এক্সেলে সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করুন: ৩টি সহজ ও কার্যকর পদ্ধতি

আপনার যদি একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার থাকে, তবে আপনি আপনার সকল কাজ আরও নিয়মিতভাবে সম্পন্ন করতে পারবেন। এর পাশাপাশি, একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার আপনার দৈনন্দিন প্রয়োজনীয়তা বজায় রাখতে সাহায্য করে। তাই এই আর্টিকেলে আমি দেখাব কিভাবে এক্সেলে সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন।

আপনি এখান থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন:

এক্সেলে সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরির ৩টি পদ্ধতি

এখানে আমি ৩টি উপযোগী ও সহজ পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরির জন্য। আপনি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরির জন্য যেকোনো একটি পদ্ধতি বেছে নিতে পারেন। 게다가, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেই সকল পদ্ধতিতে পরিবর্তনও আনতে পারেন।

১. এক্সেলে ম্যানুয়ালি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করা

এখানে আপনি এক্সেলে ম্যানুয়ালি একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারবেন। 덧붙iség, আমি ক্যালেন্ডার বানাতে কিছু এক্সেল ফিচার ব্যবহার করব। মূলত, আমি এটি করার জন্য বিভিন্ন ফরম্যাটিং ব্যবহার করব। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, আপনি এক্সেলে সপ্তাহের সব দিন এবং নির্দিষ্ট তারিখ লিখতে পারেন।
• দूसরে, আপনার দিনের শুরুতে সময় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

নিচে, আমি দিনগুলো এবং সময় লিখেছি।

এখন, চলুন দিনের প্রতিটি ঘন্টার জন্য একটি ক্যালেন্ডার বানাই।

• তাহলে, B7 সেলে নিচের ফর্মুলা লিখুন।

এই ফর্মুলায়, আমি TIME ফাংশন ব্যবহার করেছি ১ ঘন্টা যোগ করার জন্য।

• পরবর্তী, ফলাফল পেতে ENTER চাপুন।

• এখন, আমি রিলেটিভ সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে একই ফর্মুলা কপি করব। এর জন্য, B7 সেলটি নির্বাচন করুন। B7 সেলের ডান তলা কোণে একটি বর্গাকার বক্স দেখাবে, এটিকে ফিল হ্যান্ডেল (Fill Handle) আইকন বলা হয়। ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ক্লিক করুন, ধরে রাখুন, এবং B24 সেল পর্যন্ত টেনে আনুন।
• তারপর, মাউস বাটন ছেড়ে দিন।

তাহলে আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় সময় পাবেন। অথবা, আপনি শুধু ২ বা ৩টি সেল ম্যানুয়ালি ফিল করে তারপর ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি শেষ সেল পর্যন্ত টেনে আনতে পারেন। সেক্ষেত্রেও আপনি একই সময়কাল পাবেন।

• এখন, পুরো ডেটা রেঞ্জটি নির্বাচন করুন।
• তারপর, Home ট্যাব থেকে >> Format as Table ফিচারে যান।
• उसके बाद, আপনার পছন্দের রঙ সংমিশ্রণ বেছে নিন।

এই মুহূর্তে, Create Table নামে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

• এখানে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার পূর্ণ ডেটা রেঞ্জটি নির্বাচন করেছেন।
• এছাড়া, My table has headers অপশনটি চেক করুন।
• শেষে, OK চাপুন।

এখন, আমি আমার সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার-কে ফরম্যাট করব।

• প্রথমে, যেসব সেলে আপনি একই রঙ দিতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন।
• দूसরে, Home ট্যাব থেকে >> Fill Color অপশনে যান।
• তৃতীয়ে, একটি পছন্দের থিম রঙ (Theme color) বেছে নিন।

শেষে, আপনি নিচের সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার-টি পাবেন।

এক্সেলে সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডারের একটি উদাহরণ

এখানে, আমি আমার নিজস্ব সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার-টিকে উদাহরণ হিসেবে সংযুক্ত করেছি। আমার মতে এই ছবিটি আপনাকে সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার-এর বিষয়ে আরও ভালোভাবে ভিজ্যুয়ালাইজ করতে সাহায্য করবে এবং আপনি আপনার নিজস্ব সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারবেন।

২. ডাইনামিক সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরিতে ডেটা ভ্যালিডেশন ফিচার ব্যবহার

আপনি এক্সেলে ডেটা ভ্যালিডেশন (Data Validation) ফিচার ব্যবহার করে একটি ডাইনামিক সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডারও তৈরি করতে পারেন। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।

• প্রথমে, আপনার ক্যালেন্ডারের জন্য প্রয়োজনীয় শর্তগুলো একটি নতুন ওয়ার্কশীতে লিখুন। এখানে, আপনি পদ্ধতি-১-এর সাহায্য নিতে পারেন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমি Dynamic নামে ওয়ার্কশীতে নিচের শর্তগুলো লিখেছি।

• এখন, সপ্তাহের সব দিনের নাম একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীতে লিখুন। এখানে, আমি WeekDays নামে ওয়ার্কশীতে দিনের নাম লিখেছি।

• এখন, Dynamic ওয়ার্কশীতে ফিরে যান এবং G6 সেলটি নির্বাচন করুন।
• তারপর, Data ট্যাব থেকে >> Data Tools কমান্ডে যান >> তারপর Data Validation ফিচার থেকে Data Validation… অপশনটি নির্বাচন করুন।

এই মুহূর্তে, Data Validation নামে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।

• এখন, Allow বক্সে List নির্বাচন করুন।
• তারপর, Source বক্সে রেফারেন্স নির্বাচন করুন। এখানে, WeekDays নামে ওয়ার্কশীতে যান এবং B4:B10 সেলগুলো বেছে নিন।
• শেষে, OK চাপুন।

