কিভাবে এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করবেন (2টি কার্যকর উপায়)

এই টিউটোরিয়ালটি ব্যাখ্যা করবে কিভাবে ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা যায় এক্সেল-এ . অন্তহীন ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় প্রতিটি ডেটা ম্যানুয়ালি ইনপুট করা প্রায় অসম্ভব হতে পারে। সুতরাং, ডেটা এন্ট্রির অটোমেশন এর একটি সমাধান হতে পারে। আমরা যদি ডেটা এন্ট্রির প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারি তবে আমাদের দৈনন্দিন কাজের জীবন খুব সহজ হবে। এটি শুধুমাত্র একজন ব্যবহারকারীর জন্য সময় সাশ্রয় করবে না বরং একই ডেটা বারবার টাইপ করা এড়াবে।

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করার 2 কার্যকর উপায়

এই নিবন্ধটি জুড়ে, আমরা 2 প্রদর্শন করব এক্সেল-এ ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করার কার্যকর উপায় . প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করি ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করার বৈশিষ্ট্য। অন্যদিকে দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা Excel ব্যবহার করব ডাটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করতে টেবিল বিন্যাস।

1. ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয় ডেটা এন্ট্রি

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আমরা ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করব এক্সেল-এ ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করতে . এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্য নিয়ন্ত্রণ করতে পারে কোন ব্যবহারকারী একটি নির্দিষ্ট সেল বা সেল পরিসরে কী ইনপুট করতে পারে। সাধারণত, এটি ব্যবহারকারীর প্রবেশকে সীমাবদ্ধ করে। আমরা এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করতে পারি Microsoft Excel-এর সমস্ত সংস্করণে . এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, আমরা ব্যবহারকারীর জন্য ডেটা এন্ট্রির সীমাবদ্ধতা কাস্টমাইজ করতে পারি। এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব।

আসুন এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করার পদক্ষেপগুলি দেখি।

পদক্ষেপ:

• শুরু করতে, সেল নির্বাচন করুন (B11:B15 )।
• এছাড়া, নাম ম্যানেজার-এ যান৷ সূত্র ট্যাবের পাশে বক্স। ফল টাইপ করুন নাম ম্যানেজার-এ ক্ষেত্র।

• এছাড়া, সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন (B11:C14 ) ফলমূল্য টাইপ করুন নাম ম্যানেজার -এ ক্ষেত্র।

• এরপর, সেল পরিসর নির্বাচন করুন (B5:B8 )।

• তারপর, ডেটা -এ যান ট্যাব।
• পরে, ফিতা থেকে ডেটা যাচাইকরণ -এ ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ডেটা যাচাইকরণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন .

• একটি নতুন ডায়ালগ বক্স যার নাম ডেটা ভ্যালিডেশন প্রদর্শিত হবে।
• তাছাড়া, সেটিংস এ যান৷ সেই ডায়ালগ বক্সে ট্যাব। তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু।
• নাম পরিসীমা মান টাইপ করুন ‘=ফল '।
• এখন, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• সুতরাং, আমরা নিচের ছবির মত একটি ড্রপ-ডাউন আইকন পাব। এটি আমাদের অন্য ডেটা পরিসর থেকে ডেটা নির্বাচন করতে দেবে৷

• এর পরে, সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন (C5:C8 ) সূত্র বারে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করান:

• Ctrl টিপুন + এন্টার করুন সমস্ত নির্বাচিত কক্ষে সূত্র প্রয়োগ করতে।

• শেষে, সেল B5 ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে যেকোনো ফলের নাম নির্বাচন করুন .
• ফলে, আমরা এর দাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট কক্ষে পেয়ে যাব C5 .

আরো পড়ুন: এক্সেল সেলে ডেটা এন্ট্রি কীভাবে সীমাবদ্ধ করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)

একই রকম পড়া

• কিভাবে এক্সেলে একটি ডেটা লগ তৈরি করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)
• এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করুন (২টি পদ্ধতি)
• এক্সেলে কীভাবে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করবেন (5টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• Excel এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইমস্ট্যাম্প ডেটা এন্ট্রি সন্নিবেশ করান (5 পদ্ধতি)

2. ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করতে এক্সেল টেবিল প্রয়োগ করুন

দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা একটি এক্সেল টেবিল প্রয়োগ করব ডাটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করতে। এক্সেল টেবিল ডেটা ধারণ করার সেরা উপায়। এটি অনেক বৈশিষ্ট্যের সাথে আসে যা ডেটা পরিচালনা এবং বিশ্লেষণকে সহজ করে তোলে। এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি ব্যবহার করব। ডেটাসেটে বিভিন্ন ফলের নাম এবং তাদের দাম রয়েছে। ডেটাসেটের শেষ সারিতে, আমরা মোট দেখতে পাচ্ছি সব ফলের দাম। আমরা এই ডেটা রেঞ্জকে একটি টেবিলে রূপান্তর করব। সুতরাং, যদি আমরা টেবিলে কোনো নতুন রেকর্ড যোগ করি মোট পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

চলুন এক্সেল টেবিল ব্যবহার করার ধাপগুলো দেখি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সমগ্র ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন (B4:C9 )।
• দ্বিতীয়ভাবে, ঢোকান এ যান টেবিল বিকল্পটি নির্বাচন করুন ফিতা থেকে।

• একটি নতুন ডায়ালগ বক্স যার নাম টেবিল তৈরি করুন প্রদর্শিত হবে।
• তৃতীয়ত, 'আমার টেবিলে হেডার আছে বিকল্পটি চেক করতে ভুলবেন না '।
• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• ফলস্বরূপ, আমরা টেবিল বিন্যাসে আমাদের ডেটা পরিসীমা পাই।

• এখন, সারি সারণিতে একটি নতুন রেকর্ড যোগ করুন 6 .
• অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সেলের মোট মূল্যের এন্ট্রি C10 স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।

আরো পড়ুন: এক্সেল ভিবিএতে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

উপসংহার

উপসংহারে, এই টিউটোরিয়ালটি 2 প্রদর্শন করে এক্সেল-এ ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করার কার্যকর উপায় . আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে এই নিবন্ধে থাকা অনুশীলন ওয়ার্কশীটটি ডাউনলোড করুন। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, নীচের বাক্সে একটি মন্তব্য করুন. আমাদের দল যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার বার্তার উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করবে। আরও উদ্ভাবনী Microsoft Excel-এর জন্য নজর রাখুন ভবিষ্যতে সমাধান।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• একটি ওয়েব ফর্ম থেকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করুন
• এক্সেলে একটি অটোফিল ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
• ইউজারফর্ম ছাড়াই একটি এক্সেল ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করুন
• এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে)