আমাদের দৈনন্দিন চাকরির জীবনে, পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট করে আমাদের এক্সেল স্প্রেডশিটে আনা একটি সাধারণ কাজ। আপনি যদি এটি ম্যানুয়ালি করতে চান, তবে এটি শ্রমসাধ্য এবং সময়সাপেক্ষ কাজ হবে। যাইহোক, আপনি যদি техনিকগুলো পরিচিত হন যারা দ্বারা আমরা পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্রাক্ট করতে পারি, তবে আপনি এই কাজটি এক চোখের মুহূর্তে করতে পারবেন। এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে ৪টি সম্ভাব্য উপায় দেখাব পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্রাক্ট করার। আপনি আগ্রহী হলে, আমাদের সাথে থাকুন।
এই আর্টিকেল পড়ার সময় প্র্যাকটিস করার জন্য এই প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক এবং পিডিএফ ফাইল ডাউনলোড করুন।
পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্রাক্ট করার ৪ সহজ পদ্ধতি
অ্যাপ্রোচগুলো ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা একটি শহরের ১০ জন বাসিন্দার ডেটাসেট বিবেচনা করছি। তাদের আইডি, বাড়ির ধরন, অঞ্চল, এবং পরিবারের সদস्योंের সংখ্যা ডেটাসেটে রয়েছে। ডেটা একটি পিডিএফ ফাইলে উপলব্ধ। আমাদের প্রধান চিন্তা পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা এক্সেল ডেটাশীটে আনা।
১. পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা এক্সেলের পাওয়ার কোয়েরি ফিচার ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে ডেটা আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশিটে এক্সট্রাক্ট করব। প্রক্রিয়াটি নিচে বর্ণনা করা হলো:
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, ডেটা ট্যাবে, গেট ডেটা > ফ্রম ফাইলস সিলেক্ট করুন।
- তারপর, ফ্রম পিডিএফ অপশন সিলেক্ট করুন।
- কানেক্টিং নামে একটি ডায়লগ বক্স আসবে, দ্বিতীয় ডায়লগ বক্স আসার পর্যంత অপেক্ষা করুন।
- কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে, ইম্পোর্ট ডেটা নামে আরেকটি ডায়লগ বক্স আসবে।
- তারপর, যে পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট করতে চান সেটি বেছে নিন এবং ইম্পোর্ট ক্লিক করুন। আমাদের কেসে, আমরা Data নামে একটি পিডিএফ ফাইল বেছে নিয়েছি।
- নেভিগেটর নামে একটি নতুন ডায়লগ বক্স আসবে।
- তারপর, টেবিল001 (পেজ ১) অপশন সিলেক্ট করুন আপনার ওয়ার্কশিটে টেবিল ইম্পোর্ট করতে।
- অপশনটি সিলেক্ট করার সাথে সাথে, আপনি নেভিগেটর ডায়লগ বক্সে সেই পেজের ডেটাসেটের ভিজ্যুয়াল ডিসপ্লে দেখতে পাবেন।
- শেষে, লোড-এ ক্লিক করুন।
- আপনি দেখবেন যে শিট বার-এ একটি নতুন শীট খুলবে, যার নাম টেবিল001 (পেজ ১), এবং ডেটা এক্সেল ফাইলে একটি টেবিল হিসেবে এক্সট্রাক্ট হবে।
- শেষে, আপনি এক্সেল শীতে ডেটা পাবেন।
এভাবে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতিটি সফলভাবে কাজ করেছে এবং আমরা পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্রাক্ট করতে সক্ষম হয়েছি।
আরও পড়ুন: ফিলএবল পিডিএফ থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করুন এক্সেলে (দ্রুত ধাপসহ)
২. এক্সেল কপি পেস্ট ফিচারস ব্যবহার করে
এই প্রসিডিউরে, আমরা আমাদের কম্পিউটারের বেসিক কপি অ্যান্ড পেস্ট ফিচার ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে এক্সেল-এ ডেটা এক্সট্রাক্ট করব। আমরা একই ডেটাসেট ব্যবহার করব প্রসিডিউরটি আপনাকে দেখানোর জন্য। এই প্রসিডিউরের ধাপগুলো নিচে স্টেপ-বাই-স্টেপ দেওয়া হলো:
