আমাদের দৈনন্দিন চাকরি জীবনে, আমাদের এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি PDF ফাইল থেকে ডেটা বের করা আমাদের জন্য একটি সাধারণ কাজ। আপনি যদি এটি ম্যানুয়ালি করতে চান তবে এটি শ্রমসাধ্য এবং সময়সাপেক্ষ কাজ হবে। যাইহোক, আপনি যদি সেই কৌশলগুলির সাথে পরিচিত হন যার মাধ্যমে আমরা PDF থেকে Excel এ ডেটা বের করতে পারি , আপনি চোখের পলকে কাজটি করতে পারেন। এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে PDF থেকে Excel এ ডেটা বের করার 4টি সম্ভাব্য উপায় দেখাতে যাচ্ছি। আপনি যদি এই পদ্ধতিগুলি জানতে আগ্রহী হন তবে আমাদের অনুসরণ করুন৷
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলনের জন্য এই অনুশীলনের ওয়ার্কবুক এবং PDF ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা বের করার 4 সহজ পদ্ধতি
পন্থা ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা একটি শহরের 10 জন বাসিন্দার একটি ডেটাসেট বিবেচনা করি। তাদের আইডি, বাড়ির ধরন, অঞ্চল এবং পরিবারের সদস্যদের সংখ্যা ডেটাসেটে রয়েছে। তথ্য একটি পিডিএফ ফাইল পাওয়া যায়. আমাদের প্রধান উদ্বেগ হল PDF ফাইল থেকে একটি Excel ডেটাশিটে ডেটা বের করা।
1. পিডিএফ থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করতে পাওয়ার কোয়েরির ব্যবহার
এই পদ্ধতিতে, আমরা এক্সেলের পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীটে PDF থেকে ডেটা বের করব। বৈশিষ্ট্য প্রক্রিয়াটি নিম্নরূপ বর্ণনা করা হয়েছে:
📌 ধাপ:
- প্রথমে, ডেটা-এ ট্যাবে, ডেটা পান> ফাইল থেকে নির্বাচন করুন .
- এর পর, PDF থেকে নির্বাচন করুন বিকল্প।
- সংযোগ করা শিরোনামের একটি ডায়ালগ বক্স৷ প্রদর্শিত হবে, অনুগ্রহ করে অপেক্ষা করুন যতক্ষণ না দ্বিতীয় ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে, ডেটা আমদানি করুন শিরোনামের আরেকটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এর পরে, যে PDF ফাইল থেকে আপনি ডেটা বের করতে চান সেটি বেছে নিন এবং আমদানি করুন ক্লিক করুন . আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা ডেটা নামে একটি PDF ফাইল বেছে নিই .
- একটি নতুন ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় নেভিগেটর প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, টেবিল001 (পৃষ্ঠা 1) নির্বাচন করুন আপনার ওয়ার্কশীটে টেবিল আমদানি করার বিকল্প।
- আপনি বিকল্পটি নির্বাচন করার সাথে সাথে আপনি নেভিগেটরে সেই পৃষ্ঠার ডেটাসেটের একটি ভিজ্যুয়াল ডিসপ্লে দেখতে পাবেন ডায়ালগ বক্স।
- শেষে, লোড এ ক্লিক করুন .
- আপনি দেখতে পাবেন যে শীট বারে একটি নতুন পত্রক খুলবে৷ , এনটাইটেল টেবিল001 (পৃষ্ঠা 1), এবং ডেটা টেবিলের মত এক্সেল ফাইলে বের করা হবে।
- অবশেষে, আপনি এক্সেল শীটে ডেটা পাবেন।
এইভাবে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতি সফলভাবে কাজ করেছে এবং আমরা PDF থেকে Excel এ ডেটা বের করতে সক্ষম।
আরো পড়ুন: কিভাবে পূরণযোগ্য PDF থেকে Excel এ ডেটা রপ্তানি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
2. এক্সেল কপি পেস্ট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
এই পদ্ধতিতে, আমরা PDF থেকে বের করতে আমাদের কম্পিউটারের মৌলিক কপি এবং পেস্ট বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে যাচ্ছি এক্সেল করতে . আমরা আপনাকে প্রক্রিয়াটি প্রদর্শন করতে একই ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলি ধাপে ধাপে নীচে দেওয়া হল:
📌 ধাপ:
- প্রথমে, সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন। তার জন্য, 'Ctrl+A' টিপুন আপনার কীবোর্ডে। তারপর, 'Ctrl+C' টিপুন ডেটাসেট কপি করতে।
- এখন, Microsoft Excel খুলুন আপনার কম্পিউটারে এবং খালি ওয়ার্কবুক বেছে নিন একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট খোলার বিকল্প।
- আপনার সামনে একটি নতুন ফাঁকা শীট খুলবে। সেই ওয়ার্কশীটে যেকোন সেল সিলেক্ট করুন।
- তারপর, হোমে ট্যাবে, পেস্ট> গন্তব্য বিন্যাস আটকান নির্বাচন করুন এক্সেল স্প্রেডশীটে পেস্ট করতে।
- এছাড়াও আপনি 'Ctrl+V' টিপতে পারেন ওয়ার্কশীটে ডেটাসেট পেস্ট করতে।
- আপনার ডেটাসেটের জন্য একটি উপযুক্ত শিরোনাম লিখুন এবং ফন্ট, অ্যালাইনমেন্ট, থেকে প্রয়োজনীয় ফর্ম্যাটিং করুন এবং স্টাইল আপনার ডেটাসেটটিকে পিডিএফ-এর মতো দেখাতে রিবনে গ্রুপ উপলব্ধ। আপনি যদি ডেটাসেট শৈলী পরিবর্তন করতে জানেন না, তাহলে আপনি ডেটাসেট ফর্ম্যাট করতে পারেন বিভিন্ন উপায়ে।
- অবশেষে, আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডেটাসেট পাবেন।
পরিশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতিটি নিখুঁতভাবে কাজ করেছে এবং আমরা PDF থেকে Excel এ ডেটা বের করতে সক্ষম।
