বিক্রয় ডেটা সংরক্ষণ এবং বিশ্লেষণের জন্য এক্সেল একটি জনপ্রিয় হাতিয়ার। এছাড়াও, Excel-এ বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ করার জন্য অনেক উপায় অফার করা হয়। অতএব, ডেটা প্রকারের উপর নির্ভর করে বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ করার জন্য সেই নির্দিষ্ট ডেটার একটি দৃঢ় বোঝার প্রয়োজন৷
ধরা যাক আমাদের কাছে একাধিক বিক্রয়কর্মীর জন্য অর্ধ-বছরের বিক্রয় ডেটা রয়েছে। এবং আমরা এই তথ্য বিশ্লেষণ করতে চাই।
এই নিবন্ধটি এক্সেলে বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ করার একাধিক উপায় প্রদর্শন করে৷
৷এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এক্সেলে বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ করার ১০টি সহজ উপায়
বিভিন্ন ডেটা প্রকারের বিশ্লেষণ করার জন্য বিভিন্ন উপায় প্রয়োজন। কিছু তথ্য বিশ্লেষণ করার আগে আরও ব্যবস্থার প্রয়োজন হতে পারে। বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ সম্পর্কে আরও জানতে নীচের বিভাগে যান৷
পদ্ধতি 1:বিক্রয় প্রবণতা চিত্রিত করতে শর্তাধীন বিন্যাস
এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস র্যাঙ্কের জন্য একটি কার্যকরী টুল , হাইলাইট করুন , আইকন সন্নিবেশ করান,৷ অথবা রঙের স্কেল বিক্রয় ডেটা।
ধাপ 1: সমষ্টি সময়ের মধ্যে প্রতিটি বিক্রয়কর্মীর মোট বিক্রয়। নিচের সূত্রটি একটি সংলগ্ন কক্ষে ব্যবহার করুন, যেমন I4 .
=SUM(C4:H4)
ধাপ 2: হোম এ যান৷> শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন (শৈলীতে অধ্যায়). একাধিক হাইলাইট করার বিকল্প আছে, যেমন হাইলাইট সেল নিয়ম , শীর্ষ/নীচের নিয়ম , ডেটা বার , রঙের স্কেল , এবং আইকন সেট . তাদের মধ্যে একটি বেছে নিন (এখানে আমরা আইকন সেট বেছে নিই ) আপনার ডেটা প্রবণতা চিত্রিত করতে।
🔺এক মুহুর্তে, Excel নিচের ছবিতে দেখানো বিক্রয় মানের উপর নির্ভর করে ট্রেন্ড আইকন সন্নিবেশ করায়।
পদ্ধতি 2:এক্সেলের শতাংশ হিসাবে বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ করতে পিভট টেবিল
এক্সেল পিভট টেবিল ডেটা সংগঠিত করে এবং সেগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানোর ক্ষমতা রাখে। এটি সারি এবং কলাম হিসাবে বিভিন্ন ক্ষেত্র বরাদ্দ করার জন্য অনেক নমনীয়তা অফার করে। এছাড়াও, বিদ্যমান এন্ট্রিগুলি তাদের সারি বা কলামের শতাংশ হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে।
ধাপ 1: পছন্দসই পরিসর হাইলাইট করুন, তারপর সন্নিবেশ এ যান PivotTable (সারণীতে বিভাগ)> টেবিল/পরিসীমা থেকে নির্বাচন করুন .
ধাপ 2: টেবিল বা পরিসর থেকে পিভট টেবিল উইন্ডো প্রদর্শিত হয়। যেহেতু আমরা সন্নিবেশের আগে রেঞ্জগুলি হাইলাইট করেছি, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিল/রেঞ্জ লোড করে . নতুন ওয়ার্কশীট চিহ্নিত করুন৷ আপনি যেখানে PivotTable স্থাপন করতে চান তা চয়ন করুন হিসাবে বিকল্প৷ . তারপর ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
🔺 Excel পিভট টেবিল সন্নিবেশ করায় একটি নতুন ওয়ার্কশীটে নীচের চিত্রিত হিসাবে.
