এক্সেল মেল মার্জে কীভাবে তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

মেল মার্জ Microsoft Word-এর একটি অসামান্য বৈশিষ্ট্য . Microsoft Word-এর এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা এবং একটি এক্সেল ডেটাশিট, আমরা যতগুলি চাই ততগুলি নথির কপি তৈরি করতে পারি। এই নিবন্ধটি আপনাকে এক্সেল মেল মার্জ-এ তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি দেখাবে। . আপনি যদি প্রক্রিয়া সম্পর্কে জানতে আগ্রহী হন, আমাদের অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং আমাদের অনুসরণ করুন।

আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলনের জন্য এই অনুশীলনের ওয়ার্কবুকগুলি ডাউনলোড করুন।

এক্সেল মেল মার্জে তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি

এই বিষয়বস্তু এক্সেল মেল মার্জে তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি প্রদর্শন করবে। আমরা আমাদের কর্মীদের একটি পদোন্নতির চিঠি পাঠাতে যাচ্ছি। প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে নিচে বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

ধাপ 1:ডেটাসেট তৈরি করুন

এই কাজের শুরুতে, আমাদের কাঙ্খিত প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী একটি এক্সেল ডেটাশিট তৈরি করতে হবে। যেহেতু আমরা একটি প্রচার পত্র পাঠাতে চাই৷ আমাদের কর্মীদের কাছে, আমাদের ডেটাসেটে শুধুমাত্র তাদের নাম থাকে এবং কিছু প্রয়োজনীয় তারিখ প্রক্রিয়া সম্পর্কিত।

• প্রথমে, নাম ইনপুট করুন কর্মীদের এবং তাদের যোগদানের তারিখ আপনার প্রতিষ্ঠানে B কলামে এবং C .

• আমরা আমাদের কর্মচারীদের যোগদানের চার মাস পর পদোন্নতি দিতে যাচ্ছি। সুতরাং, কক্ষে E3 , তাদের নতুন পদে যোগদানের তারিখ পেতে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন।

=C3+120

• এখন, এন্টার টিপুন .

• প্রোমোশন লেটারে যোগদানের তারিখের অন্তত এক সপ্তাহ আগে ইস্যু করতে হবে। এই তারিখগুলির মান পেতে, নিচের সূত্রটি D3 ঘরে লিখুন .

=E3-7

• আবার, এন্টার টিপুন .

• অবশেষে, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন D3:E3 .
• তারপর, ডাবল-ক্লিক করুন ফিল হ্যান্ডেল-এ 12 সারি পর্যন্ত সূত্র অনুলিপি করতে আইকন .
• সংরক্ষণ করুন৷ ফাইলটি আপনার কাঙ্খিত স্থানে।
• আমাদের প্রয়োজনীয় এক্সেল স্প্রেডশীট প্রস্তুত হবে।

সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে আমরা এক্সেল মেল মার্জে তারিখের বিন্যাস পরিবর্তনের প্রথম ধাপটি সম্পন্ন করেছি৷

ধাপ 2:Microsoft Word এ ডিজাইন টেমপ্লেট

এই ধাপে, আমরা আমাদের প্রচার পত্রের টেমপ্লেট ডিজাইন করব যা আমরা আমাদের কর্মচারীদের কাছে পাঠাব।

• প্রথমে, Microsoft Word চালু করুন আপনার ডিভাইসে।
• তারপর, নিচের ছবিতে দেখানো অক্ষরটি লিখুন।
• এখন, বোল্ড এবং বড় হাতের অক্ষর সেই স্ট্রিংগুলির ফর্ম্যাট যা এক্সেল স্প্রেডশীটের ডেটা দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে। এটি আপনাকে সহজেই তাদের ট্রেস করতে সাহায্য করবে৷

অবশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমরা এক্সেল মেল মার্জে তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করার দ্বিতীয় ধাপটি শেষ করেছি৷

আরো পড়ুন:ওয়ার্ড ছাড়াই Excel এ মেল মার্জ করুন (2টি উপযুক্ত উপায়)

ধাপ 3:উভয় ফাইলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করুন

এখন, আমরা শব্দের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে যাচ্ছি ফাইল এবং এক্সেল ফাইল সংযোগটি শব্দ থেকে সেট করা হবে৷ ফাইল।

• প্রথমে, মেলিং-এ ক্লিক করুন Microsoft Word-এ ট্যাব .
• এখন, ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন প্রাপকদের নির্বাচন করুন> একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন স্টার্ট মেল মার্জ থেকে বিকল্প গ্রুপ।

• ফলস্বরূপ, ডেটা উৎস নির্বাচন করুন নামে একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
• তারপর, সেই স্থানে যান যেখানে আপনি এক্সেল শীটটি সংরক্ষণ করেছেন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা সেই ফাইলটিকে ডেস্কটপে সংরক্ষণ করেছি .
• এর পরে, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন এ ক্লিক করুন৷ .

• আরেকটি ছোট ডায়ালগ বক্স যার শিরোনাম টেবিল নির্বাচন করুন আপনার সামনে হাজির হবে।
• ছোট বক্সটি চেক করুন ডেটার প্রথম সারিতে কলাম হেডার রয়েছে এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন সেই উইন্ডোতে৷
৷

• আপনি লক্ষ্য করবেন যে কিছু নতুন কমান্ড মেইলিং-এ উপলব্ধ হবে৷ ট্যাব।
• এখন, নাম নির্বাচন করুন স্টিং, এবং মেইলিং-এ ট্যাবে, ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করুন একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন লেখা ও সন্নিবেশ ক্ষেত্র থেকে গ্রুপ।
• নাম চয়ন করুন৷ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ক্ষেত্র .

