এক্সেল বিশাল ডেটাসেট নিয়ে কাজ করার ক্ষেত্রে এটি সবচেয়ে বহুল ব্যবহৃত টুল . আমরা Excel-এ একাধিক মাত্রার অগণিত কাজ সম্পাদন করতে পারি . কখনও কখনও, আমরা ডেটা বিশ্লেষণ করতে এক্সেলের সাহায্য নিই যেগুলো প্রকৃতিতে পাঠ্য . এই নিবন্ধে, আমি 5 দেখাব কিভাবে Excel-এ পাঠ্য ডেটা বিশ্লেষণ করতে হয় তার জন্য দরকারী উপায় .
এই ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন এবং নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলন করুন।
Excel এ টেক্সট ডেটা বিশ্লেষণ করার ৫টি কার্যকর উপায়
এটি ডেটাসেটের একটি অংশ যা আমি এই নিবন্ধটির জন্য ব্যবহার করতে যাচ্ছি। আমার জেন্ডার আছে কিছু কর্মচারী এবং পদ তারা বর্তমানে আছে। আমি এখন এই ডেটাসেট বিশ্লেষণ করব।
1. এক্সেলে পাঠ্য ডেটা বিশ্লেষণ করতে ফিল্টার বৈশিষ্ট্যের ব্যবহার
টেক্সট ডেটা বিশ্লেষণ করতে আপনি যে প্রথম বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন তা হল ফিল্টার .
পদক্ষেপ:
- আপনার টেবিলের শিরোনাম নির্বাচন করুন। তারপর ডেটা এ যান ট্যাব>> ফিল্টার নির্বাচন করুন .
- এক্সেল ড্রপ-ডাউন বক্স তৈরি করবে আপনার শিরোনামে। আপনি এখন এই ড্রপ-ডাউন বক্সগুলি ব্যবহার করে আপনার ডেটাসেট ফিল্টার করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি সমস্ত সামগ্রী বিকাশকারীদের তালিকা দেখতে চান৷ . এটি করতে, পজিশন-এর ড্রপ-ডাউন বক্সটি নির্বাচন করুন৷>> কন্টেন্ট ডেভেলপার চেক করুন . তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এক্সেল সমস্ত সামগ্রী বিকাশকারীদের তালিকা পাবেন৷ .
2. এক্সেলে পাঠ্য ডেটা বিশ্লেষণ করতে ফাংশন প্রয়োগ করুন
এক্সেল এছাড়াও টেক্সট ডেটা বিশ্লেষণ করার জন্য প্রচুর ফাংশন অফার করে। এই বিভাগে, আমি তাদের দুটি ব্যবহার করব। এগুলি হল COUNTIF৷ এবং IF ফাংশন . আপনি অন্যান্য ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন।
2.1. COUNTIF ফাংশন
আমি প্রতিটি পদে কর্মচারীর সংখ্যা খুঁজে বের করব। এটি করতে, আমি COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করব .
পদক্ষেপ:
- E5 এ যান এবং সূত্রটি লিখুন
=COUNTIF($C$5:$C$60,E5)
- এখন ENTER টিপুন . এক্সেল “সামগ্রী বিকাশকারী-এর ফ্রিকোয়েন্সি গণনা করবে ” রেঞ্জ C5:C60 থেকে .
- এখন, ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন অটোফিল করতে F7 পর্যন্ত .
2.2. IF ফাংশন
এছাড়াও IF ফাংশন-এর অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে৷ Excel-এ পাঠ্য ডেটা বিশ্লেষণ করতে . আমি এখানে এরকম একটি উদাহরণ দেখাব।
আমি ডেটাসেটটি একটু পরিবর্তন করেছি। এখন আমার নাম আছে কিছু কর্মচারী এবং তাদের অবস্থান। আমি তাদের অবস্থানের ভিত্তিতে তাদের শ্রেণীবদ্ধ করব। “সামগ্রী বিকাশকারী৷ ” হবে ক্যাটাগরি A , এবং “টিম লিডার ” হবে বিভাগ বি .
পদক্ষেপ:
- D5 এ যান . তারপর সূত্রটি লিখুন
=IF(C5="Content Developer","Category A","Category B")
ব্যাখ্যা:
- যৌক্তিক পরীক্ষা হল C5=”কন্টেন্ট ডেভেলপার” . যদি পরীক্ষাটি সত্য হয় , আউটপুট হবে “ক্যাটাগরি A " যদি এটি মিথ্যা হয় , আউটপুট হবে “বিভাগ বি ".
