আপনি যদি লেবেল তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় খুঁজছেন তাহলে এই পোস্টটি সহায়ক হবে৷ একটি এক্সেল থেকে শব্দে তালিকা একটি লেবেল কাগজ, ফ্যাব্রিক, প্লাস্টিক বা একটি আইটেম সংযুক্ত করা হয় যে একটি অনুরূপ পদার্থ তৈরি একটি ক্ষুদ্র তথ্য টুকরা. এখানে, আমরা আপনাকে কিছু সহজ এবং সুবিধাজনক পদক্ষেপের মাধ্যমে নিয়ে যাব কিভাবে একটি Excel তালিকা থেকে Word-এ লেবেল তৈরি করতে হয়।
প্র্যাকটিস ফাইল ডাউনলোড করুন
নিজেকে আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য এবং অনুশীলনের জন্য আপনি নিম্নলিখিত এক্সেল ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে পারেন।
লেবেল কি?
একটি লেবেল এমন কিছু যা একজন ব্যক্তি বা কিছুকে চিহ্নিত করতে ব্যবহৃত হয়। একটি লেবেল ফ্যাব্রিকের একটি টুকরো হতে পারে যা একটি শার্টের কলারে সেলাই করা হয় এবং এতে আকার, উপাদান এবং উত্পাদনের অবস্থান সম্পর্কে তথ্য থাকে৷
লেবেলগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা গ্রাহকদের একটি পণ্যকে অন্যদের থেকে আলাদা করতে সক্ষম করে, বিশেষ করে যখন এটি অভিন্ন বিকল্পগুলির পাশে থাকে৷
যাইহোক, মেইলিং লেবেল উদ্দিষ্ট প্রাপকের কাছে প্যাকেজ ডেলিভারি দ্রুত করে। উপরন্তু, এটি ব্যবসার জন্য খরচ কমায়, উৎপাদনশীলতা বাড়ায় এবং ক্লায়েন্টের সন্তুষ্টি বাড়ায়।
এক্সেল তালিকা থেকে ওয়ার্ডে লেবেল তৈরি করার ৬টি ধাপ
আমাদের কাছে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে লেবেল তৈরি করার এবং মুদ্রণের আগে সেগুলি দেখার বিকল্প রয়েছে। আসলে, আমরা লেবেল তৈরি করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একসাথে ব্যবহার করতে পারি। Excel তালিকা থেকে Word-এ লেবেল তৈরি করতে, Microsoft Word-এর মেল মার্জ টুল Microsoft Excel-এর সহযোগিতায় কাজ করে।
যদিও এটি কিছু সময় নেয়, পুরো প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত সহজ। অতএব, আমরা আপনাকে এই প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে 6টি ধাপে নিয়ে যাবো যাতে আপনার বুঝতে সহজ হয়।
ধাপ 01:মেইলিং তালিকা প্রস্তুত করুন এবং টেবিলের নাম নির্ধারণ করুন
ধরুন, আমরা মেলিং লেবেল তৈরি করতে চাই কিছু কোম্পানির জন্য।
- প্রথম, আমরা একটি মেলিং তালিকা তৈরি করেছি কোম্পানির নাম ধারণকারী , ঠিকানা , শহরগুলি , রাষ্ট্রগুলি৷ , এবং জিপ কোড .
