্যাপিং ডেটা (টু-ওয়ে VLOOKUP)
আমাদের দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা VLOOKUP একত্রিত করব এবং ম্যাচ একটি নির্দিষ্ট সারি এবং কলামের সংযোগস্থলে একটি মান ম্যাপ করার ফাংশন। এটি টু-ওয়ে VLOOKUP নামেও পরিচিত . সুতরাং, আসুন এটি কর্মে দেখি।
ধরে নিচ্ছি আমাদের বিক্রয় তালিকা আছে ডেটাসেট B4:E12 এ দেখানো হয়েছে কোষ এখানে, আমাদের কাছে আইটেমগুলির তালিকা রয়েছে এবং বিক্রীত ইউনিটের সংখ্যা জানুয়ারিতে , ফেব্রুয়ারি , এবং মার্চ .
পদক্ষেপ :
- প্রাথমিকভাবে, আইটেম নির্বাচন করুন এবং মাস , উদাহরণস্বরূপ, আমরা টেলিভিশন বেছে নিয়েছি এবং মার্চ যথাক্রমে।
- এরপর, H6-এ যান cell এবং নিচে দেওয়া সূত্র লিখুন।
=VLOOKUP(H4, B6:E10, MATCH(H5, B5:E5, 0), FALSE)
এখানে, H4 এবং H5 কোষগুলি আইটেম উল্লেখ করে৷ এবং মাস যথাক্রমে যখন B5:E5 কলাম হেডার প্রতিনিধিত্ব করে।
সূত্র ব্রেকডাউন:
- ম্যাচ(H5, B5:E5, 0) → প্রদত্ত মানের সাথে মেলে একটি অ্যারেতে একটি আইটেমের আপেক্ষিক অবস্থান প্রদান করে। এখানে, H5 হল lookup_value যুক্তি যা মার্চ মাসকে নির্দেশ করে৷ . অনুসরণ করছে, B5:E5 lookup_array প্রতিনিধিত্ব করে যুক্তি যেখান থেকে মান মিলছে। ইদানীং, 0 ঐচ্ছিক match_type যুক্তি যা সঠিক মিল নির্দেশ করে মানদণ্ড।
- আউটপুট → 4
- VLOOKUP(H4, B6:E10, MATCH(H5, B5:E5, 0), FALSE) →
- হয়ে যায়
- VLOOKUP(H4, B6:E10, 4, FALSE) → এখানে, H4 ( lookup_value যুক্তি) B6:E10 থেকে ম্যাপ করা হয়েছে (টেবিল_অ্যারে যুক্তি) অ্যারে। পরবর্তী, 4 (col_index_num আর্গুমেন্ট) লুকআপ মানের কলাম সংখ্যা উপস্থাপন করে। অবশেষে, মিথ্যা (রেঞ্জ_লুকআপ যুক্তি) বোঝায় সঠিক মিল লুকআপ মান।
- আউটপুট → 243
সবশেষে, আপনার ফলাফল নিচের ছবির মত দেখতে হবে।
পদ্ধতি-3 :ডেটা ম্যাপ করতে VLOOKUP এবং COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করা হচ্ছে
ডেটা মানচিত্র করার আরেকটি উপায় Excel-এ COUNIF ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করা হয় VLOOKUP-এর মধ্যে ফাংশন এটা সহজ এবং সহজ, শুধু এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
আসুন বেস্ট সেলিং বই বিবেচনা করি ডেটাসেট B4:C11 এ দেখানো হয়েছে কোষ এই ডেটাসেটে, আমাদের কাছে বেস্ট সেলারের নাম রয়েছে৷ এবং এর মূল্য যথাক্রমে USD।
পদক্ষেপ :
- শুরু করতে, F5 এ যান cell এবং নিচের অভিব্যক্তি লিখুন।
=IF(COUNTIF(B5:B9,F4),VLOOKUP(F4,B5:C9,2,TRUE),0)