ধাপ 3: প্রয়োজনীয় PivotTable-এ টিক দিন ক্ষেত্রগুলি এবং সেগুলিকে যেখানে আপনি রাখতে চান সেখানে রাখুন (নিম্নলিখিত ছবিতে রাখা হয়েছে)।
পদক্ষেপ 4: যে কোনো ঘরে কার্সার রাখুন, এবং এটিতে ডান-ক্লিক করুন। মান ক্ষেত্র সেটিংস নির্বাচন করুন প্রসঙ্গ মেনু থেকে .
ধাপ 5: মান ক্ষেত্র সেটিংস ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। ডায়ালগ বাক্সে, মান হিসাবে দেখান-এ ক্লিক করুন> % কলাম মোট চয়ন করুন মান হিসাবে দেখান এর অধীনে বিকল্প৷ বিকল্প অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
পদক্ষেপ 6: Excel মাসিক মোট বিক্রয়ের শতাংশ হিসাবে সমস্ত এন্ট্রি প্রদর্শন করে . আপনি একটি পিভটচার্ট সন্নিবেশ করতে পারেন একটি চার্টে তাদের দৃশ্যত প্রতিনিধিত্ব করতে . পিভট টেবিলের মধ্যে কার্সার স্থাপন করা এন্ট্রি, পিভটটেবিল বিশ্লেষণ-এ যান ট্যাব> পিভট চার্ট নির্বাচন করুন (সরঞ্জামে বিভাগ)।
পদক্ষেপ 7: Excel সন্নিবেশ চার্ট নিয়ে আসে সংলাপ বাক্স. পছন্দসই যেকোনো একটি বেছে নিন চার্ট প্রকার (এখানে আমরা কলাম চার্ট নির্বাচন করি ) পরে ঠিক আছে ক্লিক করুন .
🔺 ঠিক আছে ক্লিক করার পর , Excel একটি পিভট চার্ট সন্নিবেশিত করে প্রতি মাসের জন্য প্রতিটি বিক্রয়কর্মীর শতাংশ চিত্রিত করা।
পদ্ধতি 3:সেলস ডেটা র্যাঙ্ক করতে RANK ফাংশন ব্যবহার করে
RANK ফাংশন সাংখ্যিক মানের একটি তালিকা তুলনা করে একটি প্রদত্ত মানের র্যাঙ্ক প্রদান করে। RANK এর সিনট্যাক্স ফাংশন হল
RANK (সংখ্যা, রেফ, [অর্ডার])
ধাপ 1: যেকোনো ফাঁকা ঘরে নিচের সূত্রটি টাইপ করুন (যেমন, K4 )
=RANK(C4,$C$4:$H$13,0) সূত্রে,C4 হল সংখ্যা , $C$4:$H$13 হল রেফ , এবং0 অবরোহী ক্রম নির্দেশ করে .
ধাপ 2: প্রথমে, ফিল হ্যান্ডেল টানুন সমস্ত কক্ষে সূত্র প্রয়োগ করতে ডানদিকে এবং তারপর নীচে।
বিক্রয় সংখ্যার র্যাঙ্কগুলি বিক্রয়কর্মীদের বিক্রয় সংখ্যার মধ্যে তুলনামূলক স্থানগুলিকে উপস্থাপন করে।
পদ্ধতি 4:এক্সেলে বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ করতে চার্ট সন্নিবেশ করার জন্য স্লাইসার
স্লাইসার৷ একটি ফিল্টার এর মত কাজ করে এবং চার্ট দিয়ে পৃথক বিক্রয় ডেটা চিত্রিত করতে পারে . স্লাইসার সন্নিবেশ করতে , আমাদের একটি এক্সেল টেবিল-এ আমাদের ডেটা সংগঠিত করতে হবে .
ধাপ 1: পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করুন তারপর সন্নিবেশ এ যান৷> টেবিল (সারণীতে বিভাগ)।
ধাপ 2: এক্সেল টেবিল তৈরি করুন নিয়ে আসে৷ সংলাপ বাক্স. My table has headers-এ টিক দিন বিকল্প তারপর ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
ধাপ 3: আবার, সন্নিবেশ-এ ট্যাব, সন্নিবেশ-এ সরান ফিল্টার> স্লাইসার .
