আপনার যদি একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার থাকে তাহলে আপনি আপনার সমস্ত কাজ আরও নিয়মিত করতে পারবেন। উপরন্তু, একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার আপনার দৈনন্দিন প্রয়োজনীয়তা বজায় রাখতে সাহায্য করবে। এইভাবে, এই নিবন্ধে, আমি প্রদর্শন করব কিভাবে একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে হয়। এক্সেলে।
আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন:
Excel এ একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করার 3 পদ্ধতি
এখানে, আমি ব্যাখ্যা করব 3 আপনার সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করার জন্য উপযুক্ত এবং সহজ পদ্ধতি . সুতরাং, আপনি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে তাদের যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন . তাছাড়া, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী ঐ সমস্ত পদ্ধতি পরিবর্তন করতে পারেন।
1. ম্যানুয়ালি এক্সেলে একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করা
এখানে, আপনি একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন এক্সেল এ ম্যানুয়ালি। উপরন্তু, আমি আমার ক্যালেন্ডার তৈরি করতে কিছু এক্সেল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করব। মূলত, আমি এটি করতে বিভিন্ন বিন্যাস ব্যবহার করব। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল।
পদক্ষেপ:
- প্রথমত, আপনি এক্সেল-এ একটি নির্দিষ্ট তারিখ দিয়ে সপ্তাহের সমস্ত দিন লিখতে পারেন।
- দ্বিতীয়ত, আপনার দিনের প্রাথমিক সময় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
নীচে, আমি দিন এবং সময় লিখেছি।
এখন, দিনের প্রতিটি ঘন্টার জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করা যাক।
- সুতরাং, B7 ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন।
=B6+TIME(1,0,0) এই সূত্রে, আমি টাইম ফাংশন ব্যবহার করেছি 1 যোগ করতে ঘন্টা।
- পরবর্তীতে, ENTER টিপুন ফলাফল পেতে।
- এখন, আমি আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে একই সূত্র অনুলিপি করব। এটি করতে, সেল B7 নির্বাচন করুন . নীচে-ডান কোণায় একটি বর্গাকার বাক্স দেখানো হবে সেলের B7 , একে ফিল হ্যান্ডেল বলা হয় আইকন ফিল হ্যান্ডেল ক্লিক করুন আইকন, এটি ধরে রাখুন এবং যতক্ষণ না আপনি B24 কক্ষে পৌঁছান ততক্ষণ টেনে আনুন .
- তারপর, মাউস ছেড়ে দিন বোতাম।
সুতরাং, আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় সময় পাবেন। অথবা, আপনি শুধু 2 বা 3 পূরণ করতে পারেন সেল ম্যানুয়ালি এবং তারপর ফিল হ্যান্ডেল টানুন শেষ সেল পর্যন্ত আইকন। এই ক্ষেত্রে, আপনি একই সময়কাল পাবেন।
- এখন, সমগ্র ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন।
- তারপর, হোম থেকে ট্যাব>> সারণী হিসাবে বিন্যাস-এ যান বৈশিষ্ট্য।
- এর পর, আপনার পছন্দের রঙের সমন্বয়টি বেছে নিন।
এই সময়ে, টেবিল তৈরি করুন নামে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷
৷- এখানে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সম্পূর্ণ ডেটা পরিসর নির্বাচন করেছেন।
- এছাড়া, আমার টেবিলে হেডার আছে চেক করুন বিকল্প।
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .
এখন, আমি আমার সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার ফর্ম্যাট করব .
- প্রথমে, সেই ঘরগুলি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একই রঙ রাখতে চান৷ ৷
- দ্বিতীয়ত, হোম থেকে ট্যাব>> রঙ পূরণ করুন-এ যান বিকল্প।
- তৃতীয়ত, একটি পছন্দের থিমের রঙ বেছে নিন .
অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার পাবেন৷ .
Excel এ একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডারের একটি উদাহরণ
এখানে, আমি আমার নিজস্ব সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার সংযুক্ত করেছি উদাহরণ হিসেবে। আমি মনে করি এই ছবিটি আপনাকে সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার সম্পর্কে আরও কল্পনা করতে সাহায্য করবে এবং আপনি আপনার নিজের সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
2. একটি ডায়নামিক সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্যের ব্যবহার
এছাড়াও আপনি একটি গতিশীল সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে এক্সেলে বৈশিষ্ট্য। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল।
- প্রথমে, একটি নতুন ওয়ার্কশীটে আপনার ক্যালেন্ডারের জন্য প্রয়োজনীয় শর্তাবলী লিখুন। এখানে, আপনি পদ্ধতি-1 থেকে সাহায্য নিতে পারেন .
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমি ডাইনামিক নামের ওয়ার্কশীটে নিম্নলিখিত পদগুলি লিখে রেখেছি .
- এখন, একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে সপ্তাহের সমস্ত দিন লিখুন। এখানে, আমি সাপ্তাহিক দিনগুলিতে দিনের নাম লিখেছি ওয়ার্কশীট।
- এখন, ডাইনামিক-এ ফিরে যান ওয়ার্কশীট এবং সেল নির্বাচন করুন G6 .
- তারপর, ডেটা থেকে ট্যাব>> ডেটা টুলস-এ যান কমান্ড>> তারপর ডেটা যাচাইকরণ… নির্বাচন করুন ডেটা যাচাইকরণ থেকে বিকল্প বৈশিষ্ট্য।
এই সময়ে, ডেটা যাচাইকরণ নামে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হয়৷
৷- এখন, তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি দিন বক্স।
- তারপর, উৎস-এ রেফারেন্স নির্বাচন করুন বাক্স এখানে, WeekDays নামের ওয়ার্কশীটে যান এবং B4:B10 বেছে নিন কোষ।
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .
ফলস্বরূপ, আপনি একটি ড্রপ-ডাউন তীর দেখতে পাবেন৷ G6 এর পাশে সেল।
- এখন, হোম থেকে ট্যাব>> একত্রীকরণ এবং কেন্দ্র করুন৷ কোষেB2:E2 .
- তারপর, ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন।
="Calendar for " & G6 এখানে, আমি G6 এর সাথে টেক্সটে যোগ দিয়েছি Ampersand অপারেটর (&) ব্যবহার করে সেল মান .
- পরবর্তীতে, ENTER টিপুন .
এখন, আপনি যদি ড্রপ-ডাউন তীর থেকে কোনো দিন নির্বাচন করেন তারপর আপনি শিরোনাম দেখতে পাবেন ক্যালেন্ডারের সেই দিনে পরিবর্তন করা হয়েছে।
- এখন, সমগ্র ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন।
- তারপর, হোম থেকে ট্যাব>> সারণী হিসাবে বিন্যাস-এ যান বৈশিষ্ট্য।
- এর পর, আপনার পছন্দের রঙের সমন্বয়টি বেছে নিন।
এই সময়ে, টেবিল তৈরি করুন নামে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷
৷- এখানে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সম্পূর্ণ ডেটা পরিসর নির্বাচন করেছেন।
- এছাড়া, আমার টেবিলে হেডার আছে চেক করুন বিকল্প।
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .
অবশেষে, আপনি ডাইনামিক সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার পাবেন .
3. একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে এক্সেল টেমপ্লেট ব্যবহার করে
সবচেয়ে আকর্ষণীয় অংশ হল এক্সেলের সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডারের জন্য নিজস্ব টেমপ্লেট রয়েছে . আপনি এটি সহজেই ব্যবহার করতে পারেন। এখন, আপনি কিভাবে টেমপ্লেট পাবেন সে সম্পর্কে কথা বলা যাক।
- প্রথমে, একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন।
- দ্বিতীয়ভাবে, ফাইল-এ যান উপরের ফিতা থেকে ট্যাব।
- এখন, নতুন থেকে মেনু>> সাপ্তাহিক কাজের সময়সূচী বেছে নিন .
এই সময়ে, সাপ্তাহিক কাজের সময়সূচী নামে একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হয়৷
৷- এখানে, তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
এখন, আপনি নিম্নলিখিত সাপ্তাহিক কাজের সময়সূচী পাবেন .
এখানে, আপনি আপনার ইচ্ছা মত এটি পরিবর্তন করতে পারেন. এই টেমপ্লেটের প্রতিটি শব্দই সম্পাদনাযোগ্য৷
৷উপরন্তু, আমি শিরোনামটি পরিবর্তন করে সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার করেছি এবং আমি সময় যোগ করেছি আমার ক্যালেন্ডারের জন্য।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন আমি টাস্ক মুছে ফেলেছি আমার ক্যালেন্ডারের জন্য কলাম।
এক্সেলে একটি সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারী তৈরি করা
এই বিভাগে, আমি একটি সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারী তৈরি করব এক্সেলে।
- প্রথমে এটি করতে, আপনাকে একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে হবে . এখানে, আপনি পদ্ধতি-1 অনুসরণ করতে পারেন .
- এখন, একটি নতুন ওয়ার্কশীট খুলুন।
- তারপর, আপনার কাজের তালিকা লিখুন সেই ওয়ার্কশীটে। এখানে, আমি টু ডু লিস্ট নামে একটি ওয়ার্কশীটে সেগুলি লিখেছি .
- এখন, পরিকল্পনাকারী-এ ফিরে যান ওয়ার্কশীট এবং ক্যালেন্ডারের ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন।
- তারপর, ডেটা থেকে ট্যাব>> ডেটা টুলস-এ যান কমান্ড>> তারপর ডেটা যাচাইকরণ… নির্বাচন করুন ডেটা যাচাইকরণ থেকে বিকল্প বৈশিষ্ট্য।
এই সময়ে, ডেটা যাচাইকরণ নামে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হয়৷
৷- এখন, তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি দিন বক্স।
- তারপর, উৎস-এ রেফারেন্স নির্বাচন করুন বাক্স এখানে, আমি টু ডু লিস্ট নামের ওয়ার্কশীটে গিয়েছি এবং B3:B14 বেছে নিন কোষ।
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .
ফলস্বরূপ, একটি ড্রপ-ডাউন তীর থাকবে৷ সমস্ত কোষের পাশে। সুতরাং, আপনি সেই ড্রপ-ডাউন তীর থেকে আপনার যেকোনো কাজ নির্বাচন করতে পারেন .
একটা কথা মনে রাখবেন আপনি যদি কোনো নতুন কাজ যোগ করতে চান তাহলে আপনাকে সেটি টু ডু লিস্টে ইনপুট করতে হবে। কার্যপত্রক এছাড়াও, আপনি আপনার সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডারের কক্ষে কোনো পাঠ্য বা মান সন্নিবেশ করতে পারবেন না . সম্ভবত, আপনাকে অবশ্যই কাজগুলি বেছে নিতে হবে।
উদাহরণ হিসাবে নিম্নলিখিত চিত্রটি দেখুন, আমি ড্রপ ডাউন তীর ব্যবহার করে কিছু ঘর পূরণ করেছি .
উপসংহার
আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হয়েছে. এখানে, আমি 3 ব্যাখ্যা করেছি এক্সেলে একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করার উপযুক্ত পদ্ধতি। আপনি আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখতে পারেন আরও এক্সেল-সম্পর্কিত বিষয়বস্তু জানতে। অনুগ্রহ করে, নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোন মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে।