এই অভিব্যক্তিতে, B5:C9 কক্ষের পরিসর বেস্ট সেলার বই প্রতিনিধিত্ব করে এবং মূল্য কলাম. বিপরীতে, F4 সেল বলতে বেস্ট সেলারকে বোঝায় (এখানে, এটি জ্ঞানের ঘর )
সূত্র ব্রেকডাউন:
- COUNTIF(B5:B9,F4) → প্রদত্ত শর্ত পূরণ করে এমন একটি পরিসরের মধ্যে কক্ষের সংখ্যা গণনা করে। এখানে, B5:B9 হল পরিসীমা যুক্তি যা বেস্ট সেলার বইকে নির্দেশ করে . অনুসরণ করছে, F4 মাপদণ্ড প্রতিনিধিত্ব করে আর্গুমেন্ট যা মিলিত মানের গণনা প্রদান করে।
- আউটপুট → 1
- VLOOKUP(F4,B5:C9,2,TRUE) → এখানে, F4 ( lookup_value যুক্তি) B5:C9 থেকে ম্যাপ করা হয়েছে (টেবিল_অ্যারে যুক্তি) অ্যারে। পরবর্তী, 2 (col_index_num আর্গুমেন্ট) লুকআপ মানের কলাম সংখ্যা উপস্থাপন করে। অবশেষে, TRUE (রেঞ্জ_লুকআপ যুক্তি) বোঝায় আনুমানিক মিল লুকআপ মানের।
- আউটপুট → 25
- IF(COUNTIF(B5:B9,F4),VLOOKUP(F4,B5:C9,2,TRUE),0) →
- হয়ে যায়
- IF(1,25,0) → একটি শর্ত পূরণ হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে এবং TRUE হলে একটি মান প্রদান করে এবং আরেকটি মান যদি মিথ্যা . এখানে, 1 হল লজিক্যাল_পরীক্ষা যুক্তি যা IF কে অনুরোধ করে 25 ফেরানোর ফাংশন (value_if_true যুক্তি) অন্যথায় এটি 0 প্রদান করে (value_if_false যুক্তি)।
- আউটপুট → $25
ফলস্বরূপ, ফলাফলগুলি নীচে দেখানো স্ক্রিনশটের মতো হওয়া উচিত।
পদ্ধতি-4 :Excel এ VLOOKUP এবং INDIRECT ফাংশন ব্যবহার করে ডেটা ম্যাপিং
আপনি মানচিত্র ডেটাও করতে পারেন৷ অপ্রত্যক্ষ একত্রিত করে এক্সেলে এবং VLOOKUP ফাংশন এখন, চলুন ধাপগুলি দিয়ে যাওয়া যাক।
ধরা যাক আমাদের কাছে মুদির তালিকা আছে B4:I10-এ দেখানো ডেটাসেট কোষ ডেটাসেট মূল্য দেখায় একই আইটেমগুলির 3-এ ইউএস জুড়ে শহরগুলি৷ .
পদক্ষেপ :
- প্রথমে, B5-এ যান সেল>> ডেটা ক্লিক করুন ট্যাব>> তারপর ডেটা যাচাইকরণ টিপুন ড্রপ-ডাউন।
এটি ডেটা যাচাইকরণ খোলে ডায়ালগ বক্স।
- দ্বিতীয়ত, অনুমতি দিন-এ ড্রপ-ডাউন তালিকা বেছে নিন বিকল্প>> উৎস-এ ক্ষেত্র, B6:B10 নির্বাচন করুন কোষ>> ঠিক আছে ক্লিক করুন বোতাম।
- তৃতীয়ত, B6:C10 নির্বাচন করুন কোষ>> সূত্রে যান ট্যাব>> নাম সংজ্ঞায়িত করুন ডাবল-ক্লিক করুন৷ বিকল্প।
এটি নাম সম্পাদনা খোলে৷ উইজার্ড।
- এখানে, একটি উপযুক্ত নাম লিখুন (এই ক্ষেত্রে, বোস্টন ) ডেটা পরিসরের জন্য>> ঠিক আছে ক্লিক করুন বোতাম।
একইভাবে, নামকৃত পরিসর সংজ্ঞায়িত করুন আটলান্টার জন্য .
একইভাবে, নামকৃত পরিসর সংজ্ঞায়িত করুন ডেনভারের জন্য .
