আপনি যখন অনেক ডেটা নিয়ে কাজ করেন তখন এক্সেলে টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এক্সেলে টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট করার বিভিন্ন পদ্ধতি আছে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে 4টি সহজ এবং সহজ উপায় দেখাব কিভাবে Excel এ টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট করা যায়।
নিম্নলিখিত অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন. এটি আপনাকে বিষয়টিকে আরও স্পষ্টভাবে উপলব্ধি করতে সাহায্য করবে।
এক্সেলে টেক্সট ফাইল আমদানি করার 4 পদ্ধতি
শিক্ষার্থীদের উপস্থিতির একটি ডেটাসেট ধরে নেওয়া যাক। আমরা ডেটাসেটে একটি টেক্সট ফাইল আমদানি করতে চাই। এর জন্য, আমরা কিছু সহজ পদ্ধতি কভার করেছি। এখানে আমাদের ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ।
এখানে, আমরা Microsoft Excel 365 ব্যবহার করেছি সংস্করণ, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
1. কলাম সহ এক্সেলে পাঠ্য ফাইল আমদানি করুন
Excel এ কলাম সহ পাঠ্য ফাইল আমদানি করার জন্য, আমরা পাঠ্য/CSV থেকে ব্যবহার করব ডেটা -এর অধীনে কমান্ড ট্যাব কিন্তু প্রথমে, আপনাকে একটি টেক্সট ফাইল তৈরি করতে হবে যা আপনি আমদানি করতে চান। তারপর আপনাকে ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷
৷📌 পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনি যে কক্ষ থেকে ফাইলটি আমদানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এখানে আমরা B11 নির্বাচন করি , তারপর ডেটা -এ যান>> ডেটা পান>> পাঠ্য/CSV থেকে .
- এর পরে, অ্যাটেন্ডেন্স_শীট নামে একটি টেক্সট ফাইল প্রদর্শিত হবে. তারপর আমদানি এ যান৷ .
- তারপর লোড এ যান>> এতে লোড করুন .
- একটি ডায়ালগ উইজার্ড ডেটা আমদানি করুন প্রদর্শিত হবে. বিদ্যমান ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন৷>> সেল নির্বাচন করুন $B$11 .
- ঠিক আছে টিপুন .
- অবশেষে, আপনার টেক্সট ফাইলটি আপনার বিদ্যমান ওয়ার্কশীটে আমদানি করা হবে।
দ্রষ্টব্য: পদ্ধতিতে, আমরা বিদ্যমান শীটে টেক্সট ফাইল আমদানি করেছি, তবে, আপনি চাইলে ফাইলটিকে একটি নতুন কার্যকরী শীটে আমদানি করতে পারেন৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা আমদানি করা (3টি উপযুক্ত উপায়)
2. এক্সেলে টেক্সট ফাইল আমদানি করতে ফাইল ট্যাব ব্যবহার করুন
আমরা ফাইল থেকে পাঠ্য ফাইলগুলিও আমদানি করতে পারি ট্যাব বিকল্প। এটি একটি সহজ কাজ যেখানে আপনাকে ফাইল এক্সপ্লোরার খোলার মাধ্যমে পছন্দসই পাঠ্য ফাইল নির্বাচন করতে হবে . এটি করার জন্য, নীচে বর্ণিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷
৷📌 পদক্ষেপ:
- প্রাথমিকভাবে, ফাইল নির্বাচন করুন ট্যাব।
- তারপর খোলা এ যান>> ব্রাউজ করুন৷ .
- অতএব, একটি খোলা ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে উইন্ডো আপনার সামনে হাজির হবে। সেই উইন্ডো থেকে, প্রথমে, সমস্ত ফাইল নির্বাচন করুন . দ্বিতীয়ত, Attendance_Sheet.txt নামে একটি পাঠ্য ফাইল নির্বাচন করুন . অবশেষে, খুলুন টিপুন বিকল্প।
- অবশেষে, নীচের মত আপনার এক্সেল শীটে সংশ্লিষ্ট নামের একটি শীট প্রদর্শিত হবে।
আরো পড়ুন: কিভাবে টেক্সট ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করতে হয় (৩টি পদ্ধতি)
3. টেক্সট টু কলাম উইজার্ড ব্যবহার করুন
Microsoft Excel এ Text to Columns নামে একটি কমান্ড রয়েছে ডেটা এর অধীনে উইজার্ড ট্যাব এটি অন্যান্য কলামে পাঠ্য বিভক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। এই উইজার্ডটি ব্যবহার করার সময়, আপনি ডিলিমিটার অক্ষরটি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন। এটি করার জন্য সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷📌 পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটা এ যান>> কলামে পাঠ্য .
- এর পরে, একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে যার নাম কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন – ৩-এর মধ্যে ১ম ধাপ >> সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন বিকল্প>> পরবর্তী টিপুন .
- তারপরে কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন - ৩-এর মধ্যে ২য় ধাপ , কমা ছাড়া সব টিক চিহ্ন থেকে টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন এবং স্পেস।
- টিপুন পরবর্তী।
- তারপরে, কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন - 3 এর মধ্যে 3 ধাপ , সাধারণ নির্বাচন করুন>> তারপর সমাপ্ত
- অবশেষে, আমদানি করা ডেটা কলামে বিভক্ত করা হয়েছে।
আরো পড়ুন: কলাম (৫টি পদ্ধতি) সহ নোটপ্যাডকে কীভাবে এক্সেলে রূপান্তর করবেন
একই রকম পড়া
- এক্সেলের একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে কীভাবে টেবিল থেকে ডেটা বের করবেন
- একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে অন্যটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা স্থানান্তর করুন
- ওয়েবসাইট থেকে এক্সেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা বের করার উপায়
- একক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে একাধিক মান ফেরত দিন (৩টি বিকল্প)
- কীভাবে Word থেকে Excel এ ডেটা আমদানি করতে হয় (3টি সহজ পদ্ধতি)
4. এক্সেল VBA ব্যবহার করে এক্সেলে পাঠ্য ফাইল আমদানি করুন
আমরা VBA কোড ব্যবহার করে এক্সেলে টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট করতে পারি . এক্সেল VBA কোড টেক্সট ফাইল যোগ করতে পারে এবং আপনার পছন্দসই বিভাগে বিভক্ত করতে পারে।
📌 পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেভেলপার -এ যান>> ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন
- একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। ঢোকান নির্বাচন করুন৷>> মডিউল>> মডিউল1 .
- VBA লিখুন কোড।
Sub ImportTextFileToExcel()
Dim textFileNum, rowNum, colNum As Integer
Dim textFileLocation, textDelimiter, textData As String
Dim tArray() As String
Dim sArray() As String
textFileLocation = "G:\Exceldemy\Attendance_Sheet1.txt"
textDelimiter = ","
textFileNum = FreeFile
Open textFileLocation For Input As textFileNum
textData = Input(LOF(textFileNum), textFileNum)
Close textFileNum
tArray() = Split(textData, vbLf)
For rowNum = LBound(tArray) To UBound(tArray) - 1
If Len(Trim(tArray(rowNum))) <> 0 Then
sArray = Split(tArray(rowNum), textDelimiter)
For colNum = LBound(sArray) To UBound(sArray)
ActiveSheet.Cells(rowNum + 4, colNum + 2) = sArray(colNum)
Next colNum
End If
Next rowNum
MsgBox "Data Imported Successfully", vbInformation
End Sub
- অবশেষে, আউটপুট নিচের ছবির মত দেখাবে।
এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি নির্দিষ্ট ফাইল অবস্থান থেকে Excel এ টেক্সট ফাইল আমদানি করার প্রক্রিয়া নিয়ে আলোচনা করেছি। এটি ছাড়াও, আপনি ফাইল নির্বাচন ব্যবহার করে পাঠ্য ফাইলগুলিও আমদানি করতে পারেন৷ বিকল্প এবং মাল্টিপল ডিলিমিটার বিবেচনা করে VBA ব্যবহার করা হচ্ছে .
আরো পড়ুন: এক্সেলে একাধিক ডিলিমিটার সহ পাঠ্য ফাইল কীভাবে আমদানি করবেন (৩টি পদ্ধতি)
টেক্সট ফাইলকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করা হচ্ছে
আপনি কিছু সহজ পদক্ষেপ ব্যবহার করে একটি এক্সেল টেবিলে পাঠ্য ফাইলগুলি আমদানি করতে পারেন। ভাগ্যক্রমে, আপনি শীট নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পেয়ে যাবেন কারণ এটি আমাদের পিসিতে বিদ্যমান পাঠ্য ফাইলে বিদ্যমান।
📌 পদক্ষেপ:
- প্রথমত, আমাদের পাঠ্য/CSV থেকে নির্বাচন করতে হবে ডেটা এর অধীনে কমান্ড রিবনে বিকল্প।
- এর পর, Attendance_sheet নামের ফাইলটি নির্বাচন করুন . আমদানি করুন নির্বাচন করুন৷ .
- একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। সেখানে আমাদের ডেটা ট্রান্সফর্ম নির্বাচন করতে হবে .
- এর পরে, ডেটা টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং ক্লোজ এবং লোড কমান্ডে যান .
- অবশেষে, এটি আপনার বিদ্যমান এক্সেল ফাইলে একটি নতুন ওয়ার্কশীট খুলবে এবং আপনার টেক্সট ডকুমেন্টগুলি ওয়ার্কশীটে পুনরুদ্ধার করা হবে। নিচের ছবিতে, আপনি শীটের নাম Attendance_sheet দেখতে পাচ্ছেন যা মূলত টেক্সট ফাইলের নাম।
আরো পড়ুন: টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে রূপান্তর করতে VBA কোড (7 পদ্ধতি)
অভ্যাস বিভাগ
আমরা আপনার অনুশীলনের জন্য ডানদিকে প্রতিটি শীটে একটি অনুশীলন বিভাগ প্রদান করেছি। দয়া করে এটি নিজে করুন৷
উপসংহার
আজকের অধিবেশন সম্পর্কে এটাই। এবং এক্সেলে টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট করার কিছু সহজ পদ্ধতি। আপনার কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। আপনার ভাল বোঝার জন্য, অনুশীলন শীট ডাউনলোড করুন. আমাদের ওয়েবসাইট দেখুন, ExcelDemy , এক-স্টপ এক্সেল সমাধান প্রদানকারী, বিভিন্ন ধরণের এক্সেল পদ্ধতি সম্পর্কে জানতে। এই নিবন্ধটি পড়ার জন্য আপনার ধৈর্যের জন্য ধন্যবাদ৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- অন্য এক্সেল ফাইল (2 উপায়) থেকে কিভাবে Excel এ ডেটা আমদানি করবেন
- Excel VBA:একটি ওয়েবসাইট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা টেনে আনুন (2 পদ্ধতি)
- কিভাবে টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করা যায় (3টি উপযুক্ত উপায়)
- এক্সেল ম্যাক্রো:একাধিক এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা বের করুন (৪টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে সেল থেকে কিভাবে ডেটা বের করবেন (৫টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে একটি অক্ষরের পরে পাঠ্য বের করুন (6 উপায়)
- এক্সেলের একটি সেল থেকে কীভাবে নির্দিষ্ট ডেটা বের করবেন (3টি উদাহরণ)