- এখন, ENTER টিপুন . এক্সেল আউটপুট ফেরত দেবে।
- এখন, ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন অটোফিল করতে D12 পর্যন্ত .
একই রকম পড়া
- এক্সেলে বিক্রয় ডেটা কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন (10টি সহজ উপায়)
- [স্থির:] ডেটা বিশ্লেষণ এক্সেলে দেখানো হচ্ছে না (2 কার্যকরী সমাধান)
- এক্সেলে লাইকার্ট স্কেল ডেটা কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলের একটি প্রশ্নাবলী থেকে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করুন
3. এক্সেলে পাঠ্য ডেটা বিশ্লেষণ করতে পিভট টেবিলের ব্যবহার
এই বিভাগে, আমি দেখাব কিভাবে পিভট টেবিল ব্যবহার করতে হয় Excel-এ পাঠ্য ডেটা বিশ্লেষণ করতে .
পদক্ষেপ:
- সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন B4:C60 . তারপর ঢোকান এ যান৷ ট্যাব>> পিভট টেবিল>> থেকে নির্বাচন করুন সারণী/পরিসীমা .
- একটি নতুন উইন্ডো আসবে। পরিসীমা রাখুন এবং তারপর নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন৷ একটি পৃথক ওয়ার্কশীটে একটি পিভট টেবিল পেতে। তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এক্সেল একটি পিভট টেবিল তৈরি করবে। আপনি এখন আপনার ইচ্ছা মত বিশ্লেষণ করতে পারেন. উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অবস্থান টেনে আনেন সারিতে ক্ষেত্র এবং লিঙ্গ মানে এবং কলাম ক্ষেত্রে, আপনি এই টেবিলটি পাবেন।
4. এক্সেলে পাঠ্য ডেটা বিশ্লেষণ করতে চার্ট প্রয়োগ করুন
এছাড়াও আপনি আপনার ডেটাসেটের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য বিভিন্ন ধরণের চার্ট প্রয়োগ করতে পারেন। আমরা COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে প্রতিটি অবস্থানের ফ্রিকোয়েন্সি গণনা করেছি . এখন আমি একটি চার্ট ব্যবহার করে সেই ফলাফলটি উপস্থাপন করতে যাচ্ছি।
পদক্ষেপ:
- নির্বাচন করুন E4:F7 . তারপর ঢোকান এ যান৷ ট্যাব>> পাই-চার্ট আইকন নির্বাচন করুন>> একটি উপযুক্ত পাই-চার্ট বেছে নিন .
- এক্সেল একটি পাই চার্ট তৈরি করবে .
5. এক্সেলে পাঠ্য ডেটা বিশ্লেষণের জন্য বিশ্লেষণ টুলপ্যাকের ব্যবহার
এখন, আমি দেখাব কিভাবে Analyze Toolpak ব্যবহার করতে হয় পাঠ্য ডেটা বিশ্লেষণ করতে।
পদক্ষেপ:
- B4:C60 নির্বাচন করুন . তারপর ডেটা বিশ্লেষণ করুন নির্বাচন করুন হোম থেকে
- এক্সেল একটি নতুন রিবনে বিশ্লেষণ বিকল্প দেখাবে। আপনি যেভাবে পারেন ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন।
মনে রাখার বিষয়গুলি
- পরম রেফারেন্স ব্যবহার করুন ($ ) সেল লক করতে।
- আপনি বিভিন্ন ডিজাইন চেষ্টা করতে পারেন এবং ফরম্যাট চার্টের জন্য।
- এক্সেল আপনার ডেটাসেটের জন্য চার্টের একটি তালিকা সুপারিশ করে৷
- Toolpak বিশ্লেষণ করুন আপনি যদি Excel এর আগের সংস্করণগুলি ব্যবহার করেন তাহলে উপলব্ধ নাও হতে পারে৷ .
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি 5 প্রদর্শন করেছি এক্সেল-এ পাঠ্য ডেটা বিশ্লেষণের জন্য দরকারী পদ্ধতি . আমি আশা করি এটা সবাইকে সাহায্য করবে। আপনার যদি কোন ধরনের পরামর্শ, ধারণা, বা প্রতিক্রিয়া থাকে, অনুগ্রহ করে নিচে কমেন্ট করুন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে টাইম-স্কেল করা ডেটা কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- কিভাবে এক্সেলে qPCR ডেটা বিশ্লেষণ করবেন (2 সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেল ডেটা বিশ্লেষণ ব্যবহার করে কেস স্টাডি সম্পাদন করুন