পদক্ষেপ 4: এক্সেল আনে স্লাইসার ঢোকান কমান্ড উইন্ডো। কলাম শিরোনাম এর যেকোনো একটি বেছে নিন (সেলসম্যান অথবা মাস ) তাদের দ্বারা ডেটা স্লাইস করতে। তারপর ঠিক আছে এ ক্লিক করুন . পরে, এক্সেল স্লাইসার সন্নিবেশ করায়।
ধাপ 5: এখন, সন্নিবেশ-এ ট্যাব, স্ক্যাটার চার্ট ঢোকান-এর যেকোনো একটি নির্বাচন করুন প্রকার।
🔺 সমস্ত বিক্রয় ডেটার জন্য, Excel নীচে দেখানো হিসাবে একটি স্ক্যাটার চার্ট সন্নিবেশ করায়৷
পদক্ষেপ 6: তবে আপনি যদি প্রতিটি বিক্রয়কর্মীর বিক্রয়ের অগ্রগতি দেখতে একটি পৃথক ডেটা চার্ট চান তবে কী হবে। অতএব, আপনাকে কলামগুলির সাথে সারিগুলি পরিবর্তন করতে হবে। সন্নিবেশিত চার্ট-এ ক্লিক করুন> চার্ট ডিজাইন> সারি/কলাম পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন .
🔺 এক্সেল অক্ষগুলিকে পরিবর্তন করে, তাই একটি নতুন উপস্থাপনা ঘটে।
পদক্ষেপ 7: স্লাইসারে , যেকোনও সেলসম্যানকে বেছে নিন (যেমন, বব ) এবং চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুধুমাত্র ববের বিক্রয় চিত্রিত করে৷
৷
আপনি ফিল্টার-ক্রস-এ ক্লিক করে নির্বাচনটি সাফ করতে পারেন আইকনটি স্লাইসার উইন্ডোর ডানদিকে অবস্থিত।
একই রকম পড়া
- কিভাবে এক্সেলে qPCR ডেটা বিশ্লেষণ করবেন (2 সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেল ডেটা বিশ্লেষণ ব্যবহার করে কেস স্টাডি সম্পাদন করুন
- এক্সেলে টেক্সট ডেটা কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন (5টি উপযুক্ত উপায়)
পদ্ধতি 5:বিক্রয় ডেটাতে প্রবণতা প্রদর্শনের জন্য সূচক চার্ট
100 এর সাথে বিক্রয় মান তুলনা করা হচ্ছে তাদের বৃদ্ধির একটি স্পষ্ট ছবি দেয়। সমস্ত সংঘটিত বিক্রয় 100 এর স্কেলে রূপান্তরিত হয়৷ এবং ব্যবহারকারীরা প্রায় সঙ্গে সঙ্গে বিক্রয় বুঝতে পারে।
সূচক চার্ট চিত্রিত করার জন্য , আমরা 3 নিই মাসের বিক্রয় ডেটা নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে। আপনি আপনার ইচ্ছামতো ডেটা ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 1: সূচক খুঁজতে বিক্রয় ডেটার মান, বিক্রয় ডেটাসেটের সাথে একটি অভিন্ন পরিসর তৈরি করে। তারপর 100 ঢোকান 1 st -এ নীচে দেখানো হিসাবে বিক্রয়কর্মীর মাসিক বিক্রয়।
ধাপ 2: H5 কক্ষে নীচের সূত্রটি আটকান৷ .
=H$4*(C5/C4)
ধাপ 3: ENTER টিপুন তারপর ফিল হ্যান্ডেল টানুন সমস্ত কক্ষে সূত্র প্রয়োগ করতে ডানদিকে তারপর নীচে।
পদক্ষেপ 4: সূচী নির্বাচন করুন ডেটা পরিসীমা তারপর সন্নিবেশ এ যান> 2-D লাইন চার্ট .
