কখনও কখনও আপনার ওয়ার্কশীটের সংখ্যাগুলি অদ্ভুতভাবে আচরণ করে; তারা পাটিগণিতের ক্রিয়াকলাপ যেমন করা উচিত তেমন করে না। এর কারণ হল, সংখ্যা হিসাবে তাদের উপস্থিতি সত্ত্বেও, তারা পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে। সুতরাং, এই নিবন্ধে, আমরা দেখাব কিভাবে পাঠ্যকে এক্সেল-এ সংখ্যায় রূপান্তর করতে হয় ৮টি ভিন্ন পদ্ধতিতে।
আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলে পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করার 8 সহজ উপায়
এই নিবন্ধে, আমরা Excel-এ পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করার বিষয়ে আলোচনা করব . প্রথমত, আমরা সেল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করব। দ্বিতীয়ত, আমরা এরর-চেকিং অপশনটি ব্যবহার করব। তৃতীয়ত, আমরা টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করব বিকল্প তারপর, আমরা পেস্ট স্পেশাল বেছে নেব বিকল্প এর পরে, আমরা VALUE ফাংশন ব্যবহার করব . তারপরে, আমরা কেবল ডেটাকে 1 দ্বারা গুণ করব তাদের সংখ্যায় পরিণত করতে। এরপর, আমরা একটি VBA এর জন্য যাব কোড অবশেষে, আমরা পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করব Excel-এ পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে .
1. সেল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা হচ্ছে
এই পদ্ধতিতে, আমরা টেক্সট থেকে ডেটাকে সংখ্যায় রূপান্তর করার জন্য সংখ্যা ধরে রাখার জন্য কোষগুলিকে ফর্ম্যাট করব।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পাঠ্য ডেটা ধারণকারী ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন।
- এই ক্ষেত্রে, এটি হবে C5:C10 .
- তারপর, হোম-এ যান৷ ট্যাব।
- হোম থেকে ট্যাবে, সংখ্যা নির্বাচন করুন .
- অবশেষে, ড্রপ-ডাউন থেকে নম্বর বেছে নিন .
৷ 
- ফলস্বরূপ, সমস্ত পাঠ্য ডেটা সংখ্যায় রূপান্তরিত হবে।
৷ 
2. ত্রুটি চেকিং ব্যবহার করে
ডায়ালগ বক্স চেক করার ত্রুটি ওয়ার্কশীটে উপস্থিত যেকোনো ত্রুটি প্রদর্শন করে। এই উদাহরণে, আমরা পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে এটি ব্যবহার করব।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, C5 নির্বাচন করুন সেল এবং আপনি এটির পাশে ত্রুটি পরীক্ষা করার চিহ্ন দেখতে পাবেন।
৷ 
- তারপর, ত্রুটি পরীক্ষা করার চিহ্নে ক্লিক করুন, এবং ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন নম্বরে রূপান্তর করুন বিকল্প।
- ফলে, এক্সেল পাঠ্যটিকে একটি সংখ্যায় পরিণত করবে।
৷ 
- বাকী ডেটা সেলগুলির জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
৷ 
- ফলে, সমস্ত সেল সংখ্যায় রূপান্তরিত হবে।
৷ 
3. টেক্সট টু কলাম অপশন ব্যবহার করা
এই উদাহরণে, আমরা কলামে পাঠ্য ব্যবহার করব এক্সেলে পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করার বিকল্প।
পদক্ষেপ:
- শুরু করতে, C5 বেছে নিন সেল।
- ডেটা-এ যান ট্যাব।
- তারপর, ডেটা টুলস নির্বাচন করুন .
- অবশেষে, ড্রপ-ডাউন থেকে, টেক্সট টু কলাম বেছে নিন .
- ফলে, একটি প্রম্পট প্রদর্শিত হবে।
৷
- প্রম্পট থেকে, প্রথমে ডিলিমিটেড নির্বাচন করুন ডিম্বাকৃতি।
- তারপর, পরবর্তী নির্বাচন করুন
৷ 
- পরবর্তী প্রম্পটে, ট্যাব চেক করুন বক্স।
- আবার Next টিপুন .
৷
- চূড়ান্ত প্রম্পটে, সাধারণ চিহ্নিত করুন বক্স।
- অবশেষে, সমাপ্ত এ ক্লিক করুন .
৷ 
- ফলে, পাঠ্যটি একটি সংখ্যায় রূপান্তরিত হবে।
৷ 
- বাকী ডেটা সেলগুলির জন্য এটি করুন৷ ৷
৷ 
4. পেস্ট বিশেষ বিকল্প ব্যবহার করা হচ্ছে
এই ক্ষেত্রে, আমরা একটি ফাঁকা ঘর কপি করব এবং পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করব এটিতে থাকা পাঠ্যটিকে একটি সংখ্যায় রূপান্তর করতে আমাদের পছন্দসই ঘরে পেস্ট করার বিকল্প৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, D5 নির্বাচন করুন সেল এবং Ctrl + C ব্যবহার করে কপি করুন শর্টকাট।
৷ 
- দ্বিতীয়ভাবে, C5 নির্বাচন করুন সেল।
- তারপর, হোম এ যান৷ ট্যাব।
- হোম থেকে ট্যাবে, পেস্ট করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
- অবশেষে, ড্রপ-ডাউন থেকে পেস্ট স্পেশাল বেছে নিন আদেশ।
৷ 
- তারপর, পেস্ট স্পেশাল থেকে ডায়ালগ বক্সে, যোগ করুন এর পাশে ডিম্বাকৃতি নির্বাচন করুন বিকল্প।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
৷ 
- ফলে, C5-এ পাঠ্য সেল একটি সংখ্যায় পরিণত হবে।
৷ 
- বাকী ডেটা সেলগুলির জন্য একই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷ ৷
৷ 
5. VALUE ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে
VALUE ফাংশন ব্যবহার করে একটি সংখ্যার প্রতিনিধিত্ব করে এমন একটি পাঠ্য স্ট্রিং একটি সংখ্যায় পরিবর্তিত হয়৷ . এই উদাহরণে, আমরা এটি করতে ফাংশন ব্যবহার করব।
পদক্ষেপ:
- শুরু করতে, D5 নির্বাচন করুন cell এবং ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন,
=VALUE(C5) - তারপর, এন্টার চাপুন .