- চতুর্থভাবে, C14-এ নেভিগেট করুন সেল>> ডেটা ট্যাবে , এবং ডেটা যাচাইকরণ ক্লিক করুন বোতাম।
- একইভাবে, তালিকা বেছে নিন বিকল্প>> নামকৃত রেঞ্জ লিখুন নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে।
এখন, আইটেম নির্বাচন করুন এবং অবস্থান ড্রপ-ডাউন থেকে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা টমেটো বেছে নিয়েছি এবং আটলান্টা যথাক্রমে।
- পরে, D14-এ নিচের এক্সপ্রেশনে ঘরের ধরন।
=VLOOKUP(B14,INDIRECT(C14),2,FALSE)
এখানে, B14 এবং C14 কোষগুলি আইটেম নির্দেশ করে৷ এবং অবস্থান যথাক্রমে।
সূত্র ব্রেকডাউন:
- Indirect(C14) → একটি টেক্সট স্ট্রিং দ্বারা নির্দিষ্ট রেফারেন্স প্রদান করে। এখানে, C14 হল ref_text যুক্তি যা নামকৃত পরিসরকে নির্দেশ করে বোস্টন .
- VLOOKUP(B14,INDIRECT(C14),2,FALSE) → এখানে, B14 ( lookup_value যুক্তি) নামকৃত পরিসর থেকে ম্যাপ করা হয়েছে অপ্রত্যক্ষ(C14) সেটি হল টেবিল_অ্যারে যুক্তি. পরবর্তী, 2 (col_index_num আর্গুমেন্ট) লুকআপ মানের কলাম সংখ্যা উপস্থাপন করে। অবশেষে, মিথ্যা (রেঞ্জ_লুকআপ যুক্তি) বোঝায় সঠিক মিল লুকআপ মান।
- আউটপুট → $1.2
পরবর্তীকালে, উপরের ধাপগুলি সম্পন্ন করার পরে ফলাফলগুলি নীচের ছবির মতো দেখতে হবে৷
তাছাড়া, একাধিক ওয়ার্কশীটে আপনার ডেটা থাকলে আপনি এই পদ্ধতিটিও ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনি মানচিত্র করতে চান এটি লুকআপ এর উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট ওয়ার্কশীট থেকে মান।
Nth সংঘটন পেতে VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে
ধরুন আপনার স্টেশনারি বিক্রয় আছে B4:D13 এ দেখানো তালিকা নীচের কোষ। এখন, আপনি একই গ্রাহকের দ্বারা কেনা ২য় বা ৩য় আইটেমটি জানতে চান। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, আমরা COUNTIF নিয়োগ করতে পারি এবং VLOOKUP ফলাফল প্রাপ্ত করার জন্য ফাংশন। তো, চলুন বিস্তারিতভাবে প্রক্রিয়াটি দেখি।
পদক্ষেপ :
- প্রথমে, কলাম B-এ একটি কলাম সন্নিবেশ করুন এবং এর শিরোনামটিকে হেল্পার কলাম-এ পুনঃনামকরণ করুন>> B5-এ সেল নিচে দেওয়া সূত্রটি লিখুন।
=C5&COUNTIF($C$5:C5, C5)
📄 দ্রষ্টব্য: অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে ডেটাসেটের সবচেয়ে বাম দিকে হেল্পার কলামটি সন্নিবেশ করান, যেহেতু ডিফল্টরূপে VLOOKUP ফাংশন বাম থেকে ডানে দেখায়।
এখানে, C5 কক্ষ বলতে বোঝায় নাম জন এবং COUNTIF ফাংশন জন এর উপস্থিতি গণনা করে প্রদত্ত পরিসর থেকে $C$5:C5 . অবশেষে, Ampersand (&) অপারেটর পাঠ্য এবং সংখ্যা একত্রিত করে।
- এরপর, নাম লিখুন এবং উদাহরণ , উদাহরণস্বরূপ, এখানে এটি জুলি , এবং 3>> H6-এ যান সেল এবং নিচের এক্সপ্রেশনে টাইপ করুন।
=VLOOKUP(H4&H5, B5:E13, 3, FALSE)
এই সূত্রে, H4 এবং H5 কোষগুলি নাম নির্দেশ করে৷ এবং উদাহরণ .