আরো পড়ুন:ফর্ম্যাটিং সহ পিডিএফ থেকে এক্সেলে টেবিল কপি করুন (2টি কার্যকর উপায়)
3. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মাধ্যমে
এই প্রক্রিয়ায়, আমরা পিডিএফ থেকে এক্সেল ওয়ার্কশিটে আমাদের ডেটা বের করতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সাহায্য নেব। আমাদের ডেটাসেট ডেটা নামে একটি পিডিএফ-এ রয়েছে . এই প্রক্রিয়ায়, প্রথমে, আমরা এটিকে একটি ওয়ার্ড ফাইলে কপি করে আমাদের চূড়ান্ত এক্সেল ওয়ার্কবুকে কপি করি। পদ্ধতিটি নীচে দেওয়া হল:
📌 ধাপ:
- এই পদ্ধতির শুরুতে, PDF ফাইলে ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
- এর পর, 'Ctrl+C' টিপুন ডেটা কপি করতে।
- এখন, Microsoft Word চালু করুন আপনার কম্পিউটারে এবং খালি নথি নির্বাচন করুন বিকল্প।
- তারপর, ডান-ক্লিক করুন আপনার মাউসে, এবং পেস্টে বিকল্প, উৎস বিন্যাস রাখুন (কে)। নির্বাচন করুন
- যদি আপনি পুরো ডেটাসেটটি দেখতে না পান, তাহলে মুভ পয়েন্টার-এ ক্লিক করুন বাম-উপরে আইকন টেবিলের পাশে (এটি আপনাকে পুরো টেবিলটি নির্বাচন করতেও সাহায্য করবে) এবং উপযুক্ত প্রান্তিককরণ চয়ন করুন৷
- এখন, আবার মুভ পয়েন্টারে ক্লিক করুন আইকন, এবং 'Ctrl+C' টিপুন টেবিল কপি করতে আপনার কীবোর্ডে।
- ওয়ার্কশীটে, যেকোনো সেল নির্বাচন করুন এবং 'Ctrl+V' টিপুন ডেটাসেট পেস্ট করতে।
- After that, write down a suitable title for your dataset and do the necessary formatting from the Font, Alignment, and Style group available in the ribbon to make your dataset look similar to the PDF. If you are not familiarized with how to modify the dataset style, you can format the dataset in various ways.
- In the end, you will get the dataset in your Excel workbook.
So, we can say that our procedure worked perfectly and we are able to extract data from PDF to Excel .
Read More:How to Convert PDF to Excel without Software (3 Easy Methods)
4. Extract Data by Using Adobe Acrobat Conversion Tool
If you are an Adobe Acrobat user, then you can export any of your PDF files into Excel from Adobe Acrobat’s built-in feature. The steps of this method are explained as follows:
📌 Steps:
- First, open the file in Adobe Acrobat .
- After that, select the Export PDF option from the Tools option shown on the right side of the PDF.
- If the Tools option doesn’t display on the right side of your window, you will find it on the right side of the Home ট্যাব।
- Now, choose the Spreadsheet> Microsoft Excel Workbook .
- Finally, click the Export বোতাম।
- A new window entitled Save As প্রদর্শিত হবে. Check on the option Open file after export . Then, choose your desired location to save the Excel file. We choose Desktop to save the file.
- Another dialog box will appear.
- Write down a suitable name of your Excel file and click Save . In our case, we write Data as our file name.
- A small progressing bar will be displayed in Adobe Acrobat to show the progress rate of your file exporting.
- Finally, Microsoft Excel will open automatically. Do the necessary formatting from the Font, Alignment, and Style group available in the Home ribbon to make your dataset look similar to the PDF. If you are not familiarized with how to modify the dataset style, you can format the dataset in various ways.
- You will get your data in an Excel spreadsheet.
Thus, we can say that our working method does its job successfully and we are able to extract data from PDF to Excel.
Read More:How to Extract Specific Data from PDF to Excel Using VBA
উপসংহার
That’s the end of this article. I hope that this will be helpful for you and you will be able to extract data from PDF to Excel. If you have any further queries or recommendations, please share them with us in the comments section below.
Don’t forget to check our website ExcelDemy for several Excel-related problems and solutions. Keep learning new methods and keep growing!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Convert PDF to Table in Excel (3 Methods)
- How to Convert PDF to Excel without Losing Formatting (2 Easy Ways)
- How to Copy from PDF to Excel Table (2 Suitable Ways)
- Link PDF Form to Excel Database (with Easy Steps)
- How to Convert PDF to Table in Excel (3 Methods)