৷ 
- ফলস্বরূপ, ফাংশনটি পাঠ্যটিকে একটি সংখ্যায় পরিণত করবে।
- অবশেষে, সেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে কার্সারটিকে শেষ ডেটা সেল পর্যন্ত নামিয়ে দিন।
৷ 
6. এক দ্বারা গুণ করা
এই ক্ষেত্রে, আমরা পাঠ্যগুলিকে সংখ্যায় রূপান্তর করার জন্য একটি পরিষ্কার গাণিতিক কৌশল প্রয়োগ করব।
পদক্ষেপ:
- শুরু করতে, D5 নির্বাচন করুন cell এবং ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন,
=C5*1 - তারপর, এন্টার টিপুন বোতাম।
৷ 
- ফলে, সূত্রটি পাঠ্যটিকে একটি সংখ্যায় পরিণত করবে।
- অবশেষে, সেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে কার্সারটিকে শেষ ডেটা সেলে নিয়ে যান৷
৷ 
7. VBA প্রয়োগ করা হচ্ছে
এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি সহজ VBA অবলম্বন করব কাজটি করার জন্য কোড।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, theবিকাশকারী-এ যান ট্যাব রিবনে।
- সেখান থেকে, ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন বিকল্প।
- ফলে, ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো খোলা হবে।
৷
- এর পরে, ভিজ্যুয়াল বেসিক-এ ট্যাবে, সন্নিবেশে ক্লিক করুন।
- তারপর, মডিউল নির্বাচন করুন বিকল্প।
- ফলে, একটি কোডিং মডিউল প্রদর্শিত হবে।
৷ 
- এর পর, মডিউলে নিচের কোডটি লিখে সংরক্ষণ করুন।
৷ 
Sub convert_text_to_numbers()
With Range("C5:C10")
.NumberFormat = "General"
.Value = .Value
End With
End Sub - অবশেষে, চালান-এ ক্লিক করুন ট্যাব।
- কোড চালানোর জন্য, রান বেছে নিন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে কমান্ড।
৷
- ফলে, আমরা দেখতে পাব যে Excel কোডটি কার্যকর করেছে৷
- C5:C10-এর সমস্ত পাঠ্য পরিসীমা সংখ্যায় রূপান্তরিত হবে।
৷ 
8. পাওয়ার কোয়েরি প্রয়োগ করা হচ্ছে
পাওয়ার কোয়েরি যেকোনো ধরনের প্রয়োজনীয় ডেটা পরিবর্তন করার জন্য এটি একটি চমৎকার টুল। এটি কোনো সন্দেহ ছাড়াই পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটা নির্বাচন করুন রিবন থেকে ট্যাব।
- তারপর, সারণী/পরিসীমা থেকে নির্বাচন করুন আদেশ।
৷ 
- আপনার টেবিল পরিসর হিসাবে ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- ফলে, পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডো খোলা হবে।
৷ 
- পাওয়ার কোয়েরিতে উইন্ডোতে, "বেতন" এর পাশে সংখ্যাসূচক চিহ্নটি নির্বাচন করুন৷ কলাম।
- ড্রপ-ডাউন বিকল্প থেকে, পুরো নম্বর নির্বাচন করুন .
৷ 
- তারপর, হোম এ যান৷ ট্যাব।
- বন্ধ এবং লোড নির্বাচন করুন বিকল্প।
- অবশেষে, ড্রপ-ডাউন থেকে বন্ধ করুন এবং লোড করুন নির্বাচন করুন আদেশ।
- ফলস্বরূপ, একটি নতুন উইন্ডো খোলা হবে।
৷ 
- আমরা দেখব যে সমস্ত পাঠ্য মান সংখ্যায় রূপান্তরিত হয়েছে।
৷ 
এক্সেল-এ কিভাবে টেক্সটকে নম্বরে বাল্ক কনভার্ট করবেন
এই পদ্ধতিতে, আমরা টেক্সটগুলিকে সংখ্যায় রূপান্তর করব। আমরা পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করব এটি করার জন্য আদেশ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে, D5 নির্বাচন করুন খালি ঘর এবং Ctrl+C টিপুন এটি অনুলিপি করতে।
৷ 
- তারপর, C5:C10 পরিসরে ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷ এবং ডান-ক্লিক করুন।
- উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে, পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন৷ আদেশ।
- ফলে, পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স পর্দায় উপস্থিত হবে।
৷ 
- কথোপকথন বাক্স থেকে, প্রথমে যোগ করুন চিহ্নিত করুন ডিম্বাকৃতি।
- তারপর, ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
৷ 
- ফলে, সমস্ত টেক্সট বাল্ক সংখ্যায় পরিণত হবে।
৷ 
উপসংহার
আমরা দেখতে পাচ্ছি, এক্সেলে টেক্সটকে সংখ্যায় রূপান্তর করার অনেক উপায় রয়েছে। একটি উন্নত গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করার জন্য গাণিতিক গণনার প্রয়োজনে পাঠ্য বিন্যাসকৃত সংখ্যাগুলিকে প্রকৃত সংখ্যায় রূপান্তর করা সর্বোত্তম অনুশীলন৷