• আপনি দেখতে পাবেন যে আগের পাঠ্যটি অদৃশ্য হয়ে যাবে, এবং ক্ষেত্রটি একটি ভিন্ন বিন্যাসে ঢোকানো হয়েছে৷

• একইভাবে, বাকি তিনটি তারিখের ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন চিঠিতে।

• অবশেষে, মেইলিং-এ ট্যাবে, প্রিভিউ ফলাফল-এ ক্লিক করুন প্রিভিউ ফলাফল থেকে বিকল্প নির্ভুলভাবে সন্নিবেশিত সমস্ত ক্ষেত্র পরীক্ষা করতে গ্রুপ করুন।

• আপনি প্রতিটি কর্মীর জন্য চিঠি দেখতে সক্ষম হবেন৷
৷

শেষ পর্যন্ত, আমরা বলতে পারি যে আমরা এক্সেল মেল মার্জে তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করার তৃতীয় ধাপটি সম্পন্ন করেছি।

আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেল ফাইলকে মেলিং লেবেলে মার্জ করবেন (সহজ ধাপে)

পদক্ষেপ 4:তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করুন

আপনি যদি চিঠিটি দেখেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে সমস্ত তারিখ একই বিন্যাসে দেখাচ্ছে। এখানে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে তাদের বিন্যাস পরিবর্তন করতে হয়। আমাদের সাপ্তাহিক দিনের নাম যোগ করতে হবে যোগদানের তারিখ ক্ষেত্রগুলির সাথে এবং নতুন অবস্থানে যোগদানের তারিখ . এর পাশাপাশি, আমরা মাসের নামও দেখাতে চাই মাস সংখ্যা এর পরিবর্তে .

• প্রথমে, ডান-ক্লিক করুন ক্ষেত্রের নাম-এ এবং সম্পাদনা ক্ষেত্র নির্বাচন করুন বিকল্প।

• ফলে, ক্ষেত্র নামে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
• এখন, বিভাগগুলি পরিবর্তন করুন বিকল্প সমস্ত তারিখ এবং সময় থেকে .
• আপনি ক্ষেত্র বৈশিষ্ট্যে উপলব্ধ তারিখ বিন্যাসের সব ধরনের দেখতে পাবেন বিকল্প।
• তারপর, যেকোনো ফরম্যাটে ক্লিক করুন, এবং আপনি তারিখ বিন্যাস-এর নীচে খালি বাক্সে তারিখ বিন্যাস দেখতে পাবেন। পাঠ্য।
• এর পরে, ক্ষেত্র কোডগুলি নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।

• আপনি ফিল্ড কোড দেখতে পাবেন।
• পরে, নীচের ছবিতে দেখানো কোডের সেই অংশগুলি নির্বাচন করুন এবং 'Ctrl+C' টিপুন কপি করতে।
• শেষে, বাতিল করুন ক্লিক করুন বাক্সটি বন্ধ করতে।

• একইভাবে, ডান-ক্লিক করুন মাঠে «যোগদানের_তারিখ» এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে , টগল ফিল্ড কোড নির্বাচন করুন বিকল্প।

• সেই ক্ষেত্রের কোড দেখাবে।
• এখন, 'Ctrl+V' টিপুন বন্ধনীর ভিতরে ক্ষেত্রের নামের পরে নিম্নলিখিত কোডগুলি পেস্ট করতে৷

\@"dddd, MMMM d, yyyy"

• আবার, ডান-ক্লিক করুন আপনার মাউসে এবং টগল ফিল্ড কোড নির্বাচন করুন ক্ষেত্রের নাম ফিরে পাওয়ার বিকল্প।
• একইভাবে, একই বিন্যাস কোড ব্যবহার করুন এবং নতুন অবস্থানে যোগদানের তারিখ তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করতে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন ক্ষেত্র।
• এর পরে, প্রোমোশন লেটার ইস্যু তারিখ-এর তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করতে , সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রের বন্ধনীর ভিতরে নিম্নলিখিত কোডগুলি লিখুন।

\@ “MMMM d, yyyy”

• টগল ফিল্ড কোড ব্যবহার করে ক্ষেত্রের নামে ফিরে যান বিকল্প।
• অবশেষে, প্রিভিউ ফলাফল-এ ক্লিক করুন প্রিভিউ ফলাফল  থেকে বিকল্প গ্রুপ।
• আপনি দেখতে পাবেন যে আমাদের তারিখ বিন্যাস আমাদের পূর্ববর্তী ধাপ থেকে পরিবর্তিত হয়েছে।

অবশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের কোড সফলভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেল মেল মার্জে তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারি।

💬 জিনিসগুলি আপনার জানা উচিত

ঠিক আছে এ ক্লিক করবেন না ক্ষেত্র থেকে যেকোনো ক্ষেত্র বিন্যাস কোড সন্নিবেশ করার জন্য বোতাম সংলাপ বাক্স. ঠিক আছে বোতামটি সেই অবস্থানে স্থায়ীভাবে মান সন্নিবেশ করবে। ফলস্বরূপ, তারিখটি বাকি ডেটাসেটের জন্য একই থাকবে৷

উপসংহার

এটি এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক হবে এবং আপনি এক্সেল মেল মার্জে তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ শেয়ার করুন।

আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy চেক করতে ভুলবেন না অনেক এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• Excel থেকে একটি মেল মার্জ ডকুমেন্ট পপুলেট করতে ম্যাক্রো
• অ্যাটাচমেন্ট সহ এক্সেল থেকে আউটলুকে মেল কিভাবে মেল করবেন (২টি উদাহরণ)
• Excel থেকে Word Envelopes-এ মেল মার্জ (2 সহজ পদ্ধতি)
• কিভাবে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ছবি মার্জ করবেন (2টি সহজ উপায়)
• এক্সেল থেকে আউটলুকে কীভাবে মেল মেল করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)