আরও যাওয়ার আগে, আপনার মেইলিং তালিকায় কোনো ক্ষেত্রে বা অন্য কোনো সমস্যা আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন
এখন, লেবেল তৈরি করতে ব্যবহৃত কক্ষের পরিসরের জন্য আমাদের একটি নাম নির্ধারণ করতে হবে।
- B4:F14-এ ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷ পরিসীমা সূত্রে যান ট্যাব> নাম সংজ্ঞায়িত করুন ড্রপ-ডাউন> নাম সংজ্ঞায়িত করুন বিকল্প।
- অবিলম্বে, নতুন নাম উইজার্ড খোলে। মেলিং_লিস্ট লিখুন নামে বক্স এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
দ্রষ্টব্য: নাম টাইপ করার সময়, নিশ্চিত করুন যে দুটি শব্দের মধ্যে কোন ফাঁকা স্থান নেই। শব্দের পার্থক্য করতে আন্ডারস্কোর ( _ ) ব্যবহার করুন।
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলকে ওয়ার্ড লেবেলে রূপান্তর করতে হয় (সহজ ধাপে)
ধাপ 02:মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে লেবেল তৈরি করুন
এই পর্যায়ে, আমরা আমাদের এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে মান ইনপুট করার জন্য Word নথিতে লেবেল তৈরি করব। আসুন আমাদের কাজগুলো দেখি।
- প্রথমে, মেইলিং-এ যান ট্যাব> মেল মার্জ শুরু করুন নির্বাচন করুন> লেবেলগুলি৷ ড্রপ-ডাউনে।
- লেবেল বিকল্প নামে একটি ডায়ালগ বক্স৷ প্রদর্শিত হবে. ডায়ালগ বক্স থেকে, নিচের ছবির মত অপশন নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: ডানদিকে ঠিক উপরে ঠিক আছে বোতাম, আপনি লেবেল তথ্য দেখতে পারেন৷ . এছাড়াও, আপনি বিশদ বিবরণ থেকে লেবেলের একটি বিস্তারিত ভিজ্যুয়াল পেতে পারেন বিকল্প।
- তারপর, ডিজাইন-এ যান ট্যাব> বোর্ডার নির্বাচন করুন> গ্রিড> ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এটি নিচের মতো লেবেলের রূপরেখা দেখাবে।
আরো পড়ুন:কিভাবে Excel এ ওয়ার্ড ছাড়া লেবেল তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
ধাপ 03:ওয়ার্ডে এক্সেল তালিকা আমদানি করুন
আমরা এখন উপরের টেবিলে আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা ইনপুট করব। এটি সম্পন্ন করার জন্য, আমাদের অবশ্যই আমাদের Word নথিতে এক্সেল ডেটা আমদানি করতে হবে। একটি Excel ফাইল থেকে ডেটা আমদানির জন্য নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আবার, মেইলিং-এ যান ট্যাব> প্রাপকদের নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন> একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন ড্রপ-ডাউন থেকে।
- এই মুহূর্তে, ডেটা উৎস নির্বাচন করুন উইন্ডো খুলবে। সুতরাং, এক্সেল ফাইলটি বাছাই করুন এবং খুলুন এ ক্লিক করুন .
- এখন, টেবিল নির্বাচন করুন থেকে উইজার্ড মেলিং_লিস্ট নামের আমাদের সংজ্ঞায়িত টেবিল নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- অবশেষে, পূর্ববর্তী কমান্ডটি নীচের মত একটি টেবিল আউটপুট করবে। ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এবং এক্সেল ওয়ার্কশীট এখন সংযুক্ত।
ধাপ 04:লেবেলগুলিতে ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান
প্রতিটি লেবেলে ক্ষেত্র মেলানোর মাধ্যমে, আমরা এই পর্যায়ে প্রতিটি লেবেলে প্রতিটি কোম্পানির ডেটা বরাদ্দ করব।
- আরো একবারের জন্য, মেইলিং-এ যান ট্যাব এবং ঠিকানা ব্লক নির্বাচন করুন . অবিলম্বে, একটি ঠিকানা ব্লক ঢোকান৷ ডায়ালগ বক্স খোলে। তারপর, ম্যাচ ফিল্ডস-এ ক্লিক করুন বোতাম।
- ম্যাচ ফিল্ডে ডায়ালগ বক্সে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমাদের এক্সেল টেবিলের কলাম শিরোনামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্ষেত্রগুলির সাথে মিলে গেছে। যদি না হয়, ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রবেশ করে ম্যানুয়ালি সেগুলি মেলে৷ ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এটি আমাদেরকে ঠিকানা ঢোকানো ব্লক-এ ফিরিয়ে দেয় সংলাপ বাক্স. আমরা আমাদের লেবেল প্রিভিউ দেখতে পারি ডান দিকে. তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .
- এখন, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে অ্যাড্রেস ব্লক আমাদের প্রথম লেবেলে ইনপুট হয়। লেবেল আপডেট করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ মেইলিং থেকে ট্যাব।
- এই কমান্ডের সাহায্যে, আমাদের সমস্ত লেবেল ঠিকানা ব্লক দিয়ে আপডেট করা হয় .
ধাপ 05:এক্সেল তালিকা থেকে ওয়ার্ডে লেবেল তৈরি করতে মার্জিং শেষ করুন
এই ধাপে, আমরা মার্জ করা শেষ করব।
- মেইলিং এ যান ট্যাব>> সমাপ্ত৷ গ্রুপ>> সমাপ্ত করুন এবং একত্রিত করুন ড্রপ-ডাউন>> স্বতন্ত্র নথি সম্পাদনা করুন বিকল্প।
- তারপর, নতুন নথিতে মার্জ করুন উইজার্ড খুলবে। সমস্ত নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- আমাদের সমস্ত লেবেল মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে মার্জ লেবেল মেল করবেন (সহজ ধাপে)
ধাপ 06:ডকুমেন্টটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন
এখন, আমরা ডক ফাইলটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করব। কারণ পিডিএফ ফরম্যাট সংরক্ষণ, মুদ্রণ, ভাগ করার জন্য আরও কার্যকর।
- ফাইল-এ যান ট্যাব।
- এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷> এই পিসি .
- এখন, ফাইলটির একটি উপযুক্ত নাম দিন যেমন আমরা লিখেছিলাম মেলিং লেবেল নামে বাক্স PDF (*.pdf) নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .
- আমাদের ডকুমেন্ট এখন পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষিত।
ওয়ার্ডে কি কোন লেবেল টেমপ্লেট পাওয়া যায়?
Microsoft Word বিভিন্ন ধরনের বিনামূল্যের লেবেল টেমপ্লেট নিয়ে আসে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
- সাধারণভাবে Word খুলুন, তারপর আরো টেমপ্লেট-এ ক্লিক করুন .
- লেবেল শব্দটি খুঁজুন .
- ফলাফলগুলিতে, আপনি বেশ কয়েকটি টেমপ্লেট দেখতে পাবেন যা আপনি সহজেই আপনার লেবেল তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
কেন এক্সেল ফাইল ওয়ার্ডে আমদানি করা হচ্ছে না?
আমাদের স্প্রেডশীট ফাইল মাঝে মাঝে Word নথিতে সংযোগ করতে সমস্যা হয়. এর জন্য, আমাদের ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সব ধরনের ফাইল ফরম্যাটের অনুমতি দিতে হবে। এটি করার জন্য, আমাদের অবশ্যই Word অ্যাপের ফাইল ফর্ম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করুন যাচাই করতে হবে বিকল্প।
- ফাইল-এ যান ট্যাব> আরো নির্বাচন করুন> বিকল্প .
- এখন, শব্দ বিকল্প উইন্ডো খুলবে। উন্নত অ্যাক্সেস করুন৷ ট্যাব সাধারণ-এ বিভাগে, নীচে স্ক্রোল করুন এবং খোলে ফাইল ফর্ম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করুন -এর পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
উপসংহার
এই নিবন্ধটি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, আমরা আশা করি এটি সহায়ক ছিল। আপনার কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখুন আরো অন্বেষণ করতে।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেল এ ঠিকানা লেবেল কিভাবে প্রিন্ট করবেন (2 দ্রুত উপায়)
- কিভাবে এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করবেন (সহজ ধাপে)
- কিভাবে এক্সেল ফাইলকে মেলিং লেবেলে মার্জ করবেন (সহজ ধাপে)
- এভারি লেবেল কিভাবে এক্সেল থেকে প্রিন্ট করবেন (২টি সহজ পদ্ধতি)