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, পুরো ডেটাসেট সিলেক্ট করুন। সেটির জন্য, আপনার কীবোর্ডে ‘Ctrl+A’ চাপুন। তারপর, ‘Ctrl+C’ চাপি ডেটাসেট কপি করুন।
- এখন, আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন এবং ব্ল্যাঙ্ক ওয়ার্কবুক অপশন বেছে নিন একটি ব্ল্যাঙ্ক স্প্রেডশিট খোলার জন্য।
- আপনার সামনে একটি নতুন ব্ল্যাঙ্ক শীট খুলবে। সেটিতে যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন।
- তারপর, হোম ট্যাবে, পেস্ট > পেস্ট ডেস্টিনেশন ফরম্যাটিং সিলেক্ট করুন ডেটাসেটকে এক্সেল স্প্রেডশিটে পেস্ট করতে।
- আপনি ‘Ctrl+V’ চাপিও ডেটাসেটকে ওয়ার্কশিটে পেস্ট করতে পারেন।
- আপনার ডেটাসেটের জন্য একটি উপযুক্ত টাইটেল লিখুন এবং রিবনে উপলব্ধ ফন্ট, অ্যালাইনমেন্ট, এবং স্টাইল গ্রুপ থেকে প্রয়োজনীয় ফরম্যাটিং করুন যাতে আপনার ডেটাসেট পিডিএফ-এর মতো দেখায়। আপনি যদি ডেটাসেট স্টাইল মডিফাই করার সাথে পরিচিত না হন, তবে আপনি ডেটাসেট ফরম্যাট বিভিন্নভাবে করতে পারেন।
- শেষে, আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডেটাসেট পাবেন।
শেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতিটি নিখুঁতভাবে কাজ করেছে এবং আমরা পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্রাক্ট করতে সক্ষম হয়েছি।
আরও পড়ুন: পিডিএফ থেকে এক্সেল টেবিল কপি করুন ফরম্যাটিংসহ (২ ইফেক্টিভ উপায়)
৩. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মাধ্যমে
এই প্রসিডিউরে, আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডর সাহায্য নেব পিডিএফ থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট করে এক্সেল ওয়ার্কশিটে আনার জন্য। আমাদের ডেটাসেট Data নামে একটি পিডিএফে আছে। এই প্রসিডিউরে, প্রথমে আমরা এটিকে একটি ওয়ার্ড ফাইলে কপি করব এবং তারপর আমাদের ফাইনাল এক্সেল ওয়ার্কবুকে কপি করব। পদ্ধতিটি নিচে দেওয়া হলো:
📌 ধাপসমূহ:
- এই পদ্ধতির শুরুতে, পিডিএফ ফাইলে ডেটাসেট সিলেক্ট করুন।
- তারপর, ‘Ctrl+C’ চাপি ডেটা কপি করুন।
- এখন, আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চালু করুন এবং ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট অপশন বেছে নিন।
- তারপর, আপনার মাউসের রাইট-ক্লিক করুন, এবং পেস্ট অপশনে, কিপ সোর্স ফরম্যাটিং (K). বেছে নিন।
- আপনি যদি পুরো ডেটাসেট না দেখেন, তবে টেবিলের লेफট-আভভ সাইডে মув পয়েন্টার আইকনে ক্লিক করুন (এটি পুরো টেবিল সিলেক্ট করতে সাহায্য করবে) এবং উপযুক্ত অ্যালাইনমেন্ট বেছে নিন।
- এখন, আবার মув পয়েন্টার আইকনে ক্লিক করুন, এবং আপনার কীবোর্ডে ‘Ctrl+C’ চাপি টেবিলটি কপি করুন।
- ওয়ার্কশিটে, যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন এবং ‘Ctrl+V’ চাপি ডেটাসেট পেস্ট করুন।
- उसके बाद, আপনার ডেটাসেটের জন্য একটি উপযুক্ত টাইটেল লিখুন এবং রিবনে উপলব্ধ ফন্ট, অ্যালাইনমেন্ট, এবং স্টাইল গ্রুপ থেকে প্রয়োজনীয় ফরম্যাটিং করুন যাতে আপনার ডেটাসেট পিডিএফ-এর মতো দেখায়। আপনি যদি ডেটাসেট স্টাইল মডিফাই করার সাথে পরিচিত না হন, তবে আপনি ডেটাসেট ফরম্যাট বিভিন্নভাবে করতে পারেন।
- শেষে, আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে ডেটাসেট পাবেন।