উপরের ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, ফলাফলটি নীচে দেখানো স্ক্রিনশটের মতো হওয়া উচিত।
#N/A ত্রুটি লুকাতে VLOOKUP এবং IF ফাংশন ব্যবহার করা
আপনি ISNA নিয়োগ করতে পারেন এবং VLOOKUP IF ফাংশনে ফাংশন লুকানোর জন্য #N/A একটি অবৈধ লুকআপ মান হলে ত্রুটি দেওয়া হয়. এখন, আমাকে নীচের প্রক্রিয়াটি প্রদর্শন করার অনুমতি দিন।
পদক্ষেপ :
- শুরুতেই, G5-এ নেভিগেট করুন cell এবং নিচের অভিব্যক্তি লিখুন।
=IF(ISNA(VLOOKUP(G4, B5:D14,3,FALSE)), "",VLOOKUP(G4, B5:D14,3,FALSE))
এই সূত্রে, G4 সেল বোঝায় ID 1008 এবং B5:D14 কক্ষের পরিসর ID প্রতিনিধিত্ব করে , নাম , এবং বিভাগ কলাম।
সূত্র ব্রেকডাউন:
- ISNA(VLOOKUP(G4, B5:D14,3,FALSE)) → একটি মান #NA কিনা তা পরীক্ষা করুন , এবং TRUE প্রদান করে অথবা মিথ্যা . এখানে, G4 ( lookup_value যুক্তি) B5:D14 থেকে ম্যাপ করা হয়েছে (টেবিল_অ্যারে যুক্তি) অ্যারে। পরবর্তী, 3৷ (col_index_num আর্গুমেন্ট) লুকআপ মানের কলাম সংখ্যা উপস্থাপন করে। অবশেষে, মিথ্যা (রেঞ্জ_লুকআপ যুক্তি) বোঝায় সঠিক মিল লুকআপ মান।
- আউটপুট → মিথ্যা
- IF(ISNA(VLOOKUP(G4, B5:D14,3,FALSE)), “”,VLOOKUP(G4, B5:D14,3,FALSE)) →
- হয়ে যায়
- IF(FALSE, “”,VLOOKUP(G4, B5:D14,3,FALSE)) → একটি শর্ত পূরণ হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে এবং TRUE হলে একটি মান প্রদান করে এবং অন্য মান যদি. এখানে, FALSE হল লজিক্যাল_পরীক্ষা যুক্তি যা IF কে অনুরোধ করে VLOOKUP থেকে মান ফেরাতে ফাংশন ফাংশন (value_if_true যুক্তি) অন্যথায় এটি ফাঁকা “” ফেরত দেয় (value_if_false যুক্তি)।
- আউটপুট → HR
অবশেষে, আপনি নীচের ছবিতে দেখানো ফলাফল পেতে হবে।
এটি ছাড়াও, যদি আমরা একটি অবৈধ ID লিখি সংখ্যা (আইডি 1012 ), সূত্রটি #N/A-এর পরিবর্তে একটি ফাঁকা মান প্রদান করে ত্রুটি যা নীচে প্রদত্ত স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে।
অভ্যাস বিভাগ
আমরা একটি অনুশীলন প্রদান করেছি প্রতিটি শীটের ডানদিকে বিভাগ যাতে আপনি নিজেকে অনুশীলন করতে পারেন। অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে এটি নিজের দ্বারা করা যায়।
উপসংহার
আমি আশা করি এক্সেল-এ ডেটা ম্যাপ করার সমস্ত পদ্ধতি VLOOKUP ব্যবহার করে এখন আপনাকে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে আরও কার্যকরভাবে প্রয়োগ করতে অনুরোধ করবে। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া থাকলে, মন্তব্য বিভাগে আমাকে জানান. অথবা আপনি এই ওয়েবসাইটে এক্সেল ফাংশন সম্পর্কিত আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলি দেখতে পারেন।
