এই আর্টিকেলে আপনাকে টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করার মৌলিক পদ্ধতিগুলো দেখানো হয়েছে। কখনও কখনও আপনি আপনার ডেটা টেক্সট ফাইল-এ সংরক্ষণ করেন এবং পরে বিশ্লেষণের জন্য সেই ডেটাকে এক্সেল-এ কাজ করতে হয়। সেজন্য আপনাকে সেই টেক্সট ফাইল-কে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট-এ রূপান্তর করতে হবে।
এই আর্টিকেলে আমরা নিচের টেক্সট ফাইল-টিকে রূপান্তর করব, যার নাম Convert Text File to Excel। রূপান্তরের পর এটি এক্সেল স্প্রেডশীটে কীভাবে দেখাবে, তার একটি প্রিভিউ নিচে দেওয়া হলো।
টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করার ৩টি উপায়
১. টেক্সট ফাইলটি সরাসরি এক্সেলে খুলে এক্সেল ফাইলে রূপান্তর করা
টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল স্প্রেডশীট বা ফাইলে রূপান্তর করার সেরা উপায় হলো এক্সেল ফাইল- থেকে সরাসরি টেক্সট ফাইল-টি খোলা। নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে একটি এক্সেল ফাইল খুলুন এবং ফাইল ট্যাব-এ যান।
- তারপর হরইত বারের থেকে Open অপশনটি নির্বাচন করুন।
- Browse সিলেক্ট করুন। Open উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- অবস্থান থেকে টেক্সট ফাইল-টি নির্বাচন করুন এবং Open উইন্ডোর Open বাটনে ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করুন যে All Files অপশনটি নির্বাচিত আছে।
- उसके बाद, টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড প্রদর্শিত হবে। যেহেতু আমাদের কলামগুলো ডিলিমিটার (হাইফেন (–)) দ্বারা পৃথক, আমরা Delimiter নির্বাচন করব এবং Next-এ ক্লিক করব।
- Other চেক করুন এবং সেখানে একটি হাইফেন (–) দিন, তারপর Next-এ ক্লিক করুন।
- उसके बाद Finish-এ ক্লিক করুন।
- তখন বর্তমান এক্সেল ফাইল-এ টেক্সট ফাইল-এর ডেটা প্রদর্শিত হবে।
- ডেটাটি একটু अव্যবস্থিত থাকতে পারে। সুতরাং আমি সুবিধা অনুযায়ী টেক্সট ফরম্যাট করেছি।
এভাবে আপনি টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করতে পারেন।
আরও পড়ুন: নোটপ্যাডকে কলামসহ এক্সেলে রূপান্তর করার ৫টি পদ্ধতি
২. টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করে টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে রূপান্তর করা
টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল-এ রূপান্তর করার আরেকটি উপায় হলো ডেটা ট্যাব- থেকে টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড প্রয়োগ করা। এই অপারেশন আপনার টেক্সট ফাইল-কে একটি এক্সেল টেবিল-এ রূপান্তর করবে। চলুন দেখি কীভাবে এটি কাজ করে।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে Data >> From Text/CSV নির্বাচন করুন।
- তারপর Import Data উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। আপনার রূপান্তর করতে চাওয়া টেক্সট ফাইল-টি অবস্থান থেকে নির্বাচন করুন এবং Import-এ ক্লিক করুন। আমার ক্ষেত্রে এটি Convert Text File to Excel_1।
- একটি প্রিভিউ বক্স দেখাবে। সেটাতে Transform-এ ক্লিক করুন।
- তারপর পাওয়ার কোয়ারী এডিটর-এ টেক্সট ফাইল-এর ডেটা দেখাবে। Home >> Split Column >> By Delimiter নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে, সেই ডিলিমিটার-টি নির্বাচন করুন যার ওপর ভিত্তি করে টেক্সট ফাইল-এর ডেটা বিভক্ত হবে। আমাদের ক্ষেত্রে এটি হাইফেন (–)।
- Each occurrence of the delimiter নির্বাচন করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
उसके बाद আপনি সুবিধাজনকভাবে ডেটা বিভক্ত দেখতে পাবেন।
- এই টেবিল-কে এক্সেল শীটে লোড করতে, শুধু Close & Load-এ ক্লিক করুন।