তাহলে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের প্রসিডিউরটি নিখুঁতভাবে কাজ করেছে এবং আমরা পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্রাক্ট করতে সক্ষম হয়েছি।
আরও পড়ুন: সফটওয়্যার ছাড়া পিডিএফকে এক্সেলে কনভার্ট করুন (৩ সহজ পদ্ধতি)
৪. অ্যাডোবি এক্রোব্যাট কনভারশন টুল ব্যবহার করে ডেটা এক্সট্রাক্ট করুন
আপনি যদি অ্যাডোবি এক্রোব্যাট ইউজার হন, তবে আপনি আপনার যেকোনো পিডিএফ ফাইলকে এক্সেলে এক্সপোর্ট করতে পারেন অ্যাডোবি এক্রোব্যাটের বিল্ট-ইন ফিচার থেকে। এই পদ্ধতির ধাপগুলো নিচে ব্যাখ্যা করা হলো:
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, ফাইলটি অ্যাডোবি এক্রোব্যাট-এ খুলুন।
- তারপর, টুলস অপশনে দেখানো ডান পাশ থেকে এক্সপোর্ট পিডিএফ অপশন সিলেক্ট করুন।
- যদি টুলস অপশন আপনার উইন্ডোর ডান পাশে দেখায় না, তবে আপনি এটিকে হোম ট্যাবের ডান পাশে পাবেন।
- এখন, স্প্রেডশিট > মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কবুক বেছে নিন।
- শেষে, এক্সপোর্ট বাটনে ক্লিক করুন।
- সেভ অ্যাজ নামে একটি নতুন উইন্ডো আসবে। ওপেন ফাইল আফ্টার এক্সপোর্ট অপশনে টিক দিন। তারপর, আপনার ইচ্ছামতো লোকেশন বেছে নিন এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য। আমরা ডেস্কটপ বেছে নিয়েছি ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য।
- আরেকটি ডায়লগ বক্স আসবে।
- আপনার এক্সেল ফাইলের একটি উপযুক্ত নাম লিখুন এবং সেভ ক্লিক করুন। আমাদের কেসে, আমরা Data লিখেছি আমাদের ফাইল নাম হিসেবে।
- একটি ছোট প্রগ্রেসিং বার অ্যাডোবি এক্রোব্যাট-এ দেখাবে আপনার ফাইল এক্সপোর্ট হওয়ার প্রগ্রেস রেট।
- শেষে, মাইক্রোসফট এক্সেল অটোম্যাটিকলি খুলবে। হোম রিবনে উপলব্ধ ফন্ট, অ্যালাইনমেন্ট, এবং স্টাইল গ্রুপ থেকে প্রয়োজনীয় ফরম্যাটিং করুন যাতে আপনার ডেটাসেট পিডিএফ-এর মতো দেখায়। আপনি যদি ডেটাসেট স্টাইল মডিফাই করার সাথে পরিচিত না হন, তবে আপনি ডেটাসেট ফরম্যাট বিভিন্নভাবে করতে পারেন।
- আপনি এক্সেল স্প্রেডশিটে আপনার ডেটা পাবেন।
এভাবে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের কাজের পদ্ধতিটি সফলভাবে কাজ করেছে এবং আমরা পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্রাক্ট করতে সক্ষম হয়েছি।
আরও পড়ুন: VBA ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে নির্দিষ্ট ডেটা এক্সেলে এক্সট্রাক্ট করুন
উপসংহার
এই আর্টিকেলের এতটুকুই। আশা করি এটি আপনার জন্য উপকারী হবে এবং আপনি পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্রাক্ট করতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে তবে নিচে কমেন্ট সেকশনে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।
আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy চেক করতে ভুলবেন না এক্সেল-সম্পর্কিত বিভিন্ন সমস্যা ও সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বেড়ে যান!
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- পিডিএফকে এক্সেল টেবিলে কনভার্ট করুন (৩ মেথড)
- ফরম্যাটিং হারিয়ে না গেলে পিডিএফকে এক্সেলে কনভার্ট করুন (২ সহজ উপায়)
- পিডিএফ থেকে এক্সেল টেবিলে কপি করুন (২ উপযুক্ত উপায়)
- পিডিএফ ফর্মকে এক্সেল ডেটাবেসের সাথে লিংক করুন (সহজ ধাপসহ)
- পিডিএফকে এক্সেল টেবিলে কনভার্ট করুন (৩ মেথড)