🔺 মুহূর্তের মধ্যে, Excel সূচী রেখা চার্ট সন্নিবেশিত করে বিভিন্ন মাসের জন্য বিভিন্ন সেলসম্যানের বিক্রয় চিত্রিত করতে।
পদ্ধতি 6:এক্সেলে বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ করতে ওজনযুক্ত গড় গণনা করা
যদি, ব্যবহারকারীরা একটি বিশাল ডেটাসেট সংক্ষিপ্ত করার পরে একত্রিত ডেটা পান , ওজনযুক্ত গড় তাদের বিশ্লেষণ করার জন্য একটি কার্যকর হাতিয়ার। ধরুন আমরা আমাদের ডেটা প্রতি বিক্রয়কর্মী প্রতি মাসিক বিক্রয়-এ একত্রিত করেছি এবং মাসিক মোট বিক্রয় . এখন, আমরা ভারিত গড় খুঁজতে চাই সামগ্রিক বিক্রয় বুঝতে।
ধাপ 1: যেকোনো ফাঁকা ঘরে নিচের সূত্রটি টাইপ করুন (যেমন, D11 )।
=SUMPRODUCT(C4:C9,D4:D9)/SUM(C4:C9) SUMPRODUCT ফাংশন মোট সেলসম্যানের গুণিত মান যোগ করে এবং বিক্রেতা প্রতি মাসিক বিক্রয় . এবং SUM ফাংশন সেলসম্যানের মোট সংখ্যা প্রদান করে .
ধাপ 2: ENTER টিপুন সূত্রটি কার্যকর করতে এবং ওজনযুক্ত গড় প্রদর্শন করতে।
পদ্ধতি 7:একাধিক বিশ্লেষণ চালানোর জন্য ডেটা বৈশিষ্ট্য (এক্সেল 365) বিশ্লেষণ করুন
Excel 365৷ ডেটা বিশ্লেষণ প্রদান করে বিক্রয় ডেটার একাধিক বিশ্লেষণ চালানোর বৈশিষ্ট্য। এই বিশ্লেষণগুলি পিভট টেবিল সন্নিবেশ করা থেকে পরিসীমা একাধিক চার্টে . ব্যবহারকারীরা তাদের ডেটা বিশ্লেষণ করতে তাদের যেকোনো একটি নির্বাচন করতে পারেন৷
পদক্ষেপ: পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করুন, তারপর হোম-এ যান৷> ডেটা বিশ্লেষণ করুন-এ ক্লিক করুন (বিশ্লেষণে অধ্যায়). এখন, আপনি ডেটা বিশ্লেষণ করুন-এ দেওয়া যে কোনো বিশ্লেষণ বিকল্প বেছে নিতে পারেন আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করার জন্য উইন্ডো। পূর্বে প্রদর্শিত এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি বিশ্লেষণ ডেটা-এও অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷ উইন্ডো।
আরো পড়ুন:কিভাবে পিভট টেবিল ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ করতে হয় (9টি উপযুক্ত উদাহরণ)
পদ্ধতি 8:এক্সেলে ট্রেন্ডলাইন ব্যবহার করে বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ করুন
কখনও কখনও, ব্যবহারকারীরা তাদের বিশ্লেষণ করার জন্য বার্ষিক জমাকৃত বিক্রয় ডেটা পান। এই ক্ষেত্রে, লাইন চার্ট ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের সংঘটিত বিক্রয়ের মধ্যে প্রবণতা প্রদর্শন করার অনুমতি দেয়। ধরা যাক নীচের স্ক্রিনশটটি বার্ষিক বিক্রয়কে চিত্রিত করে৷
৷
পদক্ষেপ: সম্পূর্ণ ডেটাসেট হাইলাইট করুন তারপর সন্নিবেশ এ যান> 2-ডি লাইন (চার্টে বিভাগ)।
🔺 এক্সেল একটিলাইন চার্ট সন্নিবেশ করুন ট্রেন্ড চিত্রিত করা নীচে দেখানো হিসাবে বিক্রয়ের মধ্যে।
পদ্ধতি 9:বৃহত্তর মান খুঁজে পেতে বিক্রয় ডেটা সাজানো
ডেটা বাছাই হল বিক্রয় ডেটার তাত্ক্ষণিক বোঝার একটি দ্রুত উপায়। যদিও বাছাই করা অর্ডারের পরিবর্তে কোনো প্যারামিটার ফেরত দেয় না, তবে সর্বোচ্চ বা সর্বনিম্ন সংখ্যক মান খুঁজে বের করা একটি ভাল হ্যাক।
ধাপ 1: হোম দিয়ে যান> বাছাই এবং ফিল্টার নির্বাচন করুন (সম্পাদনা-এ বিভাগ)> কাস্টম বাছাই এ ক্লিক করুন .