এবার আপনি নতুন এক্সেল শীতে টেক্সট ফাইল-এর তথ্যকে একটি টেবিল-রূপে দেখতে পাবেন। আপনি সুবিধা অনুযায়ী টেবিল-টি ফরম্যাট করতে পারেন।
এভাবে আপনি টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করতে পারেন।
আরও পড়ুন: ডিলিমিটারসহ এক্সেলকে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর (২টি সহজ পদ্ধতি)
সদৃশ আর্টিকেলগুলো
- এক্সেলে তারিখ থেকে বছর বের করার ৩টি উপায়
- এক্সেলে তারিখ থেকে মাস বের করার ৫টি দ্রুত উপায়
- এক্সেলে ক্যারেক্টার এর পরের টেক্সট বের করা (৬টি উপায়)
- সেল থেকে প্রথম ৩ ক্যারেক্টার বের করার এক্সেল ফর্মুলা (৬টি উপায়)
- মাপদণ্ডের ভিত্তিতে অন্য শীট থেকে ডেটা টানার উপায়
৩. গেট ডেটা উইজার্ড প্রয়োগ করে টেক্সট ফাইলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করা
আপনি ডেটা ট্যাব- থেকে গেট ডেটা উইজার্ড ব্যবহার করেও টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল-এ রূপান্তর করতে পারেন। এই অপারেশনও আপনার টেক্সট ফাইল-কে একটি এক্সেল টেবিল-এ রূপান্তর করবে। চলুন দেখি কীভাবে এটি কাজ করে।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে Data >> Get Data >> From File >> From Text/CSV নির্বাচন করুন।
- তারপর Import Data উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। অবস্থান থেকে রূপান্তর করতে চাওয়া টেক্সট ফাইল-টি নির্বাচন করুন এবং Import-এ ক্লিক করুন। আমার ক্ষেত্রে এটি Convert Text File to Excel_1।
- একটি প্রিভিউ বক্স দেখাবে। সেটাতে Transform-এ ক্লিক করুন।
- তারপর পাওয়ার কোয়ারী এডিটর-এ টেক্সট ফাইল-এর ডেটা দেখাবে। Home >> Split Column >> By Delimiter নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে, সেই ডিলিমিটার-টি নির্বাচন করুন যার ওপর ভিত্তি করে টেক্সট ফাইল-এর ডেটা বিভক্ত হবে। আমাদের ক্ষেত্রে এটি হাইফেন (–)।
- Each occurrence of the delimiter নির্বাচন করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
उसके बाद আপনি সুবিধাজনকভাবে ডেটা বিভক্ত দেখতে পাবেন।
- এই টেবিল-কে এক্সেল শীটে লোড করতে, শুধু Close & Load-এ ক্লিক করুন।
এবার আপনি নতুন এক্সেল শীতে টেক্সট ফাইল-এর তথ্যকে একটি টেবিল-রূপে দেখতে পাবেন। আপনি সুবিধা অনুযায়ী টেবিল-টি ফরম্যাট করতে পারেন।
এভাবে আপনি টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল টেবিল হিসেবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করতে পারেন।
আরও পড়ুন: ভিবিএ কোড দিয়ে টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে রূপান্তর (৭টি পদ্ধতি)
অনুশীলন বিভাগ
এখানে আমি আপনাকে টেক্সট ফাইল-এর ডেটা দিচ্ছি যাতে আপনি নিজে একটি টেক্সট ফাইল তৈরি করে সেটিকে এক্সেল ফাইল-এ রূপান্তর করতে পারেন।
উপসংহার
সংক্ষেপে, এই আর্টিকেল পড়লে আপনি টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করার সকল সম্ভাব্য উপায় শিখবেন। এটি আপনার অনেক সময় বাঁচাবে কারণ অন্যথায় আপনাকে টেক্সট ফাইল- থেকে ম্যানুয়ালি ডেটা ট্রান্সফার করতে হতো। আপনার অন্য কোনো মতামত বা ফিডব্যাক থাকলে কমেন্ট বক্সে শেয়ার করুন। এটি আমার আগামী আর্টিকেলগুলো সমৃদ্ধ করতে সাহায্য করবে।
সম্পর্কিত আর্টিকেলগুলো
- অন্য এক্সেল ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা ইম্পোর্ট করার ২টি উপায়
- একাধিক ডিলিমিটারসহ টেক্সট ফাইল এক্সেলে ইম্পোর্ট করার ৩টি পদ্ধতি
- ফিল্টার করা ডেটা এক্সেলে অন্য শীটে বের করার ৪টি পদ্ধতি
- ছবি থেকে ডেটা এক্সেলে বের করা (দ্রুত ধাপসহ)
- পাইপ ডিলিমিটারসহ এক্সেলকে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর (২টি উপায়)
- একক মাপদণ্ডের ভিত্তিতে এক্সেলে একাধিক মান ফেরত দেওয়া (৩টি বিকল্প)