ফলস্বরূপ, আপনি G6 সেলের পাশে একটি ড্রপ-ডাউন অ্যারো (drop-down arrow) দেখতে পাবেন।

• এখন, Home ট্যাব থেকে >> B2:E2 সেলগুলোর জন্য Merge & Center করুন।
• তারপর, সেলে নিচের ফর্মুলা লিখুন।

এখানে, আমি এম্পারস্যান্ড অপারেটর (&) ব্যবহার করে টেক্সটকে G6 সেলের মান দিয়ে जोড়িয়েছি।

• পরবর্তী, ENTER চাপুন।

এখন, আপনি যদি ড্রপ-ডাউন অ্যারো-থেকে যেকোনো দিন নির্বাচন করেন, তবে আপনি দেখবেন ক্যালেন্ডারের শিরোনাম (title) সেই দিন অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়েছে।

• এখন, পুরো ডেটা রেঞ্জটি নির্বাচন করুন।
• তারপর, Home ট্যাব থেকে >> Format as Table ফিচারে যান।
• उसके बाद, আপনার পছন্দের রঙ সংমিশ্রণ বেছে নিন।

এই মুহূর্তে, Create Table নামে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

• এখানে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার পূর্ণ ডেটা রেঞ্জটি নির্বাচন করেছেন।
• এছাড়া, My table has headers অপশনটি চেক করুন।
• শেষে, OK চাপুন।

শেষে, আপনি ডাইনামিক সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার-টি পাবেন।

৩. সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরিতে এক্সেল টেমপ্লেট ব্যবহার

সবচেয়ে আকর্ষণীয় বিষয় হলো এক্সেলের নিজস্ব টেমপ্লেট আছে সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার-এর জন্য। আপনি সেটি সহজে ব্যবহার করতে পারেন। এখন, কথা বলি কীভাবে আপনি টেমপ্লেটটি পাবেন।

• প্রথমে, একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন।
• দूसরে, উপরের রিবন থেকে File ট্যাবে যান।

• এখন, New মেনু থেকে >> Weekly chore schedule বেছে নিন।

এই মুহূর্তে, Weekly chore schedule নামে একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।

• এখানে, Create অপশনে ক্লিক করুন।

এখন, আপনি নিচের সাপ্তাহিক চোর শিডিউল (weekly chore schedule)-টি পাবেন।

এখানে, আপনি আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী এটি পরিবর্তন করতে পারেন। এই টেমপ্লেটের প্রতিটি শর্ত সম্পাদনযোগ্য (editable)।

আরও, আমি শিরোনামটিকে Weekly Calendar-এ পরিবর্তন করেছি এবং আমার ক্যালেন্ডারের জন্য সময় (time)-ও যোগ করেছি।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন আমি আমার ক্যালেন্ডারের জন্য Task কলামটি মুছে ফেলেছি।

এক্সেলে সাপ্তাহিক প্ল্যানার তৈরি করা

এই সেকশনে, আমি এক্সেলে একটি সাপ্তাহিক প্ল্যানার (weekly planner) তৈরি করব।

• এটি করার জন্য প্রথমে, আপনাকে একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে হবে। এখানে, আপনি পদ্ধতি-১ অনুসরণ করতে পারেন।

• এখন, একটি নতুন ওয়ার্কশীট খুলুন।
• তারপর, সেই ওয়ার্কশীতে আপনার Work List লিখুন। এখানে, আমি সেগুলো To Do List নামে একটি ওয়ার্কশীতে লিখেছি।

• এখন, Planner ওয়ার্কশীতে ফিরে যান এবং ক্যালেন্ডারের ডেটা রেঞ্জটি নির্বাচন করুন।
• তারপর, Data ট্যাব থেকে >> Data Tools কমান্ডে যান >> তারপর Data Validation ফিচার থেকে Data Validation… অপশনটি নির্বাচন করুন।

এই মুহূর্তে, Data Validation নামে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।

• এখন, Allow বক্সে List নির্বাচন করুন।
• তারপর, Source বক্সে রেফারেন্স নির্বাচন করুন। এখানে, আমি To Do List নামে ওয়ার্কশীতে গিয়ে B3:B14 সেলগুলো বেছে নিলাম।
• শেষে, OK চাপুন।

ফলস্বরূপ, সকল সেলের পাশে একটি ড্রপ-ডাউন অ্যারো (drop-down arrow) থাকবে। তাই, আপনি সেটি থেকে আপনার যেকোনো কাজ নির্বাচন করতে পারবেন।

একটি বিষয় মনে রাখবেন যদি আপনি কোনো নতুন কাজ যোগ করতে চান তবে সেটি আপনাকে To Do List ওয়ার্কশীতে ইনপুট দিতে হবে। এছাড়া, আপনি আপনার সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার-এর সেলগুলিতে কোনো টেক্সট বা মান ইনসার্ট করতে পারবেন না। সম্ভবত, আপনাকে কাজগুলো বেছে নিতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ নিচের ছবিটি দেখুন, আমি ড্রপ-ডাউন অ্যারো ব্যবহার করে কিছু সেল পূরণ করেছি।

উপসংহার

আশা করি আপনি এই আর্টিকেলটি উপকারী পেয়েছেন। এখানে, আমি এক্সেলে সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরির ৩টি উপযোগী পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেছি। আরও এক্সেল-সম্পর্কিত কন্টেন্ট শিখতে আপনি আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy-এ ভিজিট করতে পারেন। যদি আপনার কোনো মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে নিচের কমেন্ট সেকশনে জানাতে পারেন।