⧭ নিশ্চিত করুন যে আপনি বাছাই করার জন্য সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করেছেন। অন্যথায়, কলাম বা সারি শিরোলেখের মানগুলির মধ্যে একটি অমিল থাকবে৷
ধাপ 2: বাছাই ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। সেই ডায়ালগ বক্সে, নিম্নলিখিত ছবিতে দেখানো অনুসারে সাজানোর জন্য সংশ্লিষ্ট সাজানোর আইটেমগুলি বরাদ্দ করুন। অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
ধাপ 3: ঠিক আছে ক্লিক করা হচ্ছে আপনি বাছাই-এ নির্দেশনা অনুসারে ডেটা সাজান ডায়ালগ বক্স।
পদ্ধতি 10:বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ করতে ডেটা বিশ্লেষণ টুল প্রয়োগ করা
এক্সেল ডেটা বিশ্লেষণ অফার করে ডেটা-এ বৈশিষ্ট্য ট্যাব ডেটা বিশ্লেষণ একাধিক বিশ্লেষণ সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করে ডেটা বিশ্লেষণ করতে বর্ণনামূলক পরিসংখ্যান তাদের মধ্যে একটি।
ধাপ 1: বর্ণনামূলক পরিসংখ্যান কার্যকর করতে, ডেটা এ যান> ডেটা বিশ্লেষণ (বিশ্লেষণে বিভাগ)।
ধাপ 2: এক্সেল ডেটা বিশ্লেষণ নিয়ে আসে জানলা. উইন্ডো থেকে, বর্ণনামূলক পরিসংখ্যান নির্বাচন করুন বিশ্লেষণ টুল তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
ধাপ 3: পরে, এক্সেল বর্ণনামূলক পরিসংখ্যান নিয়ে আসে সংলাপ বাক্স. ডায়ালগ বক্সে, আপনার ডেটা এবং চাহিদার উপর নির্ভর করে সংশ্লিষ্ট বিকল্পগুলি সন্নিবেশ করুন বা নির্বাচন করুন৷ অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
🔺 এর পরে, Excel মাসিক উপার্জন পরিসংখ্যান সন্নিবেশিত করে বিক্রয় তথ্য সংকলন।
একাধিক প্যারামিটার আছে যেমন মান , মাঝারি , সর্বোচ্চ, অথবা সর্বনিম্ন বিক্রয় ডেটা প্রতিনিধিত্ব করতে বিক্রয় মান।
আরো পড়ুন:[স্থির:] ডেটা বিশ্লেষণ এক্সেলে দেখানো হচ্ছে না (2 কার্যকরী সমাধান)
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা Excel-এ বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ করতে একাধিক পদ্ধতি ব্যবহার করি। যাইহোক, আপনার ডেটা প্রকারের উপর নির্ভর করে দুই বা তিনটি পদ্ধতি সফলভাবে আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারে। আমরা আশা করি আপনি আপনার বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ করার জন্য বর্ণিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে পছন্দসই পদ্ধতিটি খুঁজে পেয়েছেন৷ আপনার আরও জিজ্ঞাসা থাকলে বা যোগ করার কিছু থাকলে মন্তব্য করুন৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে লাইকার্ট স্কেল ডেটা কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলের একটি প্রশ্নাবলী থেকে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করুন
- এক্সেলে টাইম-স্কেল করা ডেটা কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
